Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Toko Anugrah dengan Metode Rapid Application Development (RAD) - Unika Repository

  Skripsi

  

 

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Toko

  Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

   

 

 

  Adrianus Aditya Priyatna 11.60.0048

  Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegiapranata

  Semarang 2015 Skripsi Dengan Judul :

  

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Toko

  Oleh : Adrianus Aditya Priyatna

  11.60.0048 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :

  Semarang, 18 Februari 2015 Pembimbing Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Rabu, 18 Februari 2015 skripsi dengan judul :

  Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Toko Anugrah dengan Metode Rapid Application Development (RAD).

  Oleh : Adrianus Aditya Priyatna

  11.60.0048 Tim Penguji A.A. Chrismastuti, SE., M.Si, Akt. G.Freddy K, SE,M.Si. Drs. Hudi Prawoto, MM.,Akt.

  Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Unika Soegijapranata

  Sentot Suciarto A., Ph. D PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

  Anugrah dengan Metode Rapid Application Development (RAD).

  Merupakan hasil pemikiran dan penulisan dari saya sendiri. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang saya akui sebagai karya saya sendiri. Apabila saya terbukti melakukan hal yang sebaliknya, saya bersedia menyerahkan kembali gelar dan ijasah yang telah saya peroleh untuk dikembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang,

  15 Maret 2015 Adrianus Aditya Priyatna

   

  HALAMAN PERSEMBAHAN “Setiap orang menyimpan rahasia dalam diri mereka. Kita tidak akan menyadarinya kalau “ The energy spent trying to get revenge can be better spent creating an amazing life. Forget about them. Remember You “ ( Thegoodquote) Skripsi ini akan saya persembahkan untuk :  Kedua orang tua dan saudara yang tercinta yang senantiasa memberikan dukungan.

   Dosen pembimbing yang rela meluangkan waktu untuk senantiasa mendampingi saya saat dalam proses penulisan skripsi ini.

   Teman-teman tercinta yang telah sekian lama mengisi waktu selama masa dan akhir perkuliahan.

  KATA PENGANTAR Puji dan syukur tentunya penulis panjatkan terlebih dahulu kepada Tuhan Yesus yang pendidikan. Akhirnya penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem

  

Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Toko Anugrah dengan Metode Rapid

Application Development (RAD) ini dapat diselesaikan dengan baik. Penulisan skripsi ini

  bertujuan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. Sebelumnya, topik yang dirumuskan dalam penelitian skripsi ini dipilih dengan pertimbangan mengenai pentingnya penataan suatu aliran sistem informasi akuntansi terhadap kelangsungan kegiatan bisnis. Pada umumnya, berbagai kegiatan bisnis masih menggunakan cara manual dalam mengelola sistem informasinya, disinilai banyak ditemukan risiko bisnis yang tentunya dapat memberikan dampak negatif baik dalam binsis tersebut. Maka dalam hal ini penerapan sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi diharapkan dapat mengatasi segala risiko bisnis yang ada.

  Penulis juga sangat berterima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan selama proses awal hingga akhir penulisan skripsi ini. Maka kepada yang terhormat :

  1. Bapak Sentot Suciarto A., Ph. D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijin untuk dapat menggunakan fasilitas yang terdapat di Gedung Fakultas.

  2. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM. Akt selaku dosen pembimbing yang telah rela memberikan pengarahan, kritik dan saran yang berguna bagi penulis demi kelancaran penulisan skripsi.

  3. Ibu A.A. Chrismastuti, SE.Msi.Akt dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE.Msi selaku bagian dari tim penguji yang telah bersedia memberikan masukan dan koreksi agar skripsi yang telah ditulis dapat menjadi lebih

  4. Papa, Mama, Yoga, serta seluruh anggota keluarga yang telah memberikan bantuan doa dan teknis kepada penulis.

  5. Pak Heri yang telah membantu penulis dalam hal pemrograman.

  6. Teman-teman penulis ( Ade, Rizal, Ricky, Dendy, Yonathan, Debby, Xena, Cikyul dll.) yang telah senantiasa mendukung dan membantu penulis dalam menyelesaikan skripsinya.

  7. Teman-teman gereja, futsal, game dan nongkrong lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, atas bantuan dan dukungannya selama masa perkuliahan hingga penyelesaian skripsi.

  8. Pihak – pihak lain yang juga tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuan yang telah diberikan.

  Penulis menulis sangat menyadari bahwa laporan skripsi yang telah selesai disusun belumlah sempurna, maka dari itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun agar laporan ini dapat menjadi lebih berguna bagi kita semua.

