BA Penjelasan Rakontek Deputi 1
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN JASA EO RAPAT KOORDINASI TEKNIS KEDEPUTIAN I
TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : JL.06.33.11.15.20.029.BAAJ
Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh bulan November tahun dua ribu lima belas, kami Pokja ULP
Jasa - Jasa EO Rapat Koordinasi Teknis untuk Satker Deputi I Bidang Pengawasan Produk Terapetik
dan Napza Badan POM RI tahun anggaran 2015, telah mengadakan rapat penjelasan secara
elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id untuk pekerjaan Pengadaan Jasa EO Rapat
Koordinasi Teknis Kedeputian I Badan POM RI dengan hasil sebagai berikut :
1. Penjelasan dilakukan secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id
2. Penjelasan dilakukan melalui aplikasi SPSE pada tanggal 20 November 2015 dimulai pukul
10.00 s.d 11.00 WIB.
3. Daftar pertanyaan dan penjelasan sebagaimana berikut :
Pertanyaan
Penjelasan
1. Yth Panitia, 1. Narasumber Motivator untuk Yth 40104191, 1. Narasumber motivator
sesi apa ya Pak? apa ada sesi outboundnya?
atau kelas dengan sesi leadership? 2. Kit
Rakortek kok tidak ada di BQ ya? 3. yang
dimaksud penyebaran undangan itu seperti
apa Pak? apakah kami harus membuat isi
undangan, mencari nama peserta, dll? kalau
seperti itu akan makan waktu yang lama. apa
tidak ada team dari pusat POM yang dapat
tanggung jawab untuk kepesertaan? 4.
Transport dari bandara ke lokasi kegiatan
maksudnya mulai dari Bandara Soekarno
hataa? 5. Kalau peserta yang tiba di Soekarno
hatta kami kumpulkan dan jalan bersama
dengan menggunakan bus atau mini bus
bisakah?
dengan
penyesuaian
jadwal
penerbangan yang sama? sehingga hanya
menggunakan bbrp bus saja.. krena kalau per
mobil kan budgetnya tinggi nanti 6.
pencetakan materi mohon diperjelas, brpo
lembar ? itu mempengaruhi budget foto copy
pak... ,mksh
2. Selamat Pagi Panitia, kami hendak
mengajukan beberapa pertanyaan : 1.Pada file
daftar kuantitas dan harga, item paket
meeting fullday di bogor tertulis 141org x 2hr
x 2kl hasilnya harunya bukan 141 OT? 2.
Transport Jakarta - Bogor, baik narasumber,
panitia, dll. Apakah dipatok sama semua
bukan berupa outbound 2. Kit rakontek
ada di BQ no 4 3. penyebaran undangan
akan dibantu oleh tim dari BPOM,
berkoordinasi dengan penyedia untuk
nama peserta. 4.Transport dari bandara
maksudnya dari bandara Soekarno Hatta
ke tempat acara di Bogor. 5.
Diperbolehkan, agar calon penyedia tetap
memperhatikan kenyemanan peserta
(tidak menunggu) 6. pencetakan materi
sekitar 7000-7200 lembar terima kasih.
Yth 40089191, 1. Seharusnya 282 OT,
terima kasih koreksinya. 2. Transport
Jakarta Bogor sebesar 200 ribu rupiah
untuk narasumber, panitia dan peserta.
3. Taksi ke bandara masing-masing
propinsi besarnya sesuai untuk masingmasing daerah, tidak dirata-ratakan. 4.
@150rb? 3. Untuk taksi ke bandara masing2
propinsi berarti dirata2kan nilainya? Karena
berbeda untuk masing2 propinsi. 4. Untuk
paket fullboard biasanya adalah 2x coffee
break + lunch + dinner, sedangkan dalam spek
adalah 3x coffee break, mohon penjelasan? 5.
Apakah perlu surat dukungan hotel? 6. Untuk
penceramah/motivator akan bicara selama
berapa jam? 7. Biaya MC tidak dicantumkan
dalam daftar kuantitas dan harga? 8. Untuk
peserta dari 32 propinsi dari propinsi mana
saja? 9. Untuk penginapan narasumber setara
dengan penginapan pejabat eselon berapa?
Demikian, terima kasih.
