Staffsite STMIK PPKIA Pradnya Paramita

(1)

Sistem Informasi Manajemen

(2)

Kegiatan Belajar Mengajar

a. Metoda

– Ceramah/Presentasi

– Diskusi/Eksplorasi

– Studi Kasus

b. Alat Bantu

– Papan tulis

– LCD

(3)

KONTRAK PERKULIAHAN

1. Hadir tepat waktu (toleransi 15 menit)

2. Penilaian 4 unsur

a. Hadir/Presensi : 10%

c. Tugas: 20 %

d. UTS: 30%

e. UAS : 40%

(4)

TATA TERTIB PERKULIAHAN

• Mahasiswa diwajibkan menggunakan pakaian sopan, rapi, berkerah, pada waktu mengikuti perkuliahan di kelas

• Mahasiswa tidak diperkenankan memakai sandal /sepatu sandal waktu mengikuti perkuliahan, kecuali alasan tertentu (sakit, habis kecelakaan) • Pada waktu perkuliahan semua handphone dinon aktifkan/disilent

• Keterlambatan masuk di kelas hanya diijinkan maksimal 15 menit dari jadwal. Lewat dari batas tersebut mahasiswa boleh masuk tapi tidak diperkenankan untuk absensi.

• Tidak diperkenankan melakukan keributan di kelas dalam bentuk apapun selama perkuliahan berlangsung, kecuali pada saat diskusi. • Mahasiswa wajb hadir minimal 75% dari tatap muka

• Tidak ada ujian susulan untuk UTS dan UAS, kecuali dengan alasan jelas.

(5)

Referensi

• Davis, G.B. & Olson, M.H. 1984. Management Information

system: Conceptual Foundations, Structure and Development

(2-nd ed). New York : McGraw-Hill.

• McLeod, R. Jr. 1996.

Management Information System

(terjemahan) Jilid 1 Prentice Hall

• McLeod, R. Jr. 1996.

Management Information System

(terjemahan) Jilid 2 Prentice Hall

• Lucas Henry, management Information System, McgrawHill

1994

• Kroenke, D. 1992.

Management Information systems

(2-nd.ed).

New York: McGraw-Hill.

• Hussain, D.S. & Hussain, K.M. 1992.

Information Management

.

New York: Prentice Hall

• E.S Margianti, D Suryadi H.S,

Sistem Informasi Manajemen,

Gunadarma 1994

(6)

Materi Perkuliahan (1/2)

• _{Konsep dasar sistem informasi}

• _{Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi}

• _{Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi}

• _{Struktur Sistem Informasi berbasis Komputer}

• _{Teknologi Informasi dalam sistem Informasi}

• _{Sumber Daya Sistem Informasi}

• _{Dicision Support System}

(7)

Semester---Materi Perkuliahan (2/2)

Materi Perkuliahan (2/2)

• _{Basis Data}

• _{Jaringan komputer}

• _{Internet dan Aplikasi Web}

• _{Pengembangan dan pengadaan Sistem}

Informasi

• Etika dan keamanan Sistem Informasi

(8)

Semester---Materi 1

(9)

Konsep Dasar SIM

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Ditinjau menurut 3 frase

- Sistem

- Informasi

- Manejemen

(10)

Sistem (1/2)

• Definisi Sistem

– Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang

saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain

– Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk

mencapai tujuan

• Contoh :

– Sistem Komputer

• Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem

• Tujuan : Pengolahan Data

– Sistem Tubuh

• Unsur : Organ tubuh, panca indra

• Tujuan : Kelangsungan hidup

– Sistem Pabrik

• Unsur : Orang, Mesin, Order

• Tujuan : Produksi

(11)

Sistem (2/ 2 )

Pengertian dan definisi sistem pada berbagai bidang

berbeda-beda, tetapi meskipun istilah

sistem

yang

digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang

bidang tersebut mempunyai beberapa persyaratan

umum, yaitu sistem harus mempunyai

elemen,

lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi

antara elemen dengan lingkungannya, dan

yang

terpenting

adalah

sistem

harus

mempunyai tujuan yang akan dicapai

(12)

ELEMEN (1/2)

Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan

sebagai seperangkat

elemen

yang digabungkan satu

dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.

Kumpulan elemen terdiri dari :

o manusia

o mesin

o prosedur

o dokumen

o data

(13)

ELEMEN (2/2)

Elemen sistem disamping berhubungan satu sama lain,

juga berhubungan dengan lingkungannya untuk mencapai

tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Terdapat beberapa definisi sistem yaitu :

• Gordon B. Davis

( 1984 ) :

“ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling

berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai

beberapa sasaran atau maksud “.

