BA Aanwijzing Pengadaan TI KOJK Sumbar 2017
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG (AANWIJZING)
Nomor : BA-03/KO.0522/2017
Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh satu bulan Juli tahun dua ribu tujuh
belas, melalui website LPSE Kementerian Keuangan www.lpse.kemenkeu.go.id telah
dilaksanakan acara penjelasan Dokumen Lelang Pengadaan Peralatan Teknologi
Informasi (TI) Kantor OJK Provinsi Sumatera Barat Tahun 2017. Penjelasan
dokumen dilaksanakan sebagai berikut:
A. Sesi tanya jawab
Kepada seluruh calon peserta lelang yang masih membutuhkan penjelasan
lebih lanjut tentang dokumen lelang diberikan kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan melalui website LPSE Kementerian Keuangan www.lpse.kemenkeu.go.id
selama waktu penjelasan dokumen lelang dibuka (Hari Senin tanggal 31 Juli 2017
pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB).
B. Hasil yang diperoleh
Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat beberapa pertanyaan yang
diajukan oleh calon peserta lelang, yaitu sebagai berikut:
1.
Kepada Yth. Panitia Lelang 2 (b). Instalasi peralatan TI Notebook, PC dan
Notebook akan mengikuti Standart Operating Environtments (SOE). Maksud
dari instalasi ini (SOE) apa saja?
Jawab :
Penyedia berkewajiban bukan hanya mengirim barang/unit
sampai di Kantor OJK Sumatera Barat saja, namun juga
berkewajiban melakukan instalasi sesuai dengan Standar Operasi
yang ditentukan oleh produsen/pabrikan peralatan/unit tersebut,
sehingga peralatan/unit siap digunakan/operasional.
2.
Kepada Yth. Panitia Lelang, pada catatan di tabel Daftar Kuantitas dan Harga
disebutkan bahwa :"Warranty selama 3 tahun (3/3/3) atau (3/3/0). Mohon
keputusan Panitia, Warranty mana yang akan dipilih agar semua peserta
dapat berhitung secara sama.
Jawab :
Penyedia yang memberikan Warranty selama 3 tahun dengan
skema 3/3/3 akan diprioritaskan, mengingat penyedia dimaksud
dapat memberikan pelayanan lebih baik dibanding yang hanya
bersedia memberi 3/3/0.
3.
Kepada Yth. Panitia Lelang, pada Daftar lampiran KAK (lampiran III) point 1
(c) : Penggantian Sementara (Backup). mohon konfirmasi Panitia, berapa %
jumlah unit backup yang dipersyaratkan dari Panitia agar menjadi
kesetaraan dari sisi peserta dalam berhitung. Terima kasih.
Jawab :
Jumlah unit untuk penggantian sementara bukan dalam bentuk
persentase (%) jumlah unit, namun dalam bentuk penggantian
(peminjaman) sementara atas unit yang rusak, sampai unit yang
rusak selesai diperbaiki dan dapat dipergunakan untuk
operasional.
4
Selamat pagi Bapak/Ibu Panitia Yth, pada dokumen KAK di Bagian C. Ruang
Lingkup poin no. 4, dituliskan masa pemeliharaan selama 4 Tahun.
Sedangkan pada KAK Bagian D. Jadwal dan Jangka Waktu Pelaksanaan poin
No. 2 dan Juga pada Spesifikasi Teknis dituliskan pemeliharaan selama masa
warranty yaitu 3/3/3. Mohon penjelasannya dari Bapak/Ibu Panitia?.
Terimakasih
Jawab :
Terima kasih atas koreksinya Bapak/Ibu. Untuk masa
pemeliharaan adalah 3/3/3 sesuai spesifikasi teknis. Adapun
tertulis 4 tahun pada KAK, akan segera kami sampaikan dokumen
adendum terkait KAK. (Bapak/IBu dapat mendownload adendum
dimaksud
pada
aplikasi
LPSE).
Terima
kasih
atas
koreksi/masukannya.
5.
Bapak/Ibu Panitia, mohon kami bisa dijelaskan pengertian dari instalasi
Barang?
