LPSE Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta SiRUP
SISTEM INFORMASI
RENCANA UMUM PENGADAAN
LPSE PEMDA DIY
Website : https://lpse.jogjaprov.go.id
E-mail : [email protected]
Definisi RUP
• RUP adalah Kegiatan yang terdiri dari
identifikasi kebutuhan Barang/Jasa
yang diperlukan K/L/D/I, penyusunan
dan penetapan rencana
penganggaran sampai dengan
penyusunan Kerangka Acuan Kerja
(KAK).
TUJUAN RUP
1. Bisnis prospek (peluang usaha).
2. Unsur perencanaan, merupakan
indikator yang dapat menentukan
kapan dimulai dan selesainya proses
pengadaan.
3. Unsur pengendalian dalam proses
pengadaan barang/jasa.
Aplikasi SiRUP
3
Peraturan Presiden Nomor 54/2010 dan
Perubahannya
Perka LKPP Nomor 12
Tahun 2012 tentang
Pedoman Umum Rencana
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Inpres No 1 Tahun 2013 ttg
Aksi Pencegahan dan
Pemberantasan Korupsi
tahun 2013
Perka LKPP Nomor 13
Tahun 2012 tentang
Pengumuman Rencana
Umum Pengadaan
Barang/Jasa
Surat Kepala LKPP No:
76/KA/10/2014
tentang kewajiban
mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan (RUP) K/L/D/I melalui
aplikasi SIRUP di
https://sirup.lkpp.go.id/sirup
Siapa yang menetapkan RUP ?
• Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 8 ayat 1 : Pengguna Anggaran
(PA) memiliki tugas dan kewenangan menetapkan Rencana
Umum Pengadaan;
Siapa yang mengumumkan RUP ?
• Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 22 ayat 1 : Pengguna Anggaran
(PA) memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara luas
Rencana Umum Pengadaan;
Apa yang diumumkan di RUP ?
1.
Jenis belanja yang diumumkan adalah Belanja Langsung / terkait
pengadaan: Belanja Barang dan Belanja Modal (DPA Kode Rekening
5.2);
Aplikasi SiRUP
5
Kapan RUP diumumkan ?
• Perpres No. 4 Tahun 2015 PERUBAHAN KEEMPAT ATAS
PERATURAN PRESIDEN NOMOR 54 TAHUN 2010 TENTANG
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Pasal 25 ayat 1a.
• PA pada Pemerintah Daerah mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan Barang/Jasa secara terbuka kepada masyarakat
luas, setelah rancangan peraturan daerah tentang APBD yang
merupakan rencana keuangan tahunan Pemerintah Daerah
disetujui bersama oleh Pemerintah Daerah dan DPRD
• Dalam Pedoman umum disebutkan bahwa RUP diumumkan
maksimal
pada bulan
januari
Apa
saja yang
harus
ada dalam pengumuman
RUP?
•
•
•
•
Nama dan alamat Pengguna Anggaran;
Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;
Lokasi pekerjaan; dan
Perkiraan besaran biaya.
Dimana RUP diumumkan ?
• Perpres No. 4 Tahun 2015, Pasal 25 ayat 3 :
Pengumuman dilakukan dalam website K/L/D/I
masing-masing dan papan pengumuman resmi
untuk masyarakat serta Portal Pengadaan
Nasional melalui LPSE.
• Surat Kepala LKPP No:
76/KA/10/2014
tentang
kewajiban mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan (RUP) K/L/D/I melalui aplikasi SIRUP
di https://sirup.lkpp.go.id/sirup
Aplikasi SiRUP
7
Prosedur Penyusunan RUP
Aplikasi SiRUP
8
Ruang Lingkup
RUP
RUP
Swakelol
a
• Pengadaan
barang/jasa
dimana
pekerjaannya direncanakan, dikerjakan
dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I
sebagai penanggung jawab anggaran,
Instansi
pemerintah
lain
dan/atau
kelompok masyarakat
RUP
melalui
Penyedia
• Pengadaan barang/jasa dimana K/L/D/I
sebagai penanggung jawab anggaran
membutuhkan penyedia dalam
pelaksanaannya
RUP Swakelola vs RUP
Penyedia
SWAKELOLA
PENYEDIA
Bisa berupa paket pengadaan /
kegiatan
Berupa paket pengadaan
Paket pengadaan Barang,
Konstruksi dan jasa lainnya
bernilai dibawah 50 juta dengan
SPJ menggunakan Nota / Kwitansi
Paket pengadaan Barang,
Konstruksi dan jasa lainnya
bernilai diatas 50 juta
Kelompok kegiatan yang terdiri
dari
a. honor tim;
b. belanja ATK;
c. Belanja bahan komputer;
d. Konsumsi rapat;
e. Biaya perjalanan dinas;
f. sewa hotel s/d 50 juta;
g. Biaya operasional kendaraan
dinas;
h. Biaya langganan dan daya
(listrik, air, dan telepon).
