Muat Turun - JKICT - Portal Rasmi Jabatan Pendidikan Perak tatacaraict
TATACARA PEROLEHAN PERALATAN ICT DI PERINGKAT SEKOLAH
(BAGI PEROLEHAN KURANG DARIPADA RM 50,000)
1.0 PENGENALAN .
1.1
Tat acara ini bert ujuan memberi garis panduan yang lengkap kepada sekolah-sekolah
dalam membuat perolehan peralat an ICT.
1.2
Sekolah dibenarkan menggunakan perunt ukan daripada salah sat u kumpulan w ang
samada Kumpulan Wang Kerajaan, Kumpulan Wang SUWA at au Kumpulan Wang
Asrama unt uk membuat perolehan peralat an ICT. Namun yang demikian, set iap
perolehan dari mana-mana kumpulan w ang t ersebut perlu memat uhi Tat acara
Pengurusan Kew angan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.
1.2.1
Kumpulan W ang Kerajaan.
i.
M enggunakan peruntukan LPBT/ LPK sekolah.
Nilai perolehan asal t idak melebihi RM 10,000. Amaun melebihi
RM 10,000 perlu mendapat kelulusan Ket ua PTJ.
ii.
M enggunakan peruntukan PCG.
a.
Sekolah Rendah
nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi
RM 5,000 set ahun at au 30% daripada jumlah perunt ukan
PCG mat apelajaran dan bukan mat apelajaran (t idak
t ermasuk LPBT) yang mana lebih rendah.
Contoh
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 79,700
t olak Perunt ukan LPBT
: (RM 28,600)
RM 51,100
RM 51,100 x 30% = RM 15,330
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 5,000
b.
Sekolah M enengah
nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi
RM 10,000 set ahun at au 30% daripada jumlah perunt ukan
PCG mat apelajaran dan bukan mat apelajaran (t idak
t ermasuk LPBT) yang mana lebih rendah.
Cont oh:
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 111,340
t olak Perunt ukan LPBT
: (RM 48,600)
RM 62,740
RM 62,740 x 30% = RM 18,822
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 10,000
c.
Sekolah Kurang M urid
- nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi
30% daripada perunt ukan keseluruhan PCG.
Cont oh:
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 8,600
RM 8,600 x 30% = RM 2,580
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 2,580
1.2.2
Kumpulan W ang SUW A
Pihak sekolah perlu mendapat kan kebenaran daripada Ket ua PTJ unt uk
membuat perolehan peralat an ICT menggunakan akaun SUWA.
1.2.3
Kumpulan W ang Asrama
Sekolah berasrama dibenarkan membuat
perolehan peralat an ICT
menggunakan w ang lebihan makanan asrama. Pengurus Sekolah diberikan
kuasa melulus perbelanjaan menggunakan w ang lebihan makanan asrama.
(rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2006)
2.0 PERATURAN PEROLEHAN
2.1
Bekalan yang t erdapat dalam kont rak pusat hendaklah dibeli t erus daripada pembekal
yang disenaraikan dalam kont rak pusat . Pihak sekolah hendaklah memat uhi Surat
Pekeliling Bahagian Pembangunan dan Perolehan, Kement erian Pelajaran M alaysia Bil.
2/ 2007.
2.2
Perolehan peralat an ICT perlu mendapat kelulusan daripada JKICTN. Di peringkat
sekolah, permohonan menggunakan Borang Permohonan JKICTN dihant ar ke Uruset ia
JKICTN jabat an/ bahagian masing-masing unt uk kelulusan.
i.
Sekolah harian diselaraskan oleh JKICTN, Jabat an Pelajaran Negeri.
ii.
Sekolah Teknik dan Vokasional diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan
Teknik dan Vokasional.
iii.
Sekolah
Berasrama
Penuh
diselaraskan
oleh
JPICT,
Bahagian
PengurusanSekolah Berasrama Penuh/ Klust er.
iv.
Sekolah-sekolah Sukan diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Sukan, Seni dan
Ko-kurikulum.
v.
Sekolah-sekolah Khas diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan Khas.
vi.
Sekolah-sekolah M enengah Kebangsaan Agama, Sekolah Agama Rakyat dan
Sekolah Agama Negeri diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan Islam.
2.3
Cadangan perolehan perlu dikemukakan kepada Uruset ia JKICTN selew at -lew at nya dua
(2) minggu sebelum mesyuarat JKICTN. Tempoh sahlaku kelulusan Teknikal perolehan
ICT yang dikeluarkan oleh JKICTN adalah dua (2) t ahun dari t arikh surat kelulusan.
