1. risalah pekerjaan interir gedung daerah Ulang

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PEMBANGUNAN INTERIOR GEDUNG DAERAH
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.1.40/DOK-POKJA4/VII/12
Pada hari ini, Senin tanggal Tiga Belas bulan Agustud tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 11.00 WIB
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
 Pimpinan Rapat
: RASQI GALILEO,ST
Jabatan : Ketua Pokja 4
 Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQi GALILEO,ST
Jabatan : Ketua Pokja 4
 Penjelasan Teknis
: RASQI GALILEO,ST
Jabatan : Ketua
 Notulen Rapat

: SAMSUL KAMAR
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.

NAMA PAKET
Pembangunan Interior Gedung
Daerah

SKPD
Tata Ruang
Dan Cipta
Karya

HPS
Rp.1.499.992.000,-

SUB BIDANG
Pekerjaan Interior

2100/21103

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Arsitektur/Pekerjaan
Interior (2100/21103)

3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1
(satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul

Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket
kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan Analisa
sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal yang
menggugurkan.
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau Rp. 149.999.200,- ( Seratus Empat
Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Dua Ratus Rupiah )

6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)

7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB. ROKAN

HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi
KKN dalam proses pengadaan ini.
Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau LKPP

apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini
Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam
proses pengadaan ini
8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang
diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan

diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat
dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan
secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item
pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat, jelas
dan Tepat. Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk

setiap kegiatan dilaksanakan


Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 110 (Seratus Sepuluh) Hari kalender Ketentuan ini
merubah ketentuan jangka waktu pelaksanaan sebelumnya yang ada di dokumen Pemilihan.
Jangka waktu pelaksanaan pemeliharaan adalah 180 (seratus delapan puluh ) Rincikan secara
jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan.



Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 -30 dan LDK halaman 32
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan
sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik
perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak
memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang
dibutuhkan.Bukti sewa dan atau kepemilikan dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi



Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29
dan LDK halaman 32. Menejer Lapangan dan Pegawas Lapangan harus memiliki keahlian SKA
INTERIOR sedangkan salah seorang Pelaksana Lapangan harus memiliki SKA ELEKTRO atau
yang Setara
Foto copi SKA/SKTK serta Ijazah pada penawaran ini tidak perlu dilampirkan. Foto copi-foto
kopi dapat diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi dengan menunjukkan dokumen asli baik
Ijasah maupun SKA.

Untuk melengkapi bukti pengalaman kerja maka rekanan membuat curiculum vite
(Daftar Riwayat Hidup) yang memberikan informasi pengalaman pekerjaan dari
Tenaga ahli/personil inti yang ditawarkan. Daftar riwayat hidup di tandatangani oleh
personil dan diketahui oleh Pimpinan Perushaan.

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah
melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap hal yang tertera pada
spesifikikasi teknis yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode
pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan
maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan. Barang-barang
pabrikan harus jelas identitasnya (merek, jenis atau tipenya). Pada prinsipnya panitia
dapat mengetahui apa merek barang yang ditawarkan.
 Dokumen lain yang dipersyaratkan

- Dukungan Wallpaper dari badan Usaha yang Bergerak dibidang Wallpaper,
Lampirkan Foto Contoh Bahan atau Contoh Bahan Ukuran ± 10 X 10 Cm dan yang
Memberi Dukungan Harus Memiliki Alamat yang Jelas.
- Dukungan Curtain raex motorizet system dari Usaha yang Bergerak dibidang
tersebut
DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATUA KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN

ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS
DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK
MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN
OLEH PANITIA.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH
CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN
PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS
DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA
HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu


Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2012 ;

Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu



Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jam
:Tempat
:Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu
kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17-18 Dokumen pelelangan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19
sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah
aanjwizing ini.

9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan
lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan.
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK

dengan

yang

15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan
penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender.

16. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp. 44.999.760,---17. Dukungan bank minimal 10% dari HPS atau senilai Rp.149.999.200,---18. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan April, Mei dan Juni 2012

19. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
20. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (ARSITEKTURAL)
21. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku.
22. Lpse yang digunakan pada pelelangan ini adalah Lpse.rokanhulukab.go.id

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB SERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
1. Pertanyaan : Untuk Perusahaan Baru apa harus memiliki Pengalaman
Jawab
: Untuk yang baru berdiri kurang dari 4 tahun tidak perlu
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Pasir Pengaraian, 13 Agustus 2012

CV.
.....................................
.......................................

RASQI GALILEO,ST
Ketua/Anggota

SAMSUL KAMAR,S.Hut
Sekretaris/Anggota
CV. ..................................
....................................
.......................................

FAIZAL
Anggota
HADIYANTO,SE
Anggota

TAFIQ KURNIAWAN,ST
Anggota