Jawab :
Instalasi barang dalam hal ini adalah :
1) Untuk unit Notebook Eksekutif, Notebook Corporate, PC
Desktop
Corporate,
Printer:
Program
(perangkat
lunak/software) terpasang pada unit, dan unit siap
digunakan/operasional. (Type perangkat lunak dapat dilihat
pada dokumen Kerangka Acuan Kerja/KAK).
2) Untuk PC Desktop Corporate: selain Program (perangkat
lunak/software) terpasang pada unit, antar bagian PC
Desktop (CPU, Monitor, Keyboard) dapat terpasang dan siap
operasional.
3) Untuk printer: Unit dapat terkoneksi pada perangkat dan siap
operasional.
6.
Kepada Yth. Panitia lelang, pada BAB III. IKP poin 27.5(2), perihal laporan
bulanan PPH,PPN dipersyaratkan 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun
berjalan. Mohon konfirmasinya untuk bulan berapa saja Bapak/ Ibu Panitia?
Terimakasih. 2017 dan Maret 2017.
Jawab :
Untuk laporan bulanan PPH dan PPN, adalah Laporan untuk
bulan: Januari 2017, Februari 2017, Maret 2017.
7.
Selamat Pagi Pak Panitia, Apakah Jaminan Penawarannya boleh dari
Asuransi Pak ??? Asuransi yang sudah terdaftar di lembaga keuangan ......
mohon informasinya ya pak, makasih
Jawab :
Jaminan Penawaran diperbolehkan dari Perusahaan Asuransi.
Dalam hal ini, Perusahaan Asuransi yang terdaftar (mendapatkan
izin dari) Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
8.
Bapak/Ibu Panitia Yth, kami telah melaporkan Pajak s.d Bulan Mei 2017,
Apakah diperbolehkan pada pengadaan ini jika di dokumen penawaran kami
melampirkan pajak yang dari Bulan Maret 2017 s.d Mei 2017?
Jawab :
Diperbolehkan jika terkait pelaporan pajaknya adalah dari Bulan
Maret 2017 s.d Mei 2017.
9.
Kepada Yth. Panitia Lelang, pada Jaminan penawaran ditentukan sebesar :
Rp 15.660.500. Mohon konfirmasinya apakah jaminan penawaran masih
diperlukan? dikarenakan pengadaan di bawah 2,5 Milyar Rupiah. Terima
kasih. diperlukan.
Jawab:
Berdasarkan ketentuan terkait Pengadaan Barang dan Jasa di
Lingkungan Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Jaminan Penawaran
masih diperlukan.
10. Pak, utk CV ( Daftar Riwayat Hidup teknisi ) mhn utk format jagan dibaku
kan..krn tiap2 perusahaan pny format CV tersendiri, intinya apa yg tertulis
kurang lebih sama dgn format yg ditentukan di dok lelang ini...trims.
Jawab :
Format CV (Curriculum Vitae /Daftar Riwayat Hidup) diserahkan
kepada masing-masing perusahaan, dengan catatan pada
dokumen CV dimaksud dapat terinformasikan mengenai
kompetensi
serta
pengalaman
personel
Teknisi
yang
bersangkutan.
11. Siang pak, dlm persyaratan teknis spek Brg tertulis • Untuk kerusakan
HDD/SSD akan diganti dengan HDD/SSD baru dan HDD/SSD lama tetap
disimpan oleh OJK , kami telah menanyakan ke Prinsipal Merk PC /Laptop,
jelas ini mustahil pak..krn PC/Laptop adalah Built Up/Branded dan
mempunyai service center resmi di Padang, jika ada kerusakan jelas hardisk
ngak bis adiganti lgsg yg baru, dan hardisk lama ngak bisa ditinggalkan..
mhn kebijaksanaanya..trims.
Jawab :
HDD/SSD yang mengalami kerusakan, atas unit HDD/SSD yang
mengalami kerusakan tersebut dapat dibawa (tidak disimpan oleh
OJK) untuk diganti dengan HDD/SSD yang baru JIKA
data/informasi pada HDD/SSD tersebut sudah TIDAK DAPAT
DIBACA lagi oleh systems.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk diketahui oleh
seluruh calon peserta Lelang Pengadaan Peralatan Teknologi Informasi (TI) Kantor
OJK Provinsi Sumatera Barat Tahun 2017.
Berita acara ini dinyatakan sebagai bagian yang tak terpisah dari dokumen
lelang.
Padang, tanggal tersebut di atas
Ttd.
