Rancang Bangun Aplikasi Penjadwalan Proyek Pada PT. Bintang Timur Nangendi Dengan Menggunakan Crithical Path Method
Rancang Bangun Aplikasi Penjadwalan Proyek Pada PT. Bintang Timur
Nangendi Dengan Menggunakan Critical Path Method
1) 2) 3)Wahyu Indra Setiawan Sulistiowati Agus Dwi Churniawan
S1 / Jurusan Sistem Informasi Kekhususan Komputerisasi Akuntansi
Institut Bisnis dan Informatika STIKOM Surabaya
Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298
Email:
ABSTRACT: PT. Nangendi Eastern Star is a company engaged in construction that handles
multiple building projects from government and private sources. During this time, companies are experiencing delays in completing the project scheduling. This is because in determining the scheduling time projects that are still based on the approximate part of the project manager. So companies are experiencing delays in completing projects already scheduled.
Based on these problems, they invented scheduling information system projects using methods Critical Path Method. In such systems aim to schedule in accordance with determining the critical path of a project so that the project manager can carry out the project activities in accordance with the project schedule known critical path with Critical Path Method.
The information system is made to produce a report that displays the scheduling of project activities on the critical path. Under the system of information created and a series of trials that have been done, the company can find information needed, especially concerning the determination of the Critical Path. So that the company can determine where an activity is preferred phase project work. Keywords: Critical Path Method, Scheduling, Project phase of the project work.
PT Bintang Timur Nangendi adalah penjadwalan yang terintegrasi agar dapat perusahaan yang bergerak di bidang melakukan perencanaan penjadwalan dan kontraktor bangunan yang khusus hanya sesuai dengan tepat waktu.Untuk mengatasi menangani kontruksi di pemerintahan. masalah-masalah yang telah diuraikan di Dalam melakukan usahanya PT. Bintang atas, dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat Timur Nangendi belum menggunakan membuat penjadwalan sesuai dengan diagram network dalam melakukan kontrak proyek yang telah disepakati. penjadwalan perencanaan proyek konstruksi. Aplikasi dapat membuat jadwal yang sesuai Dalam kurun waktu 10 tahun pelaksanaan dengan penawaran proyek yang telah proyek perusahaan hanya menggunakan disepakati dengan menggunakan metode pengalaman dalam menentukan perencanaan Critical Path Method (CPM). Metode penjadwalan proyek dan menentukan biaya. Critical Path Method (CPM) digunakan Dalam hal ini perusahaan dituntut dapat karena dapat menentukan jalur mana yang menyelesaikan proyek sesuai kontrak yang harus dipertahankan dari sebuah telah disepakati. Oleh karena itu dibutuhkan penjadwalan proyek, sehingga diketahui sebuah aplikasi dalam melakukan pekerjaan mana yang harus diutamakan dan perkerjaan mana yang boleh diabaikan 2.
Data flow diagram level 0 Lapangan Mandor Username & Password
Aplikasi ini berbasis web dengan tujuan 4
project manajer untuk membuat Admin Owner Username & Password Username & Pasword
penjadwalan dan mengawasi sebuah Melakukan Login Project Manager Username & Password Data User + pekerjaan yang sudah diselesaikan sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat. Dengan adanya aplikasi penjadwalan berbasis web Data Proyek 1 Data Proyek 1 Data Proyek ini diharapkan PT. Bintang Timur Nangendi Admin Admin Admin Data User Data akt ivit as 2 Data akt ivit as dapat membuat jadwal yang sesuai dengan Mengelola Data Master Data Aktivitas Data User Data Aktivitas 6 Data User Manager Manager Manager + kontrak yang disepakati. Project Project Project Data Aktivitas Pendahulu 5 Pendahulu
ALUR SISTEM
Data Aktivitas Pendahulu 1. 2 Mandor Lapang an Owner CONTEXT DIAGRAM Username & Password Laporan Penjadwalan Username & Password 4 Result Data Perhit ungan Perhit ungan CPM
+ Laporan Penjadwalan
Data Aktivitas Pendahulu Data Aktivitas Data Perhit ungan Laporan Penjadwalan Laporan Penjadwalan Project Manager + Cetak Laporan Laporan Penjadwalan3 Laporan Penjadwalan Mandor Lapangan Data Aktivitas Data Aktivitas Pendahulu Username & Password Sistem Informasi Penjadwalan Metode CPM Username & Pasword Data Proyek Data User Owner Admin + 3.
