ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) - Unika Repository

  

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION

DEVELOPMENT (RAD)

  Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

  Henry Harsono 12.61.0018

  Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

  Semarang 2016 Skripsi dengan judul:

  

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION

DEVELOPMENT (RAD)

  Oleh: Henry Harsono

  12.61.0018 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:

  Semarang, 11 Juli 2016 Pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.

  11 Juli 2016 skripsi dengan judul:

  ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION

DEVELOPMENT (RAD)

  Oleh: Henry Harsono

  12.61.0018 Tim penguji A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Drs. Hudi Prawoto, MM.

  G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.

  Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Unika Soegijapranata Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D. Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:

  

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION

DEVELOPMENT (RAD)

  benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, 11 Juli 2016 Yang menyatakan,

  Henry Harsono MOTTO: “

  Bila kita menggunakan pengalaman dengan bijak, tidak ada waktu yang tersia- sia.”

• Auguste Rodin- “

  Tak ada rahasia untuk menggapai sukses. Sukses itu dapat terjadi karena persiapan, kerja keras dan mau belajar dari kegagalan.”

• General Collin Power- “

  Jangan melihat masa lalu dengan penyesalan, jangan pula melihat masa depan dengan ketakutan, tapi lihatlah sekitarmu dengan penuh kesadaran.”

• James Thurber- Skripsi ini Penulis Persembahkan kepada:

  1. Tuhan Yang Maha Esa

  2. Papi, mami, dan keluarga tercinta 3. Dosen pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.

  4. Teman – teman kuliah

  5. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan skripsi ini Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan skripsi dengan judul “ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

  

“APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION

  dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi

  DEVELOPMENT (RAD)”

  syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Pemilihan topik ini untuk membantu mengenalkan dan mengembangkan sebuah Sistem Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi (TI) di kalangan perusahaan kelas menengah ke bawah. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi berbasis TI ini, akan membantu perusahaan dalam menjalankan aktivitas bisnisnya menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien.

  Terselesaikannya pembuatan skripsi ini, tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

  1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kekuatan, kesehatan, dan bimbingan kepada penulis, sehingga skripsi ini dapat berjalan dengan lancar.

2. Bapak G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing, Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM.

  selaku dosen penguji yang telah membimbing, memberikan kritik, dan saran dalam pembuatan skripsi ini.

  3. Orang tua, dan kakak yang selalu mendoakan keberhasilan penulis serta memberikan dukungan moril maupun materiil dalam penyelesaian skripsi ini.

4. Teman – teman penulis, serta berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang telah memberikan dukungan kepada penulis.

  Semarang, 11 Juli 2016 Penulis

  Henry Harsono

  Halaman Judul ............................................................................................. i Halaman Persetujuan .................................................................................... ii Halaman Pengesahan .................................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................ iv Motto dan Persembahan ............................................................................... v Kata Pengantar ............................................................................................. vi Daftar Isi ............................................................................................. ...... viii Daftar Tabel ........................................................................................ ...... xiii Daftar Gambar .................................................................................... ...... xv Abstrak ............................................................................................... .... xviii

  I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1

  1.1. Latar Belakang ............................................................................... 1

  1.2. Perumusan Masalah ........................................................................ 3

  1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................ 3

  1.4. Kerangka Pemikiran ........................................................................ 4

  1.5. Sistematika Penulisan ...................................................................... 5

  II. LANDASAN TEORI .............................................................................. 6

  2.1.1. Pengertian Sistem ..................................................................

  6 2.1.2. Pengertian Informasi ..............................................................

  6 2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ..................................................

  7

  2.1.4. Pengertian Akuntansi ............................................................. 7

  2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................. 8

  2.2. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ................... 8

  2.2.1 Analisis dan Perancangan Sistem ............................................ 8

  2.2.2 Rapid Application Development (RAD).................................. 9

  2.2.3 Pengertian MySQL ................................................................. 9

  2.2.4. Microsoft Visual Basic .......................................................... 10

  III. METODOLOGI PENELITIAN .............................................................. 12

  3.1. Objek Penelitian .............................................................................. 12

  3.2. Metode Pengumpulan Data .............................................................. 12

  3.2.1. Sumber Data ......................................................................... 12

  3.2.2. Jenis Data .............................................................................. 12

  3.3. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 13

  3.4. Gambaran Umum Sistem yang Ada di Perusahaan .......................... 14

  3.4.2. Sistem yang Berlaku di Perusahaan ........................................ 16

  3.5. Desain Analisis Data ....................................................................... 18

  IV. HASIL DAN ANALISIS

  4.1. Tahap investigasi Awal ................................................................... 20

  4.2. Tahap Analisis Masalah ................................................................... 21

  4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ................................................... 23

