Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, dan Servis Handphone Berbasis Client Server ( Studi Kasus : Toko Handphone Noname Cellular ) Skripsi Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Informatika

  Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, dan Servis Handphone Berbasis Client Server ( Studi Kasus : Toko Handphone Noname Cellular )

Skripsi

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

  

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Jurusan Informatika

Disusun Oleh :

Nama : Agus Susanto

  Nim : 995314129 NIRM : 990051123113120129

FAKULTAS TEKNIK

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

  

2007

  Information System Of Handphone Selling, Buying, dan Service Based on Client Server ( Case Study : Noname Cellular Handphone Shop ) A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirement

To Obtain the Sarjana Teknik Degree

  In Departement of Informatics Technology Written by : Nama : Agus Susanto Nim : 995314129 NIRM : 990051123113120129

FACULTY OF ENGINEERING

DEPARTEMENT OF INFORMATIC TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

  

2007

  

PERSEMBAHAN

  Karyaku Ini kupersembahkan untuk yang kukasihi : Tri Tunggal yang Esa. Allah Bapa, Putra dan Roh Kudus yang telah memberikan Kasih dan Pengampunan kepadaku.

  Keluargaku yang kukasihi, mama dan almarhum papa yang telah memberikan kasih dan sayangnya dalam membimbing aku. Adikku Hanhan dan juga Ku Ming dan Ku Lin yang telah membiayai kuliahku. Terimakasih atas dukungannya.

  Nursiah ( Nora ) yang sudah mendorong dan memberikan semangat dalam menyelesaikan skrispsiku. Terikasih buat dukungannya.

  Semua teman baikku Bu Emon, Anes, Marga, Ronal, Bang Erwin, Pak Sil, Lachoy, Agus, Andi, Yanuar, Yudi terimakasih untuk semua yang diberikan kepadaku yang tidak bisa aku sebutkan satu-satu. Juga teman-teman yang selalu memberikan dukungan.

  

ABSTRAKSI

  Noname Cellular adalah sebuah toko yang bergerak dalam bidang penjualan handphone, aksesoris dan servis. Semua proses transaksi dilakukan secara manual dan pada malam harinya diadakan perekapan ke komputer dengan menggunakan program bantu Microsoft Exel. Sering terjadi masalah dalam proses perekapan ke komputer ini, yaitu : sering terjadinya perbedaan stok barang di tempat penyimpanan dengan stok yang terekap di komputer. Nota penjualan ke user dan data pembelian barang dari supplier terkadang ada yang belum sempat terekap di komputer. Hal – hal ini akan menyebabkan jumlah stok barang yang berbeda antara yang ada di gudang dengan yang terekap di komputer, banyaknya data penjualan dan pembelian yang belum terekap sehingga membuat kerugian bagi pihak pemilik toko.

  Pada Tugas Akhir ini dikembangkan Sistem Informasi untuk toko handphone Noname Cellular. Sistem Informasi ini diharapkan akan dapat menyelesaikan masalah – masalah diatas dengan cara : setiap transaksi penjualan, pembelian dan servis akan secara langsung diimputkan ke komputer sehingga dapat langsung dibuatkan nota dan data secara otomatis akan disimpan ke komputer dan nota bisa dicetak sehigga akan meminimalkan terjadinya masalah diatas. Tools yang digunakan pada pembuatan Sistem Informasi ini adalah Visual Basic 6.0 sebagai antarmuka pengguna dan SQL SERVER 2000 sebagai database servernya.

  Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah sistem informasi penjualan, pembelian dan servis handphone berbasis client server yang dapat berfungsi dengan baik sehingga dapat membantu toko handphone Noname Cellular dalam proses penjualan, pembelian dan servis handphone. Untuk pengembangan lebih lanjut dapat ditambahkan bagian-bagian yang kurang dari sistem ini terutama untuk laporan rugi – laba.

