LPSE Kabupaten Kebumen

! "

LPSE

BIDANG REGISTRASI DAN VERIFIKASI
VERIFIKASI

Nomor
Tanggal
Revisi
Tanggal Revisi

1. TUJUAN
a. Memberikan arahan prosedur bagi pelaksanaan proses verifikasi calon
penyedia untuk menjadi LPSE;
b. Menentukan kelayakan (eligibility) penyedia LPSE melalui mekanisme control
atas registrasi/pendaftaran calon penyedia.
2. RUANG LINGKUP
a. Verifikasi Administrasi;
b. Memberikan Kode Akses (User ID dan Password) kepada Penyedia.
3. KETENTUAN UMUM

a. Verifikasi administrasi dilakukan oleh verifikator yang telah ditunjuk dan
ditetapkan oleh LPSE (Departemen/Regional)
b. Penunjukan verifikator didasarkan atas pertimbangan pengalaman dalam
bidang pengadaan, pengetahuan yang cukup atas ketentuan pengadaan
barang/jasa pemerintah serta regulasi yang terkait, dan integritas personil;
c. Data calon penyedia yang diverifikasi adalah data penyedia yang telah :
i. Melakukan registrasi online pada website LPSE;
ii. Telah mengunduh (download) dan mengisi formulir pendaftaran dan
keikutsertaan;
iii. Telah menyiapkan dokumen penunjang serta menggandakan
dokumen dimaksud sebagaimana dipersyaratkan;
iv. Membawa formulir pendaftaran, formulir keikutsertaan dan dokumen
Penunjang ke LPSE
d. Proses verifikasi dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan/atau wakil
perusahaan yang dibuktikan dengan surat kuasa dari pimpinan perusahaan
untuk keperluan tersebut.
e. Jika
berdasarkan
hasil
verifikasi

memperlihatkan
ketidakbenaran/ketidaksesuaian antara dokumen penunjang dengan data
registrasi (data identitas dan data perusahaan) yang dimasukkan ke dalam
portal LPSE oleh calon penyedia, maka verifikator LPSE dapat meminta
calon penyedia untuk melakukan pembetulan/penyesuaian data tersebut.
f. Penyampaian kode akses (user ID dan Password) oleh verifikator LPSE
kepada penyedia akan dilakukan setelah petugas verifikator LPSE
menyatakan setuju, yang berarti bahwa dokumen Penunjang sesuai dengan
data perusahaan yang dimaksukkan ke dalam portal LPSE.

! "

4. RINCIAN PROSEDUR
Proses Verifikasi Dokumen Penunjang
1. Calon penyedia datang ke LPSE dengan membawa berkas :
a. Formulir Pendaftaran
b. Formulir keikutsertaan
c. Dokumen penunjang, yang terdiri dari :
1) Asli dan salinan KTP Direktur/Pemilik perusahaan/Pejabat yang
berwenang di perusahaan;

2) Asli dan salinan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan;
3) Asli dan salinan Surat Ijin Usaha Perdangangan (SIUP)/ Surat Ijin Usaha
Jasa Konstruksi (SIUJK)/Sertifikat Badan Usaha (SBU) /ijin usaha sesuai
bidang masing-masing;
4) Asli dan salinan Akta Pendirian perusahaan dan akta perubahan (bila
ada).
5) Asli dan salinan Surat Pengukuhan Kena Pajak
6) Asli dan salinan Surat Ijin Gangguan/SITU/Surat Keterangan Domisili.
2. Berkas diatas oleh penyedia dimaksukkan dalam map yang berbeda, yaitu:
a. Map pertama, berisi Formulir Pendaftaran (harus sudah diisi), Formulir
Keikutsertaan (harus sudah diisi), Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
(harus diisi dan bermaterai), Salinan Dokumen Penunjang, Asli Surat
Kuasa (jika yang menyerahkan selain pemilik perusahaan);
b. Map kedua, berisi Asli Dokumen Penunjang.
3. Jika calon penyedia (pimpinan perusahaan) tidak dapat hadir maka calon
penyedia dapat menunjuk orang lain (wakil perusahaan/kuasanya) untuk
melakukan proses verifikasi ke LPSE dengan disertai surat kuasa kepada orang
lain tersebut (wakil perusahaan/kuasanya) untuk melakukan perbuatan hadir ke
LPSE, membawa dan menunjukkan berkas sebagimana disebutkan pada angka
1 kepada verifikator LPSE;

