SISTEM PENCATATAN TRANSAKSI PENJUALAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC NET 2008 PADA RUMAH MAKAN SELERA BARU - POLSRI REPOSITORY

SISTEM PENCATATAN TRANSAKSI PENJUALAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC NET 2008 PADA RUMAH MAKAN SELERA BARU

LAPORAN AKHIR

Dibuat untuk memenuhi syarat menyelesikan pendidikan diploma III
Pada jurusan administrasi bisnis program studi administrasi bisnis
Politeknik negeri sriwijaya

Oleh:

M.BaitPabesa
0613 3060 1224

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2016

i

ii


iii

iv

MOTTO:
 “jangan pernah mengerdilkan kuasa tuhan dengan impian kerdil kita.
Kalau tuhan kita mahahebat, kenapa kita minta yang remeh-remeh?”
(Ahmad Rifa’i Rif’an)
 “jika Anda tidak berusaha melakukan sesuatu melampaui apa yang sudah
Anda kuasai, Anda tidak akan berkembang.” (Ronald E.Osborn)

SayaPersembahkanUntuk:

1. Kedua Orang Tuadan Keluarga
yang ku sayangi
2. Dosen-dosenyang
Memberikan Banyak

telah

pelajaran,

baik ilmu maupun pengalamannya
3. Sahabat-Sahabatku serta Temanteman seperjuangan yang Turut
Memberi Saran dan Motivasi
4. Almamater

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami sampaikan kehadirat Allah S.W.T karena atas rahmat dan
ridho-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini tepat pada waktunya.
Adapun judul pada laporan akhir ini adalah “Sistem Pencatatan Transaksi
Penjualan Menggunakan Vb.Net 2008 Pada Rumah Makan Selera Baru”.
Laporan akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan pendidikan di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Dalam penulisan laporan ini kami menyadari masih banyak terdapat
kekurangan, baik dari penyajian materinya ataupun pembahasanya. Oleh karena
itu, kritik dan saran saya harapkan untuk lebih sempurnanya laporan ini.

Akhir kata semoga Allah S.W.T melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kita serta semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Palembang,

Penulis

vi

Juli 2016

UCAPAN TERIMA KASIH

Laporan kerja praktek lapangan ini terwujud berkat bimbingan, bantuan,
dorongan dan saran serta doa dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan
penuh rasa syukur dan kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima
kasih kepada:
1.

Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M. T. selaku Direktur Politeknik Negeri

Sriwijaya.

2.

Bapak

Jalaluddin,

S.E.,

M.Hum.Res.M

selaku

Ketua

Jurusan

Administrasi Bisnis.
3.


Bapak Divianto, S.E., M.M., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi
Bisnis.

4.

Ibu Marieska Lupikawaty, S.E., M.M. selaku pembimbing I yang telah
memberi saran, serta bimbinganya dalam menyesaikan laporan akhir
ini.

5.

Bapak Paisal, S.E., M.Si. selaku pembimbing II yang telah memberi
saran, serta bimbinganya dalam menyesaikan laporan akhir ini.

6.

Seluruh dosen, karyawan, dan staf Jurusan Adminstrasi Bisnis.

7.


Bapak sakirman selaku pemilik Rumah Makan Selera Baru.

8.

Kedua Orang Tua dan keluarga atas do’a serta dukungannya dalam
menyelesaikan laporan akhir ini.

9.

Manager serta seluruh karyawan Rumah Makan Selera Baru.

10. Teman-teman di kelas NG serta teman-teman jurusan administrasi
bisnis lainya yang telah memberikan dukungannya serta semua pihak
yang telah turut membantu.

Akhir kata, Penulis berharap semoga laporan ini memberikan manfaat bagi
kita semua, Amin.

Palembang, Juli 2016

Penulis

vii

ABSTRACT
This final report was aimed at making the draft application sales transactions to
help Rumah Makan Selera Baru in noting every transaction a sale that he did so
known large turnover gained. Data collection techniques used on the final report
of the interview and documentation. Analysis technique used is qualitative
analysis techniques that is describes the design of an application system of
recording sales transactions are expected to be input for Rumah Makan Selera
Baru. On the discussion of the final report this author explains step-by-step how to
use the sales transaction logging system applications using Visual Basic
2008which will be offered to Rumah Makan Selera Baru. Conclusions of the final
report is Rumah Makan Selera Baru recording system still uses a sale manually
that there are several obstacles that caused the quality of information generated is
still less well designed so that applications using Visual Basic2008by way of a
very easy use. The advice given is as good as home party eating began to consider
using transaction logging system sales in computerized recording system using an
application including a sale using a Visual Basic 2008.

Keywords: Recording System, Sales Transactions, Visual Basic 2008

viii

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL .......................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................ii
SURAT PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT .................................................iii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ............................................................iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ....................................................................v
KATA PENGANTAR .......................................................................................vi
UCAPAN TERIMAKASIH..............................................................................vii
ABSTRACT .......................................................................................................viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xv
BAB I


PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.............................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan .......................................................2
1.4 Tujuandan Manfaat ......................................................................4
1.4.1Tujuan ..................................................................................4
1.4.2 Manfaat ...............................................................................4
1.5 MetodePenelitian .........................................................................5
1.5.1 Ruang lingkup ....................................................................5
1.5.2 Jenis dan Sumber Data .......................................................5
1.5.3 Teknik Pengumpulan Data .................................................6
1.5.4 Teknik Analisa....................................................................6

ix

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi ..........................................................................9