  ABSTRACT

  Noname Cellular, a shop specialized in selling handphone, handphone accesoris, and services had a process of transaction done mannualy. At night time, a recapitulation of the transaction was done by the computer using certain program, Microsoft Exel. Problem often accure during the process of recapitulation by computer. The number of stocks in storage was found unmatched with the number it stocks recorded by computer. Bill kept by the user and the data of the sold goods from the supplier sometimes were not recorded by the computer. The difference between the number of stocks in storage and that recorded in computer could cause a loss to the owner of the shop, nor could unrecorded data of selling, buying in the computer.

  In this thesis, have been developed an information system for this handphone shop, Noname Cellular. This information system is developed to solve all of the problom in this way : every transaction of selling ,buying, or service direcly inputed into computer to get bill printed out. While the information is being stored in the computer, the bill can be printed out in order to avoid any mistake. Tools that used in making this information system is Visual Basic 6.0 as the user intervace and SQL Server 2000 as the database server.

  The result of this study is an information system of selling, buying and sevices for handphone based on client server that can function well to support Noname Cellular in its process of selling, buying and sevice for handphone. For advance use, other part can be add to this system for instance profit – loss report.

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

  Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis tidak memuat bagian orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka layaknya karya ilmiah.

  Yogyakarta, 26 Maret 2007 Agus Susanto

KATA PENGANTAR

  Segala Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, rahmat dan kasih-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, dan Servis Handphone Berbasis Client Server dengan baik. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu persyarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik di Jurusan Teknik Informatika, Universitas Sanata Dharma.

  Penulis menyadari dalam penyusunan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, saran serta dukungan dan juga fasilitas dari berbagai pihak yang sangat bermanfaat bagi penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini . Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar – besarnya kepada :

  1. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan banyak waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.

  2. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc, selaku dosen Ketua Jurusan Teknik Informatika yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas untuk menyelesaikan studi pada Jurusan Teknik Informatika.

  3. Mas Ardi dan Mba Linda selaku pemilik Toko Handphone Noname Cellular yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyediakan diri untuk tempat studi kasus dalam penulisan tugas akhir ini.

  4. Bapak Ir. Gregorius H., S.J.,S.S.,.B.S.T.,MA.,.M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik, Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan dukungan dan kesempatan untuk menyelesaikan studi.

  5. Para dosen dan karyawan Fakultas Teknik Universitas Sanata Dharma khususnya dosen Program studi Teknik Informatika yang telah memberikan bekal pengetahuan kepada penulis.

  6. Alm. Papa, Mama, Adikku dan Nora yang telah memberikan perhatian, kasih sayang, doa dan dukungan yang sangat besar kepada penulis.

  7. Keluarga Pdt. Obaja Sigit K dan Ibu Warni Baigar dan seluruh keluarga besar GKN ‘ GLORIA’ untuk doa dan dukungannya selama ini.

  8. Teman – teman baik penulis Bu Emon, Anes, Marga, Ronal, Bang Erwin, Pak Sil, Lachoy, Agus, Andi, Yanuar,Yudi. Terimakasih buat bantuan dan dukungannya.

  9. Rekan – rekan Teknik Informatika angkatan 99. Terimakasih buat persahabatannya.

  Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih banyak kekurangannya dan masih memerlukan perbaikan. Untuk itu , penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca. Atas kritik dan saran yang diberikan , penulis mengucapkan terima kasih. Semoga bermanfaat, Amin.

  Yogyakarta, 26 Maret 2007 Agus Susanto

  

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..............................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................

ii

HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................................

iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................

iv

ABSTRAKSI ..........................................................................................................

v

ABSTRACT.............................................................................................................

vi

  

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA................................................................ vii

KATA PENGANTAR............................................................................................ viii

DAFTAR ISI........................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................. xv

DAFTAR TABEL.................................................................................................. xix

  BAB I. PENDAHULUAN

1.1 . Latar Belakang Masalah ……………………………………………….....

