SURAT EDARAN DIRJEN BEA DAN CUKAI NOMOR SE-01/BC/2011

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

Yth. 1. Para Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Bea dan Cukai; 2. Para Kepala Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai;

3. Para Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai; di seluruh Indonesia

SURAT EDARAN

NOMOR SE- 01 /BC/2011

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN PENATAUSAHAAN PIUTANG

Sehubungan dengan telah ditetapkannya Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor 47/BC/2010 tentang Pedoman Penatausahaan Piutang di Direktorat Jenderal Bea dan Cukai yang mulai berlaku sejak tanggal 1 Januari 2011, perlu untuk mengatur Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan Piutang sebagai berikut:

1. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (KWDJBC), Kantor Pelayanan Utama Bea dan Cukai (KPUBC) dan Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai (KPPBC) harus melakukan persiapan yang terdiri atas:

a. membuat standar prosedur kerja (Standar Operating Procedure/SOP) yang diperlukan agar proses penatausahaan piutang dapat terlaksana dengan baik (contoh prosedur proses kerja sebagaimana yang ditetapkan dalam lampiran Surat Edaran ini);

b. mengoptimalkan dan menetapkan pejabat bea dan cukai yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proses penatausahaan piutang tersebut;

c. menyiapkan infrastruktur berupa perangkat komputer yang terhubung dengan jaringan internet untuk dapat menjalankan Sistem Aplikasi Piutang dan Pengembalian (SAPP); dan

d. membuat Surat Elektronik (Email) yang akan digunakan untuk komunikasi dan penyampaian laporan piutang.

2. Bahwa Laporan Piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2) dibuat oleh KPUBC dan KPPBC dengan ketentuan:

a. data piutang diperoleh dari hasil invetarisasi yang dicatat setiap hari ke dalam Daftar Piutang (BD) (Lampiran VI Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor P-47/BC/2010);

b. data piutang yang tercantum dalam Daftar Piutang (BD) sebagaimana dimaksud pada huruf a direkapitulasi dengan menggunakan kertas kerja (Lampiran II Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor P-47/BC/2010);

c. data piutang hasil rekapitulasi sebagaimana dimaksud pada huruf b wajib direkonsiliasi dengan unit kerja di satuan kerjanya masing-masing (Rekonsiliasi Internal) dan unit kerja diluar satuan kerjanya masing-masing (Rekonsiliasi Eksternal), sehingga diperoleh data yang valid dan reliable; dan

d. data yang valid dan reliable sebagaimana dimaksud pada huruf c dituangkan pelaporannya ke dalam Laporan Piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2).

3. KWDJBC melakukan kegiatan monitoring piutang KPPBC yang berada dibawah pengawasannya dengan ketentuan:

a. menerima Laporan Piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2) setiap bulan dari KPPBC; b. laporan piutang dan daftar outstanding dari KPPBC sebagaimana dimaksud pada huruf a

dilakukan rekapitulasi dengan menggunakan kertas kerja (Lampiran II Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor P-47/BC/2010) sehingga didapat saldo piutang dan rincian dari saldo piutang;

c. saldo piutang dan rincian dari saldo piutang sebagaimana dimaksud pada huruf b wajib direkonsiliasi dengan unit kerja dibawah wilayah kerja masing-masing (Rekonsiliasi Internal) dan unit kerja diluar wilayah kerja masing-masing (Rekonsiliasi Eksternal) sehingga didapat data yang valid dan reliable;

d. data yang valid dan reliable sebagaimana dimaksud pada huruf c dituangkan dalam Laporan Piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2) (Lampiran VII Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor 47/BC/2010) setingkat KWDJBC; dan

e. membina KPPBC yang berada dibawah pengawasan KWDJBC untuk secara teratur membuat Laporan Piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2) sesuai ketentuan.

4. Pelaksanaan Penatausahaan Piutang dilakukan oleh: a. Kepala Kantor untuk KPPBC Tipe B;

b. Kepala Seksi Perbendaharaan untuk KPPBC Tipe A dan KPPBC Tipe Madya; c. Kepala Bidang Perbendaharaan dan Keberatan untuk KPUBC Tipe A dan B; dan d. Kepala Bidang Kepabeanan dan Cukai untuk KWBC.

5. Penyampaian Laporan Piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2) oleh KPPBC (Lampiran VII Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor 47/BC/2010) selambat-lambatnya tanggal 5 setiap bulannya.