  4.4. Tahap Analisis Cost Benefit ........................................................... 30

  4.5. Tahap Pembuatan Database ............................................................ 31

  4.5.1. Tabel Menu Akses ................................................................. 31

  4.5.2. Tabel Data Karyawan ................................................................... 31

  4.5.3. Tabel Obat .................................................................................... 32

  4.5.4. Tabel Supplier .............................................................................. 32

  4.5.5. Tabel Data Konsumen .................................................................. 33

  4.5.6. Tabel Jenis Obat .......................................................................... 34

  4.5.7. Tabel Master Obat ........................................................................ 34

  4.5.8. Tabel Master Obat Fifo ................................................................ 35

  4.5.9. Tabel Master Racik ...................................................................... 35

  4.5.10. Tabel Master Racik Detail .................................................... 36

  4.5.11. Tabel Pelunasan Hutang ............................................................. 36

  4.5.12. Tabel Pelunasan Hutang Detail ............................................ 37

  4.5.13. Tabel Pembelian .................................................................. 37

  4.5.15. Tabel Penjualan.................................................................... 38

  4.5.16. Tabel Penjualan Detail Obat ................................................ 39

  4.5.17. Tabel Penjualan Detail Racik ............................................... 39

  4.5.18. Tabel Jurnal ................................................................................ 40

  4.5.19. Tabel Laba Rugi ......................................................................... 40

  4.5.20. Tabel Neraca .............................................................................. 41

  4.5.21. Tabel Perubahan Modal ....................................................... 41

  4.5.22. Tabel Neraca Awal............................................................... 42

  4.5.23. Tabel Neraca Awal Persediaan ............................................ 42

  4.5.24. Tabel Neraca Awal Hutang .................................................. 43

  4.6. Tahap Pengendalian Input .............................................................. 43

  4.7. Tahap Perancangan Prototype.......................................................... 57

  4.7.1. Form Login ............................................................................ 57

  4.7.2. Form Kode Akun ................................................................... 58

  4.7.3. Form Karyawan .................................................................... 58

  4.7.4. Form Supplier ....................................................................... 59

  4.7.5. Form Data Konsumen ........................................................... 60

  4.7.6. Form Jenis Obat .................................................................... 60

  4.7.7. Form Obat ............................................................................. 61

  4.7.8. Form Obat Racik ................................................................... 61

  4.7.9. Form Pembelian .................................................................... 62

  4.7.10 Form Pelunasan Hutang ....................................................... 62

  4.7.12. Form Penerimaan Kas ............................................................... 64

  4.7.13. Form Pengeluaran Kas ............................................................... 64

  4.7.14. Form Pencatatan Khusus ............................................................ 65

  4.7.15. Form Neraca Awal ..................................................................... 65

  4.7.16. Form Laporan Jurnal umum ....................................................... 66

  4.7.17. Form Laporan Buku Pembantu Hutang ..................................... 67

  4.7.18. Form Laporan Buku Pembantu Persediaan ................................ 67

  4.7.19. Form Laporan Persediaan .......................................................... 68

  4.7.20. Form Laporan Expired Date ...................................................... 68

  4.7.21. Form Laporan Pembelian .......................................................... 69

  4.7.22. Form Laporan Penjualan ........................................................... 69

  4.7.23. Form Laporan Laba Rugi .......................................................... 70

  4.7.24. Form Neraca .............................................................................. 71

  4.7.25. Form Laporan Perubahan Modal ............................................... 71

  V. PENUTUP .............................................................................................. 72

  5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 72

  5.2. Saran ............................................................................................... 72 Daftar Pustaka............................................................................................... 73