  1

1.2. Batasan Masalah …………………………………………………………. ...

  2

1.3. Tujuan Penelitian …………………………………………………………...

  2

  

1.4. Rumusan Masalah ……………………………………………………………

  3

1.5. Metodeologi Penelitian ……………………………………………………...

  3

1.6. Sistematika Penulisan…………………………………………………….....

  4 BAB II. LANDASAN TEORI.

  

2.1. Sistem Informasi ………………………………………………………….....

  5

2.2. Basis Data …………………………………………………………………….

  9

2.21. Metode Perancangan Basis Data……………………………………..

  10

   2.2.2. Konsep Entity Relationship Model ( ER Model ) …………………

  10

  

2.2.3. Data Flow Diagram ……………………………………………………

  10

2.2.4. Basis Data SQL SERVER 2000……………………………………..

  13 2.3. Arsitektur Client-Server ………………………………………………….

  14

  2.4. Visual Basic 6.0 ……………………………………………………………

  15

  

2.5. Koneksi SQL SERVER 2000 dengan Visual Basic ………………………

  18 BAB III. ANALISA DAN DESAIN SISTEM 3.1. Analisa Sistem …………………………………………………………..…..

  19 3.1.1. Analisa Sistem Lama ………………………………………………..

  19

3.1.1.1. Sistem Pembelian ………………………………… ………

  19 3.1.1.1.1 Sistem Pembelian Aksesoris dan Voucher …….

  19 3.1.1.1.2. Sistem Pembelian Handphone Bekas……. ……..

  22 3.1.1.2. Sistem Penjualan …………………………………………..

  25 3.1.1.2.1. Sistem Penjualan Aksesoris dan Voucher .…….

  27 3.1.1.2.2. Sistem Penjualan Handphone Bekas…………..

  27 3.1.1.3. Sistem Servis Handphone………………………………….

  29 3.1.2. Analisa Sistem Baru ………………………………………………….

  32 3.1.2.1. Sistem Pembelian ……… …………………………………..

  32 3.1.2.1.1. Sistem Pembelian Aksesoris dan Voucher …….

  32

3.1.2.1.2. Sistem Pembelian Handphone Bekas……………

  35 3.1.2.2.Sistem Penjualan ………. ……………………………..…….

  37 3.1.2.2.1. Sistem Penjualan Aksesoris dan Voucher .…….

  37

3.1.2.2.2. Sistem Penjualan Handphone Bekas …………..

  39

3.1.2.2.3. Sistem Servis Handphone ………………………

  41

  3.1.3. DFD Sistem Informasi Noname Cellular ……………………………

  45

3.2 Desain Sistem ………………………………………………………………..

  53

   3.2.1. Desain Sistem Secara Umum …………………………………………

  53 3.2.2.1.Conceptual Design ( menggunakan E-R model ) …………..

  53 3.2.2.2. Logical Design ( menggunakan Relational Model ) ……..

  55 3.2.2.3. Physical Design ……………………………………............

  56

3.2.2. Desain User Interface ………………………………………………..

  64 3.2.2.1. Desain User Interface untuk Proses Input Data…………..

  64

3.2.2.2. Desain User Interface Untuk Proses Output Data ……….

  72

3.2.2.3. Desain Menu ………………………………………………….

  76

3.3. Desain Hardware ……………………………………………………………..

  79 3.3.1. Desain Struktur Jaringan …………………………………………….

  79

  

3.3.2. Desain Teknologi ………………………………………………………

  80 BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM

4.1. Aplikasi yang Digunakan..............................................................................

  82

4.2. Membangun Database..…………………………………………………….

  82

4.3. Membangun Antarmuka.…………………………………………………….

  82 4.3.1. Menu File .........................................………………………………….

  87

   4.3.2. Menu Pegawai ………………………………………………………

  88

   4.3.3. Menu Supplier ………………………………………………………

  90

  

4.3.4. Menu Customer ………………………………………………………

  92

   4.3.5. Menu Aksesoris ………………………………………………………

  94

   4.3.5.1. Sub Menu Data Aksseoris ..…………………………………

  95

   4.3.5.2. Sub Menu Penjualan Aksseoris ..……………………………

  99 4.3.6. Menu HP Bekas ……………….......………………………………... 100 4.3.6.1. Sub Menu Data HP Bekas........................................................ 101 4.3.6.2. Sub Menu Beli HP Bekas........................................................ 104 4.3.6.3. Sub Menu Jual HP Bekas........................................................ 106