3. yth Panitia Narasumber disiapkan oleh siapa?
samapai
sejauh
mana
EO
dalam
mengakomodir Nara sumber? dan Panitia EO
kok gak ada kamar ya pak? mksh
4. Yth Panitia, Apa beda laporan dengan Laporan
keuangan pak? apakah eo harus memberikan
bon bon pengeluaran? mksh
Dibutuhkan 3 kali coffe break. 5.
Dipersyaratkan surat dukungan hotel,
seperti yang tercantum pada LDP. 6.
Motivator berbicara selama 3 jam, pada
hari ke 2. 7. Biaya MC sudah termasuk. 8.
Asal propinsi akan dituangkan pada
dokumen addendum 9. penginapan
narasumber setara dengan eselon 2.
Terima kasih.
Yth 40104191, Narasumber disiapkan
oleh tim BPOM, untuk dikoordinasikan
bersama penyedia. Pengguna Jasa tidak
membiayai kamar untuk EO. terima kasih.
Yth 40104191, Laporan yang diminta
adalah laporan kegiatan dan laporan
keuangan. Pihak EO diharap menyiapkan
dan mendokumentasikan pengeluaran.
Apabila diperlukan, pihak EO diminta
untuk menyerahkan bon pengeluaran.
5. Yth panitia, mohon diperjelas apa item yang Yth 40104191, Berdasar KAK, item yang
tidak dikompetisikan?
tidak
dikompetisikan
adalah
Penggantian ongkos transport daridan
menuju bandara di masing-masing
propinsi sesuai Standar Biaya Masukan
Tahun 2015 - Penggantian ongkos
transport dari bandara ke lokasi kegiatan
(Hotel di Bogor)-penggantian ongkos
transpor dari Jakarta ke Bogor. Terima
kasih.
6.
Yth Calon penyedia jasa, Pokja ULP akan
menyampaikan addendum dokumen
berupa daftar asal Balai/Balai Besar POM
dan
spesifikasi
teknis.
Dengan
diunggahnya
addendum
spesifikasi
teknis, maka dokumen spesifikasi teknis
yang telah diunggah sebelumnya tidak
berlaku. Terima kasih
.
Demikian Berita Acara ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Pokja ULP Jasa - Jasa EO Rapat Koordinasi Teknis
Badan Pengawas Obat dan Makanan
Tahun Anggaran 2015
PENGADAAN JASA EO RAPAT KOORDINASI TEKNIS KEDEPUTIAN I
TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : JL.06.33.11.15.20.029.BAAJ
Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh bulan November tahun dua ribu lima belas, kami Pokja ULP
Jasa - Jasa EO Rapat Koordinasi Teknis untuk Satker Deputi I Bidang Pengawasan Produk Terapetik
dan Napza Badan POM RI tahun anggaran 2015, telah mengadakan rapat penjelasan secara
elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id untuk pekerjaan Pengadaan Jasa EO Rapat
Koordinasi Teknis Kedeputian I Badan POM RI dengan hasil sebagai berikut :
1. Penjelasan dilakukan secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id
2. Penjelasan dilakukan melalui aplikasi SPSE pada tanggal 20 November 2015 dimulai pukul
10.00 s.d 11.00 WIB.
3. Daftar pertanyaan dan penjelasan sebagaimana berikut :
Pertanyaan
Penjelasan
1. Yth Panitia, 1. Narasumber Motivator untuk Yth 40104191, 1. Narasumber motivator
sesi apa ya Pak? apa ada sesi outboundnya?
atau kelas dengan sesi leadership? 2. Kit
Rakortek kok tidak ada di BQ ya? 3. yang
dimaksud penyebaran undangan itu seperti
apa Pak? apakah kami harus membuat isi
undangan, mencari nama peserta, dll? kalau
seperti itu akan makan waktu yang lama. apa
tidak ada team dari pusat POM yang dapat
tanggung jawab untuk kepesertaan? 4.
Transport dari bandara ke lokasi kegiatan
maksudnya mulai dari Bandara Soekarno
hataa? 5. Kalau peserta yang tiba di Soekarno
hatta kami kumpulkan dan jalan bersama
dengan menggunakan bus atau mini bus
bisakah?
dengan
penyesuaian
jadwal
penerbangan yang sama? sehingga hanya
menggunakan bbrp bus saja.. krena kalau per
mobil kan budgetnya tinggi nanti 6.
pencetakan materi mohon diperjelas, brpo
lembar ? itu mempengaruhi budget foto copy
pak... ,mksh
2. Selamat Pagi Panitia, kami hendak
mengajukan beberapa pertanyaan : 1.Pada file
daftar kuantitas dan harga, item paket
meeting fullday di bogor tertulis 141org x 2hr
x 2kl hasilnya harunya bukan 141 OT? 2.