6. Bahwa dalam rangka validasi data piutang tingkat pusat dibutuhkan data piutang tingkat wilayah, sehingga penyampaian rekapitulasi data piutang tingkat wilayah yang terdiri dari Laporan Piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2) oleh KWDJBC (Lampiran VII Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor 47/BC/2010) selambat-lambatnya tanggal 10 setiap bulannya.

7. Pelaporan penagihan dan SP3DRI sebagaimana dimaksud dalam surat edaran nomor SE-05/BC/2009 tentang Laporan Bulanan Penagihan dan Pengembalian pada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai serta SE-22/BC/2009 tentang Petunjuk Pelaksaan Penyampaian Surat Pemberitahuan Piutang Pajak Dalam Rangka Impor (SP3DRI) tetap disampaikan sampai dengan laporan bulan Desember 2011.

8. Laporan Bulanan Penagihan dan Pengembalian sesuai SE-05/BC/2009 sebagaimana dimaksud pada angka 7, nilai saldo akhir dan rincian dari saldo akhir agar disesuaikan dengan laporan piutang (LP.1) dan Daftar Outstanding (LP.2).

9. Penyampaian laporan sebagaimana dimaksud pada angka 5 s.d. 7 wajib disampaikan dengan cara pengiriman melalui:

a. surat elektronik (Email)

1) kepada Direktorat PPKC dengan alamat ppkc_penagihan@yahoo.com;

2) kepada KWBC dengan alamat yang ditentukan oleh Kantor Wilayah masing-masing; dan b. surat ditujukan ke Direktorat PPKC dan KWBC.

10. Penerapan Sistem Aplikasi Piutang dan Pengembalian (SAPP) dalam rangka pelaksanaan penatausahaan piutang sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor 47/BC/2010 akan dilakukan secara bertahap dimulai awal tahun 2011.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 24 Januari 2011 DIREKTUR JENDERAL, ttd,-

THOMAS SUGIJATA

NIP 19510621 197903 1001

Tembusan :

1. Sekretaris Direktorat Jenderal Bea dan Cukai;

2. Para Direktur dan Tenaga Pengkaji di Lingkungan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai; 3. Kepala Pusat Kepatuhan Internal Kepabeanan dan Cukai

TATAKERJA PEREKAMAN DAN VALIDASI DATA PIUTANG DENGAN MENGGUNAKAN SAPP DI KANTOR PELAYANAN

T T

Y Y

‐ Pejabat BC (Yg melakukan Penetapan) 

‐ KWBC 

‐ Importir/Eksportir/Pengusaha Ck 

DOK SUMBER  DOK SUMBER 

‐ Teliti DS

‐ Cek  data  dalam   SAPP 

Rekam/ Catat

‐ Validasi data (Cek  data yang terekam  dalam SAPP/Daft  Piutang dgn DS)

Sesuai 

Rekam DS   ke   SAPP 

Rekam Validasi  Ke   SAPP 

‐ Permintaan  Konfirmasi 

Surat Konfirmasi

Data Valid 

Arsip Data  Elektronik  (ADE)  Surat Konfirmasi 

Pejabat BC yang menangani Perbendaharaan

MULAI 

Konfirmasi 

SELESAI 

Lampiran Surat Edaran Direktur Jenderal Nomor: SE- 01 /BC/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan Piutang

TATAKERJA PEREKAMAN DAN VALIDASI DATA PIUTANG SECARA MANUAL DI KANTOR PELAYANAN

T T

Y Y

‐ Pejabat BC (Yg melakukan Penetapan) 

‐ KWBC 

‐ Importir/Eksportir/Pengusaha Ck 

DOK SUMBER  DOK SUMBER

‐ Teliti DS

‐ Cek  data  dalam   Daft Piutang 

Rekam/ Catat

‐ Validasi data (Cek  data yang tercatat  dalam Daft  Piutang dgn DS)

Sesuai

Rekam DS   ke   Daft Piutang 

‐ Permintaan  Konfirmasi 

Surat Konfirmasi

Data Valid 

Arsip Data  Elektronik  (ADE)  Surat Konfirmasi 

Pejabat BC yang menangani Perbendaharaan

MULAI 

Konfirmasi 

TATAKERJA LAPORAN BULANAN/SEMESTER DENGAN MENGGUNAKAN SAPP DI KANTOR PELAYANAN

ND/SRT Laporan Piutang

Pejabat BC yang menangani Perbendaharaan Pejabat BC yang menangani Keuangan

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Rekap Data ‐ Membuat laporan 

dengan SAPP 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

‐ Menyiapkan  Laporan  ke  Bag  Keuangan,  KWBC  & KPDJBC

Laporan Piutang Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

ND Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

‐ Meneliti Data ‐ Menyiapkan 

Formulir  Jurnal  Aset (FJA)