4.3.7. Menu Service HP...................................................................................

108 4.3.7.1. Sub Menu Servis HP................................................................. 110 4.3.7.2. Sub Menu Tambah Servis HP................................................... 112 4.3.8. Laporan.................................................................................................. 113 4.3.8.1. Laporan Supplier.................................................................... 115 115 4.3.8.2. Laporan Customer.................................................................... 115 115 4.3.8.3. Laporan Customer.................................................................... 116 116

  

4.4. Analisa Program............................................................................................. 117

117

  

4.3.1. Kelebihan Program................................................................................. 117

117

  

4.3.2. Kekurangan Program.............................................................................

  117 117

  BAB V. PENUTUP 118 118

5.1. Kesimpulan ......................................................................................................

118 118

5.2. Saran.................................................................................................................

118 118 DAFTAR PUSTAKA

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Blok Komponen Sistem Informasi …………………………….....

  36

  20

  23

  25

  27

  30

  33

  37

  12

  39

  42

  45

  47

  48

  50

  50

  12

  12

Gambar 2.2. Relationship One to One ……………………………………........Gambar 3.6. Diagram Prosedur Pembelian Aksesoris / Voucher Sistem BaruGambar 2.3. Relationship One to Many …………………………………….....Gambar 2.4. Relationship Many to Many ……………………………………..Gambar 3.1. Diagram Prosedur Pembelian Aksesoris dan Voucher Sistem Lama ....................................................................................Gambar 3.2. Diagram Prosedur Pembelian Handphone Bekas Sistem LamaGambar 3.3. Diagram Prosedur Penjualan Aksesoris / Voucher Sistem LamaGambar 3.4. Diagram Prosedur Penjualan Handphone Bekas Sistem Lama Gambar 3.5. Diagram Prosedur Servis Handphone Sistem Lama ....................Gambar 3.7. Diagram Prosedur Pembelian Handphone Bekas Sistem Baru

  6

Gambar 3.8. Diagram Prosedur Penjualan Aksesoris/Voucher Sistem BaruGambar 3.9. Diagram Prosedur Penjualan Handphone Bekas Sistem Baru Gambar 3.10. Diagram Prosedur Servis Handphone Sistem Baru ....................Gambar 3.11. Context Diagram Pada Sistem Informasi Noname Cellular .....Gambar 3.12. Diagram Berjenjang pada Sistem Informasi Noname Cellular Gambar 3.13. Diagram Level 1 .............................................................................Gambar 3.14. Desain DFD pada level 1 untuk proses 1 ......................................Gambar 3.15. Desain DFD pada level 1 untuk proses 2 ......................................Gambar 3.16. Desain DFD pada level 1 untuk proses 3 ......................................

  51

Gambar 3.17. Desain DFD pada level 1 untuk proses 4 ......................................

  68

  55

  64

  65

  65

  66

  66

  67

  67

  68

  52

  69

  70

  71

  71

  72

  73

  74

  75

  76

  54

  52

Gambar 3.18. Desain DFD pada level 1 untuk proses 5 .....................................Gambar 3.28. Form HP Bekas ...............................................................................Gambar 3.19. E-R Diagram ...................................................................................Gambar 3.20 Logical Design ..................................................................................Gambar 3.21. Form Login Karyawan ...................................................................Gambar 3.22. Form Data Pegawai ........................................................................Gambar 3.23. Form Data Supplier .......................................................................Gambar 3.24. Form Data Customer .....................................................................Gambar 3.25. Form Data Aksesoris dan Voucher ...............................................Gambar 3.26. Form Beli Aksesoris dan Voucher .................................................Gambar 3.27. Form Penjualan Aksesoris dan Voucher ......................................Gambar 3.29. Form Daftar HP Bekas ...................................................................Gambar 3.39. Sub Menu File ...............................................................................Gambar 3.30. Form Penjualan HP Bekas .............................................................Gambar 3.31. Form Sevice HP ...............................................................................Gambar 3.32. Form Data Sevice HP .....................................................................Gambar 3.33. Form Tambah Perbaikan ...............................................................Gambar 3.34. Laporan Data Aksoris Voucher ....................................................Gambar 3.35. Laporan Data Customer ................................................................Gambar 3.36. Laporan Data Supplier ...................................................................Gambar 3.37. Laporan Data HP Bekas ................................................................Gambar 3.38. Menu Utama Program ..................................................................

