PENGARUH AREA HOTSPOT(Wi-Fi) BAGI PEMENUHAN KEBUTUHAN INFORMASI PEMUSTAKA DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN JEPARA - Diponegoro University | Institutional Repository (UNDIP-IR)

A. Topografi Kota Jepara

Jepara sebagai salah satu kabupaten di Jawa Tengah yang terletak pada 5o43’20,67” sampai 6o 47’25,83” lintang selatan dan 110o 58’37,40” bujur timur. Sebelah barat dan utara berbatasan dengan laut Jawa. Sebelah timur berbatasan dengan kabupaten Kudus dan Pati, dan sebelah selatan berbatasan dengan kabupaten Demak. Dipandang dari ketinnggian permukaan air laut, wilayah Kabupaten Jepara terletak mulai dari 0 sampai dengan 1.301 m. (Jepara Dalam Angka, 2009)

Kabupaten Jepara secara administratif dibagi dalam 16 wilayah kecamatan dan 194 desa / kelurahan dengan luas wilayah 100.413.189 ha atau 1.004,13 km persegi. Kabupaten Jepara termasuk dalam golongan iklim tipe D (sedang) dengan musim hujan dan kemarau silih berganti. Sementara temperatur rata – rata 25,72 derajat celcius dan kelembaban rata – rata 5,87%. Jenis tanah terdiri dari andosol coklat, latosol coklat, latosol merah, alufial kelabu dan alufial coklat. Jenis tanah terluas adalah latasaol yaitu kurang lebih 64% dari seluruh daratan (Jepara Dalam Angka, 2009)

B. Kondisi Fisik

Pepustakaan Daerah Kabupaten Jepara yang teletak di Jalan H.O.S Cokroaminoto No. 10 mempunyai 2 lantai. Lantai I digunakan untuk ruang tata

usaha, pengolahan bahan pustaka dan ruang audiovisual. Lantai II digunakan untuk kegiatan layanan yang terdiri dari ruang baca umum, ruang layanan sirkulasi, ruang layanan referensi, ruang layanan terbitan berkala, ruang layanan internet gratis serta fasilitas hotspot area. Ruang perpustakaan yang nyaman dan pencahayaan yang baik menjadi salah satu daya tarik yang menarik pengunjung untuk datang ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara. Perpustakaan tersebut mempunyai luas tanah sekitar 1.6836 M2 (78 M X 21 M) dan luas bangunan 459 M2 sehingga pengunjung dapat leluasa memanfaatkan perpustakaan.

C. Sejarah Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara

Seperti diketahui Perpustakaan Daerah Kab. Jepara adalah milik masyarakat Jepara, selain karena keanggotaannya khusus untuk masyarakat Jepara, pembiayaan dari Anggaran Pembangunan dan Belanja Daerah. Berdasarkan UU RI Nomor 43 Th. 2007 tentang Perpustakaan, Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. 1. Sejarah Singkat

a. Tahun 1984

Perpustakaan Daerah Kab. Jepara masih bergabung dengan Sekretaris Daerah di Bagian ORTALA (Organisasi dan Tatalaksana) Perpustakaan Daerah Kab. Jepara didirikan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Jepara pada tanggal 16 Agustus 1984 dengan koleksi buku sekitar 1000 buku.

b. Tahun 1990

Perpustakaan bergabung dengan bagian Hukum dan Organisasi Sekretaris Pemerintah Kabupaten Jepara.

c. Tahun 1995

Perda No. 11 Tahun 1995 Perpustakaan Umum merupakan Unit Pelaksana Daerah. Dalam pengembangan kepustakaan, pengadaan maupun pengelolaannya dilakukan oleh pemerintah Daerah Kabupaten Jepara dibantu oleh Perpustakaan Propinsi Jawa Tengah.

d. Tahun 1998

Terjadi amuk massa pada tanggal 7 Juli 1998, gedung, koleksi serta seluruh perabot Kantor Perpustakaan telah musna dilalap api, dengan jumlah buku yang ikut terbakar 10.500 buku (Perda No. 11 Tahun 1995)

e. Tahun 1999

Tepat tanggal 10 April 1999 bertepatan dengan hari jadi Jepara, dirintis terwujudnya kembali Perpustakaan Umum dengan koleksi hanya sekitar 750 buku oleh Bupati Jepara (Bapak Drs. H. Soenarto), biaya sepenuhnya dari Pemerintah Kabupaten dibantu Perpustakaan Propinsi Jawa Tengah ( Perda No. 11 Tahun 1995).

