Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara IV (PERSERO) Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perencanaan merupakan suatu proses penentuan aktivitas atau kegiatan yang
akan dilakukan pada masa yang akan datang dengan menggunakan sumber daya
yang ada dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam menjalankan aktivitasnya,
Setiap perusahaan memiliki tujuan dan sasaran yang hendak dicapai. Tujuan
perusahaan bukan hanya untuk memperoleh laba maksimal dengan pengorbanan
tertentu untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, namun lebih
mengedepankan untuk memaksimalkan nilai perusahaan.
Masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah bagaimana
perusahaan dapat beroperasi seefisien mungkin, sehingga dapat mencapai
keuntungan yang maksimal. Oleh karena itu, untuk mencapai tujuan tersebut
diperlukan perencanaan dan pengawasan yang baik. Perencanaan dan pengawasan
tersebut harus disusun secara teliti, penuh pertimbangan serta disesuaikan dengan
kondisi dari perkembangan perusahaan pada saat itu.
Perencanaan disusun sebagai dasar atas pelaksanaan kegiatan perusahaan.
perencanaan dianggap sebagai suatu kumpulan keputusan yang mencakup hal-hal
yang berhubungan dengan keadaan di masa yang akan datang. Oleh karena itu
perencanaan harus mempunyai kemampuan melakukan pilihan-pilihan terbaik
yang dapat dilaksanakan untuk menghindari kegagalan.
Selain perencanaan, pengawasan juga diperlukan untuk mengetahui apakah
aktivitas yang dilakukan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat.
Pengawasan juga merupakan suatu kegiatan penilaian dan perbaikan tentang
Universitas Sumatera Utara
aktivitas yang dilaksanakan untuk mengetahui sampai sejauh mana pelaksanaan
rencana telah dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan. dengan demikian,
tujuan pengawasan bukanlah mencari kesalahan, akan tetapi mencegah dan
memperbaiki
kesalahan,
sehingga
menjamin
tercapainya
tujuan-tujuan
perusahaan.
Cara yang dilakukan dalam pengawasan yaitu membandingkan segala
sesuatu yang telah dijalankan dengan standard atau rencananya, serta melakukan
perbaikan-perbaikan bila terjadinya penyimpangan. Jadi, dengan pengawasan
dapat mengukur seberapa jauh hasil yang telah dicapai sesuai dengan apa yang
direncanakan.
Dalam penyusunan rancangan anggaran, pihak manajemen perusahaan harus
mempertimbangkan laporan realisasi anggaran pada periode sebelumnya,
khususnya biaya operasional. Biaya operasional merupakan salah satu bagian
yang terpenting demi kelangsungan kegiatan operasi perusahaan. Dengan adanya
laporan realisasi biaya operasional dapat diketahui selisih yang terjadi antara
anggaran dan realisasi, baik yang bersifat menguntungkan maupun yang bersifat
merugikan, selain itu dapat juga diketahui penyebab terjadinya penyimpangan
tersebut dan tindakan apa yang akan dilakukan untuk meminimalkan
penyimpangan yang mungkin terjadi dimasa yang akan datang.
PT. Perkebunan Nusantara IV merupakan perusahaan BUMN yang bergerak
pada bidang usaha agrobisnis agroindustri. PT. Perkebunan Nusantara IV
mengusahakan perkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang
mencakup pengolahan areal dan tanaman, kebun bibit dan pemeliharaan tanaman
Universitas Sumatera Utara
menghasilkan, pengolahan komoditas yang menjadi bahan baku berbagai industri,
pemasaran komoditas yang dihasilkan dan kegiatan pendukung lainnya.
Perencanaan dan pengawasan biaya operasional erat kaitannya dengan
anggaran. Anggaran yang bertujuan mengalokasikan sumber daya menuju
pencapaian sasaran dan fungsi untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan yang
dilaksanakan sesuai dengan rencana. Anggaran yang sudah disusun dapat berjalan
atau sesuai dengan realisasinya dan adapula beberapa bagian yang sudah disusun
yang tidak sesuai dengan pelaksanaannya. Berdasarkan data penelitian pada PT.
Perkebunan Nusantara IV masih ditemukan adanya biaya yang tidak terkontrol
yang menyebabkan penyimpangan yang cukup merugikan perusahaan.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis tertarik melakukan penelitian
dengan judul “Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Pada PT.
Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka perumusan masalah yang akan
dibahas dalam penelitian ini adalah apakah perencanaan dan pengawasan biaya
operasional pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan sudah efektif dan
efisien?
C. Tujuan Penelitian
Dengan adanya permasalahan yang telah dirumuskan, maka tujuan dari
penelitin ini adalah untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengawasan biaya
operasional yang dilakukan PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan sudah
efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini diharapkan tidak hanya bagi
peneliti, namun juga bagi perusahaan dan peneliti lainnya.
a.
Bagi Peneliti
Untuk menambah pengetahuan tentang perusahaan dan aktivitasnya.
b.
Bagi Perusahaan
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil
keputusan untuk perencanaan serta pengawasan terhadap biaya operasional
perusahaan pada masa yang akan datang, sehingga dapat meningkatkan
efisiensi
dan
efektivitas
perusahaan
guna
mendukung
kemajuan
perusahaan.
c.