Tabel 4.1. Tabel Analisis Masalah ........................................................................ 21Tabel 4.2. Tabel Analisis Kebutuhan Sistem ........................................................ 24Tabel 4.3. Tabel Menu Akses ............................................................................... 31Tabel 4.4. Tabel Data Karyawan........................................................................... 32Tabel 4.5. Tabel Obat ............................................................................................ 32Tabel 4.6. Tabel Supplier ...................................................................................... 33Tabel 4.7. Tabel Data Konsumen .......................................................................... 33Tabel 4.8. Tabel Jenis Obat ................................................................................... 34Tabel 4.9. Tabel Master Obat ................................................................................ 34Tabel 4.10. Tabel Master Obat Fifo ...................................................................... 35Tabel 4.11. Tabel Master Racik ............................................................................ 35Tabel 4.12. Tabel Master Racik Detail ................................................................. 36Tabel 4.13. Tabel Pelunasan Hutang .................................................................... 36Tabel 4.14. Tabel Pelunasan Hutang Detail .......................................................... 37Tabel 4.15. Tabel Pembelian ................................................................................. 37Tabel 4.16. Tabel Pembelian Detail ...................................................................... 38Tabel 4.17. Tabel Penjualan ................................................................................. 38Tabel 4.19. Tabel Penjualan Detail Racik ............................................................. 39Tabel 4.20. Tabel Jurnal ........................................................................................ 40Tabel 4.21. Tabel Laba Rugi ................................................................................. 40Tabel 4.22. Tabel Neraca ...................................................................................... 41Tabel 4.23. Tabel Perubahan Modal ..................................................................... 41Tabel 4.24. Tabel Neraca Awal............................................................................. 42Tabel 4.25. Tabel Neraca Awal Persediaan .......................................................... 42Tabel 4.26. Tabel Neraca Awal Hutang ............................................................... 43Tabel 4.27. Tabel Pengendalian Input................................................................... 44Gambar 1.1. Kerangka Pikir Penelitian ......................................................... 4Gambar 3.1. Struktur Organisasi Apotek Ben Sehat ...................................... 15Gambar 3.2. Flowchart Sistem Penjualan ..................................................... 16Gambar 3.3. Flowchart Sistem Pembelian ....................................................... 17Gambar 3.4. Flowchart Pelunasan Hutang ...................................................... 17Gambar 4.1. Flowchart Penjualan Sistem Terkomputerisasi .......................... 26Gambar 4.2. Flowchart Pembelian Sistem Terkomputerisasi ............................... 28Gambar 4.3. Flowchart Pelunasan Hutang Sistem Terkomputerisasi ................... 29Gambar 4.4. Form Login ...................................................................................... 57Gambar 4.5. Form Kode Akun .............................................................................. 58Gambar 4.6. Form Karyawan ................................................................................ 58Gambar 4.7. Form Supplier ................................................................................... 59Gambar 4.8. Form List Supplier ........................................................................... 59Gambar 4.9. Form Data Konsumen ...................................................................... 60Gambar 4.10. Form Jenis Obat ............................................................................. 60Gambar 4.11. Form Obat ...................................................................................... 61Gambar 4.12. Form Obat Racik ............................................................................ 61Gambar 4.14. Form Pelunasan Hutang ................................................................ 62Gambar 4.15. Form List Hutang .......................................................................... 62Gambar 4.16. Form Penjualan Obat ..................................................................... 63Gambar 4.17. Form Penjualan Obat Racik .......................................................... 63Gambar 4.18. Form Penerimaan Kas .................................................................... 64Gambar 4.19. Form Pengeluaran Kas ................................................................... 64Gambar 4.20. Form Pencatatan Khusus ................................................................ 65Gambar 4.21. Form Input Neraca Awal ................................................................ 65Gambar 4.22. Form Rincian Hutang Neraca Awal ............................................... 66Gambar 4.23. Form Rincian Persediaan Neraca Awal ......................................... 66Gambar 4.24. Form Jurnal umum ......................................................................... 66Gambar 4.25. Form Laporan Buku Pembantu Hutang ......................................... 67Gambar 4.26. Form Laporan Buku Pembantu Persediaan .................................... 67Gambar 4.27. Form Laporan Persediaan .............................................................. 68Gambar 4.28. Form Laporan Expired Date ........................................................... 68Gambar 4.29. Form Laporan Pembelian ............................................................... 69Gambar 4.30. Form Laporan Penjualan ................................................................ 69Gambar 4.32. Form Neraca ................................................................................... 71Gambar 4.33. Form Laporan Perubahan Modal.................................................... 71

  Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi (TI) mulai banyak digunakan dalam dunia bisnis, meskipun mayoritas penggunanya masih perusahaan berskala besar. Adanya Sistem Informasi Akuntansi berbasis TI sendiri memiliki banyak manfaat yang akan membantu aktivitas bisnis perusahaan. Maka dari itu, objek yang dipilih dalam penelitian ini adalah sebuah apotek yang belum menerapkan Sistem Informasi Akuntansi, bernama Apotek Ben Sehat.

  Analisis dan perancangan sistem di Apotek Ben Sehat menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Dengan metode tersebut, dilakukan analisis mendalam terhadap masalah yang dihadapi perusahaan, dan mencari solusi untuk mengatasinya. Setelah itu, dilakukan perancangan

  

database dan rancangan proses berjalannya sistem baru melalui flowchart.

  Dalam pembuatan prototype menggunakan Microsoft Visual Basic, dan untuk pembuatan database digunakan MySQL.

  Melalui berbagai tahapan dalam penggunaan metode RAD, berbagai kelemahan sistem lama dapat teratasi dengan sistem komputerisasi yang baru. Pembuatan sistem baru ini juga akan memenuhi kebutuhan user sehingga dapat memudahkan user dalam mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan cepat dan akurat.

  Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi, Rapid Application Development, Microsoft Visual Basic, MySQL.