2.1.1 Konsep Dasar Sistem ..........................................................9
2.1.2 Konsep Dasar Informasi .....................................................11
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi .........................................13
2.1.4 Transaksi.............................................................................14
2.1.5 Penjualan ............................................................................14
2.1.6 Visual Basic 2008 ...............................................................15
2.1.7 Basis Data (Database) ........................................................17
2.1.8 Data Flow Diagram (DFD) .................................................17
2.1.9 Bagan Alir (Flowchart) ......................................................17

BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan .......................................................................19
3.2 Visi dan Misi Perusahaan .............................................................20
3.2.1 Visi Perusahaan ..................................................................20
3.2.2 Misi Perusahaan..................................................................20
3.3 Logo Rumah Makan Selera Baru Serta Maknanya ......................20
3.4 Struktur Organisasi .......................................................................21
3.3.1 Pembagian Tugas................................................................22
3.4 Kegiatan Rumah Makan Selera Baru ...........................................24
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Sistem Pencatatan Transaksi Penjualan pada
Rumah Makan Selera Baru..........................................................29
4.2 Rancangan Aplikasi Sistem Pencatatan Transaksi

x

Penjualan dengan menggunakan Visual Basic 2008yang
ditawarkan padaRumah Makan Selera Baru ...............................31

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ...................................................................................51
5.2 Saran .............................................................................................52

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

xi

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Omzet Rumah Makan Selera baru tahun 2011-2015 ...................... 2
Tabel 1.2 Flowchart Pengolahan Transaksi Penjualan ................................... 8
Tabel 2.1 Simbol Flowchart ............................................................................ 18
Tabel 3.1 Daftar Belanja Rutin Rumah Makan Selera Baru ........................... 26
Tabel 3.2 Daftar Menu Makanan Rumah Makanan Selera Baru .................... 27
Table 3.3 Daftar Menu Minuman Rumah Selera Baru.................................... 28

xii

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Rancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan ....................... 7
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data ................................................................ 11
Gambar 3.1 Logo Rumah Makan Selera Baru Serta Maknanya ...................... 20
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Rumah Makan Selera baru ........................... 22
Gambar 4.1 Tampilan Loading......................................................................... 31
Gambar 4.2 Tampilan Login............................................................................. 32
Gambar 4.3 Tampilan Main Menu ................................................................... 32
Gambar 4.4 Tampilan File Tool Strip Menu .................................................... 33
Gambar 4.5 Tampilan Master Tool Menu Strip ............................................... 33
Gambar 4.6 Tampilan Transaksi Tool Menu Strip ........................................... 34
Gambar 4.7 Tampilan Laporan Tool Menu Strip ............................................. 34
Gambar 4.8 Master Tool Menu Strip ................................................................ 35
Gambar 4.9 Button Mater ................................................................................. 35
Gambar 4.10 Login Admin ............................................................................... 35
Gambar 4.11 Input Data Login ......................................................................... 36
Gambar 4.12 Button Menu Makanan ............................................................... 36
Gambar 4.13 Daftar Menu Makanan ................................................................ 37
Gambar 4.14 Menambahkan Daftar Menu Makanan ....................................... 37
Gambar 4.15 Menghapus Daftar Menu Makanan ............................................ 38
Gambar 4.16 Konfirmasi Hapus Menu ............................................................ 39
Gambar 4.17 Informasi Data Berhasil Dihapus................................................ 39
Gambar 4.18 Mengubah Daftar Menu Makanan .............................................. 40
Gambar 4.19 Informasi Berhasil Diubah .......................................................... 40
Gambar 4.20 Button Menu Minuman ............................................................... 41
Gambar 4.21 Daftar Menu Minuman ............................................................... 41
Gambar 4.22 Transaksi Tool Menu Strip ......................................................... 42
Gambar 4.23 Form Penjualan ........................................................................... 42
Gambar 4.24 Cari Daftar Menu pada Form Penjualan ..................................... 43

xiii

Gambar 4.25 Input Menu ................................................................................. 44
Gambar 4.26 Tambah Makanan dan Minuman ................................................ 44
Gambar 4.27 Konfirmasi Cetak Nota ............................................................... 44
Gambar 4.28 Nota ............................................................................................ 45
Gambar 4.29 Laporan Tool Menu Strip Form Penjualan ................................. 45
Gambar 4.30 Form Pilih Cetakan Laporan ...................................................... 46
Gambar 4.31 Pilihan Laporan Harian ............................................................... 46
Gambar 4.32 Laporan Transaksi Penjualan Harian .......................................... 47
Gambar 4.33 Pilihan Laporan Bulanan ............................................................ 47
Gambar 4.34 Laporan Bulanan ......................................................................... 48
Gambar 4.35 Piliha Laporan Tahunan .............................................................. 48
Gambar 4.36 Laporan Tahunan ........................................................................ 49
Gambar 4.37 Form Penjualan ........................................................................... 50

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 LembarRekomendasi Ujian Laporan Akhir
Lampiran 2 Lembar Kesepakatan Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir
Lampiran 3 Lembar Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir
Lampiran 4 Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 5 Surat Permohonan Pengambilan Data
Lampiran 6 Surat Izin Pengambilan Data dari Rumah Makan
Lampiran 7 Surat Balasan Izin Pengambilan Data
Lampiran 8 Daftar Hasil Wawancara dengan Bagian Penjualan
Lampiran 9 Daftar Belanja Rutin Rumah Makan Selera Baru
Lampiran 10 Daftar Menu Makanan Rumah Makan Selera Baru
Lampiran 11 Daftar Menu Minuman Rumah Makan Selera Baru

xv