Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Dinas Tanaman Pangan Dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Peranan
akuntansi
sangat
penting
bagi
setiap
Instansi
pemerintahan/perusahaan di seluruh dunia, sebab akuntansi merupakan sistem
informasi yang memberikan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan
mengenai kegiatan atau aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan baik pihak
internal maupun eksternal. Oleh karena tujuan pada setiap perusahaan adalah
sama, yaitu mencari laba sebesar-besarnya, maka diperlukan adanya sistem
informasi yang akurat untuk memberikan laporan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan tersebut dalam pengambilan keputusan. Agar sistem akuntansi
tersebut lebih akurat, maka diperlukan adanya sistem akuntansi komputer sebagai
alat bantu.
Menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
infomasi telah berkembang dengan sangat pesat. Hal ini menuntut setiap individu
untuk peka terhadap perkembangan tersebut, karena perkembangan
tersebut
sangat berpengaruh terhadap dunia perekonomian, industri dan bisnis. Informasi
dari suatu Instansi/perusahaan, terutama Informasi keuangan dibutuhkan oleh
berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak-pihak diluar perusahaan,
seperti kreditur, calon investor, kantor pajak, dan lain-lain memerlukan Informasi
ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Disamping itu, pihak intern
yaitu
1
Universitas Sumatera Utara
2
manajemen juga memerlukan Informasi untuk mengetahui, mengawasi,
dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan. Untuk
memenuhi kebutuhan Informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan
disusun suatu sistem akuntansi.Sistem ini direncanakan untuk menghasilkan
Informasi yang berguna bagi pihak luar maupun dalam perusahaan. Sistem
akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses secara manual
(tanpa mesin-mesin pembantu) atau proses dengan menggunakan mesin-mesin
mulai dari mesin pembukuan yang sederhana sampai dengan komputer.
Sistem informasi akuntansi salah satu sistem Informasi diantara berbagai
sistem yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan.Sistem ini
merupakan subsistem Informasi manajemen yang mengelola data keuangan
menjadi Informasi keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern maupun
pemakai ekstern. Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya
sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam
menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen
maupun
berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang
menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam
satuan uang.Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik
diperlukan suatu sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi
yang baik dapat diciptakan internal control yang memadai. Teknologi merupakan
Universitas Sumatera Utara
3
salah satu karya ilmu pengetahuan yang berkembang.Teknologi merambah ke
segala lini kehidupan masyarakat modern.Masyarakat modern menjadikan
teknologi sebagai tolak ukur kualitas seseorang.
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah
teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara
elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat
didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2.
Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusi atau mengirim keluar data
atau informasi untuk tujuan tertentu.
Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena
perbedaan aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan adanya
perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan canggih, maka
pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat.
Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan
khususnya
manajemen dan pimpinan perusahaan dalam menyusun rencana-rencana serta
dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.
Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnya penerapan akuntansi
berbasis komputer bagi sebuah perusahaan, maka peneliti memilih judul
:“PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA DINAS
TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA PROVINSI SUMATERA
UTARA”, sebagai bahan penelitian.
Universitas Sumatera Utara
4
B. Rumusan Masalah
Mengingat pentingnya penerapan sistem akuntansi tersebut dalam suatu
perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan
penelitian pada Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara.
Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah “Apakah Sistem
Informasi Akuntansi yang diterapkan pada Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinsi Sumatera Utara mampu membantu pihak manajemen
dalam mengambil keputusan yang efektif dan efisien sesuai dengan sistem
informasi yang berlaku umum?.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai oleh peneliti adalah
untuk mengetahui sejauh
mana perkembangan dan kemajuan Dinas
Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara yang ditinjau
dari sudut pandang penerapan sistem Informasi Akuntansi berbasis
komputer.
Penelitian yang telah dilakukan pada Dinas Tanaman Pangandan
Hortikultura Provinsi Sumatera Utara, diharapkan dapat bermanfaat bagi :
a. Tujuan Penelitian
Setiap penelitian yang dilakukan pasti memiliki tujuan, adapun
tujuan penelitian yang dilakukan yaitu untuk mengetahui, sejauh
manapenerapan sistem informasi akuntansi pada Dinas Tanaman
Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara.
b. Manfaat Penelitian
Universitas Sumatera Utara
5
Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis adalah :
1. Bagi Penulis
• Dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang
peranan sistem informasi akuntansi sebagai alat bantu bagi
manajemen dan penerapannya pada Dinas Pertanian Provinsi
Sumatera Utara.