Paket pengadaan Barang,
Konstruksi dan jasa lainnya
bernilai dibawah 50 juta dengan
SPJ menggunakan SPK
Paket jasa konsultansi dengan
nilai di atas 10 juta
Paket sewa hotel dengan nilai >
50 juta
Contoh DPA
Suatu kegiatan dalam DPA dengan judul kegiatan : Operasional dan Peningkatan
Sarana dan Prasarana Kantor. Total anggaran : Rp 876.800.000,00 (Delapan ratus
tujuh puluh enam juta delapan ratus ribu rupiah)
Rincian biaya dan uraian kegiatannya meliputi sebagai berikut:
a.Honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);
b.Belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);
c.Belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu
rupiah);
d.Konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);
e.Pembelian Lemari Arsip = Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta
rupiah);
f. Perjalanan dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta
rupiah);
g.Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)
1. Contoh RUP melalui
Swakelola
Kegiatan Swakelola dengan Judul : Operasional dan Peningkatan Sarana
dan Prasarana Kantor, total pagu kegiatan sebesar Rp 691.800.000,00
(Enam ratus Sembilan puluh satu juta delapan ratus ribu rupiah).
Rincian biaya dan uraian kegiatannya :
a. honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapanpuluh lima juta rupiah);
b. belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu
rupiah);
c. Belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima
ratus ribu rupiah);
d. Konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus
ribu rupiah);
e. Perjalanan dinas dalamnegeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga
puluh lima juta rupiah);
f. Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus
juta rupiah).
2. Contoh RUP Melalui
Penyedia
Judul Kegiatan :Operasional dan
Peningkatan Sarana dan Prasarana
Kantor
Nama Paket Kegiatan :Pembelian
Lemari Arsip
Total pagu : Rp185.000.000,00
(Seratus delapan puluh lima juta
rupiah)
APA ITU SiRUP?
1. SiRUP adalah aplikasi Sistem Rencana Umum
Pengadaan berbasis Web (Web based) yang fungsinya
sebagai sarana atau alat dalam mengumumkan RUP.
2. SiRUP bertujuan untuk mempermudah pihak PA/KPA
dalam mengumumkan Rencana Umum Pengadaan setiap
Satker/SKPD.
3. Dalam rangka meningkatkan layanan publik terkait
Rencana Umum Pengadaan, Website ini menjadi salah
satu media atau sarana komunikasi untuk memudahkan
masyarakat luas dalam memperoleh informasi tentang
Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional.
Aplikasi SiRUP
14
Alur Pengisian SIRUP
Aplikasi SiRUP
15
Manajemen Sistem
Aplikasi dan Database SIRUP ter-centralized pada
satu server milik LKPP
Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized
pada masing-masing K/L/D/I
Aplikasi SiRUP
16
Pengguna SIRUP
User
Admin PPE
Tugas dan Fungsi
Sub Admin
PPE
Fungsi:
Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka
Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I
masing-masing.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya
Membuat akun subadmin PPE
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan
Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Fungsi
Mengelola pengguna yang telah dibuat
Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di
K/L/D/I mereka
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Membuat dan/atau update Admin RUP
Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan
Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Pengguna SIRUP
User
Admin RUP
Tugas dan Fungsi
Fungsi:
Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja mereka
masing-masing
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan
Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Masyarakat
Mengawasi rencana umum di masing-masing K/L/D/I
Melaporkan apabila menemukan kejanggalan-kejanggalan
dalam rencana umum pengadaan yang diumumkan oleh K/L/D/I
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP (tidak memiliki
username dan password)
Hubungan SPSE dan SIRUP
Penggunaan aplikasi SIRUP
Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :
Production: https://sirup.lkpp.go.id dapat juga
melalui website LPSE Pemda DIY.
Latihan : http://202.152.49.239/sirup-lat/
Aplikasi SiRUP
20
Aplikasi SiRUP
21
Aplikasi SiRUP
22
Aplikasi SiRUP
23
Aplikasi SiRUP
24
Aplikasi SiRUP
25
Aplikasi SiRUP
26
Aplikasi SiRUP
27
Aplikasi SiRUP
28
Aplikasi SiRUP
29
Aplikasi SiRUP
30
Aplikasi SiRUP
31
Aplikasi SiRUP
32
Aplikasi SiRUP
33
Aplikasi SiRUP
34
Aplikasi SiRUP
35
Aplikasi SiRUP
36
Aplikasi SiRUP
37
Aplikasi SiRUP
38
Aplikasi SiRUP
39
40
TERIMA KASIH
Aplikasi SiRUP
40
RENCANA UMUM PENGADAAN
LPSE PEMDA DIY
Website : https://lpse.jogjaprov.go.id
E-mail : [email protected]
Definisi RUP
• RUP adalah Kegiatan yang terdiri dari
identifikasi kebutuhan Barang/Jasa
yang diperlukan K/L/D/I, penyusunan
dan penetapan rencana
penganggaran sampai dengan
penyusunan Kerangka Acuan Kerja
(KAK).