• Raymond Mcleod

(2001) :

“ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling

berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang

utuh dan terpadu “.

(14)

Karakteristik sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu, yaitu :

• Komponen-komponen Komponen sistem atau

elemen sistem dapat berupa :

– Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut

sub sistem

,

misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat

keras, perangkat lunak dan manusia.

– Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut

supra sistem

.

Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki

sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra

sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

(15)

Karakteristik Sistem

• Komponen (component)

: sesuatu yang menjadi

bagian sistem (benda, aturan, orang)

• Batas (boundary)

: sesuatu yang membedakan dengan

sistem lainnya

• Lingkungan (environment)

: sesuatu yang berada di

luar sistem (mempengaruhi sistem)

• Penghubung (interface)

: menjembatani fungsi antar

komponen

• Masukan (input)

: sesuatu yang digunakan sebagai

bahan untuk diolah lebih lanjut

• Pengolahan (processing)

: Kegiatan memproses

bahan masukan menjadi hasil keluaran

• Keluaran (output)

: berbagai macam bentuk yang

dihasilkan melalui pengolahan

(16)

• Sasaran (objevtive)

:

sesuatu yang ingin dicapai dalam

jangka pendek dan atau panjang

• Tujuan (goal)

: pencapaian akhir yang hendak dicapai

dalam waktu yang panjang

• Kendali (control)

: menjaga sistem agar tetap berjalan

sesuai rencana dan tujuannya

• Umpan Balik (feed back)

:mengukur operasional

proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang

menjadi standar)

PROSES

OUTPUT

Control

Feedback

INPUT

Objective

_Goal

Karakteristik Sistem

(17)

DATA DAN INFORMASI

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya.

Menurut Raymond Mcleod, :

“ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ”

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

(18)

DATA DAN INFORMASI

Sumber dari informasi adalah data.

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian

-kejadian dan kesatuan nyata.

Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat

bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data

diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi.

Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka,

bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.

(19)

KUALITAS INFORMASI

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut :

1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai

2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses

pengambilan keputusan pemakai

3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari

sesuatu hal.

Informasi yang berkualitas harus :

• akurat,

• tepat pada waktunya

• relevan.

(20)

Konsep dasar sistem informasi

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang

menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya

Menurut Mc leod :

“Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

(21)

Konsep dasar sistem informasi (2/2)

Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut :

o harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat o harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses

pembuatan / pengambilan keputusan

o harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan

o harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti : o Pemrosesan informasi yang efektif.

o Manajemen informasi yang efektif. o Keluwesan.

(22)

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu :

1. Komponen input atau komponen masukan

2. Komponen model

3. Komponen output atau komponen keluaran 4. Komponen teknologi

5. Komponen basis data

(23)

Komponen-komponen dari sistem informasi ini

dapat digambarkan

– Blok Masukan (Input Block)

Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan di masukan dapat berupa dokumen-dokumen dasar. – Blok Model (Model Block)

Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dam model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu

– Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

– Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi blok digunakan untuk menerima masukan menjalankan Model dan akses data dan mengirimkan output dan menghasilkan sesuatu yang membantu mengontrol sistem secara keseluruhan. Teknologi blok adalah komponen yang membantu

mempercepat proses yang terjadi dalam sistem. – Blok Basis Data (Database Block)

Adalah kumpulan data yang berhubungan satu sama lain, disimpan dalam perangkat keras komputer dan perangkat lunak komputer untuk memanipulasinya.

– Blok Kendali (Control block)

Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menagani kesalahan dan kegagalan sistem.

(24)

Thank you for listening

(1)

KUALITAS INFORMASI

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut :

1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai

2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses

pengambilan keputusan pemakai

3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari

sesuatu hal.

Informasi yang berkualitas harus :

• akurat,

• tepat pada waktunya

(2)

Konsep dasar sistem informasi

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu

sistem yang

menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan

.

Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi

yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya

Menurut Mc leod :

“

Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk

mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk

menampilkan informasi

“

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media

prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi

penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen

dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan

menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

(3)

Konsep dasar sistem informasi (2/2)

Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai

persyaratan umum sebagai berikut :

o harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat

o harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses

pembuatan / pengambilan keputusan

o harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui

hendaknya jangan diberikan

o harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu

keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti :

o Pemrosesan informasi yang efektif.

o Manajemen informasi yang efektif.

o Keluwesan.

(4)

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut

juga dengan blok bangunan (building block), yaitu :