BA Hasil penunjukkan Langsung Diklat CASN
UNIT LAYANAN PENGADAAN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
POKJA ULP JASA LAIN
PAKET FULLDAY MEETING DALAM RANGKA DIKLAT ORIENTASI
CALON APARATUR SIPIL NEGARA
PADA SATUAN KERJA SEKRETARIAT UTAMA
Jalan Percetakan Negara No 23 Jakarta Pusat
(021) 4244691 Ext. 1331
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKKAN LANGSUNG
Nomor : JL.06.24.05.15.18.004.BAHL
Pada hari ini Senin
tanggal delapanbelas bulan Mei tahun dua ribu lima belas, kami yang
bertandatangan di bawah ini, Pokja ULP Jasa-Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi
Calon Aparatur Sipil Negara untuk Satker Sekretariat Utama tahun anggaran 2015, telah
melaksanakan telah melaksanakan penunjukkan langsung sebagai tindak lanjut Nota Dinas No
KP.03.01.243.05.15.03157 perihal Usulan Rencana Pelaksanaan Paket Fullday Meeting dalam
rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara Badan POM TA 2015, secara Prakualifikasi, 1
sampul, sistem gugur.
1. Tahap Prakualifikasi
Tahap prakualifikasi dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 15 Mei 2015. Calon penyedia
yang diundang adalah Hotel Balairung, berdasar lampiran Berita Acara Penyusunan Harga
Perkiraan Sendiri Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil
Negara Badan POM TA 2015 No KP.03.01.243.05.15.03037 dan Berita Acara Survei No
JL.06.24.05.15.15.005.DOKP, dengan hasil sebagai berikut :
PENYEDIA
No
1.
KUALIFIKASI
Formulir Isian Kualifikasi, yang ditandatangani oleh
Dikuasakan (dilengkapi dengan Surat Kuasa)
a direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
. koperasi
penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan
b perusahaan/pengurus koperasi yang nama
. penerima kuasanya tercantum dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar
pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi yang namanya
tidak tercantum dalam Akta Pendirian/Anggaran
Dasar, sepanjang pihak tersebut adalah
pengurus/karyawan perusahaan/karyawan
c
koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap
.
dan mendapat kuasa atau pendelegasian
wewenang yang sah dari direktur utama/
pimpinan perusahaan/pengurus koperasi atau
pihak yang sah berdasarkan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar
HOTEL BALAIRUNG
DOK YANG
DOKUMEN
DISAMPAIKAN
ASLI
√
√
2.
3.
4.
5.
6.
kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
d
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
.
otentik pada saat pembuktian kualifikasi
Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus
memiliki surat izin usaha Perhotelan atau sejenis
Badan usaha yang bersangkutan dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan
tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
dinyatakan dalam surat pernyataan
Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan
usahanya atau atau peserta perorangan tidak
masuk dalam Daftar Hitam
Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan)
tahun 2014. Peserta dapat mengganti persyaratan
ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal
(SKF)
Memiliki pengalaman pada bidang Pengadaan
Fasilitas pertemuan atau paket meetingpaling sedikit
1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, untuk lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman
subkontrak
Kesimpulan
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
LULUS
2. Pemberian Penjelasan
Penjelasan Dokumen pemilihan diberikan pada hari Jumat, 19 Mei 2015 pukul 15.00 WIB
s.d selesai di Ruang Rapat Badan POM, LPSE, Gedung C lantai 1, sesuai dengan Berita Acara
Pemberian Penjelasan No JL.06.24.05.15.15.007.BAAJ.
3. Pemasukan Penawaran, Pembukaan Penawaran dan Evaluasi Penawaran
Calon penyedia diberi kesempatan untuk memasukkan dokumen penawaran mulai tanggal
15 Mei 2015 pukul 19.00 sampai dengan tanggal 18 Mei 2015 pukul 11.00. Penawaran
yang masuk kemudian dibuka dan dilakukan koreksi aritmatika, dengan hasil sebagai
berikut :
No
1.
