EVALUASI SISTEM ANTRIAN SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN EFISIENSI PELAYANAN TELLER PADA BANK RAKYAT INDONESIA CABANG SIDOARJO Repository - UNAIR REPOSITORY
KATA PENGANTAR Assalamualaikum, Wr.Wb.
Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan karunia-Nya sehingga penulis diberikan kelancaran untuk menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “ Evaluasi Sistem Antrian Sebagai Upaya Peningkatan Efisien Pelayanan Teller pada Bank Rakyat Indonesia Cabang Sidoarjo”, sebagai salah satu persyaratan akademik untuk mendapatkan gelar Sarjana Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga.
Dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari bahwa telah banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Allah SWT sehingga kendala yang dihadapi untuk menyusun skripsi ini dapat diatasi. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr.Hj. Dian Agustia, SE.,M.Si.,Ak.,CMA.,CA. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga.
2. Dr. Masmira Kurniawati, SE.,M.Si. selaku Ketua Program Studi Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
3. Yetty Dwi Lestari, SE.,MT. selaku Dosen Pembimbing skripsi S1 Manajemen Operasi yang telah memberikan waktu, bimbingan, dan saran-saran yang bermanfaat selama penyusunan skripsi ini.
4. Seluruh Dosen, staff Departemen Manajemen, dan karyawan-karyawan FEB yang telah memberikan informasi-informasi yang sangat membantu penulis.
5. Novita Rizkiyani dan Bambang Riyadi, selaku manajer operasional dan assisten manajer operasional Bank Rakyat Indonesia Cabang Sidoarjo yang telah memberikan bantuan ketika penulis melakukan penelitian.
6. Seluruh karyawan Bank Rakyat Indonesia Cabang Sidoarjo yang telah memberikan sambutan dengan ramah ketika penulis berkunjung kesana untuk observasi.
7. Bapak Achmad Bachri dan Ibu Tuni Zaituni selaku kedua orang tua penulis yang tiada hentinya memberikan dukungan, doa, dan kasih sayang selama ini.
8. Alm. Saihul Anshory dan Almh. Ira Fadilah selaku kakak kandung penulis yang telah berada di surga. Semoga kalian bangga dengan adik kecil ini.
9. Lek ibu dan keluarga besar di Tanjung Priuk dan di Jember.
10. Putri Rahmawati, Redyanti Rahma June, Annisya Indah, Farhana selaku sahabat sekaligus keluarga kecil di Surabaya yang selalu menemani dan memberikan motivasi kepada penulis. Jazakumullah Khairan Katsiran.
11. Destra Happy, Mama, Ayah. Terima kasih sudah menjadikan penulis sebagai bagian dari keluarga dan membantu penulis pada saat melakukan penelitian di Sidoarjo.
12. Maghfirah Baladraf, Dian Fitrianini, Kezia Damayanti selaku sahabat rantau penulis yang selalu menemani dan saling memberikan dukungan.
13. Okky Nurriza, Tomy Agus, dan Amalia D. Shabrina selaku teman satu bimbingan, satu tema, terima kasih atas usaha dan kerjasama nya. Sukses selalu.
14. Almira Ulfa, Anita Merlia, Retno Wulandari selaku teman kosan yang selalu menemani dan memberikan hiburan selama berada di kos Pak Sungkono.
15. Nidia Dewi, Nur Faizah, Mentari Laraswati selaku sahabat penulis yang selalu menemani penulis ketika pulang ke Jakarta.
16. Aguk dan Ardi selaku sahabat petualang penulis. Terima kasih sudah menemani dan memberikan hiburan selama ini.
17. Teman-teman S1 Manajemen Unair 2011. Spirit, Unity, and Pride! Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan skripsi ini, untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk kesempurnaan karya tulis ini. Akhir kata dengan segala keterbatasan, penulis berharap karya tulis ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surabaya, 7 Januari 2016 Penulis
ABSTRAK
Pelayanan yang berkaitan dengan bagian frontliner bank adalah teller. Teller adalah garis depan bank yang sering dinilai sebagai standar professional dan sikap
teller mencerminkan bank tersebut. Salah satu parameter yang digunakan untuk
menilai apakah kualitas pelayanan yang diberikan baik atau tidak adalah sistem antrian. Sistem antrian merupakan salah satu indikator penyampaian jasa secara langsung yang menunjukkan kualitas pelayanan pada nasabah. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, sumber data dan jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Obyek penelitian adalah BRI Cabang Sidoarjo.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kinerja sistem antrian mengidentifikasi penyebab antrian dan memberikan usulan perbaikan pada BRI Cabang Sidoarjo. Penilitian menunjukkan rata-rata situasi kemungkinan tidak terdapat nasabah dalam sistem ( ) pada hari senin sebesar 49,65. Hasil perhitungan jumlah nasabah rata-rata dalam sistem adalah sebesar 13 dan jumlah nasabah yang menunggu dalam antrian sebesar 10. Hasil perhitungan dari waktu rata-rata yang dihabiskan oleh seorang nasabah dalam sistem adalah sebesar 0,302 jam dan Waktu rata-rata yang dihabiskan oleh seorang nasabah yang menunggu dalam antrian sebesar 0,235 jam. Berdasarkan usulan perbaikan, dengan penambahan dua teller menjadi enam teller dapat mengurangi waktu antrian dan mengurangi biaya menunggu nasabah.