  76

Gambar 3.40. Sub Menu Pegawai.........................................................................

  87

  77

  77

  77

  77

  78

  82

  83

  86

  88

  76

  89

  90

  91

  92

  93

  94

  95

  96

  97

  77

  76

Gambar 3.41. Sub Menu Supplier ........................................................................Gambar 4.4 Form Menu Pegawai ........................................................................Gambar 3.42. Sub Menu Customer.......................................................................Gambar 3.43. Sub Menu Aksesoris ......................................................................Gambar 3.44. Sub Menu HP Bekas ......................................................................Gambar 3.45. Sub Menu Servis HP ......................................................................Gambar 3.46. Sub Menu Servis HP ......................................................................Gambar 3.47. Desain Struktur Jaringan .............................................................Gambar 4.1 Form Login Karyawan .....................................................................Gambar 4.2 Form Menu Utama ...........................................................................Gambar 4.3 Form Menu File ................................................................................Gambar 4.5 Form Pegawai ....................................................................................Gambar 4.15 Form Penjualan Aksesoris ..............................................................Gambar 4.6 Form Menu Supplier ........................................................................Gambar 4.7 Form Supplier ...................................................................................Gambar 4.8 Form Menu Customer ......................................................................Gambar 4.9 Form Data Customer ........................................................................Gambar 4.10 Form Menu Aksesoris ....................................................................Gambar 4.11 Form Menu Data Aksesoris ...........................................................Gambar 4.12 Form Supply Aksesoris ..................................................................Gambar 4.13 Form Supply Aksesoris ...................................................................Gambar 4.14 Form Data Aksesoris .......................................................................

  98

Gambar 4.16 Form HP Bekas ................................................................................Gambar 4.17 Form Daftar HP Bekas ....................................................................Gambar 4.18 Form Isi Harga Jual ........................................................................Gambar 4.19 Form Beli HP Bekas ........................................................................Gambar 4.20 Form Penjualan HP Bekas ..............................................................Gambar 4.21 Form Menus Servis HP ...................................................................Gambar 4.22 Form Servis Barang .......................................................................Gambar 4.23 Form Tambah Perbaikan ................................................................Gambar 4.24 Form Tambah Service HP ..............................................................Gambar 4.25 Form Menu Laporan ......................................................................Gambar 4.26 Laporan Supplier ............................................................................Gambar 4.27 Laporan Customer...........................................................................Gambar 4.28 Laporan Aksesoris ..........................................................................Gambar 4.29 Laporan HP Bekas .......................................................................... 100 101 102 103 106 108 109 110 112 113 114 114 115 115

  

DAFTAR TABEL

  13

  58

  58

  58

  58

  58

  57

  57

  57

  57

  57

  56

  56

  56

  56

  11

Tabel 2.1. Simbol Konsep E-R ……………………………………………… Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram ……………………………………..Tabel 3.7 Tabel Detail Jual Aksesoris ...............................................................Tabel 3.1 Tabel Supplier ....................................................................................Tabel 3.2 Tabel Pegawai ...................................................................................Tabel 3.3 Tabel Customer .................................................................................Tabel 3.4 Tabel Aksesoris ................................................................................Tabel 3.5 Tabel Beli Aksesoris ..........................................................................Tabel 3.6 Tabel Jual Aksesoris .........................................................................Tabel 3.8 Tabel HP Bekas ..................................................................................Tabel 3.15. Tabel kegunaan tiap form................................................................Tabel 3.9 Tabel Jual HP Bekas .........................................................................Tabel 3.10 Detail Jual HP Bekas .......................................................................Tabel 3.11 Tabel HP Servis ................................................................................Tabel 3.12 Tabel Servis ......................................................................................Tabel 3.13 Tabel Beli HP bekas .......................................................................Tabel 3.14 Tabel Detail Beli HP Bekas.............................................................

