UN10F14 HK0102a 108 SOP Beasiswa Mahasiswa

Standard Operating Procedure
BEASISWA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:

:
:

Beasiswa Mahasiswa
UN10/F14/HK.01.02.a/108
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan

Dikendalikan oleh

:

Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

Disetujui oleh

:

Prasetyo Adi, drg., MS
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Pihak Terkait

3

D. Referensi / Dokumen terkait

3

E. Definisi

4

F. Urutan Prosedur

4

G. Bagan Alir

5

2

Standard Operating Procedure
BEASISWA MAHASISWA
Tujuan
Membantu memenuhi kebutuhan mahasiswa, baik yang bersifat
materiel maupun spiritual, dengan harapan dapat menunjang
proses pengembangan diri mahasiswa dan kelancaran studinya
sebagai insan akademik
Ruang Lingkup :
Lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Pihak terkait :
1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya

2. Wakil Dekan I, II dan III Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
3. Dosen Pembimbing Akademik Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
4. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran
Gigi Universitas Brawijaya
5. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Referensi / Dokumen Terkait :
1. Peraturan Pemerintah Nomor. 30 Tahun 1999 tentang
Pendidikan Tinggi
2. Keputusan
Mendikbud R.I. Nomor:0197/O/1995 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya
3. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor :
232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor :
045/U/2002 tentang Kurikulum Pendidikan Tinggi
5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor :
080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya

6. Undang-undang Nomor : 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
3

Definisi
1. Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang
diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk
digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh,
dan kesimpulannya adalah bahwa beasiswa adalah
pemberian
bantuan
keuangan
kepada
seorang
pelajar/mahasiswa, sebagai bentuk balas jasa atas prestasi
atau karena kebutuhan keuangan dengan tujuan untuk
mencapai keberlangsungan pendidikannya.
2. Mahasiswa adalah siswa dalam Perguruan Tinggi.
Urutan Prosedur :
1. Setiap calon penerima Beasiswa menyerahkan surat

permohonan ditujukan kepada Dekan Fakultas Kedokteran
Gigi Universitas Brawijaya ditulis dengan memakai tinta
hitam.
2. Fotocopi Kartu Hasil Studi (KHS) semester 1 sampai dengan
semester terakhir.
3. Dengan ketentuan :
a. Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) minimal 2,75.
b. Supersemar (SS) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal
2,50.
c. Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) minimal 2,30.
4. Slip Gaji Orang tua asli, untuk karyawan swasta /wiraswasta
di sahkan oleh yang berwenang (Lurah/Camat).
5. Fotocopi Kartu Keluarga (KK) terbaru yang masih
berlaku/legalisir (maksimal 3 tahun terakhir).
6. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
7. Mengisi blanko B dan C.
8. Pas foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (2 lembar), untuk
beasiswa Supersemar.

9. Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan/ kecamatan
(Asli).
10. Untuk yang perpanjangan, harus disebutkan yang keberapa
pada surat lamaran.
11. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain.
12. Minimal sudah menduduki semester III dan belum profesi.
4

BAGAN ALIR BEASISWA MAHASISWA

MULAI

SURAT PERMOHONAN KE DEKAN
SUB BAGIAN AKADEMIK,
PA dan MMAHASISWA

PERSYARATAN

KHS

KELENGKAPAN PERMOHONAN

PENGISIAN BLANGKO
B&C

PERSYARATAN LENGKAP

LOLOS
VERIFIKASI

SELESAI

5