1.BA PENJELASAN UPLOAD

BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI PONTIANAK TAHUN ANGGARAN 2012

BERITA ACARA
PENJELASAN

Pekerjaan

: Pengadaan Alat Laboratorium

Nomor

: 03-AL /BBPOM-PNK/III/2012

Lokasi

: Kota Pontianak

Tanggal

: 29 Maret 2012


DIPA

: 0022/063-01.2.01/16/2012
Tanggal 09 Desember 2011

Lampiran

: Hasil Tanya Jawab

Tahun Anggaran

: 2012

Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh sembilan bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang
bertandatangan di bawah ini selaku Panitia Pelelangan dan Pemilihan Langsung Pengadaan Alat
Laboratorium Tahun Anggaran 2012 pada Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak,
sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan makanan di Pontianak nomor :
KU.05.01.98.12.11.2271 tanggal 27 Desember 2011, telah melakukan penjelasan pekerjaan Pengadaan
Alat Laboratorium Tahun Anggaran 2012 melalui LPSE Badan POM RI dengan hasil terlampir :

Panitia Pengadaan masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir.

Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Panitia Pelelangan dan Pemilihan Langsung Pengadaan Alat Laboratorium
Tahun Anggaran 2012 pada Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan Pontianak

BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK
Jl. Dr. Soedarso PO.BOX 6006 Pontianak - Kalbar 78124 Telp. (0561) 572417 Fax. (0561) 737720
(SMS) FLEXI ULPK. (0561) 7943444

Lampiran :

Berita Acara Penjelasan Pengadaan Alat Laboratorium
Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak
03 -AL /BBPOM-PNK/III/2012
29 Maret 2012

Nomor

:
Tanggal :

No
1

Dokumen
-

BAB
-

2

-

-

3


-

4

-

Bab
XI.SSKK
point V
-

Pertanyaan
Jaminan Penawaran asli dikirim melalui pos/jasa
pengiriman ke alamat sebelum sph... mohon
dipertimbangkan... agar jaminan penawaran dapat
dikirim saat kualifikasi dokumen…?
Bisakah bila semua surat pernyataan yang ada digabung
menjadi satu surat pernyataan..?
Di jelaskan bahwa sistem pembayaran 2 termin (50-50)
mohon dipertimbangkan untuk diberikan UangMuka (3

Termin, 20-30-50) terima kasih
Apakah semua surat pernyataan (penyedia dan agen)
boleh digabung menjadi satu surat pernyataan...

5 Spesifikasi

untuk item no.12 mohon dipertegas untuk point d.speed
display : Led or Digital karena Led itu sama dengan
Digital

6

1. Apakah Identitas (Jenis, Type dan Merek) Bisa
Dijadikan Satu Format Dengan Spesifikasi Teknis
Yang Barang Ditawarkan?
2. Surat PernyatAan yang Tertera Dalam Dokumen
Penawaran Poin. 15.d Dibuat Oleh Peserta Lelang Atau
Dari Sole Agen Tunggal?

ID Peserta

Jawaban
4741191 Yth. 4741191 : Jaminan penawaran asli
dikirim melalui pos/jasa pengiriman dan
diterima panitia sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran.
Trimakasih
4741191 Yth. 4741191 : Surat pernyataan sesuai
contoh format terlampir dalam dokumen
(tidak bisa digabung). Trimakasih
4882191 Yth. 4882191 : Sistem pembayaran tetap 2
termin (50-50) sesuai dengan BAB XI.
SSKK Point V. Trimakasih.
4707191 Yth. 4707191 : Surat pernyataan sesuai
contoh format terlampir dalam dokumen
(tidak bisa digabung). Trimakasih
4707191 Yth. 4707191 : LED merupakan salah satu
jenis dari digital display, jadi untuk display
boleh menggunakan LED atau digital
display yang lain. Terimakasih
4685191 Yth. 4685191 : Bisa, sesuai dengan contoh

pada BAB XIII. Daftar Kuantitas Dan
Harga. Terimakasih
4685191 Yth. 4685191 : Apakah yang dimaksud
adalah point. 15.e Dokumen penawaran?
Apabila yang dimaksud point 15.e, surat
pernyataan dibuat oleh peserta lelang.
Terimakasih

3. Apakah Persyaratan Agen Tunggal Diindonesia
Hanya Diminta Surat Dukungan Berkas Asli Atau ada
Syarat Yang Harus Diminta Lagi Kepada Agen Tunggal
?
4. Dalam Syarat Kualifikasi bahwa Perusahaan Yang
Berpengalaman Lebih Dari 3 Tahun Harus Mempunyai
Minimal 1 Pengalaman Pekerjaan Dibidang Alat
Laboratorium. Yang Kami Tanyakan Apakah Panitia
Mensyartakan apakah Batas Minimal Nilai Pengalaman
Pekerjaan Yang Dimaksud? Dan Bagaimana untuk
perusahaan yang berdiri belum satu tahun? Dan
bagaimana pajak-pajaknya jika perusahaan beridir

belum 3 bulan?mohon kejelasannya?