Selepas membuat perolehan, pihak sekolah dikehendaki mengemukakan laporan
perolehan ICT kepada uruset ia JPICT jabat an/ bahagian masing-masing.
3.0
TATACARA PEROLEHAN.
3.1
Jaw at ankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengurus Sekolah akan
merancang dan menent ukan pembelian hart a modal.
3.2
Jaw at ankuasa Khas Peringkat Sekolah menent ukan perunt ukan mana yang akan
digunakan dan memast ikan baki perunt ukan mencukupi. Sekiranya perolehan
menggunakan akaun Kumpulan Wang SUWA at au Kumpulan Wang Kerajaan (perolehan
melebihi had nilai) perlu mendapat kelulusan Ket ua PTJ. Sekiranya menggunakan KWA
kelulusan perlu diperolehi daripada Pengurus Sekolah.
3.3
Permohonan perolehan peralat an ICT sekolah M ESTILAH menggunakan format Borang
JKICTN dan perlu dikemukakan kepada Uruset ia JPICT Jabat an Pelajaran Perak unt uk
mendapat kan kelulusan perolehan.
3.4
Set elah kelulusan diperolehi, sekolah hendaklah membuat pesanan t erus kepada
kont rakt or dengan mencat at kan nombor kont rak, no. pakej kod it em/ barang, nama
it em/ barang, kuant it i keperluan dan jumlah harga yang t ert akluk di dalam
kont rak.(rujuk Surat Pekeliling Bahagian Pembangunan dan Perolehan, Kement erian
Pelajaran M alaysia Bil. 2/ 2007).
3.5
Bagi sekolah PTJ yang t elah dilengkapi dengan kemudahan ePerolehan adalah
diw ajibkan membuat pesanan kerajaan melalui sist em ePerolehan unt uk perolehan
peralat an ICT.
3.6
Apabila m embuat pesanan, pihak sekolah dikehendaki memberi maklumat -maklumat di
baw ah supaya urusan pembekalan peralat an dapat dilaksanakan dengan t erat ur sert a
t epat pada t empoh masa dan lokasi yang dit ent ukan.
i.
Alamat sekolah yang lengkap.
ii.
Pegaw ai bert anggungjaw ab
iii.
Nombor t elefon unt uk dihubungi.
(BAGI PEROLEHAN KURANG DARIPADA RM 50,000)
1.0 PENGENALAN .
1.1
Tat acara ini bert ujuan memberi garis panduan yang lengkap kepada sekolah-sekolah
dalam membuat perolehan peralat an ICT.
1.2
Sekolah dibenarkan menggunakan perunt ukan daripada salah sat u kumpulan w ang
samada Kumpulan Wang Kerajaan, Kumpulan Wang SUWA at au Kumpulan Wang
Asrama unt uk membuat perolehan peralat an ICT. Namun yang demikian, set iap
perolehan dari mana-mana kumpulan w ang t ersebut perlu memat uhi Tat acara
Pengurusan Kew angan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.
1.2.1
Kumpulan W ang Kerajaan.
i.
M enggunakan peruntukan LPBT/ LPK sekolah.
Nilai perolehan asal t idak melebihi RM 10,000. Amaun melebihi
RM 10,000 perlu mendapat kelulusan Ket ua PTJ.
ii.
M enggunakan peruntukan PCG.
a.
Sekolah Rendah
nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi
RM 5,000 set ahun at au 30% daripada jumlah perunt ukan
PCG mat apelajaran dan bukan mat apelajaran (t idak
t ermasuk LPBT) yang mana lebih rendah.
Contoh
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 79,700
t olak Perunt ukan LPBT
: (RM 28,600)
RM 51,100
RM 51,100 x 30% = RM 15,330
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 5,000
b.
Sekolah M enengah
nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi
RM 10,000 set ahun at au 30% daripada jumlah perunt ukan
PCG mat apelajaran dan bukan mat apelajaran (t idak
t ermasuk LPBT) yang mana lebih rendah.
Cont oh:
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 111,340
t olak Perunt ukan LPBT
: (RM 48,600)
RM 62,740
RM 62,740 x 30% = RM 18,822
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 10,000
c.
Sekolah Kurang M urid
- nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi
30% daripada perunt ukan keseluruhan PCG.