  Semarang,

  18 Februari 2015

   Adrianus Aditya Priyatna

  DAFTAR ISI Halaman Judul ................................................................................................ i Halaman Pengesahan ....................................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................... iv Halaman Persembahan ..................................................................................... v Kata Pengantar ................................................................................................. vi Daftar Isi .......................................................................................................... viii Daftar Tabel ..................................................................................................... xiii Daftar Gambar ................................................................................................. xiv Abstrak ............................................................................................................ xv

  Bab I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ..................................................................

  1 1.2. Rumusan Masalah ..............................................................................

  5 1.3. Tujuan Penelitian ...............................................................................

  5 1.4. Manfaat Penelitian .............................................................................

  6 1.5. Kerangka Pikir ...................................................................................

  7 1.6. Sistematika Penulisan ........................................................................

  8 Bab II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ......................................

  10 2.1.1. Pengertian Sistem ................................................................

  10 2.1.2. Pengertian Informasi ...........................................................

  10 2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ................................................

  11 2.1.4. Pengertian Akuntansi ..........................................................

  12

  2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..............................

  31 2.5.2.1 SQL Server 2008 ...................................................

  35 3.2.1.1. Data Kuantitatif .....................................................

  35 3.2.1. Jenis Data ...............................................................................

  35 3.2. Jenis Data dan Sumber Data .............................................................

  35 3.1. Objek Penelitian ...............................................................................

  34 BAB III METODOLOGI PENELITIAN ........................................................

  34 2.6.2.1. Microsoft Visual FoxPro 9.0 .................................

  33 2.6.2. Software Pembuat Protoype ...................................................

  33 2.6.1. Pengertian Prototype ..............................................................

  31 2.6. Pengolahan Prototype ........................................................................

  31 2.5.2. Software Pengolah Database ..................................................

  12 2.2. Strategi Pengembangan .....................................................................

  31 2.5.1. Pengertian Database ..............................................................

  22 2.5. Pengolahan Database .........................................................................

  20 2.4. Teknik Dokumentasi Sistem ..............................................................

  19 2.3.7. Pengoperasian dan Pemeliharaan ...........................................

  19 2.3.6. Implementasi ..........................................................................

  19 2.3.5. Testing....................................................................................

  19 2.3.4. Pengembangan .......................................................................

  18 2.3.3. Desain ....................................................................................

  17 2.3.2. Analisa ...................................................................................

  13 2.3. Tahap Pengembangan Sistem ............................................................

  35

  3.2.2.2. Data Kualitatif ......................................................

  38 3.4.3. Tahap Analisis Cost-Benefit ..................................................

  44 4.1.2. Persediaan ..............................................................................

  44 4.1.1. Pembelian ...............................................................................

  44 4.1. Investigasi Awal ...............................................................................

  42 BAB IV HASIL DAN ANALISIS .................................................................

  42 3.5.2. Flowchart Penjualan ...............................................................

  41 3.5.1. Flowchart Pembelian .............................................................

  39 3.5. Gambaran Umum Proyek Penelitian .................................................

  39 3.4.4. Tahap Pembuatan Database dan Perancangan Prototype ......

  38 3.4.2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem .........................................

  36 3.2.2. Sumber Data...........................................................................

  38 3.4.1. Tahap Investigasi Awal ..........................................................

  37 3.4. Metode Analisis Data ........................................................................

  37 3.3.3. Studi Pustaka ..........................................................................

  37 3.3.2. Wawancara .............................................................................

  37 3.3.1. Observasi ...............................................................................

  36 3.3. Teknik Pengumpulan Data ...............................................................

  36 3.2.2.2. Data Sekunder .......................................................

  36 3.2.2.1. Data Primer ............................................................

  45

  4.1.3. Penjualan ...............................................................................

  45 4.1.4. Pengolahan Informasi Keuangan ...........................................

  46 4.2. Analisis Kebutuhan Sistem ................................................................

  48 4.2.1. Analisis Biaya dan Manfaat ..................................................

  48 4.2.2. Perancangan Sistem ...............................................................

  49 4.2.2.1. Input .......................................................................

  49 4.2.2.1.1. Form Login .........................................

  53 4.2.2.1.2. Form Master Barang ...........................

  53 4.2.2.1.3. Form Pemasok ....................................

  55

  4.2.2.1.4. Form Kode Kelompok dan Kode Perkiraan 56 4.2.2.1.5. Form Pembelian..................................

  57 4.2.2.1.6. Form Retur Pembelian ........................

  58 4.2.2.1.7. Form Penjualan ...................................

  59 4.2.2.1.8. Form Laporan .....................................

  60 4.2.2.1.9. Form Jurnal Umum ............................