f. Tahun 2000

Mulai Januari 2000 Peningkatan status kelembagaan, menjadi KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN JEPARA. (Perda No. 12 Tahun 2000) dengan koleksi buku yang tersedia baru mencapai 8000 buku.

g. Tahun 2003

Sesuai Perda No. 12 Tahun 2003 Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Jepara berubah menjadi Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Data Elektronik Kabupaten Jepara dengan koleksi sejumlah 11.000 eksemplar.

h. Tahun 2008

Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Data Elektronik Kabupaten Jepara berubah menjadi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara berdasar Perda No. 10 Tahun 2008.

2. Lokasi

Sejak 12 Pebruari 2005 Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara yang waktu itu bernama Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Data Elektronik berlokasi di Jl. Cokroaminoto No. 10 Jepara, sebelah barat Hotel Jepara Indah dengan gedung, ruangan, halaman, taman, dan rumah belajar yang nyaman.

a. Tahun 2008

Tanggal 22 April 2008 Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara, manambah sarana layanan baca di tempat, dengan nama Warung Baca di dua (2) lokasi yang strategis, yaitu di Alun-alun Kabupaten yang lokasinya depan Kantor Bupati Kabupaten Jepara, kemudian lokasi yang satunya adalah di Pantai Kartini, terletak tepat di depan patung kura-kura yang berada di dalam area tempat pariwisata Pantai Kartini Jepara.

D. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara BAGAN SUSUNAN ORGANISASI

KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN JEPARA

Dasar : Peraturan daerah Kabupaten Jepara Nomor 10 Tahun 2008 Tanggal 6 Nopember 2008 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi dan Tugas Pokok Lembaga Daerah Kabupaten Jepara

E. Visi dan Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara 1. Visi

Visi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah terwujudnya pelayanan informasi cepat, mudah dan tepat berbasis teknologi di Kabupaten Jepara.

2. Misi

Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah:

a. Mewujudkan Perpustakaan sebagai sumber informasi masyarakat. b. Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas, berpengatahuan

dan berteknologi dilandasi iman dan taqwa c. Meneruskan kebijakan perpustakaan

d. Melakukan pembinaan perpustakaan di Kabupaten Jepara KEPALA

JABATAN

SUB BAGIAN TATA USAHA

SEKSI

AKUISISI DAN PENGOLAHAN

SEKSI

F. Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah sebagai berikut:

1. Melakukan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perpustakaan;

2. Merumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;

3. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah sesuai dengan lingkup tugasnya;

4. Membina dan melaksanakan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya; 5. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

G. Kegiatan Perpustakaan

Kegiatan yang terdapat di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah sebagai berikut:

1. Pengadaan

Pengadaan Bahan pustaka yang dilakukan saat ini adalah dengan cara menyeleksi Bahan pustaka dari katalog penerbit terbaru oleh Pustakawan, selanjutnya pembelian bahan pustaka diserahkan kepada pihak ke tiga dengan sistem lelang. Selain dengan pembelian kantor Perpusda Kab. Jepara juga menerima bantuan bahan pustaka baik dari perseorangan maupun dari instansi. Sedangakan tukar-menukar bahan pustaka dilakukan juga dengan perpustakaan Daerah Kab./Kota lainnya.

2. Pengolahan

Kegiatan pengolahan di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara meliputi:

a. Pengecapan (Stempel) Bahan Pustaka

Buku yang datang hasil pembelian, hadiah, dan tukar-menukar harus distempel. Stempel jenisnya ada 3 (tiga) yaitu stempel kepemilikan bentuknya bulat diameter 3 cm letak stempel di halaman judul dan halaman rahasia, stempel inventaris bentuknya kotak ukuran 4 X 6 cm letak stempel di halaman judul, dan stempel atas, bawah, samping buku bentunya kotak memanjang dengan ukuran 2 X 7 cm.

a. Klasifikasi

Bahan Pustaka yang telah distempel selanjutnya diklasifikasi sesuai dengan subjeknya.

b. Katalogisasi

Langkah setelah diklasifikasi adalah pembuatan katalog sesuai dengan pedoman AACR-2

c. Inventarisasi

Bahan Pustaka yang dimiliki perpustakaan harus diberi nomor inventaris, untuk mengetahui jumlah koleksi perpustakaan secara keseluruhan.