NAMA PENYEDIA
Hotel Balairung
HARGA
PENAWARAN
Rp 219.500.000
HARGA
TERKOREKSI
Rp 219.500.000
KETERANGAN
Volume yang ditawarkan
385, untuk diklarifikasi
sesuai kebutuhan berdasar
Dokumen Rencana
Pelaksanaan yang telah
disampaikan oleh PPK
Koreksi aritmatika tidak mengubah harga penawaran, hanya dilakukan penyesuaian volume
pekerjaan. Selanjutnya, penawaran yang masuk dievaluasi, dengan menggunakan sistem
gugur. Hasil evaluasi administrasi sebagai berikut :
No
BALAIRUNG
PERSYARATAN
Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh:
√
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta
pendirian atau perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
(4) peserta perorangan.
b) mencantumkan harga penawaran;
√
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
√
sebagaimana tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
√
jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
e) bertanggal
√
Lulus
Kesimpulan
Terhadap penyedia yang lulus evaluasi administrasi kemudian dilakukan evaluasi teknis,
dengan hasil sebagai berikut :
No
1.
PERSYARATAN
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak
melampaui batas waktu (tanggal 20-21 Mei 2015).
2.
Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan
dalam Dokumen Pemilihan.
Kesimpulan
BALAIRUNG
√
√
yang ditetapkan
Lulus
Selanjutnya, dilakukan evaluasi harga, dengan hasil sebagai berikut :
No
1.
NAMA PENYEDIA
Hotel Balairung
HARGA
PENAWARAN
Rp 219.500.000
HARGA
TERKOREKSI
Rp 219.500.000
EFISIENSI
PENGADAAN
99,77 %
4. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilaksanakan pada hari Senin, 18 Mei 2015.
Bagian yang diklarifikasi dan negosiasi adalah Spesifikasi Teknis, berdasar kebutuhan yang
disampaikan PPK melalui Rencana Pelaksanaan. Hasil Negosiasi sebagai berikut :
No
1.
SPESIFIKASI YANG DITAWARKAN
SPESIFIKASI HASIL NEGOSIASI
Paket Fullday Meeting dalam rangka Paket Fullday Meeting dalam rangka
Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil
Negara Badan POM Tahun Anggaran Negara Badan POM Tahun Anggaran
2015, selama 2 hari, tanggal 20-21 Mei 2015, selama 3 hari, tanggal 19-21 Mei
2015 untuk 385 orang, dengan rincian 2015 untuk 385 orang, dengan rincian
fasilitas sebagai berikut :
fasilitas sebagai berikut :
a. Ruang meeting sesuai kapasitas
yang
ditentukan
a. Ruang meeting sesuai kapasitas
dengan
yang
pemakaian 8 jam/hari
b. Snack
(buffet)
sebanyak
dengan
pemakaian 8 jam/hari
2
b. Snack (box) sebanyak 2 kali/hari
kali/hari
c. Makan(box) sebanyak 1 kali/hari
c. Makan(buffet)
sebanyak
1
d. 2 screen
e. Flipchart, wireless mic, sound
kali/hari
d. 2 screen
system.
e. Flipchart, wireless mic, sound
f.
ditentukan
f.
Kursi kuliah (kursi dengan papan
system.
meja) sebanyak minimal 385
Kursi kuliah (kursi dengan papan
buah
meja) sebanyak minimal 385
g. Meja dan kursi untuk registrasi
buah
untuk 3 hari
g. Meja dan kursi untuk registrasi
untuk 2 hari.
2.