• Untuk memenuhi tugas akhir sebagai syarat untuk menyelesaikan
pendidikan pada program studi Diploma III Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bagi Instansi/Perusahaan
Dapat
digunakan
sebagai
bahan
pertimbangan
dalam
mengambil langkah untuk menganalisa pemanfaatan sistem
informasi akuntansi yang dilakukan pihak manajemen Dinas
Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara untuk
mendukung kemajuan instansi di masa yang akan datang.
3. Bagi Pembaca
Dapat digunakan sebagai bahan penambah ilmu pengetahuan,
serta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk melakukan
penelitian di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
6
D. Sistematika Isi
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survei dan rencana isi
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
1. Jadwal Penelitian
Penulis melakukan survei di Dinas Tanaman Pangan dan Holtikultura
Provinsi Sumatera Utara, yaitu mulai dari tanggal 29 Maret sampai
dengan 21 April 2017.
Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survei/observasi penulis:
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Kegiatan
Maret-17
April-17
III IV I II III IV
Mei-17
I II III
Pengesahan Penulisan
TugasAkhir
Pengajuan Judul
Permohonan Izin Riset
Penunjukan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
7
2. Laporan Penelitian
Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari
masing- masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis
sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok
pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan
mengenai latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan
penelilitian serta rencana penulisan akan dijelaskan mengenai
jadwal survei/observasi dan Laporan Penelitian.
BAB II
: PROFIL INSTANSI
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari instansi meliputi
sejarah ringkas, stuktur organisasi dan personalia, job
description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini
serta rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian mengenai
penerapan sistem informasi akuntansi, dalam bab ini peneliti
akan menjelaskan pengertian sistem Informasi Akuntansi,
tujuan dan fungsi sistem informasi akuntansi, peranan
komputer dalam sistem informasi akuntansi, & penerapan
sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
8
BAB IV: PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya
dan juga beberapa saran bagi kamajuan instansi.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Peranan
akuntansi
sangat
penting
bagi
setiap
Instansi
pemerintahan/perusahaan di seluruh dunia, sebab akuntansi merupakan sistem
informasi yang memberikan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan
mengenai kegiatan atau aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan baik pihak
internal maupun eksternal. Oleh karena tujuan pada setiap perusahaan adalah
sama, yaitu mencari laba sebesar-besarnya, maka diperlukan adanya sistem
informasi yang akurat untuk memberikan laporan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan tersebut dalam pengambilan keputusan. Agar sistem akuntansi
tersebut lebih akurat, maka diperlukan adanya sistem akuntansi komputer sebagai
alat bantu.
Menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
infomasi telah berkembang dengan sangat pesat. Hal ini menuntut setiap individu
untuk peka terhadap perkembangan tersebut, karena perkembangan
tersebut
sangat berpengaruh terhadap dunia perekonomian, industri dan bisnis. Informasi
dari suatu Instansi/perusahaan, terutama Informasi keuangan dibutuhkan oleh
berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak-pihak diluar perusahaan,
seperti kreditur, calon investor, kantor pajak, dan lain-lain memerlukan Informasi
ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Disamping itu, pihak intern
yaitu
1
Universitas Sumatera Utara
2
manajemen juga memerlukan Informasi untuk mengetahui, mengawasi,
dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan. Untuk
memenuhi kebutuhan Informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan
disusun suatu sistem akuntansi.Sistem ini direncanakan untuk menghasilkan
Informasi yang berguna bagi pihak luar maupun dalam perusahaan. Sistem
akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses secara manual
(tanpa mesin-mesin pembantu) atau proses dengan menggunakan mesin-mesin
mulai dari mesin pembukuan yang sederhana sampai dengan komputer.
Sistem informasi akuntansi salah satu sistem Informasi diantara berbagai
sistem yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan.Sistem ini
merupakan subsistem Informasi manajemen yang mengelola data keuangan
menjadi Informasi keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern maupun
pemakai ekstern. Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya
sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam
menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen
maupun
berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang
menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam
satuan uang.Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik
diperlukan suatu sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi
yang baik dapat diciptakan internal control yang memadai. Teknologi merupakan
Universitas Sumatera Utara
3
salah satu karya ilmu pengetahuan yang berkembang.Teknologi merambah ke
segala lini kehidupan masyarakat modern.Masyarakat modern menjadikan
teknologi sebagai tolak ukur kualitas seseorang.