Data Flow Level 1 Kelola Master Admin Admin Admin Data User Data Proyek Meng elola Data Master 2 1 Data User Data Proyek 6 Data User 1 Data Proyek Project Manag er Laporan Penjadwalan Laporan Penjadwalan Admin Project Manag er Data Aktivitas Pendahulu Project Manag er Data Aktivitas Pendahulu Data Aktivitas Meng elola Data Master Meng elola Data Master Pendahulu 3 Data aktivitas + 2 Data aktivitas 5 Data Aktivitas 4. 2 Data aktivitas Data Aktivitas Data flow level 1 transaksi Data Aktivitas Perhitungan CPM 1 Data Perhitungan 4 Result
5 Pendahulu Data Aktivitas Pendahulu
Data Perhitungan Cetak Laporan 1 Laporan Penjadwalan Laporan Penjadwalan Admin Lapangan Form login digunakan untuk autoritas Mandor
5. A1. Form Login Data flow level 1 Laporan
dan sebagai proses keamanan sistem bagi Laporan Penjadwalan Owner pengguna yang berhak mengakses. Dalam Laporan Penjadwalan form ini pengguna harus memasukkan Project Manager username dan password pada field yang telah disediakan. Selanjutnya tombol login untuk proses pemeriksaan Username dan
password tersebut ke dalam database. Jika Entity Relationsip Diagram
benar maka sistem akan menampilkan menu
a. Conceptual Data Model utama, sedangkan jika salah maka sistem Hasil Perhitungan ID_Proyek <pi> Variable characters (10) <M> Proyek Memiliki Aktivitas akan menolak. Berikut adalah tampilan Value_EF Integer Value_ES Integer Result Deskripsi Variable characters (50) ID_Proyek <pi> Mempinyai form login pada aplikasi. Value_LF Integer Memiliki Perhitungan Jalur_Kritis Byte (5) Durasi Integer Value_LS Integer Slack Integer ID_Aktivitas <pi> Variable characters (10) <M> Satuan Variable characters (20) ID_Aktivitas <pi> Deskripsi_aktivitas Variable characters (200) MasterAktivitas Memiliki ID_Pendahulu <pi> Pendahulu_langsung Variable characters (50) ID_Pendahulu <pi> <Undefined> <M> Aktivitas FK_RESULT_HASIL_PER_PROYEK FK_AKTIVITA_MEMILIKI__PROYEK
b. Physical Data Model Result Deskripsi varchar(50) ID_Proyek varchar(10) <pk> Proyek Value_LS int Value_EF int Value_ES int FK_MASTERAK_MEMPINYAI_PROYEK ID_Proyek varchar(10) <fk1> Aktivitas ID_Aktivitas varchar(10) <fk2> ID_Aktivitas varchar(10) <fk1> ID_Pendahulu <Undefined> <pk> Gambar 1 Form Login Jalur_Kritis tinyint Slack int Value_LF int Pendahulu_langsung varchar(50) ID_Proyek varchar(10) <fk2> A2. Form Menu Utama MasterAktivitas Form menu utama berisi menu-menu FK_RESULT_MEMILIKI__MASTERAK Deskripsi_aktivitas varchar(200) ID_Proyek varchar(10) <fk> FK_AKTIVITA_MEMILIKI_MASTERAK ID_Aktivitas varchar(10) <pk> yang dapat digunakan oleh project manager. Satuan varchar(20) Durasi int Dalam form menu utama digunakan untuk project manager untuk melakukan penjadwalan. Halaman menu utama bisa dilihat pada Gambar
A. Implementasi Sistem
Setelah semua komponen komputer yang mendukung proses sistem selesai dipasang, maka proses selanjutnya adalah implementasi atau penerapan sistem. Implementasi sistem ini merupakan proses penerapan penjadwalan proyek dengan menggunakan metode CPM. Form awal yang akan tampil dalam sistem ketika
Gambar 2 Form Menu Utama dijalankan adalah form login yang merupakan form keamanan bagi pengguna yang berhak untuk mengakses sistem.