  61 4.2.2.2. Proses ............................................................

  62 4.2.2.2.1. Diagram Konteks ................................

  62 4.2.2.2.2. Dekomposisi Sistem ...........................

  63 4.2.2.2.3. DFD level 0 ........................................

  64 4.2.2.2.4. DFD level 1 Kelola Data ....................

  65

  4.2.2.2.5. DFD level 1 Transaksi ........................

  66 4.2.2.2.6. DFD level 1 Pelaporan .......................

  67 4.2.2.2.7. Flowchart Pembelian .........................

  68 4.2.2.2.8. Flowchart Penjualan ...........................

  69 4.2.2.3. Output ............................................................

  72 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..........................................................

  75 5.1. Kesimpulan ........................................................................................

  75 5.2. Keterbatasan ......................................................................................

  75 5.3. Saran ..................................................................................................

  76 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Kerangka Pikir ..............................................................................

  7 Tabel 4.1. Analisis Biaya dan Manfaat ..........................................................

  48 Tabel 4.2. Data Kelompok Perkiraan .............................................................

  49 Tabel 4.3. Data Kode Perkiraan .....................................................................

  50 Tabel 4.4 Data Karyawan ..............................................................................

  50 Tabel 4.5. Data Persediaan .............................................................................

  50 Tabel 4.6. Data Pemasok ................................................................................

  50 Tabel 4.7. Data Pembelian .............................................................................

  51 Tabel 4.8. Detail Pembelian ...........................................................................

  51 Tabel 4.9. Data Penjualan .............................................................................

  51 Tabel 4.10. Data Detail Penjualan....................................................................

  52 Tabel 4.11. Data Hutang ..................................................................................

  52 Tabel 4.12. Retur Pembelian ............................................................................

  52

   

  58 Gambar 4.8. Form Penjualan ........................................................................

  68 Gambar 4.18. Flowchart Penjualan .................................................................

  67 Gambar 4.17. Flowchart Pembelian ................................................................

  66 Gambar 4.16. DFD level 1 Pelaporan .............................................................

  65 Gambar 4.15. DFD level 1 Transaksi ..............................................................

  64 Gambar 4.14. DFD level 1 Kelola Data ..........................................................

  63 Gambar 4.13. DFD level 0 ..............................................................................

  62 Gambar 4.12. Dekomposisi Sistem ..................................................................

  61 Gambar 4.11. Diagram Konteks ......................................................................

  60 Gambar 4.10. Tutup Buku ...............................................................................

  59 Gambar 4.9. Form Laporan ...........................................................................

  57 Gambar 4.7. Form Retur Pembelian .............................................................

  DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Pengoperasian dan Pemeliharaan .............................................

  56 Gambar 4.6. Form Pembelian .......................................................................

  55 Gambar 4.5. Form Kelompok Perkiraan dan Kode Perkiraan ......................

  54 Gambar 4.4. Form Master Supplier ...............................................................

  53 Gambar 4.3. Form Master Barang .................................................................

  46 Gambar 4.2. Form Login ...............................................................................

  43 Gambar 4.1. Struktur Organisasi ...................................................................

  42 Gambar 3.2. Flowchart Penjualan .................................................................

  30 Gambar 3.1. Flowchart Pembelian ................................................................

  26 Gambar 2.4. Notasi Flowchart ......................................................................

  22 Gambar 2.2. Notasi ERD ..............................................................................

  69

  Abstrak Pada masa sekarang, perkembangan teknologi telah cukup pesat dan telah dapat dimanfaat untuk menunjang kehidupan manusia agar lebih efektif. Salah satunya dengan menerapkan sistem yang terkomputerisasi dimana segala proses manual yang sebelumnya dijalankan dapat diringkas dengan tidak mengurangi tujuan utama kegiatan tersebut penerapan teknologi yang ada. Saat ini, tentu sangat banyak bentuk kegiatan bisnis yang masih menggunakan cara manual dimana banyak sekali ditemukan kekurangan di dalamnya. Dalam penelitian inilah akan dirumuskan upaya untuk dapat mengeliminasi tiap kekurangan yang ada dengan melakukan penerapan teknologi dalam mekanisme kegiatan bisnis.

  Penelitian ini dilakukan dengan cara observasi dan wawancara dengan menggunakan metode Rapid Application Development. Dengan metode tersebut, nantinya akan dirancang suatu prototype yang dapat menjadi gambaran suatu sistem baru yang telah menggunakan teknologi komputer. Harapannya tentu agar segala kekurangan dan permasalahan dalam mekanisme kegiatan binsis dapat dieliminasi sehingga menghasilkan manfaat yang lebih baik.