Kata Kunci: Sistem Antrian, Teller, BRI Cabang Sidoarjo, Kinerja Sistem Antrian
ABSTRACT Services related to the bank is part frontline teller. Teller is the front line of banks that are often assessed as professional standards and attitudes reflect the bank teller. One of the parameters used to assess whether the quality of service provided is good or not is a queuing system. The queuing system is one indicator of direct service delivery that shows the quality of service to customers. This study used descriptive qualitative approach, data sources and types of data used in this study are primary data and secondary data. The research object is the BRI branch Sidoarjo. The purpose of this study is to determine the performance of a queuing system to identify the cause of the queues and propose improvements to the BRI branch Sidoarjo. The studies showed the average situation is likely there are no customers in the system (Po) on Monday at 49.65. The result of the calculation of the average number of customers in the system (Ls) is at 13 and the number of customers waiting in the queue (Lq) of 10. The results of the calculation of the average time spent by a customer in the system (Ws) is equal to 0,302 hours and the average time spent by a customer waiting in the queue (Wq) of 0.235 hours. Under the proposed improvements, with the addition of two to six tellers teller can reduce queuing time and reduce the cost of waiting customers. Keywords: Queue System, Teller, Branch BRI Sidoarjo, Queue System Performance
DAFTAR ISI
2.1.7 Model Antrian ........................................................................... 17
3.5 Teknis Analisis Data .......................................................................... 34
3.4 Metode Pengumpulan Data ................................................................ 33
3.3 Jenis dan Sumber Data ....................................................................... 33
3.2 Ruang Lingkup Penelitian ................................................................. 32
3.1 Pendekatan penelitian ......................................................................... 32
BAB III METODE PENELITIAN
2.4 Kerangka Berpikir .............................................................................. 30
2.3 Research Question .............................................................................. 29
2.2 Penelitian Terdahulu .......................................................................... 27
2.1.9.2 Biaya Menunggu ........................................................... 26
2.1.9.1 Biaya Pelayanan ............................................................ 26
2.1.9 Analisis Biaya dalam Sistem Antrian ....................................... 23
2.1.8 Mengukur Kinerja Sistem Antrian ............................................ 19
2.1.6 Struktur Sistem Antrian ............................................................ 14
Halaman Judul............................................................................................... i Halaman Persetujuan..................................................................................... ii Halaman Pengesahan.................................................................................... iii Halaman Orisinalitas Skripsi......................................................................... iv Kata Pengantar.............................................................................................. v Abstraksi....................................................................................................... vii Abstract........................................................................................................ viii Daftar Isi........................................................................................................ xi Daftar Tabel.................................................................................................. xii Daftar Gambar.............................................................................................. xiii Daftar Lampiran........................................................................................... xiv
2.1.5 Disiplin Antrian ........................................................................ 13
2.1.4 Karakteristik Sistem Antrian .................................................... 12
2.1.3 Sistem Antrian .......................................................................... 11
2.1.2 Teori Antrian ............................................................................. 10
2.1.1 Sistem Antrian .......................................................................... 8
2.1 Landasan Teori ................................................................................... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
1.5. Sistematika Penelitian......................................................................... 6
1.4. Manfaat Penelitian.............................................................................. 5
1.3. Tujuan Penelitian................................................................................. 5
1.2. Rumusan Masalah............................................................................... 5
1.1. Latar Belakang masalah...................................................................... 1
BAB I PENDAHULUAN
3.6 Tahapan Penelitian ............................................................................. 37
BAB IV HASIL ANALISIS DATA
4.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 38
4.1.1 Sejarah Singkat Bank Rakyat Indonesia (BRI) ......................... 38
4.1.2 Profil Perusahaan ...................................................................... 40
4.1.3 Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 43
4.2 Sistem Antrian pada Teller BRI Cabang Sidoarjo ............................. 43