A3. Form Master Proyek A4. Form Master Aktivitas Form ini digunakan untuk Form ini digunakan untuk
melakukan penjadwalan. Tombol simpan perusahaan dalam awal mula melakukan digunakan untuk menyimpan data proyek penjadwalan. Tombol tambah digunakan yang disimpan dalam database. Tombol untuk menambah field aktivitas. Tombol tutup digunakan untuk membatalkan proses hapus untuk mengurangi data field aktivitas. penyimpanann data ke dalam database. Tombol simpan digunakan untuk Model form master proyek dapat dilihat menyimpan data aktivitas kedalam pada Gambar 3. database . Tombol reset digunakan untuk mengulangi dalam memasukkan data aktivitas. Form master aktivitas dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5 Form Master Aktivitas Gambar 3 Form Master Proyek
Data yang telah tersimpan akandilanjutkan pada form tambah pendahulu langsung. Model halaman form
Data yang telah tersimpan akan tambah pendahulu langsung dapat dilihat ditampilkan pada halaman tampil data. pada Gambar 6. Model halaman tampil data dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 6 Form Tambah Pendahulu Langsung
Form ini digunakan untuk
Gambar 4 Form Tampil Proyek menambah aktivitas pendahulu langsung setelah menyimpan data aktivitas proyek. Tombol tambah digunakan untuk menambah field data penambah pendahulu langsung. Tombol hapus digunakan untuk mengurangi data field penambah pendahulu langsung. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data pendahulu langsung kedalam database. Tombol reset digunakan untuk menghapus data pendahulu langsung. Data yang telah tersimpan akan ditampilkan pada halaman tampil data. Model halaman tampil data dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 10 Form Cetak Laporan
SIMPULAN
Setelah dilakukan uji coba maka dapat diambil kesimpulan dari atas sebagai berikut: aplikasi diatas menghasilkan laporan penjadwalan yang sudah disertai
Gambar 1 Form Tampil Urutan Aktivitas dengan jalur kritis pada aktivitas tertentu Proyek dan tampilkan pada Gantt Chart.
Hasil Perhitungan CPM A5. Form
RUJUKAN Form ini adalah hasil penjadwalan
Dennis, Alan, Wixom, Barbara Haley, Roth, dengan menggunakan metode CPM. Tombol Roberta M, 2013. System Analysis and download digunakan untuk mengunggah Design 5th edition. New Jersey: John laporan penjadwalan yang merupakan hasil Willey & Sons, Inc. dari perhitungan CPM. From halaman tersebut bisa dilihat pada Gambar 8.
Djojowirono, Soegeng. 2002.
MANAJEMEN KONSTRUKSI .
Yogyakarta: ANDI. Ervianto, WULFRAMI. 2002.
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI. Yogyakarta: ANDI.
Gambar 2 Form Jadwal Aktivitas Proyek Hartono, J. (2005). Analisa dan Desain. Data yang telah terdownload akan Yogyakarta: Andi Yogyakarta. ditampilkan pada halaman tampil laporan penjadawalan. Model halaman tampil
Hartono, Jogiyanto. 2003. Analisis dan laporan penjadwalan dapat dilihat pada
Desain Sistem Informasi: Pendekatan Gambar 9. Terstruktur Teori dan Praktek aplikasi Bisnis . Yogjakarta: Andi.
Husen, A. 2009. Manajemen Proyek
Perencanaan, Penjadwalan, dan Pengendalian Proyek. Yogyakarta: Andi.
Gambar 3 Form Laporan Penjadwalan Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP-STIM YKPN. Santosa, B. 2009. Manajemen Proyek
Konsep dan Implementasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.