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah
teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara
elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat
didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2.
Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusi atau mengirim keluar data
atau informasi untuk tujuan tertentu.
Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena
perbedaan aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan adanya
perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan canggih, maka
pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat.
Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan
khususnya
manajemen dan pimpinan perusahaan dalam menyusun rencana-rencana serta
dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.
Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnya penerapan akuntansi
berbasis komputer bagi sebuah perusahaan, maka peneliti memilih judul
:“PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA DINAS
TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA PROVINSI SUMATERA
UTARA”, sebagai bahan penelitian.
Universitas Sumatera Utara
4
B. Rumusan Masalah
Mengingat pentingnya penerapan sistem akuntansi tersebut dalam suatu
perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan
penelitian pada Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara.
Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah “Apakah Sistem
Informasi Akuntansi yang diterapkan pada Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura Provinsi Sumatera Utara mampu membantu pihak manajemen
dalam mengambil keputusan yang efektif dan efisien sesuai dengan sistem
informasi yang berlaku umum?.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai oleh peneliti adalah
untuk mengetahui sejauh
mana perkembangan dan kemajuan Dinas
Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara yang ditinjau
dari sudut pandang penerapan sistem Informasi Akuntansi berbasis
komputer.
Penelitian yang telah dilakukan pada Dinas Tanaman Pangandan
Hortikultura Provinsi Sumatera Utara, diharapkan dapat bermanfaat bagi :
a. Tujuan Penelitian
Setiap penelitian yang dilakukan pasti memiliki tujuan, adapun
tujuan penelitian yang dilakukan yaitu untuk mengetahui, sejauh
manapenerapan sistem informasi akuntansi pada Dinas Tanaman
Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara.
b. Manfaat Penelitian
Universitas Sumatera Utara
5
Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis adalah :
1. Bagi Penulis
• Dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang
peranan sistem informasi akuntansi sebagai alat bantu bagi
manajemen dan penerapannya pada Dinas Pertanian Provinsi
Sumatera Utara.
• Untuk memenuhi tugas akhir sebagai syarat untuk menyelesaikan
pendidikan pada program studi Diploma III Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bagi Instansi/Perusahaan
Dapat
digunakan
sebagai
bahan
pertimbangan
dalam
mengambil langkah untuk menganalisa pemanfaatan sistem
informasi akuntansi yang dilakukan pihak manajemen Dinas
Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara untuk
mendukung kemajuan instansi di masa yang akan datang.
3. Bagi Pembaca
Dapat digunakan sebagai bahan penambah ilmu pengetahuan,
serta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk melakukan
penelitian di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
6
D. Sistematika Isi
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survei dan rencana isi
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
1. Jadwal Penelitian
Penulis melakukan survei di Dinas Tanaman Pangan dan Holtikultura
Provinsi Sumatera Utara, yaitu mulai dari tanggal 29 Maret sampai
dengan 21 April 2017.
Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survei/observasi penulis:
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Kegiatan
Maret-17
April-17
III IV I II III IV
Mei-17
I II III
Pengesahan Penulisan
TugasAkhir
Pengajuan Judul
Permohonan Izin Riset
Penunjukan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
7
2. Laporan Penelitian
Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari
masing- masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis
sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok
pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan
mengenai latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan
penelilitian serta rencana penulisan akan dijelaskan mengenai
jadwal survei/observasi dan Laporan Penelitian.
BAB II
: PROFIL INSTANSI
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari instansi meliputi
sejarah ringkas, stuktur organisasi dan personalia, job
description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini
serta rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian mengenai
penerapan sistem informasi akuntansi, dalam bab ini peneliti
akan menjelaskan pengertian sistem Informasi Akuntansi,
tujuan dan fungsi sistem informasi akuntansi, peranan
komputer dalam sistem informasi akuntansi, & penerapan
sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
8
BAB IV: PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya
dan juga beberapa saran bagi kamajuan instansi.
Universitas Sumatera Utara