Transport Jakarta - Bogor, baik narasumber,
panitia, dll. Apakah dipatok sama semua
bukan berupa outbound 2. Kit rakontek
ada di BQ no 4 3. penyebaran undangan
akan dibantu oleh tim dari BPOM,
berkoordinasi dengan penyedia untuk
nama peserta. 4.Transport dari bandara
maksudnya dari bandara Soekarno Hatta
ke tempat acara di Bogor. 5.
Diperbolehkan, agar calon penyedia tetap
memperhatikan kenyemanan peserta
(tidak menunggu) 6. pencetakan materi
sekitar 7000-7200 lembar terima kasih.
Yth 40089191, 1. Seharusnya 282 OT,
terima kasih koreksinya. 2. Transport
Jakarta Bogor sebesar 200 ribu rupiah
untuk narasumber, panitia dan peserta.
3. Taksi ke bandara masing-masing
propinsi besarnya sesuai untuk masingmasing daerah, tidak dirata-ratakan. 4.
@150rb? 3. Untuk taksi ke bandara masing2
propinsi berarti dirata2kan nilainya? Karena
berbeda untuk masing2 propinsi. 4. Untuk
paket fullboard biasanya adalah 2x coffee
break + lunch + dinner, sedangkan dalam spek
adalah 3x coffee break, mohon penjelasan? 5.
Apakah perlu surat dukungan hotel? 6. Untuk
penceramah/motivator akan bicara selama
berapa jam? 7. Biaya MC tidak dicantumkan
dalam daftar kuantitas dan harga? 8. Untuk
peserta dari 32 propinsi dari propinsi mana
saja? 9. Untuk penginapan narasumber setara
dengan penginapan pejabat eselon berapa?
Demikian, terima kasih.
3. yth Panitia Narasumber disiapkan oleh siapa?
samapai
sejauh
mana
EO
dalam
mengakomodir Nara sumber? dan Panitia EO
kok gak ada kamar ya pak? mksh
4. Yth Panitia, Apa beda laporan dengan Laporan
keuangan pak? apakah eo harus memberikan
bon bon pengeluaran? mksh
Dibutuhkan 3 kali coffe break. 5.
Dipersyaratkan surat dukungan hotel,
seperti yang tercantum pada LDP. 6.
Motivator berbicara selama 3 jam, pada
hari ke 2. 7. Biaya MC sudah termasuk. 8.
Asal propinsi akan dituangkan pada
dokumen addendum 9. penginapan
narasumber setara dengan eselon 2.
Terima kasih.
Yth 40104191, Narasumber disiapkan
oleh tim BPOM, untuk dikoordinasikan
bersama penyedia. Pengguna Jasa tidak
membiayai kamar untuk EO. terima kasih.
Yth 40104191, Laporan yang diminta
adalah laporan kegiatan dan laporan
keuangan. Pihak EO diharap menyiapkan
dan mendokumentasikan pengeluaran.
Apabila diperlukan, pihak EO diminta
untuk menyerahkan bon pengeluaran.
5. Yth panitia, mohon diperjelas apa item yang Yth 40104191, Berdasar KAK, item yang
tidak dikompetisikan?
tidak
dikompetisikan
adalah
Penggantian ongkos transport daridan
menuju bandara di masing-masing
propinsi sesuai Standar Biaya Masukan
Tahun 2015 - Penggantian ongkos
transport dari bandara ke lokasi kegiatan
(Hotel di Bogor)-penggantian ongkos
transpor dari Jakarta ke Bogor. Terima
kasih.
6.
Yth Calon penyedia jasa, Pokja ULP akan
menyampaikan addendum dokumen
berupa daftar asal Balai/Balai Besar POM
dan
spesifikasi
teknis.
Dengan
diunggahnya
addendum
spesifikasi
teknis, maka dokumen spesifikasi teknis
yang telah diunggah sebelumnya tidak
berlaku. Terima kasih
.
Demikian Berita Acara ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Pokja ULP Jasa - Jasa EO Rapat Koordinasi Teknis
Badan Pengawas Obat dan Makanan
Tahun Anggaran 2015