Volume : 770 OH atau (385 orang x 2 Volume : 1155 OH atau (385 orang x 3
hari)
hari)
5. Penetapan Pemenang
Berdasar hasil pelaksanaan penunjukkan langsung, Pokja ULP Jasa-Paket Fullday Meeting
dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara untuk Satker Sekretariat Utama
tahun anggaran 2015, mengusulkan :
HOTEL BALAIRUNG
Alamat
:
Jl Matraman No 19, RT 002 RW 001, Palmeriam,
Matraman, Jakarta Timur
NPWP
:
02.835.292.0-001.000
Harga Penawaran
:
Rp 219.450.000,-
sebagai Calon Penyedia untuk :
Nama Paket
:
Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi
Calon Aparatur Sipil Negara
HPS
:
Rp 220.000.000,-
Sumber Dana
:
DIPA Satker Sekretariat Utama Tahun Anggaran 2015
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukkan Langsung ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Jakarta, 18 Mei 2015
Pokja ULP Jasa
Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat
Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara
Tahun Anggaran 2015
POKJA ULP JASA LAIN
PAKET FULLDAY MEETING DALAM RANGKA DIKLAT ORIENTASI
CALON APARATUR SIPIL NEGARA
PADA SATUAN KERJA SEKRETARIAT UTAMA
Jalan Percetakan Negara No 23 Jakarta Pusat
(021) 4244691 Ext. 1331
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKKAN LANGSUNG
Nomor : JL.06.24.05.15.18.004.BAHL
Pada hari ini Senin
tanggal delapanbelas bulan Mei tahun dua ribu lima belas, kami yang
bertandatangan di bawah ini, Pokja ULP Jasa-Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi
Calon Aparatur Sipil Negara untuk Satker Sekretariat Utama tahun anggaran 2015, telah
melaksanakan telah melaksanakan penunjukkan langsung sebagai tindak lanjut Nota Dinas No
KP.03.01.243.05.15.03157 perihal Usulan Rencana Pelaksanaan Paket Fullday Meeting dalam
rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara Badan POM TA 2015, secara Prakualifikasi, 1
sampul, sistem gugur.
1. Tahap Prakualifikasi
Tahap prakualifikasi dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 15 Mei 2015. Calon penyedia
yang diundang adalah Hotel Balairung, berdasar lampiran Berita Acara Penyusunan Harga
Perkiraan Sendiri Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil
Negara Badan POM TA 2015 No KP.03.01.243.05.15.03037 dan Berita Acara Survei No
JL.06.24.05.15.15.005.DOKP, dengan hasil sebagai berikut :
PENYEDIA
No
1.
KUALIFIKASI
Formulir Isian Kualifikasi, yang ditandatangani oleh
Dikuasakan (dilengkapi dengan Surat Kuasa)
a direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
. koperasi
penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan
b perusahaan/pengurus koperasi yang nama
. penerima kuasanya tercantum dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar
pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi yang namanya
tidak tercantum dalam Akta Pendirian/Anggaran
Dasar, sepanjang pihak tersebut adalah
pengurus/karyawan perusahaan/karyawan
c
koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap
.
dan mendapat kuasa atau pendelegasian
wewenang yang sah dari direktur utama/
pimpinan perusahaan/pengurus koperasi atau
pihak yang sah berdasarkan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar
HOTEL BALAIRUNG
DOK YANG
DOKUMEN
DISAMPAIKAN
ASLI
√
√
2.
3.
4.
5.
6.
kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
d
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
.
otentik pada saat pembuktian kualifikasi
Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus
memiliki surat izin usaha Perhotelan atau sejenis
Badan usaha yang bersangkutan dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan
tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
dinyatakan dalam surat pernyataan
Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan
usahanya atau atau peserta perorangan tidak
masuk dalam Daftar Hitam
Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan)
tahun 2014. Peserta dapat mengganti persyaratan
ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal
(SKF)
Memiliki pengalaman pada bidang Pengadaan
Fasilitas pertemuan atau paket meetingpaling sedikit
1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, untuk lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman
subkontrak
Kesimpulan
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
LULUS
2. Pemberian Penjelasan
Penjelasan Dokumen pemilihan diberikan pada hari Jumat, 19 Mei 2015 pukul 15.00 WIB
s.d selesai di Ruang Rapat Badan POM, LPSE, Gedung C lantai 1, sesuai dengan Berita Acara
Pemberian Penjelasan No JL.06.24.05.15.15.007.BAAJ.
3. Pemasukan Penawaran, Pembukaan Penawaran dan Evaluasi Penawaran
Calon penyedia diberi kesempatan untuk memasukkan dokumen penawaran mulai tanggal
15 Mei 2015 pukul 19.00 sampai dengan tanggal 18 Mei 2015 pukul 11.00. Penawaran
yang masuk kemudian dibuka dan dilakukan koreksi aritmatika, dengan hasil sebagai
berikut :
No
1.