3. Layanan

Layanan yang ada di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara antara lain :

a. Layanan Sirkulasi b. Layanan Berkala c. Layanan Referensi d. Layanan Audio Visual e. Layanan Keanggotaan

f. Layanan Bercerita ( Story Telling ) g. Layanan Internet Gratis

Layanan internet merupakan salah satu layanan yang disediakan oleh pengelola perpustakaan untuk dapat dimanfaatkan oleh pengunjung Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara secara cuma-cuma tanpa dipungut biaya. Namun penggunaannya dibatasi selama setengah jam ( 30 menit).

h. Layanan Hotspot

Layanan ini diberikan untuk pemustaka yang memiliki atau membawa laptop ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara. Layanan Hotspot Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara mudah penggunaannya dan tanpa password sehingga keberadaan Hotspot sangat membantu pemustaka yang menginginkan akses internet dengan cepat.

i. Layanan Perpustakaan Keliling

Kegiatan Perpustakaan Keliling meliputi : 1. Pelayanan baca ditempat 2. Layanan Story Telling

Syarat dikunjungi Layanan Perpustakaan Keliling :

1. Diutamakan pada lokasi / daerah yang jangkauannya jauh dari layanan Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara

2. Sudah mempunyai Perpustakaan

3. Dapat bekerjasama dalam pelayanan perpustakaan

4. Pengajuan pelayanan melalui surat yang ditujukan kepada Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara.

Lokasi yang dikunjungi Perpustakaan Keliling sebanyak 48 pos layanan tersebar di 15 Kecamatan sekabupaten Jepara yang terdiri dari SD, MI, SMP, MTs, MA, Ponpes, desa dan Rumah Tahanan.

j. Layanan Warung Baca dan Rumah Belajar Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara

Warung Baca dan Rumah Belajar merupakan pengembangan layanan dari Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa. Sehingga dengan kehadiran Warung Baca dan Rumah Belajar diharapkan dapat menyadarkan masyarakat untuk menjadikan Warung Baca dan Rumah Belajar tersebut sebagai sumber informasi, sarana pendidikan dan rekreasi masyarakat.

g. Tahun 2003

Sesuai Perda No. 12 Tahun 2003 Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Jepara berubah menjadi Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Data Elektronik Kabupaten Jepara dengan koleksi sejumlah 11.000 eksemplar.

h. Tahun 2008

Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Data Elektronik Kabupaten Jepara berubah menjadi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara berdasar Perda No. 10 Tahun 2008.

2. Lokasi

Sejak 12 Pebruari 2005 Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara yang waktu itu bernama Badan Perpustakaan, Arsip Daerah dan Data Elektronik berlokasi di Jl. Cokroaminoto No. 10 Jepara, sebelah barat Hotel Jepara Indah dengan gedung, ruangan, halaman, taman, dan rumah belajar yang nyaman.

a. Tahun 2008

Tanggal 22 April 2008 Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara, manambah sarana layanan baca di tempat, dengan nama Warung Baca di dua (2) lokasi yang strategis, yaitu di Alun-alun Kabupaten yang lokasinya depan Kantor Bupati Kabupaten Jepara, kemudian lokasi yang satunya adalah di Pantai Kartini, terletak tepat di depan patung kura-kura yang berada di dalam area tempat pariwisata Pantai Kartini Jepara.

D. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara BAGAN SUSUNAN ORGANISASI

KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN JEPARA

Dasar : Peraturan daerah Kabupaten Jepara Nomor 10 Tahun 2008 Tanggal 6 Nopember 2008 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi dan Tugas Pokok Lembaga Daerah Kabupaten Jepara

E. Visi dan Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara 1. Visi

Visi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah terwujudnya pelayanan informasi cepat, mudah dan tepat berbasis teknologi di Kabupaten Jepara.

