Aanwizjing Pengadaan Bibit Ternak Sapi
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET PENGADAAN BARANG DENGAN METODE PELELANGAN
UMUM
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 5.02.2/BA/Diskannak/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada
Pukul 14.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung
Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati
Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang
Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan
Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan
Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: Ir. M. MUNCAR
M. YUSUF
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Sekretaris
Jabatan : Ketua
Jabatan : Ketua
Jabatan : PPK
Jabatan : PPTK
Jabatan
:
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bibit Ternak Sapi
Bidang/Sub Bidang
SKPD
HPS
4775/47752,
Sarana dan
Prasarana
Peternakan,
Pengadaan Ternak
Sapi
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
Rp. 6.389.509.135,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan
dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
yang
akan
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan
peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode
Pelelangan
Umum dengan Pascakualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh
semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul.
Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari
persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan
kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran
disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1
(satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI”
dan
”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama
dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan
ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dalam dokumen
pemilihan atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 36 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 44 dan 46 pada Dokumen
Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 108 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 55)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak
menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48,49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk
dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana.
8. Dokumen Usulan Teknis sesuai dengan kelengkapan usulan teknis yang tertuang
sebagaimana pada halaman 42 dokumen pemilihan. Sehingga menjadi sebagai
berikut:
1. spesifikasi teknis barang;
2. metode pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan
pengadaan ini sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tempat tata
cara : Seleksi bibit sebelum pengiriman, Pembelian, Pengiriman (tata cara
pengangkutan dan pendistribusiannya).
3. jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang Menggambarkan proses pelaksanaan mulai dari seleksi, pembelian, pengepakan, pengiriman dan pendistribusian yang tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP ;
4. Surat Dukungan (Jaminan Suply) barang ketersediaan stock.
5. Surat Keterangan bahwa perusahaan pemberi dukungan adalah benar suplayer
bibit sapi yang dinyatakan oleh instansi terkait
6. Surat Keterangan Asal Usul Ternak.
7. Foto Lokasi Pembibitan Sapi yang ditawarkan
8. Surat Pernyataan Bebas Penyakit disampaikan pada saat rekanan setelah ditunjuk
sbg pemenang.
9. Surat Pernyataan kesanggupan di uji dan diperiksa dari penyedia dan pemberi
dukungan;
10. Surat Dukungan Sumber Bibit;
11. Data Personalia Tenaga Inti sebagai berikut : 1). Perawatan Kesehatan Hewan 1
(satu) orang pendidikan S1 Kedokteran Hewan Pengalaman 3 tahun, 2)
Pengawas Ternak 1 (satu) orang Pendidikan S1 Peternakan pengalaman 2 tahun
dan 3) Perawatan Ternak 1 (satu) orang Pendidkan S1 Peternakan Pengalaman 2
tahun.Lampirkan dengan :
a. Surat Pernyataan Kesediaan Tenaga Ahli
b. Daftar Riwayat Hidup Tenaga Ahli
c. Surat Referensi Pengalaman Kerja Tenaga Ahli bahwa bekerja dengan
baik.
12. Data Peralatan dan Perlengkapan Utama
13. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [sesuai dengan persyaratan yang
ditetapkan dalam LDP]; dan
14. daftar pengalaman dibidang sarana dan prasaran peternakan (Kontrak, Berita
Acara Serah Terima Pekerjaan)
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 13 dan 15 Dokumen
pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 26 sampai dengan halaman 27 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini serta Perpres 54.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 15 sampai halaman 23.
11. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil
serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak
perlu di subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
yang tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
dengan
15. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
PT. WAHANA PUTRA RIAU
1. Tanya : Apakah Pengertian Surat pernyataan kesediaan sebagai tenaga ahli dan surat
pernyataan sebagai tenaga ahli pada dokumen lelang penawaran teknis hal 42 point 10.
Jawab
: yang dipakai adalah surat pernyataan kesediaan sebagai tenaga ahli,artinya
rekanan membuat surat pernyataan kesediaan sebagai tenaga ahli yang ditanda tangani
oleh yang bersangkutan dan direktur perusahaan.
2. Tanya : Surat Dukungan Sumber bibit dengan surat dukungan ketersediaan stok apa
pengertiannya,apakah harus dibuat?
Jawab : ini dibuat kedua- duanya.
CV. ISMAYA BUANA SEJAHTERA
1. Tanya
: Apakah Surat Pernyataan RBT dan jaminan Supply dilampirkan pada saat
pemasukan penawaran ?
Jawab : RBT dilampirkan setelah ditunjuk sebagai pemenang,sedangkan jaminan supply
dilampirkan pada saat pemasukan penawaran
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian,28 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
dto
1. CV. ISMAYA BUANA SEJAHTERA
DES IMRAN FERNANDO
2. DONI AHYU
Sekretaris/Anggota
..................................