4. Verifikator LPSE menerima Map Pertama dan Map Kedua dari calon
penyedia/kuasanya, serta mencetak data registrasi (data identitas dan data
perusahaan) yang telah dimasukkan kedalam portal LPSE oleh calon penyedia;
5. Verifikator memastikan dan memeriksa kelengkapan, validitas, kesesuaian
berkas (Map kesatu dan Map kedua), sesuai tersebut pada angka 3.
Verifikator LPSE memeriksa atau mencocokkan :
a. Dokumen penunjang asli sesuai dengan dokumen penunjang salinan;
b. Formulir Pendaftaran dengan dokumen penunjang
c. Formulir Keikutsertaan dengan dokumen penunjang
d. Data registrasi (data identitas dan data perusahaan) yang telah
dimaksukkan kedalam portal LPSE oleh calon penyedia dengan dokumen
penunjang.

! "

Dalam hal ini verifikator diharapkan dapat melakukan pengecekan atas unsurunsur kelayakan (eligibility) calon penyedia yang mencakup:
Konsistensi data antara berkas dalam penunjang terlampir;
Kesesuaian format dan substansi serta eabsahan berkas-berkas
penunjang;
Kesesuaian terhadap ketentuan (baik ketentuan usaha maupun

pengadaan) yang berlaku;
Pengecekan terhadap indikasi pemalsuan dokumen, penyimpangan
ketentuan, persekongkolan, dan KKN.
6. Jika berkas (Map kesatu dan Map kedua) tidak lengkap dan/atau tidak valid dan/
tidak sesuai maka verifikator LPSE wajib menghentikan proses verifikasi dan
mengembalikan Map Kesatu dan Map Kedua kepada calon penyedia/kuasanya
tersebut.
Cek Kelengkapan
Cek Validitas
Cek Kesesuaian

: Berkas telah sesuai yang dipersyaratkan.
: Berkas masih dalam masa berlaku.
: Berkas nyata sesuai data registrasi online
(data identitas dan data perusahaan)

7. Verifikator LPSE harus menjelaskan kepada calon penyedia/kuasanya mengenai
ketidaklengkapan dan/atau tidak sesuainya berkas tersebut , dan meminta calon
penyedia untuk melengkapi dan/atau memperbaharui dan/atau menyesuaiakan
berkas dan/atau data registrasinya.

8. Jika berkas yang diberikan oleh calon penyedia lengkap, valid dan sesuai, maka
verifikator waib segera memberikan persetujuan kepada penyedia tersebut dan
mengembalikan Map kedua serta Map kesatu disimpan oleh verifikator LPSE
untuk disimpan sebagai arsip;
Memberikan Kode Akses (User ID dan Password) kepada Penyedia
1. Verifikator LPSE akan memberikan Kode Akses (User ID dan Password) kepada
Penyedia jika berkas penyedia telah dinyatakan lengkap, valid dan sesuai;
2. Dalam portal LPSE verifikator LPSE melakukan proses persetujuan verifikasi dan
pada saat itu juga portal LPSE akan mengirimkan email yang berisi Kode Akses
(User ID dan Password) kepada Penyedia.
Verifikator LPSE wajib memberitahukan kepada penyedia bahwa kode akses telah
dikirim melalui email dan meminta penyedia segera bahwa email tersebut telah
diterima.
Verifikator LPSE wajib memberitahukan kepada penyedia bahwa penyedia
berkewajiban untuk selalu memperbaharui data identitas dan data perusahaan di
dalam portal LPSE bila terjadi perubahan di kemudian hari.

! "

Lampiran : SOP Regristrasi dan Verifikasi

#

$% " %

"

&

' (

)
*
+
, $

%
%
&

- $

(

0
*

( $ % $
"
"$ " 3 %
4

"

( %

&

%$

%

& $ " % (
$

&
$ ( %

$

$
(

"

.!%! (

1 " 2 ! $
(

"

$

%"

"

(

/,' 0

& %"

$

$ % $

(

$ ( "

%

$

/,'

%

0

"

( (

$% "

$
" $
#

0

&
%

$ ( %

%
&

%

$