4.2.1 Model Antrian yang Sudah Ada ............................................... 43
4.2.2 Tata Letak dan Fasilitas Sistem Pelayanan ............................... 45
4.3 Tingkat Kedatangan Nasabah dan Tingkat Pelayanan Nasabah ........ 46
4.3.1 Data Kedatangan Nasabah ........................................................ 46
4.3.2 Uji Kesesuaian Poisson ............................................................ 48
4.3.3 Data Waktu Pelayanan Nasabah ............................................... 51
4.3.4 Uji Kesesuaian Eksponensial .................................................... 52
4.3.5 Rata-rata Tingkat Kedatangan dan Tingkat Pelayanan ............. 54
4.4 Analisis Kinerja Sistem Antrian pada Teller BRI Cabang Sidoarjo .. 61
4.5 Penyebab Terjadinya Masalah Antrian pada Teller BRI Cabang Sidoarjo .............................................................................................. 68
4.6 Usulan Perbaikan untuk Mengatasi Masalah Antrian pada Teller BRI Cabang Sidoarjo ........................................................................ 70
4.7 Total Biaya Antrian pada BRI Cabang Sidoarjo ............................... 75
4.7.1 Biaya Pelayanan ........................................................................ 76
4.7.2 Biaya Menunggu ....................................................................... 79
4.7.3 Analisis Biaya Antrian pada BRI Cabang Sidoarjo .................. 80
4.8 Implikasi Manajerial .......................................................................... 82
4.9 Pembahasan ........................................................................................ 83
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 90
5.2 Saran ................................................................................................... 91 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Data Jumlah Kedatangan Nasabah Selama 20 Hari ................. 46Tabel 4.2 Rata-Rata Tingkat Kedatangan Nasabah Per Jam Selama 20Hari ........................................................................................... 48
Tabel 4.3 Data Kedatangan Nasabah ........................................................ 49Tabel 4.4 Uji Kesesuaian Poisson ............................................................ 50Tabel 4.5 Data Waktu Pelayanan Nasabah Selama 20 Hari ..................... 51Tabel 4.6 Data Waktu Pelayanan Nasabah Terbanyak ............................. 53Tabel 4.7 Uji Kesesuaian Eksponensial .................................................... 54Tabel 4.8 Rata-rata Jumlah Kedatangan dan Waktu Pelayanan Teller 1 .. 56Tabel 4.9 Rata-rata Jumlah Kedatangan dan Waktu Pelayanan Teller 2 .. 57Tabel 4.10 Rata-rata Jumlah Kedatangan dan Waktu Pelayanan Teller 3 .. 58Tabel 4.11 Rata-rata Jumlah Kedatangan dan Waktu Pelayanan Teller 4 . 59Tabel 4.12 Rata-rata Tingkat Kedatangandan Tingkat Pelayanan .............. 60Tabel 4.13 Hasil Perhitungan . ............................................................... 61Tabel 4.14 Hasil Perhitungan ................................................................. 62Tabel 4.15 Hasil Perhitungan ................................................................ 63Tabel 4.16 Hasil Perhitungan ................................................................ 64Tabel 4.17 Hasil Perhitungan ............................................................... 65Tabel 4.18 Hasil Perhitungan .............................................................. 66Tabel 4.19 Hasil Perhitungan Kinerja Sistem Antrian Multi Channel (4Teller) pada BRI Cabang Sidoarjo ........................................... 67
Tabel 4.20 Hasil Perhitungan Kinerja Sistem Antrian BerdasarkanUsulan ...................................................................................... 71
Tabel 4.21 Perhitungan Total Biaya .......................................................... 80Tabel 4.22 Hasil perhitungan kinerja sistem antrian teller pada BRISidoarjo .................................................................................... 84
Tabel 4.23 Hasil Perhitungan Kinerja Sistem Antrian BerdasarkanUsulan ....................................................................................... 86
Tabel 4.24 Perhitungan Total Biaya .......................................................... 88DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Single channel – Single phase .................................................. 14Gambar 2.2 Single channel – Multi phase .................................................... 15Gambar 2.3 Multi channel – Single Phase ................................................... 15Gambar 2.4 Multi channel – Multi phase ..................................................... 16Gambar 2.5 Model Antrian ........................................................................... 17Gambar 2.6 Biaya Antrian ............................................................................ 24Gambar 2.7 Kerangka Pemikiran ................................................................. 31Gambar 3.1 Tahapan Penelitian .................................................................... 37Gambar 4.1 Alur Pelayanan Teller ............................................................... 44Gambar 4.2 Tata Letak dan Fasilitas Sistem Pelayanan ............................... 45Gambar 4.3 Grafik Jumlah Kedatangan Nasabah Selama 20 Hari ............... 47Gambar 4.4 Grafik Kedatangan Nasabah Berdasarkan Waktu Kedatangan 49Gambar 4.5 Grafik Nasabah Berdasarkan Waktu Pelayanan ....................... 53Gambar 4.6 Grafik Perbandingan Rata-rata Kesibukan Teller ..................... 72Gambar 4.7 Grafik Perbandingan Rata-rata Waktu yang DihabiskanNasabah dalam Sistem .............................................................. 73
Gambar 4.8 Grafik Perbandingan Rata-rata Waktu yang DihabiskanNasabah dalam Antrian ............................................................. 73