4685191

Yth. 4685191 : Lihat Dokumen Lelang.
BAB III. E. Point. 27.10.b.2). Terimakasih

4685191

Yth. 4685191 : Minimal Nilai Pekerjaan
tidak dipersyaratkan, untuk perusahaan
yang berdiri kurang 3 (tiga) tahun tidak
disyaratkan adanya pengalaman. Untuk
perusahaan yang berdiri belum 3 (tiga)
bulan tidak perlu melampirkan SPT
Tahunan, untuk pajak bulanan lampirkan
bukti pajak 2 bulan terakhir. Terimakasih

5. Apakah Semua Syarat-Syarat Pernyataan
Dipersyaratkan Harus bermaterai 6000 Dan Bertanda

Tangan Saat Diupload atau hanya cukup ttd saja?

4685191

Yth. 4685191 : Semua surat pernyataan
bermaterai Rp. 6000,-. Terimakasih

6. Apakah Boleh Melampirkan Brosur Fotocopy Tetapi
Tetap Dicap dan Distempel Oleh Sole Agen Tunggal ?

4685191

Yth. 4685191 : Untuk brosur sesuai BAB
III.C.15.point 5.f.2). Terimakasih

7. Apakah Harus Melampirkan Brosur Asli Untuk Alat
Yang Tidak Bertanda *)?
8. Mohon TKDN Dihapuskan Dikarenakan Hampir 90%
Barang-Barang Tersebut Merupakan Barang Import /
Prodak Luar Negeri?

9. Apakah Perlu Melampirkan lagi Fakta Integritas
karena did ok.lelng terlampir format pakta integritas
sedangkan kita sdh di anggap menandatangani pakta
integritas saat menyetujui untuk mengikuti lelang ini
melalui LPSE e-proc.?

4685191

Yth. 4685191 : Semua alat harus
melampirkan brosur Asli. Terimakasih
Yth. 4685191 : TKDN tidak dipersyaratkan
dan akan dibuat adendum. Terimakasih

4685191

Yth. 4685191 : Pakta Integritas perlu
dilampirkan bagi perusahaan
Kemitraan/Kerjasama Operasional (KSO).
Terimakasih


10. SPT Tahunan yang dipakai apak benar SPT
Tahunan 2010?

4685191

Yth. 4685191 : SPT tahunan 2010.
Terimakasih

4685191

BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK
Jl. Dr. Soedarso PO.BOX 6006 Pontianak - Kalbar 78124 Telp. (0561) 572417 Fax. (0561) 737720
(SMS) FLEXI ULPK. (0561) 7943444

7 Lelang

Spesifikasi TKepada Yth. Panitia, setelah kami pelajari spesifikasi
teknis lpada item no.16 yaitu HPLC dengan Detector
Elektrothermal itu sudah mengacu pada satu merek dan
satu agen tunggal, pada pengalaman kami dan sebagian
peserta, kami tidak bisa mendapatkan dukungan dari
agennya dengan berbagai alasanya yang di kemukakan
oleh agen tersebut. hal menimbulkan persaingan tidak
sehat..mohon panitia bisa dihapuskan untuk syarat
dukungan khusu untuk item no. 16. Terima kasih.

8
Spesifikasi

11

Kepada Yth panitia, Mohon kepada panitia untuk dapat
mempertimbangkan agar jadwal terakhir upload diundur
dua hari dan jam terakhir upload menjadi jam 23.59
Jadwal
WIB, sehingga kami mempunyai cukup waktu untuk
Lelang
mengirim jaminan penawaran asli. Terimakasih.
Bab III
Apakah item barang yang tidak memakai tanda *) tidak
C15. f 4
memerlukan surat dukungan, brosur serta daftar
dan 5
populasi
Bab III C15 Apa saja dokumen yang dipersyaratkan... mohon
h
diperjelas

12

4707191

Yth. 4707191 : Yang dipersyaratkan sesuai
dokumen adalah nilai Maximal. Trimakasih

4716191

Yth. 4707191 : Terimakasih atas
masukannya, tidak ada perubahan jadwal.