TUJUAN RUP
1. Bisnis prospek (peluang usaha).
2. Unsur perencanaan, merupakan
indikator yang dapat menentukan
kapan dimulai dan selesainya proses
pengadaan.
3. Unsur pengendalian dalam proses
pengadaan barang/jasa.
Aplikasi SiRUP
3
Peraturan Presiden Nomor 54/2010 dan
Perubahannya
Perka LKPP Nomor 12
Tahun 2012 tentang
Pedoman Umum Rencana
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Inpres No 1 Tahun 2013 ttg
Aksi Pencegahan dan
Pemberantasan Korupsi
tahun 2013
Perka LKPP Nomor 13
Tahun 2012 tentang
Pengumuman Rencana
Umum Pengadaan
Barang/Jasa
Surat Kepala LKPP No:
76/KA/10/2014
tentang kewajiban
mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan (RUP) K/L/D/I melalui
aplikasi SIRUP di
https://sirup.lkpp.go.id/sirup
Siapa yang menetapkan RUP ?
• Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 8 ayat 1 : Pengguna Anggaran
(PA) memiliki tugas dan kewenangan menetapkan Rencana
Umum Pengadaan;
Siapa yang mengumumkan RUP ?
• Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 22 ayat 1 : Pengguna Anggaran
(PA) memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara luas
Rencana Umum Pengadaan;
Apa yang diumumkan di RUP ?
1.
Jenis belanja yang diumumkan adalah Belanja Langsung / terkait
pengadaan: Belanja Barang dan Belanja Modal (DPA Kode Rekening
5.2);
Aplikasi SiRUP
5
Kapan RUP diumumkan ?
• Perpres No. 4 Tahun 2015 PERUBAHAN KEEMPAT ATAS
PERATURAN PRESIDEN NOMOR 54 TAHUN 2010 TENTANG
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Pasal 25 ayat 1a.
• PA pada Pemerintah Daerah mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan Barang/Jasa secara terbuka kepada masyarakat
luas, setelah rancangan peraturan daerah tentang APBD yang
merupakan rencana keuangan tahunan Pemerintah Daerah
disetujui bersama oleh Pemerintah Daerah dan DPRD
• Dalam Pedoman umum disebutkan bahwa RUP diumumkan
maksimal
pada bulan
januari
Apa
saja yang
harus
ada dalam pengumuman
RUP?
•
•
•
•
Nama dan alamat Pengguna Anggaran;
Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;
Lokasi pekerjaan; dan
Perkiraan besaran biaya.
Dimana RUP diumumkan ?
• Perpres No. 4 Tahun 2015, Pasal 25 ayat 3 :
Pengumuman dilakukan dalam website K/L/D/I
masing-masing dan papan pengumuman resmi
untuk masyarakat serta Portal Pengadaan
Nasional melalui LPSE.
• Surat Kepala LKPP No:
76/KA/10/2014
tentang
kewajiban mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan (RUP) K/L/D/I melalui aplikasi SIRUP
di https://sirup.lkpp.go.id/sirup
Aplikasi SiRUP
7
Prosedur Penyusunan RUP
Aplikasi SiRUP
8
Ruang Lingkup
RUP
RUP
Swakelol
a
• Pengadaan
barang/jasa
dimana
pekerjaannya direncanakan, dikerjakan
dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I
sebagai penanggung jawab anggaran,
Instansi
pemerintah
lain
dan/atau
kelompok masyarakat
RUP
melalui
Penyedia
• Pengadaan barang/jasa dimana K/L/D/I
sebagai penanggung jawab anggaran
membutuhkan penyedia dalam
pelaksanaannya
RUP Swakelola vs RUP
Penyedia
SWAKELOLA
PENYEDIA
Bisa berupa paket pengadaan /
kegiatan
Berupa paket pengadaan
Paket pengadaan Barang,
Konstruksi dan jasa lainnya
bernilai dibawah 50 juta dengan
SPJ menggunakan Nota / Kwitansi
Paket pengadaan Barang,
Konstruksi dan jasa lainnya
bernilai diatas 50 juta
Kelompok kegiatan yang terdiri
dari
a. honor tim;
b. belanja ATK;
c. Belanja bahan komputer;
d. Konsumsi rapat;
e. Biaya perjalanan dinas;
f. sewa hotel s/d 50 juta;
g. Biaya operasional kendaraan
dinas;
h. Biaya langganan dan daya
(listrik, air, dan telepon).