3. EDY NURMAN
Anggota
………………
dto
2. PT. WAHANA PUTRA RIAU.
DEDI INDRADI
4. RONI CANDRA
………………
Anggota
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………
PAKET PENGADAAN BARANG DENGAN METODE PELELANGAN
UMUM
PADA SKPD DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 5.02.2/BA/Diskannak/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada
Pukul 14.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung
Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati
Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang
Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan
Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan
Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: Ir. M. MUNCAR
M. YUSUF
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Sekretaris
Jabatan : Ketua
Jabatan : Ketua
Jabatan : PPK
Jabatan : PPTK
Jabatan
:
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bibit Ternak Sapi
Bidang/Sub Bidang
SKPD
HPS
4775/47752,
Sarana dan
Prasarana
Peternakan,
Pengadaan Ternak
Sapi
Dinas
Perikanan dan
Peternakan
Rp. 6.389.509.135,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan
dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
yang
akan
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan
peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode
Pelelangan
Umum dengan Pascakualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh
semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul.
Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari
persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan
kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran
disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1
(satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI”
dan
”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama
dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan
ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dalam dokumen
pemilihan atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 36 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 44 dan 46 pada Dokumen
Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 108 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 51 s/d 55)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak
menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48,49 dan 50)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk
dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana.
8. Dokumen Usulan Teknis sesuai dengan kelengkapan usulan teknis yang tertuang
sebagaimana pada halaman 42 dokumen pemilihan. Sehingga menjadi sebagai
berikut:
1. spesifikasi teknis barang;
2. metode pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan
pengadaan ini sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tempat tata
cara : Seleksi bibit sebelum pengiriman, Pembelian, Pengiriman (tata cara
pengangkutan dan pendistribusiannya).
3. jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang Menggambarkan proses pelaksanaan mulai dari seleksi, pembelian, pengepakan, pengiriman dan pendistribusian yang tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP ;
4. Surat Dukungan (Jaminan Suply) barang ketersediaan stock.
5. Surat Keterangan bahwa perusahaan pemberi dukungan adalah benar suplayer
bibit sapi yang dinyatakan oleh instansi terkait
6. Surat Keterangan Asal Usul Ternak.
7. Foto Lokasi Pembibitan Sapi yang ditawarkan
8. Surat Pernyataan Bebas Penyakit disampaikan pada saat rekanan setelah ditunjuk
sbg pemenang.
9. Surat Pernyataan kesanggupan di uji dan diperiksa dari penyedia dan pemberi
dukungan;
10. Surat Dukungan Sumber Bibit;
11. Data Personalia Tenaga Inti sebagai berikut : 1). Perawatan Kesehatan Hewan 1
(satu) orang pendidikan S1 Kedokteran Hewan Pengalaman 3 tahun, 2)
Pengawas Ternak 1 (satu) orang Pendidikan S1 Peternakan pengalaman 2 tahun
dan 3) Perawatan Ternak 1 (satu) orang Pendidkan S1 Peternakan Pengalaman 2
tahun.Lampirkan dengan :
a. Surat Pernyataan Kesediaan Tenaga Ahli
b. Daftar Riwayat Hidup Tenaga Ahli
c. Surat Referensi Pengalaman Kerja Tenaga Ahli bahwa bekerja dengan
baik.
12. Data Peralatan dan Perlengkapan Utama
13. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [sesuai dengan persyaratan yang
ditetapkan dalam LDP]; dan
14. daftar pengalaman dibidang sarana dan prasaran peternakan (Kontrak, Berita
Acara Serah Terima Pekerjaan)
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 13 dan 15 Dokumen
pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 26 sampai dengan halaman 27 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini serta Perpres 54.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 15 sampai halaman 23.
11. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil
serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak
perlu di subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
yang tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
dengan
15. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
PT. WAHANA PUTRA RIAU
1. Tanya : Apakah Pengertian Surat pernyataan kesediaan sebagai tenaga ahli dan surat
pernyataan sebagai tenaga ahli pada dokumen lelang penawaran teknis hal 42 point 10.
Jawab
: yang dipakai adalah surat pernyataan kesediaan sebagai tenaga ahli,artinya
rekanan membuat surat pernyataan kesediaan sebagai tenaga ahli yang ditanda tangani
oleh yang bersangkutan dan direktur perusahaan.
2. Tanya : Surat Dukungan Sumber bibit dengan surat dukungan ketersediaan stok apa
pengertiannya,apakah harus dibuat?
Jawab : ini dibuat kedua- duanya.
CV. ISMAYA BUANA SEJAHTERA
1. Tanya
: Apakah Surat Pernyataan RBT dan jaminan Supply dilampirkan pada saat
pemasukan penawaran ?
Jawab : RBT dilampirkan setelah ditunjuk sebagai pemenang,sedangkan jaminan supply
dilampirkan pada saat pemasukan penawaran
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian,28 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
dto
1. CV. ISMAYA BUANA SEJAHTERA
DES IMRAN FERNANDO
2. DONI AHYU
Sekretaris/Anggota
..................................
3. EDY NURMAN
Anggota
………………
dto
2. PT. WAHANA PUTRA RIAU.
DEDI INDRADI
4. RONI CANDRA
………………
Anggota
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………