4740191

Yth. 4740191 : Item barang yang tidak
memakai tanda *) hanya melampirkan
brosur Asli saja. Terimakasih.
Yth. 4740191 : Sesuai dengan dokumen
Lelang. Terimakasih
Yth. 4685191 : Jika Headspace sampler
GCMS sudah include Auto Injektor dan
Auto Sampler tidak perlu menambahkan
Auto Injektor dan Auto Sampler.
Terimakasih

4740191
4685191

13

14

Yth. 4685191 : Kami tidak menunjuk merek
tertentu, untuk dukungan agen tunggal
Panitia tidak memiliki kewenangan, untuk
dukungan alat item no.16 tetap kami
persyaratkan. Terimakasih

Item no.10 point d. apakah nilai tersebut sudah pasti
atau mengunakan rentang range tertentu

9

10

4685191

Bab III
C15. f 2

Kepada Panitia..pada spesifikasi item.11 GCMS include
dengan Headspace sampler 1 unit dan auto injector dan
auto sampler 1 unit...mohon panitia di perjelas karena
Headspace sampler itu sudah termasuk di dalamnnya
adanya auto injector dan auto samplernya?jadi apak
panitia ingin membeli lagi auto injector dan auto
samplernya atau yang di maksd panitia yang ada di
headspacenya tersebut?mohon di perjelas?
kepada Yth. Panitia,Apakah SIUP Menengah bisa
mengkuti lelang ini dan di masukkan dalam SIUP Non
Kecil?tks
apakah brosur hasil scan bisa dikatakan brosurASLI

4685191

4741191

Yth. 4685191 : SIUP sesuai dengan
persyaratan dalam dokumen lelang.
Terimakasih
Yth. 4741191 : Brosur Asli dan berstempel
basah discan dilampirkan dalam dokumen
penawaran, brosur asli diperlukan pada saat
klarifikasi. Terimakasih

15

Untuk Alat yang tidak bertanda*) apakah boleh
melampirkn brosur asli yang di dapat dari internet
karena tidak perlu tanda tangan dari agenya..tks

4685191

16

kami mohon kebijakan dari panitia agar jadwal
pemasukan sph diundur dan ditambahkan waktu nya...
karena banyak nya hari libur umum dan banyak nya
agen yang tidak memberikan surat dukungan karena
alasan libur (tanggal 6, 7, 8)
Berapa lama masa berlaku jaminan pelaksanaan dan
berapa nilainya serta ditujukan kepada siapa?

4741191

4892191

Yth. 4892191 : Masa berlaku jaminan
pelaksanaan 180 ( Seratus Delapan Puluh )
hari kalender, Nilainya sesuai dengan
ketentuan Perpres. 54 Tahun 2010,
ditujukan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Pontianak.

18

Untuk surat Dukungan bank apa masih diperlukan?

4892191

19

untuk item barang no.27........... apakah spek yang ada
sudah maksimal

4741191

20

Apakah tindakan panitia apabila suatu saat diketahui
bahawa ada agent yang hanya memberi dukungan
kepada perusahaan-perusahaan tertentu saja?

4685191

Yth. 4892191 : Dukungan Bank tidak
dipersyaratkan. Terimakasih
Yth. 4741191 : Spek barang no. 27 adalah
persyaratan minimal, penyedia boleh
menawarkan spek yang lebih baik.
Terimakasih
Yth. 4685191 : Panitia tidak mempunyai
kewenangan dalam hal ini. terimakasih

17

Yth. 4685191 : Item barang yang tidak
memakai tanda *) hanya melampirkan
brosur Asli, boleh dari internet.
Terimakasih.
Yth. 4741191 : Terimakasih atas
masukannya, tidak ada perubahan jadwal.

BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK
Jl. Dr. Soedarso PO.BOX 6006 Pontianak - Kalbar 78124 Telp. (0561) 572417 Fax. (0561) 737720
(SMS) FLEXI ULPK. (0561) 7943444

21

22

SIUP yang dipersyaratkan adalah non kecil..dan kami
tanyakan apakah panitia menggolongkan SIUP
Menengah itu termasuk KECIL Atau
NONKECIL?terima kasih
item no.20 point j.... working range mohon dibuat
menjadi or better karena point ini sudah mengunci ke
satu merk

4685191

Yth. 4685191 : SIUP menengah termasuk
Non-Kecil. Terimakasih.

4741191

Yth. 4741191 : item no.20 point j....
working range adalah or wider ( boleh
menawarkan range yang lebih luas ).
Terimakasih

BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK
Jl. Dr. Soedarso PO.BOX 6006 Pontianak - Kalbar 78124 Telp. (0561) 572417 Fax. (0561) 737720
(SMS) FLEXI ULPK. (0561) 7943444