POB Ujian Naskah Disertasi (Tertutup Doktor)
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
FAKULTAS HUKUM
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
JUDUL: UJIAN NASKAH DISERTASI (Tertutup Doktor)
Kode : 05/POB/DIH/2016 Tanggal dikeluarkan : 2 Januari 2017 Area : Program Studi Doktor Ilmu Hukum Unsyiah No. Revisi : 02 Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1.
Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan ujian naskah disertasi program doktor Ilmu Hukum pada Fakultas Hukum Unsyiah; 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian ujian naskah disertasi program doktor ilmu hukum, sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berkualitas; dan 3. Menjamin terselenggaranya proses ujian naskah disertasi program doktor ilmu hukum yang objektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan yang berkualitas.
Definisi 1.
Ujian naskah disertasi dipimpin oleh Dekan yang berkedudukan sebagai ketua sidang Jika Dekan berhalangan, sidang dipimpin oleh Ketua Prodi.
2. Ujian naskah disertasi program doktor Ilmu Hukum Unsyiah merupakan ujian tertutup yang menjadi salah satu tahap pencapaian gelar setelah mahasiswa melakukan penelitian dan penulisan disertasi. Ujian Naskah Disertasi program doktor dimaksudkan untuk menilai kemampuan calon doktor dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam disertasi. Pelaksanaan ujian naskah disertasi ini dilakukan dengan mengundang penguji (luar komisi) yang berasal dari Unsyiah atau dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya.
3. Ujian naskah disertasi dimaksudkan untuk menguji kompetensi keilmuan, metodologi, berfikir (abstraksi, nalar, deduktif-induktif, analisis-sintesis), dan kompetensi komunikasi.
4. Mahasiswa program doktor yang akan melakukan ujian naskah disertasi harus memenuhi persyaratan akademis maupun administrasi yang telah ditetapkan Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah.
5. Tim penguji ujian doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar komisi.
6. Dosen penguji atau dari luar komisi adalah dosen tetap dari program studi yang sama atau dari luar program studi atau dari instansi di luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidang kajian calon doktor dengan gelar akademik doktor yang ditetapkan oleh ketua program
Referensi 1.
Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.
2. Keputusan Mendiknas Nomor 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor.
3. Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi.
4. Panduan Akademik Program Doktor Ilmu Hukum Unsyiah.
Ketentuan Umum 1.
Ujian Naskah Disertasi program doktor Fakultas Hukum Unsyiah merupakan salah satu tahap pencapaian gelar setelah mahasiswa melakukan penelitian dan penulisan disertasi.
2. Ujian Naskah Disertasi program doktor dimaksudkan untuk menilai kemampuan calon doktor dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam disertasi.
3. Pelaksanaan ujian Naskah Disertasi ini dilakukan dengan mengundang empat penguji luar komisi yang terdiri dari : (1) dua orang penguji bidang konsentrasi, (2) satu orang penguji dari Senat Unsyiah, dan (3) satu penguji bidang konsentrasi dari luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidangnya.
4. Ujian Naskah Disertasi dimaksudkan untuk menguji kompetensi keilmuan, metodologi, cara berfikir (abtraksi, nalar, deduktif-induktif, analisis-sintesis), dan berkomunikasi. Mahasiswa pascasarjana yang akan melakukan ujian Naskah Disertasi harus memenuhi persyaratan akademis maupun administrasi yang telah ditetapkan Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah.
5. Ujian Naskah Disertasi program doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk penyelesaian program studi doktor ilmu hukum Fakultas Hukum Unsyiah. Kegiatan ujian ini merupakan bagian yang terintegrasi dengan disertasi.
6. Secara akademis mahasiswa program doktor yang hendak melaksanaan ujian Naskah Disertasi program doktor harus terlebih dahulu telah memenuhi beban SKS, telah melaksanakan ujian kualifikasi/Prelim, penelitian untuk disertasi, dan seminar hasil penelitian disertasi. Syarat akademis yang harus dipenuhi adalah: (1) telah tidak mengikuti perkuliahan, (2) telah mengambil dan lulus mata kuliah sedikitnya 22 SKS, (3) telah lulus seminar hasil program doktor ilmu hukum, (4) terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah. Secara administrasi, mahasiswa Program Doktor telah melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftaran ujian.
7. Tempat pelaksanaan Ujian Naskah Disertasi program doktor dilakukan di Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah selama 3-4 jam dan waktu yang disediakan adalah Senin sampai Jum’at jam 08.00-18.00. Dalam hal-hal luar biasa dengan pertimbangan
Prosedur 1.