  60

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

  Noname Cellular adalah sebuah toko yang bergerak dalam bidang bisnis Handphone. Noname Cellular tidak hanya menjual handphone tetapi juga menjual aksesorisnya dan servis handphone.

  Jika seorang pelanggan membeli aksesoris handphone ataupun Voucher akan dibuatkan nota. Nota ini yang setiap hari akan direkap ke komputer dengan menggunakan program bantu Microsoft Exel. Sering terjadi masalah dalam proses perekapan ke komputer ini, yaitu : sering terjadinya perbedaan stok barang di tempat penyimpanan dengan stok yang terekap di komputer. Nota penjualan ke user dan nota pembelian barang dari supplier terkadang ada yang belum sempat terekap di komputer. Hal – hal ini akan menyebabkan jumlah stok barang yang berbeda antara yang ada di tempat penyimpanan dengan yang terekap di komputer, banyaknya data penjualan dan pembelian yang belum terekap sehingga membuat kerancuan data yang ada di komputer dengan data yang ada di gudang .

  Jika seorang pelanggan datang dan ingin menanyakan kondisi handphonenya yang sedang diservis , maka pegawai harus mencari teknisi dan menanyakan hal tersebut. Hal ini akan menimbulkan masalah jika teknisi yang bersangkutan sedang tidak di tempat atau sedang cuti.

  1 Melihat masalah diatas, penulis tertarik untuk membuat Sistem Informasi untuk toko Handphone Noname Cellular. Sistem Informasi ini diharapkan akan bisa menyelesaikan masalah – masalah diatas dengan cara : setiap transaksi penjualan, pembelian dan servis akan secara langsung diinputkan ke komputer sehingga dapat langsung dibuatkan nota dan data secara otomatis akan disimpan ke komputer dan nota bisa dicetak sehigga akan meminimalkan terjadinya masalah diatas.

  1.2. Batasan Masalah

  Masalah yang akan diangkat oleh penulis hanya pengolahan data transaksi penjualan barang ke user, data pembelian barang dari Supplier ( barang berupa aksesoris handphone dan voucher ), pembelian handphone bekas dan data servis handphone sehingga dapat mengatasi permasalahan – permasalahan yang ada.

  1.3 Tujuan Penelitian

  Tujuan dan manfaat pembuatan Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut : Membantu menyelesaikan permasalahan – permasalahan yang berkaitan dengan penginputan transaksi penjualan, pembelian dan servis sehingga memberikan informasi yang tepat kepada pemilik toko akan setiap data transaksi penjualan dan pembelian barang, jumlah stok barang yang ada dan data servis .

  1.4. Rumusan Masalah

  Rumusan masalah dalam penelitian tugas akhir ini adalah bagaimana membangun Sistem Informasi penjualan, pembelian dan servis barang yang dapat diterapkan pada toko handphone Noname Cellular untuk mengatasi masalah – masalah transaksi pembelian, penjualan dan servis.

  1.5. Metodologi Penelitian

  Metodologi yang digunakan penulis dalam pembuatan Sistem Informasi ini adalah dengan studi kasus. Adapun langkah – langkahnya sebagai berikut : a. Survey ke Noname Cellular

  Mengamati proses transaksi pembelian, penjualan dan servis. - Interview dengan pemilik dan pegawai tentang permasalahan yang - sering dihadapi.

  b. Studi Literatur

• Mempelajari bahasa pemrograman dan basis data yang dipakai untuk membangun Sistem Informasi.

  c. Merancang Sistem Informasi Merancang sistem secara umum - Merancang basis data - Merancang tampilan dan user interface -

• Membuat Sistem Informasi Mengkonversikan semua rancangan ke bentuk program - Menguji coba program per modul maupun keseluruhan. -

1.6. Sistematika Penulisan

  Pada sub bab ini, penulis menjelaskan sistematika penulisan yang akan digunakan seperti berikut ini :

  Bab I Pendahuluan Membahas tentang latar belakang masalah, batasan masalah ,

  rumusan masalah, tujuan, metodeologi penelitian dan sistematika penulisan yang akan dipecahkan dan dicapai oleh penulis.