Paket pengadaan Barang,
Konstruksi dan jasa lainnya
bernilai dibawah 50 juta dengan
SPJ menggunakan SPK
Paket jasa konsultansi dengan
nilai di atas 10 juta
Paket sewa hotel dengan nilai >
50 juta
Contoh DPA
Suatu kegiatan dalam DPA dengan judul kegiatan : Operasional dan Peningkatan
Sarana dan Prasarana Kantor. Total anggaran : Rp 876.800.000,00 (Delapan ratus
tujuh puluh enam juta delapan ratus ribu rupiah)
Rincian biaya dan uraian kegiatannya meliputi sebagai berikut:
a.Honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);
b.Belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);
c.Belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu
rupiah);
d.Konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);
e.Pembelian Lemari Arsip = Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta
rupiah);
f. Perjalanan dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta
rupiah);
g.Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)
1. Contoh RUP melalui
Swakelola
Kegiatan Swakelola dengan Judul : Operasional dan Peningkatan Sarana
dan Prasarana Kantor, total pagu kegiatan sebesar Rp 691.800.000,00
(Enam ratus Sembilan puluh satu juta delapan ratus ribu rupiah).
Rincian biaya dan uraian kegiatannya :
a. honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapanpuluh lima juta rupiah);
b. belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu
rupiah);
c. Belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima
ratus ribu rupiah);
d. Konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus
ribu rupiah);
e. Perjalanan dinas dalamnegeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga
puluh lima juta rupiah);
f. Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus
juta rupiah).
2. Contoh RUP Melalui
Penyedia
Judul Kegiatan :Operasional dan
Peningkatan Sarana dan Prasarana
Kantor
Nama Paket Kegiatan :Pembelian
Lemari Arsip
Total pagu : Rp185.000.000,00
(Seratus delapan puluh lima juta
rupiah)
APA ITU SiRUP?
1. SiRUP adalah aplikasi Sistem Rencana Umum
Pengadaan berbasis Web (Web based) yang fungsinya
sebagai sarana atau alat dalam mengumumkan RUP.
2. SiRUP bertujuan untuk mempermudah pihak PA/KPA
dalam mengumumkan Rencana Umum Pengadaan setiap
Satker/SKPD.
3. Dalam rangka meningkatkan layanan publik terkait
Rencana Umum Pengadaan, Website ini menjadi salah
satu media atau sarana komunikasi untuk memudahkan
masyarakat luas dalam memperoleh informasi tentang
Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional.
Aplikasi SiRUP
14
Alur Pengisian SIRUP
Aplikasi SiRUP
15
Manajemen Sistem
Aplikasi dan Database SIRUP ter-centralized pada
satu server milik LKPP
Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized
pada masing-masing K/L/D/I
Aplikasi SiRUP
16
Pengguna SIRUP
User
Admin PPE
Tugas dan Fungsi
Sub Admin
PPE
Fungsi:
Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka
Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I
masing-masing.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya
Membuat akun subadmin PPE
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan
Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Fungsi
Mengelola pengguna yang telah dibuat
Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di
K/L/D/I mereka
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Membuat dan/atau update Admin RUP
Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan
Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Pengguna SIRUP
User
Admin RUP
Tugas dan Fungsi
Fungsi:
Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja mereka
masing-masing
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan
Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Masyarakat
Mengawasi rencana umum di masing-masing K/L/D/I
Melaporkan apabila menemukan kejanggalan-kejanggalan
dalam rencana umum pengadaan yang diumumkan oleh K/L/D/I
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP (tidak memiliki
username dan password)
Hubungan SPSE dan SIRUP
Penggunaan aplikasi SIRUP
Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :
Production: https://sirup.lkpp.go.id dapat juga
melalui website LPSE Pemda DIY.
Latihan : http://202.152.49.239/sirup-lat/
Aplikasi SiRUP
20
Aplikasi SiRUP
21
Aplikasi SiRUP
22
Aplikasi SiRUP
23
Aplikasi SiRUP
24
Aplikasi SiRUP
25
Aplikasi SiRUP
26
Aplikasi SiRUP
27
Aplikasi SiRUP
28
Aplikasi SiRUP
29
Aplikasi SiRUP
30
Aplikasi SiRUP
31
Aplikasi SiRUP
32
Aplikasi SiRUP
33
Aplikasi SiRUP
34
Aplikasi SiRUP
35
Aplikasi SiRUP
36
Aplikasi SiRUP
37
Aplikasi SiRUP
38
Aplikasi SiRUP
39
40
TERIMA KASIH
Aplikasi SiRUP
40