8. Penguji Ujian Naskah Disertasi program doktor terdiri dari ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan empat penguji luar komisi (dapat dari dalam atau luar Unsyiah)
14. Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah Disertasi dan dapat rekomendasi untuk melakukan Ujian Promosi Doktor, mahasiswa PPs Unsyiah melakukan perbaikan naskah disertasi dan disetujui oleh komisi pembimbing.
13. Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya boleh mengulang kembali sebanyak satu kali.
12. Keputusan hasil ujian tertutup dilaporkan dalam bentuk berita acara ujian tertutup untuk disahkan oleh pimpinan Fakultas Hukum Unsyiah.
11. Penilaian ujian tertutup program doktor dilakukan oleh tim penguji, menggunakan formulir penilaian yang telah tersedia.
10. Pelaksanaan Ujian Naskah Disertasi terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan pemaparan disertasi oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan hasil ujian.
9. Ujian tertutup program doktor dipimpin oleh Dekan Fakultas Hukum atau yang mewakili dan dihadiri oleh ketua program studi. Apabila Direktur berhalangan dapat mendelegasikan kepada Wakil Dekan atau ketua program studi (dipimpin oleh ketua program studi atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Dekan).
7. Penyerahan draft disertasi kepada komisi dan penguji luar komisi oleh mahasiswa selambat- lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan ujian.
Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Naskah Disertasi program doktor, dapat mengambil formulir pendaftaran ujian dengan memperlihatkan naskah disertasi yang telah disetujui oleh seluruh anggota komisi pembimbing.
6. Penyebaran undangan dilakukan selambat-lambatnya lima hari sebelum pelaksanaan ujian.
5. Mahasiswa menindaklanjuti saran dan komentar pada butir (4) dengan sepengetahuan komisi pembimbing. Kemudian komisi pembimbing menyepakati tanggal ujian, dan mahasiswa mengurus administrasi undangan Ujian Naskah Disertasi.
4. Fakultas menyerahkan draft disertasi kepada penguji luar ujian tertutup untuk ditelaah dan dikomentari sehingga draft disertasi dapat lebih siap diuji. Penguji luar komisi diberi kesempatan untuk menelaah dan memberi komentar maksimal satu minggu setelah draft diserahkan, jika lewat dari waktu tersebut dianggap tidak ada komentar untuk perbaikan.
3. Mahasiswa menyerahkan draft disertasi dan seluruh dokumen yang dibutuhkan ke Fakultas.
Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar Unsyiah.
2. Komisi pembimbing menetapkan penguji luar komisi dengan persetujuan ketua program.
15. Selambat-lambatnya dua bulan setelah Ujian Naskah Disertasi, mahasiswa baru melakukan Ujian Promosi Doktor.
PROSEDUR Unit Kegiatan Waktu Dokumen Penguji Komisi Tim
Mahasiswa Luar Program Fakultas
Pembimbing Penguji KomisiMahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Naskah Disertasi Program Doktor, dapat mengambil
Naskah formulir pendaftaran ujian dengan
1
1
1 Disertasi memperlihatkan naskah disertasi Formulir yang telah disetujui oleh seluruh anggota komisi pembimbing Komisi pembimbing menetapkan penguji luar komisi dengan persetujuan ketua program. Syarat
2
2
2 penguji luar komisi adalah: bergelar Doktor, relevan dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar Unsyiah Mahasiswa menyerahkan draft
Draft
3
3 disertasi dan seluruh dokumen yang disertasi dibutuhkan ke Program
Program menyerahkan draft disertasi kepada penguji luar ujian tertutup untuk ditelaah dan dikomentari sehingga draf disertasi dapat lebih
Draft
7 Hari siap diuji. Penguji luar komisi diberi
4
4 Disertasi kesempatan untuk menelaah dan memberi komentar maksimal satu minggu setelah draft diserahkan, jika lewat dari waktu tersebut dianggap tidak ada komentar untuk perbaikan.
Mahasiswa menindaklanjuti saran dan komentar dengan sepengetahuan
5
5
5
komisi pembimbing. Kemudian komisi pembimbing menyepakati tanggal ujian. Mahasiswa Mengurus administrasi Undangan undangan Ujian Naskah Disertasi di
Ujian
6
6 Program dan Program mengajukan Naskah Permohonan pembuatan undangan Disertasi pada Fakultas
Penyebara n Penyebaran undangan dilakukan
7
7
7 Undangan selambat-lambatnya lima hari
5 Hari Ujian sebelum pelaksanaan ujian.
Naskah Disertasi atau ketua program doktor (dipimpin oleh ketua program doktor atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Dekan). Dan pelaksaan Ujian Naskah Disertasi terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan pemaparan disertasi oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan hasil ujian. Penilaian ujian tertutup program doktor dilakukan oleh tim penguji,
Formulir
11 menggunkan formulir penilaian yang penilaian telah tersedia.