Cont oh:
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 8,600
RM 8,600 x 30% = RM 2,580
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 2,580
1.2.2
Kumpulan W ang SUW A
Pihak sekolah perlu mendapat kan kebenaran daripada Ket ua PTJ unt uk
membuat perolehan peralat an ICT menggunakan akaun SUWA.
1.2.3
Kumpulan W ang Asrama
Sekolah berasrama dibenarkan membuat
perolehan peralat an ICT
menggunakan w ang lebihan makanan asrama. Pengurus Sekolah diberikan
kuasa melulus perbelanjaan menggunakan w ang lebihan makanan asrama.
(rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2006)
2.0 PERATURAN PEROLEHAN
2.1
Bekalan yang t erdapat dalam kont rak pusat hendaklah dibeli t erus daripada pembekal
yang disenaraikan dalam kont rak pusat . Pihak sekolah hendaklah memat uhi Surat
Pekeliling Bahagian Pembangunan dan Perolehan, Kement erian Pelajaran M alaysia Bil.
2/ 2007.
2.2
Perolehan peralat an ICT perlu mendapat kelulusan daripada JKICTN. Di peringkat
sekolah, permohonan menggunakan Borang Permohonan JKICTN dihant ar ke Uruset ia
JKICTN jabat an/ bahagian masing-masing unt uk kelulusan.
i.
Sekolah harian diselaraskan oleh JKICTN, Jabat an Pelajaran Negeri.
ii.
Sekolah Teknik dan Vokasional diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan
Teknik dan Vokasional.
iii.
Sekolah
Berasrama
Penuh
diselaraskan
oleh
JPICT,
Bahagian
PengurusanSekolah Berasrama Penuh/ Klust er.
iv.
Sekolah-sekolah Sukan diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Sukan, Seni dan
Ko-kurikulum.
v.
Sekolah-sekolah Khas diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan Khas.
vi.
Sekolah-sekolah M enengah Kebangsaan Agama, Sekolah Agama Rakyat dan
Sekolah Agama Negeri diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan Islam.
2.3
Cadangan perolehan perlu dikemukakan kepada Uruset ia JKICTN selew at -lew at nya dua
(2) minggu sebelum mesyuarat JKICTN. Tempoh sahlaku kelulusan Teknikal perolehan
ICT yang dikeluarkan oleh JKICTN adalah dua (2) t ahun dari t arikh surat kelulusan.
Selepas membuat perolehan, pihak sekolah dikehendaki mengemukakan laporan
perolehan ICT kepada uruset ia JPICT jabat an/ bahagian masing-masing.
3.0
TATACARA PEROLEHAN.
3.1
Jaw at ankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengurus Sekolah akan
merancang dan menent ukan pembelian hart a modal.
3.2
Jaw at ankuasa Khas Peringkat Sekolah menent ukan perunt ukan mana yang akan
digunakan dan memast ikan baki perunt ukan mencukupi. Sekiranya perolehan
menggunakan akaun Kumpulan Wang SUWA at au Kumpulan Wang Kerajaan (perolehan
melebihi had nilai) perlu mendapat kelulusan Ket ua PTJ. Sekiranya menggunakan KWA
kelulusan perlu diperolehi daripada Pengurus Sekolah.
3.3
Permohonan perolehan peralat an ICT sekolah M ESTILAH menggunakan format Borang
JKICTN dan perlu dikemukakan kepada Uruset ia JPICT Jabat an Pelajaran Perak unt uk
mendapat kan kelulusan perolehan.
3.4
Set elah kelulusan diperolehi, sekolah hendaklah membuat pesanan t erus kepada
kont rakt or dengan mencat at kan nombor kont rak, no. pakej kod it em/ barang, nama
it em/ barang, kuant it i keperluan dan jumlah harga yang t ert akluk di dalam
kont rak.(rujuk Surat Pekeliling Bahagian Pembangunan dan Perolehan, Kement erian
Pelajaran M alaysia Bil. 2/ 2007).
3.5
Bagi sekolah PTJ yang t elah dilengkapi dengan kemudahan ePerolehan adalah
diw ajibkan membuat pesanan kerajaan melalui sist em ePerolehan unt uk perolehan
peralat an ICT.
3.6
Apabila m embuat pesanan, pihak sekolah dikehendaki memberi maklumat -maklumat di
baw ah supaya urusan pembekalan peralat an dapat dilaksanakan dengan t erat ur sert a
t epat pada t empoh masa dan lokasi yang dit ent ukan.
i.
Alamat sekolah yang lengkap.
ii.
Pegaw ai bert anggungjaw ab
iii.
Nombor t elefon unt uk dihubungi.