NAMA PENYEDIA
Hotel Balairung
HARGA
PENAWARAN
Rp 219.500.000
HARGA
TERKOREKSI
Rp 219.500.000
KETERANGAN
Volume yang ditawarkan
385, untuk diklarifikasi
sesuai kebutuhan berdasar
Dokumen Rencana
Pelaksanaan yang telah
disampaikan oleh PPK
Koreksi aritmatika tidak mengubah harga penawaran, hanya dilakukan penyesuaian volume
pekerjaan. Selanjutnya, penawaran yang masuk dievaluasi, dengan menggunakan sistem
gugur. Hasil evaluasi administrasi sebagai berikut :
No
BALAIRUNG
PERSYARATAN
Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh:
√
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta
pendirian atau perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
(4) peserta perorangan.
b) mencantumkan harga penawaran;
√
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
√
sebagaimana tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
√
jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
e) bertanggal
√
Lulus
Kesimpulan
Terhadap penyedia yang lulus evaluasi administrasi kemudian dilakukan evaluasi teknis,
dengan hasil sebagai berikut :
No
1.
PERSYARATAN
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak
melampaui batas waktu (tanggal 20-21 Mei 2015).
2.
Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan
dalam Dokumen Pemilihan.
Kesimpulan
BALAIRUNG
√
√
yang ditetapkan
Lulus
Selanjutnya, dilakukan evaluasi harga, dengan hasil sebagai berikut :
No
1.
NAMA PENYEDIA
Hotel Balairung
HARGA
PENAWARAN
Rp 219.500.000
HARGA
TERKOREKSI
Rp 219.500.000
EFISIENSI
PENGADAAN
99,77 %
4. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilaksanakan pada hari Senin, 18 Mei 2015.
Bagian yang diklarifikasi dan negosiasi adalah Spesifikasi Teknis, berdasar kebutuhan yang
disampaikan PPK melalui Rencana Pelaksanaan. Hasil Negosiasi sebagai berikut :
No
1.
SPESIFIKASI YANG DITAWARKAN
SPESIFIKASI HASIL NEGOSIASI
Paket Fullday Meeting dalam rangka Paket Fullday Meeting dalam rangka
Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil
Negara Badan POM Tahun Anggaran Negara Badan POM Tahun Anggaran
2015, selama 2 hari, tanggal 20-21 Mei 2015, selama 3 hari, tanggal 19-21 Mei
2015 untuk 385 orang, dengan rincian 2015 untuk 385 orang, dengan rincian
fasilitas sebagai berikut :
fasilitas sebagai berikut :
a. Ruang meeting sesuai kapasitas
yang
ditentukan
a. Ruang meeting sesuai kapasitas
dengan
yang
pemakaian 8 jam/hari
b. Snack
(buffet)
sebanyak
dengan
pemakaian 8 jam/hari
2
b. Snack (box) sebanyak 2 kali/hari
kali/hari
c. Makan(box) sebanyak 1 kali/hari
c. Makan(buffet)
sebanyak
1
d. 2 screen
e. Flipchart, wireless mic, sound
kali/hari
d. 2 screen
system.
e. Flipchart, wireless mic, sound
f.
ditentukan
f.
Kursi kuliah (kursi dengan papan
system.
meja) sebanyak minimal 385
Kursi kuliah (kursi dengan papan
buah
meja) sebanyak minimal 385
g. Meja dan kursi untuk registrasi
buah
untuk 3 hari
g. Meja dan kursi untuk registrasi
untuk 2 hari.
2.
Volume : 770 OH atau (385 orang x 2 Volume : 1155 OH atau (385 orang x 3
hari)
hari)
5. Penetapan Pemenang
Berdasar hasil pelaksanaan penunjukkan langsung, Pokja ULP Jasa-Paket Fullday Meeting
dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara untuk Satker Sekretariat Utama
tahun anggaran 2015, mengusulkan :
HOTEL BALAIRUNG
Alamat
:
Jl Matraman No 19, RT 002 RW 001, Palmeriam,
Matraman, Jakarta Timur
NPWP
:
02.835.292.0-001.000
Harga Penawaran
:
Rp 219.450.000,-
sebagai Calon Penyedia untuk :
Nama Paket
:
Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi
Calon Aparatur Sipil Negara
HPS
:
Rp 220.000.000,-
Sumber Dana
:
DIPA Satker Sekretariat Utama Tahun Anggaran 2015
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukkan Langsung ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Jakarta, 18 Mei 2015
Pokja ULP Jasa
Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat
Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara
Tahun Anggaran 2015