Keputusan hasil ujian tertutup dilaporkan dalam bentuk berita acara Hasil ujian ujian tertutup untuk disahkan oleh
12 12 tertutup pimpinan Fakultas Hukum Unsyiah. Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya
13
13 boleh mengulang kembali sebanyak satu kali. Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah Disertasi dan dapat rekomendasi untuk melakukan Ujian
14 14 Ujian
14 Promosi Doktor, mahasiswa Program Naskah Doktor melakukan perbaikan naskah Disertasi disertasi dan disetujui oleh komisi pembimbing dan penguji luar komisi.
Selambat-lambatnya dua bulan setelah Ujian Naskah Disertasi, mahasiswa baru melakukan Ujian
15 Promosi Doktor.
Darussalam, 2 Januari 2017 Koordinator Prodi, Ttd.
Prof. Dr. Adwani, S.H., M.Hum.
NIP. 196512301989031017
CHECK-LIST SYARAT-SYARAT UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP AN. ………………./ NPM ………………… PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SYIAH KUALA No Syarat Keterangan
1 Lembaran persetujuan ujian tertutup dari pembimbing
2 Transkip Nilai
4 Lunas SPP, Biaya Ujian dan Biaya Lain-lain Pas Photo ukuran 4x5 cm, dan 3x4 cm (hitam putih masing-
5 masing 3 lembar)
6 Fotocopy Ijazah S2
7 Daftar Riwayat Hidup dan Biodata
8 Surat Keterangan Bebas Pustaka Surat Pernyataan bersedia tidak diyudisiumkan sebelum
9 mempublikasikan jurnal
10 KRS
11 Draft Disertasi Banda Aceh, ……………………..
Staf Akademik,
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ……………………………………….. NIM : ……………………………………….. Program Studi : ……………………………………….. Alamat : ………………………………………..
Menyatakan bahwa saya bersedia tidak diyudisiumkan sebagai lulusan Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala sebelum saya mempublikasikan Karya Ilmiah saya pada Jurnal Internasional sebagaimana dipersyaratkan dalam Permenristek Dikti Nomor 44 Tahun 2015, dan saya pun tidak menuntut Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah ke jalur hukum atas penerapan kebijakan tersebut.
Darussalam, ……………………………….. Saya yang membuat pernyataan,
Materai
Rp. 6000,-
……………………………………….. NIM. ……………………………..
HASIL EVALUASI UJIAN NASKAH DISERTASI Program Studi : ............................................
Konsentrasi : ............................................ Nama : ............................................ No. Mahasiswa : ............................................
Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal : ............................................ Pukul : ............................................ Tempat : ............................................
No Nilai*) Nama Penguji Jabatan .
Disertasi Ujian
Kesimpulan dan komentar : Darussalam, ……………………………
- ) Range Nilai : 0 sampai dengan 100
HASIL EVALUASI UJIAN NASKAH DISERTASI Program Studi : ............................................
Konsentrasi : ............................................ Nama : ............................................ No. Mahasiswa : ............................................
Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal : ............................................ Pukul : ............................................ Tempat : ............................................
No. Nama Penguji Jabatan Nilai*) Disertasi Ujian 1.
Ketua Sidang/ Direktur PPs
Unsyiah 2. Promotor / Penguji 3.
Ko-Promotor / Penguji 4. Ko-Promotor /
Penguji 5. Penguji Bidang
Konsentrasi 6. Penguji Bidang
Konsentrasi 7. Penguji / Senat
Unsyiah 8. Penguji Bidang
Konsentrasi dari Luar Institusi
Jumlah Rata-rata
Nilai Akhir (Dalam Angka)
DAFTAR HADIR TIM PENGUJI
SIDANG UJIAN NASKAH DISERTASI
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Program Studi : ............................................Konsentrasi : ............................................ Nama : ............................................ No. Mahasiswa : ............................................
Ujian Disertasi dilaksanakan pada : Hari/ tanggal : ............................................ Pukul : ............................................ Tempat : ............................................
JABATAN DALAM NO NAMA TANDA TANGAN UJIAN DISERTASI
Ketua Sidang/ 1.
1 Direktur PPs Unsyiah …..………...….…….…..
2.
2 Promotor / Penguji …..………...….…….…..
3.
3 Ko-Promotor / Penguji …..………...….…….…..
4.
4 Ko-Promotor / Penguji …..………...….…….…..
Penguji Bidang 5.
5 Konsentrasi …..………...….…….…..
Penguji Bidang 6.
6 Konsentrasi …..………...….…….…..
Penguji / Senat Unsyiah 7.
7 …..………...….…….…..
Penguji Bidang 8. Konsentrasi dari Luar
8 …………………………..
Institusi
Catatan:
TATA TERTIB UJIAN NASKAH DISERTASI 1.