Panitia Pengadaan
Nomor : BA-03/KO.0522/2017
Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh satu bulan Juli tahun dua ribu tujuh
belas, melalui website LPSE Kementerian Keuangan www.lpse.kemenkeu.go.id telah
dilaksanakan acara penjelasan Dokumen Lelang Pengadaan Peralatan Teknologi
Informasi (TI) Kantor OJK Provinsi Sumatera Barat Tahun 2017. Penjelasan
dokumen dilaksanakan sebagai berikut:
A. Sesi tanya jawab
Kepada seluruh calon peserta lelang yang masih membutuhkan penjelasan
lebih lanjut tentang dokumen lelang diberikan kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan melalui website LPSE Kementerian Keuangan www.lpse.kemenkeu.go.id
selama waktu penjelasan dokumen lelang dibuka (Hari Senin tanggal 31 Juli 2017
pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB).
B. Hasil yang diperoleh
Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat beberapa pertanyaan yang
diajukan oleh calon peserta lelang, yaitu sebagai berikut:
1.
Kepada Yth. Panitia Lelang 2 (b). Instalasi peralatan TI Notebook, PC dan
Notebook akan mengikuti Standart Operating Environtments (SOE). Maksud
dari instalasi ini (SOE) apa saja?
Jawab :
Penyedia berkewajiban bukan hanya mengirim barang/unit
sampai di Kantor OJK Sumatera Barat saja, namun juga
berkewajiban melakukan instalasi sesuai dengan Standar Operasi
yang ditentukan oleh produsen/pabrikan peralatan/unit tersebut,
sehingga peralatan/unit siap digunakan/operasional.
2.
Kepada Yth. Panitia Lelang, pada catatan di tabel Daftar Kuantitas dan Harga
disebutkan bahwa :"Warranty selama 3 tahun (3/3/3) atau (3/3/0). Mohon
keputusan Panitia, Warranty mana yang akan dipilih agar semua peserta
dapat berhitung secara sama.
Jawab :
Penyedia yang memberikan Warranty selama 3 tahun dengan
skema 3/3/3 akan diprioritaskan, mengingat penyedia dimaksud
dapat memberikan pelayanan lebih baik dibanding yang hanya
bersedia memberi 3/3/0.
3.
Kepada Yth. Panitia Lelang, pada Daftar lampiran KAK (lampiran III) point 1
(c) : Penggantian Sementara (Backup). mohon konfirmasi Panitia, berapa %
jumlah unit backup yang dipersyaratkan dari Panitia agar menjadi
kesetaraan dari sisi peserta dalam berhitung. Terima kasih.
Jawab :
Jumlah unit untuk penggantian sementara bukan dalam bentuk
persentase (%) jumlah unit, namun dalam bentuk penggantian
(peminjaman) sementara atas unit yang rusak, sampai unit yang
rusak selesai diperbaiki dan dapat dipergunakan untuk
operasional.
4
Selamat pagi Bapak/Ibu Panitia Yth, pada dokumen KAK di Bagian C. Ruang
Lingkup poin no. 4, dituliskan masa pemeliharaan selama 4 Tahun.
Sedangkan pada KAK Bagian D. Jadwal dan Jangka Waktu Pelaksanaan poin
No. 2 dan Juga pada Spesifikasi Teknis dituliskan pemeliharaan selama masa
warranty yaitu 3/3/3. Mohon penjelasannya dari Bapak/Ibu Panitia?.
Terimakasih
Jawab :
Terima kasih atas koreksinya Bapak/Ibu. Untuk masa
pemeliharaan adalah 3/3/3 sesuai spesifikasi teknis. Adapun
tertulis 4 tahun pada KAK, akan segera kami sampaikan dokumen
adendum terkait KAK. (Bapak/IBu dapat mendownload adendum
dimaksud
pada
aplikasi
LPSE).
Terima
kasih
atas
koreksi/masukannya.
5.
Bapak/Ibu Panitia, mohon kami bisa dijelaskan pengertian dari instalasi
Barang?
Jawab :
Instalasi barang dalam hal ini adalah :
1) Untuk unit Notebook Eksekutif, Notebook Corporate, PC
Desktop
Corporate,
Printer:
Program
(perangkat
lunak/software) terpasang pada unit, dan unit siap
digunakan/operasional. (Type perangkat lunak dapat dilihat
pada dokumen Kerangka Acuan Kerja/KAK).