Bagi Peneliti Lain
Dapat berguna sebagai bahan perbandingan dan informasi bagi pihak lain
yang berkepentingan dalam melakukan penelitian pada masa yang akan
datang.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perencanaan merupakan suatu proses penentuan aktivitas atau kegiatan yang
akan dilakukan pada masa yang akan datang dengan menggunakan sumber daya
yang ada dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam menjalankan aktivitasnya,
Setiap perusahaan memiliki tujuan dan sasaran yang hendak dicapai. Tujuan
perusahaan bukan hanya untuk memperoleh laba maksimal dengan pengorbanan
tertentu untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, namun lebih
mengedepankan untuk memaksimalkan nilai perusahaan.
Masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah bagaimana
perusahaan dapat beroperasi seefisien mungkin, sehingga dapat mencapai
keuntungan yang maksimal. Oleh karena itu, untuk mencapai tujuan tersebut
diperlukan perencanaan dan pengawasan yang baik. Perencanaan dan pengawasan
tersebut harus disusun secara teliti, penuh pertimbangan serta disesuaikan dengan
kondisi dari perkembangan perusahaan pada saat itu.
Perencanaan disusun sebagai dasar atas pelaksanaan kegiatan perusahaan.
perencanaan dianggap sebagai suatu kumpulan keputusan yang mencakup hal-hal
yang berhubungan dengan keadaan di masa yang akan datang. Oleh karena itu
perencanaan harus mempunyai kemampuan melakukan pilihan-pilihan terbaik
yang dapat dilaksanakan untuk menghindari kegagalan.
Selain perencanaan, pengawasan juga diperlukan untuk mengetahui apakah
aktivitas yang dilakukan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat.
Pengawasan juga merupakan suatu kegiatan penilaian dan perbaikan tentang
Universitas Sumatera Utara
aktivitas yang dilaksanakan untuk mengetahui sampai sejauh mana pelaksanaan
rencana telah dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan. dengan demikian,
tujuan pengawasan bukanlah mencari kesalahan, akan tetapi mencegah dan
memperbaiki
kesalahan,
sehingga
menjamin
tercapainya
tujuan-tujuan
perusahaan.
Cara yang dilakukan dalam pengawasan yaitu membandingkan segala
sesuatu yang telah dijalankan dengan standard atau rencananya, serta melakukan
perbaikan-perbaikan bila terjadinya penyimpangan. Jadi, dengan pengawasan
dapat mengukur seberapa jauh hasil yang telah dicapai sesuai dengan apa yang
direncanakan.
Dalam penyusunan rancangan anggaran, pihak manajemen perusahaan harus
mempertimbangkan laporan realisasi anggaran pada periode sebelumnya,
khususnya biaya operasional. Biaya operasional merupakan salah satu bagian
yang terpenting demi kelangsungan kegiatan operasi perusahaan. Dengan adanya
laporan realisasi biaya operasional dapat diketahui selisih yang terjadi antara
anggaran dan realisasi, baik yang bersifat menguntungkan maupun yang bersifat
merugikan, selain itu dapat juga diketahui penyebab terjadinya penyimpangan
tersebut dan tindakan apa yang akan dilakukan untuk meminimalkan
penyimpangan yang mungkin terjadi dimasa yang akan datang.
PT. Perkebunan Nusantara IV merupakan perusahaan BUMN yang bergerak
pada bidang usaha agrobisnis agroindustri. PT. Perkebunan Nusantara IV
mengusahakan perkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang
mencakup pengolahan areal dan tanaman, kebun bibit dan pemeliharaan tanaman
Universitas Sumatera Utara
menghasilkan, pengolahan komoditas yang menjadi bahan baku berbagai industri,
pemasaran komoditas yang dihasilkan dan kegiatan pendukung lainnya.
Perencanaan dan pengawasan biaya operasional erat kaitannya dengan
anggaran. Anggaran yang bertujuan mengalokasikan sumber daya menuju
pencapaian sasaran dan fungsi untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan yang
dilaksanakan sesuai dengan rencana. Anggaran yang sudah disusun dapat berjalan
atau sesuai dengan realisasinya dan adapula beberapa bagian yang sudah disusun
yang tidak sesuai dengan pelaksanaannya. Berdasarkan data penelitian pada PT.
Perkebunan Nusantara IV masih ditemukan adanya biaya yang tidak terkontrol
yang menyebabkan penyimpangan yang cukup merugikan perusahaan.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis tertarik melakukan penelitian
dengan judul “Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional Pada PT.
Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka perumusan masalah yang akan
dibahas dalam penelitian ini adalah apakah perencanaan dan pengawasan biaya
operasional pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan sudah efektif dan
efisien?
C. Tujuan Penelitian
Dengan adanya permasalahan yang telah dirumuskan, maka tujuan dari
penelitin ini adalah untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengawasan biaya
operasional yang dilakukan PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan sudah
efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini diharapkan tidak hanya bagi
peneliti, namun juga bagi perusahaan dan peneliti lainnya.
a.
Bagi Peneliti
Untuk menambah pengetahuan tentang perusahaan dan aktivitasnya.
b.
Bagi Perusahaan
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil
keputusan untuk perencanaan serta pengawasan terhadap biaya operasional
perusahaan pada masa yang akan datang, sehingga dapat meningkatkan
efisiensi
dan
efektivitas
perusahaan
guna
mendukung
kemajuan
perusahaan.
c.
Bagi Peneliti Lain
Dapat berguna sebagai bahan perbandingan dan informasi bagi pihak lain
yang berkepentingan dalam melakukan penelitian pada masa yang akan
datang.
Universitas Sumatera Utara