  Bab 2 Landasan Teori Membahas tentang dasar – dasar teori yang akan digunakan untuk memecahkan masalah yang telah ada. Bab 3 Analisa dan Desain Sistem Membahas secara umum tentang sistem yang telah ada , sistem yang akan dibuat, perancangan basis data, input, output dan user interface. Bab 4 Implementasi Sistem Membahas tentang pengimplementasi dari perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bahasa pemrograman Visual basic 6. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Membahas tentang kesimpulan dan saran dari pembuatan Sistem Informasi yang telah dibuat.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

  Suatu sistem dibuat dengan suatu maksud tertentu. Maksud dari pembuatan suatu sistem yaitu untuk mencapai suatu tujuan ( goal ) atau sasaran ( objectives ). Pengertian dari Sistem itu sendiri adalah kumpulan elemen – elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

  1 tertentu.

  Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajeman dalam pengambilan keputusan. Informasi yang salah akan mengakibatkan pengambilan keputusan yang salah pula. Informasi dapat diperoleh dari Sistem Informasi (information system), atau disebut juga dengan processing system.

  Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk

  2 pengambilan suatu keputusan.

  Keterkaitan data dan informasi sangatlah erat sebagaimana hubungan sebab dan akibat. Bahwa data merupakan bahan dasar dari sebuah

1 Jogiyanto HM., Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek

  ₂ Aplikasi Bisnis, Edisi I, Andi Offset Yogyakarta, 1990. Hlm 2

Teguh Wahyono., SISTEM INFORMASI ( Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implentasi ), Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, 2004. Hlm 3 informasi , sedangkan informasi merupakan elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data.

  Data didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol – simbol yang

  3 mewakili kuantitas, tindakan, benda, dan sebagainya.

  Definisi Sistem Informasi menurut Robert A. Leith dan K. Roscoe

  Davis, adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang mempertemukan

  kebutuhan pengolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan

  4 pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

  Komponen sistem informasi menurut John Burch dan Gary

  5 Grudnitski digambarkan seperti di bawah ini : User User

  User input model output User

technology basis data control

User User

Gambar 2.1. Blok Komponen Sistem Informasi 3.

  Teguh Wahyono., SISTEM INFORMASI ( Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implentasi ), ₄ Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, 2004.Hlm 2

Jogiyanto HM., Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek

₅ Aplikasi Bisnis, Edisi I, Andi Offset Yogyakarta, 1990. Hlm 11

. Teguh Wahyono., SISTEM INFORMASI ( Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implentasi ),

Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, 2004. Hlm 17

  Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa sistem informasi memiliki komponen – komponen yang saling terintegrasi membentuk suatu kesatuan dalam mencapai sasaran sistem.

  1. Blok Masukan ( Input Block ) Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode – metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan , dapat berupa dokumen – dokumen dasar.

  2. Blok Model ( Model Block ) Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.

  3. Blok Keluaran ( Output Block ) Blok keluaran berupa data – data keluaran seperti dokumen output dan informasi yang berkualitas.

  4. Blok Teknologi ( Technology Block ) Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpanan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar proses pengolahan yang terjadi dalam sistem.

  5. Blok Basis Data ( Database Block ) Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

  6. Blok Kendali ( Controls Block ) Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.

  Sebuah sistem informasi yang baik haruslah memiliki kriteria – kriteria sebagai berikut:

  1. Dapat memberikan informasi yang cermat, tepat waktu dan akurat atau berkualitas,

  2. Mempunyai peranan yang kuat dalam perencanaan, analisis dan pengendalian manajemen untuk mengoptimalisasi guna pertumbuhan manajemen. Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu berbulan – bulan bahkan bertahun – tahun untuk menyelesaikannya. Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Bila operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan – permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini kembali ke tahap yang pertama, yaitu tahap perencanaan sistem Siklus ini disebut dengan siklus hidup suatu sistem ( system life cycle ).

  Urutan – urutan siklus hidup sistem menurut Robert A. Leicth / K.

  Roscoe Davis adalah sebagai berikut :

  Yogyakarta dengan MADCOMS,2003. Hal. 33

  5