2) Untuk PC Desktop Corporate: selain Program (perangkat
lunak/software) terpasang pada unit, antar bagian PC
Desktop (CPU, Monitor, Keyboard) dapat terpasang dan siap
operasional.
3) Untuk printer: Unit dapat terkoneksi pada perangkat dan siap
operasional.
6.
Kepada Yth. Panitia lelang, pada BAB III. IKP poin 27.5(2), perihal laporan
bulanan PPH,PPN dipersyaratkan 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun
berjalan. Mohon konfirmasinya untuk bulan berapa saja Bapak/ Ibu Panitia?
Terimakasih. 2017 dan Maret 2017.
Jawab :
Untuk laporan bulanan PPH dan PPN, adalah Laporan untuk
bulan: Januari 2017, Februari 2017, Maret 2017.
7.
Selamat Pagi Pak Panitia, Apakah Jaminan Penawarannya boleh dari
Asuransi Pak ??? Asuransi yang sudah terdaftar di lembaga keuangan ......
mohon informasinya ya pak, makasih
Jawab :
Jaminan Penawaran diperbolehkan dari Perusahaan Asuransi.
Dalam hal ini, Perusahaan Asuransi yang terdaftar (mendapatkan
izin dari) Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
8.
Bapak/Ibu Panitia Yth, kami telah melaporkan Pajak s.d Bulan Mei 2017,
Apakah diperbolehkan pada pengadaan ini jika di dokumen penawaran kami
melampirkan pajak yang dari Bulan Maret 2017 s.d Mei 2017?
Jawab :
Diperbolehkan jika terkait pelaporan pajaknya adalah dari Bulan
Maret 2017 s.d Mei 2017.
9.
Kepada Yth. Panitia Lelang, pada Jaminan penawaran ditentukan sebesar :
Rp 15.660.500. Mohon konfirmasinya apakah jaminan penawaran masih
diperlukan? dikarenakan pengadaan di bawah 2,5 Milyar Rupiah. Terima
kasih. diperlukan.
Jawab:
Berdasarkan ketentuan terkait Pengadaan Barang dan Jasa di
Lingkungan Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Jaminan Penawaran
masih diperlukan.
10. Pak, utk CV ( Daftar Riwayat Hidup teknisi ) mhn utk format jagan dibaku
kan..krn tiap2 perusahaan pny format CV tersendiri, intinya apa yg tertulis
kurang lebih sama dgn format yg ditentukan di dok lelang ini...trims.
Jawab :
Format CV (Curriculum Vitae /Daftar Riwayat Hidup) diserahkan
kepada masing-masing perusahaan, dengan catatan pada
dokumen CV dimaksud dapat terinformasikan mengenai
kompetensi
serta
pengalaman
personel
Teknisi
yang
bersangkutan.
11. Siang pak, dlm persyaratan teknis spek Brg tertulis • Untuk kerusakan
HDD/SSD akan diganti dengan HDD/SSD baru dan HDD/SSD lama tetap
disimpan oleh OJK , kami telah menanyakan ke Prinsipal Merk PC /Laptop,
jelas ini mustahil pak..krn PC/Laptop adalah Built Up/Branded dan
mempunyai service center resmi di Padang, jika ada kerusakan jelas hardisk
ngak bis adiganti lgsg yg baru, dan hardisk lama ngak bisa ditinggalkan..
mhn kebijaksanaanya..trims.
Jawab :
HDD/SSD yang mengalami kerusakan, atas unit HDD/SSD yang
mengalami kerusakan tersebut dapat dibawa (tidak disimpan oleh
OJK) untuk diganti dengan HDD/SSD yang baru JIKA
data/informasi pada HDD/SSD tersebut sudah TIDAK DAPAT
DIBACA lagi oleh systems.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk diketahui oleh
seluruh calon peserta Lelang Pengadaan Peralatan Teknologi Informasi (TI) Kantor
OJK Provinsi Sumatera Barat Tahun 2017.
Berita acara ini dinyatakan sebagai bagian yang tak terpisah dari dokumen
lelang.
Padang, tanggal tersebut di atas
Ttd.
Panitia Pengadaan