Ujian dilaksanakan oleh Komisi Ujian yang diangkat dengan SK Rektor Unsyiah dan dipimpin oleh Ketua Komisi Ujian.
2. Ketua Komisi Ujian dijabat oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah.
3. Komisi Ujian dan promovendus hadir 15 menit sebelum ujian dimulai dan berpakaian sipil lengkap (jas dan dasi) bagi Laki-laki dan bagi Perempuan disesuaikan.
4. Waktu untuk presentasi/pemaparan oleh promovendus maksimum 20 menit.
5. Waktu untuk masing-masing penguji maksimum 30 menit.
6. Nilai oleh masing-masing penguji diberikan dalam bentuk angka. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari 7 (tujuh) penguji dan dikonversi dalam bentuk huruf.
7. Nilai lulus minimal adalah B.
8. Hasil Ujian langsung diumumkan setelah ujian selesai (setelah dikors beberapa saat untuk mengambil keputusan)
9. Selambat-lambatnya 2 (dua) bulan setelah ujian Disertasi Tertutup dinyatakan lulus, mahasiswa dapat mengajukan Promosi Terbuka (optional)
10. Bagi yang tidak lulus ujian pertama, mahasiswa yang bersangkutan diberi waktu maximum 60 hari untuk mengambil ujian kedua.
11. Apabila setelah dua kali ujian tidak lulus, mahasiswa yang bersangkutan dapat dinyatakan tidak memenuhi syarat, dan tidak diperkenankan mengikuti proses selanjutnya.
12. Ketua Komisi Ujian menutup sidang Komisi Ujian, sebagai tanda ujian selesai.
Darussalam, …………………..
TATA TERTIB ACARA UJIAN SIDANG NASKAH DISERTASI
1. Pembukaan (Protokol) Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim, Pada hari ini ……… tanggal ………………………… Ujian Naskah Disertasi Mahasiswa
Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala: Nama : ……………………………. NIM : ……………………………. Judul Disertasi : …………………………….
Dinyatakan dimulai.
Untuk mendapatkan Berkah dan Rahmat dari Allah SWT, sebelumnya marilah kita sama- sama membacakan surat Al-Fatihah di dalam hati kita masing-masing.
Pembacaan do’a dimulai (diam sejenak). Selesai. Ujian Sidang Disertasi Tertutup pada hari ini akan diuji oleh komisi ujian dengan susunan: Ketua Sidang/ Dekan FH Unsyiah : Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum. Promotor/ Penguji : ……………………………………….. Ko-Promotor/ Penguji : ……………………………………….. Ko-Promotor/ Penguji : ……………………………………….. Penguji Bidang Konsentrasi : ……………………………………….. Penguji Bidang Konsentrasi : ……………………………………….. Penguji / Senat Unsyiah : ……………………………………….. Penguji dari Luar Institusi : ………………………………………..
2. Selanjutnya Prosesi Ujian Sidang Naskah Disertasi ini dilakukan dengan tata cara sebagai berikut: Pertama : Pembukaan prosesi Ujian Naskah Disertasi oleh Ketua Sidang :
Bpk. Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum. yang dilanjutkan dengan pembacaan Daftar Riwayat Hidup Peserta Ujian Naskah Disertasi Kedua : Presentasi/ pemaparan oleh Promovendus
: ………………………… Ketiga : Pembacaan keputusan hasil Ujian Naskah Disertasi oleh Ketua Sidang : Bapak. Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum.
BERITA ACARA UJIAN NASKAH DISERTASI
Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini …………………..Jam ……….…… WIB, tanggal …………. 2016 telah berlangsung Ujian Naskah Disertasi pada Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala yang dilakukan oleh: Nama : ............................................
No. Mahasiswa : ............................................ Program Studi : ............................................ Konsentrasi : ............................................ Judul Disertasi : ............................................
Dengan ini, Panitia Sidang memutuskan bahwa ujian tersebut di atas dinyatakan …………dengan nila Berita Acara ini dibuat rangkap i angka ……………….. dan dengan kategori ……………. 2 (dua), satu lembar untuk Program Studi Doktor Ilmu Hukum dan satu lembar untuk Fakultas Hukum.
Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Darussalam, ………………………………………. Ketua Sidang/ Dekan FH Unsyiah,
- ) Range Nilai : 0 sampai dengan 100 87-100 = A 51-659 = C 78-86 = AB 41-50 = D 69-77 = B 0-40 = E Prof. Dr. Ilyas, S.H., M.Hum.
60-68 = BC NIP.
Anggota Ujian : 1. ……………………….Ketua Sidang/Dekan FH 2. ……………………….Promotor / Penguji 3.
……………………….Ko-Promotor / Penguji