2. Misi

Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah:

a. Mewujudkan Perpustakaan sebagai sumber informasi masyarakat. b. Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas, berpengatahuan

dan berteknologi dilandasi iman dan taqwa c. Meneruskan kebijakan perpustakaan

d. Melakukan pembinaan perpustakaan di Kabupaten Jepara KEPALA

JABATAN

SUB BAGIAN TATA USAHA

SEKSI

AKUISISI DAN PENGOLAHAN

SEKSI

F. Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah sebagai berikut:

1. Melakukan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perpustakaan;

2. Merumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;

3. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah sesuai dengan lingkup tugasnya;

4. Membina dan melaksanakan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya; 5. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

G. Kegiatan Perpustakaan

Kegiatan yang terdapat di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara adalah sebagai berikut:

1. Pengadaan

Pengadaan Bahan pustaka yang dilakukan saat ini adalah dengan cara menyeleksi Bahan pustaka dari katalog penerbit terbaru oleh Pustakawan, selanjutnya pembelian bahan pustaka diserahkan kepada pihak ke tiga dengan sistem lelang. Selain dengan pembelian kantor Perpusda Kab. Jepara juga menerima bantuan bahan pustaka baik dari perseorangan maupun dari instansi. Sedangakan tukar-menukar bahan pustaka dilakukan juga dengan perpustakaan Daerah Kab./Kota lainnya.

2. Pengolahan

Kegiatan pengolahan di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara meliputi:

a. Pengecapan (Stempel) Bahan Pustaka

Buku yang datang hasil pembelian, hadiah, dan tukar-menukar harus distempel. Stempel jenisnya ada 3 (tiga) yaitu stempel kepemilikan bentuknya bulat diameter 3 cm letak stempel di halaman judul dan halaman rahasia, stempel inventaris bentuknya kotak ukuran 4 X 6 cm letak stempel di halaman judul, dan stempel atas, bawah, samping buku bentunya kotak memanjang dengan ukuran 2 X 7 cm.

a. Klasifikasi

Bahan Pustaka yang telah distempel selanjutnya diklasifikasi sesuai dengan subjeknya.

b. Katalogisasi

Langkah setelah diklasifikasi adalah pembuatan katalog sesuai dengan pedoman AACR-2

c. Inventarisasi

Bahan Pustaka yang dimiliki perpustakaan harus diberi nomor inventaris, untuk mengetahui jumlah koleksi perpustakaan secara keseluruhan.

3. Layanan

Layanan yang ada di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara antara lain :

a. Layanan Sirkulasi b. Layanan Berkala c. Layanan Referensi d. Layanan Audio Visual e. Layanan Keanggotaan

f. Layanan Bercerita ( Story Telling ) g. Layanan Internet Gratis

Layanan internet merupakan salah satu layanan yang disediakan oleh pengelola perpustakaan untuk dapat dimanfaatkan oleh pengunjung Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara secara cuma-cuma tanpa dipungut biaya. Namun penggunaannya dibatasi selama setengah jam ( 30 menit).

h. Layanan Hotspot

Layanan ini diberikan untuk pemustaka yang memiliki atau membawa laptop ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara. Layanan Hotspot Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara mudah penggunaannya dan tanpa password sehingga keberadaan Hotspot sangat membantu pemustaka yang menginginkan akses internet dengan cepat.

i. Layanan Perpustakaan Keliling

Kegiatan Perpustakaan Keliling meliputi : 1. Pelayanan baca ditempat 2. Layanan Story Telling

Syarat dikunjungi Layanan Perpustakaan Keliling :

1. Diutamakan pada lokasi / daerah yang jangkauannya jauh dari layanan Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara

2. Sudah mempunyai Perpustakaan

3. Dapat bekerjasama dalam pelayanan perpustakaan

4. Pengajuan pelayanan melalui surat yang ditujukan kepada Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara.

Lokasi yang dikunjungi Perpustakaan Keliling sebanyak 48 pos layanan tersebar di 15 Kecamatan sekabupaten Jepara yang terdiri dari SD, MI, SMP, MTs, MA, Ponpes, desa dan Rumah Tahanan.

j. Layanan Warung Baca dan Rumah Belajar Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara

Warung Baca dan Rumah Belajar merupakan pengembangan layanan dari Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa. Sehingga dengan kehadiran Warung Baca dan Rumah Belajar diharapkan dapat menyadarkan masyarakat untuk menjadikan Warung Baca dan Rumah Belajar tersebut sebagai sumber informasi, sarana pendidikan dan rekreasi masyarakat.