Formulir Jurnal  Aset 

‐ Rekam FJA ‐ Posting 

‐ Menyiapkan L/K ‐ Menyiapkan CALK  ‐ Menyiapkan ADK  MULAI 

SELESAI  DOK SUMBER 

KWBC DIT. PPKC 

SRT Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

SELESAI  SELESAI 

TATAKERJA LAPORAN BULANAN/SEMESTER SECARA MANUAL DI KANTOR PELAYANAN

ND/SRT Laporan Piutang

Pejabat BC yang menangani Perbendaharaan Pejabat BC yang menangani Keuangan

‐ Rekap Data ‐ Membuat  Kertas 

Kerja Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

‐ Menyiapkan  Laporan  ke  Bag  Keuangan,  KWBC  & KPDJBC

Laporan Piutang  Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

ND Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Meneliti Data ‐ Menyiapkan 

Formulir  Jurnal  Aset (FJA)

Formulir Jurnal  Aset 

‐ Rekam FJA ‐ Posting 

‐ Menyiapkan L/K ‐ Menyiapkan CALK  ‐ Menyiapkan ADK  MULAI 

SELESAI Arsip Data 

Elektronik  (ADE)  DAFT PIUTANG 

DOK SUMBER 

KERTAS KERJA  PIUTANG 

KWBC DIT. PPKC 

SRT Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

SELESAI  SELESAI 

TATAKERJA PEREKAMAN DATA PIUTANG DENGAN MENGGUNAKAN SAPP DI KANTOR WILAYAH

‐ Pejabat BC (Yg melakukan Penetapan) 

DOK SUMBER  DOK SUMBER

‐ Teliti DS

‐ Cek  data  dalam   SAPP 

Rekam DS ke dalam  SAPP 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

Pejabat BC yang menangani Kepabeanan dan 

Cukai 

MULAI 

SELESAI Penetapan dari Hasil 

Audit,  dilakukan  perekaman  melalui  SIMAUDI. 

Data  SIMAUDI 

Data  penetapan  dikirim  melalui  SIMAUDI  secara  elektronik ke SAPP 

Data  Penetapan 

dari  SIMAUDI

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

TATAKERJA KOMPILASI DATA PIUTANG DAN LAPORAN BULANAN DENGAN MENGGUNAKAN SAPP DI KANTOR WILAYAH

SRT

KPPBC 

‐ Kompilasi Data ‐ Laporan Piutang & 

Daftar  Outs  Piutang.

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

Pejabat BC yang menangani Kepabeanan dan 

Cukai 

MULAI 

Laporan Piutang  Daftar  Outstanding 

Data Lap  Piutang &  Daft Outs  Piutang

Data Lap  Piutang &  Daft Outs  Piutang

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

Laporan Piutang Daftar  Outstanding 

DIT. PPKC 

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

TATAKERJA KOMPILASI DATA PIUTANG DAN LAPORAN BULANAN SECARA MANUAL DI KANTOR WILAYAH

DIREKTUR JENDERAL,

ttd,-

THOMAS SUGIJATA

NIP 19510621 197903 1001

KPPBC 

‐ Kompilasi Data  ‐ Laporan Piutang & 

Daftar  Outs  Piutang.

Pejabat BC yang menangani Kepabeanan dan 

Cukai 

MULAI

Laporan Piutang Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE) Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

KERTAS KERJA  PIUTANG 

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

SELESAI 

DIT. PPKC 

SRT

Arsip Data  Elektronik 

(ADE) Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

TATAKERJA PEREKAMAN DAN VALIDASI DATA PIUTANG SECARA MANUAL

DI KANTOR PELAYANAN

T T

Y Y

‐

Pejabat

 

BC

 

(Yg

 

melakukan

 

Penetapan)

 

‐

KWBC

 

‐

Importir/Eksportir/Pengusaha

 

Ck

 

DOK SUMBER  DOK SUMBER

‐ Teliti DS

‐ Cek  data  dalam   Daft Piutang 

Rekam/ Catat

‐ Validasi data (Cek  data yang tercatat  dalam Daft  Piutang dgn DS)

Sesuai

Rekam DS   ke   Daft Piutang 

‐ Permintaan  Konfirmasi 

Surat Konfirmasi

Data Valid 

Arsip Data  Elektronik  (ADE)  Surat Konfirmasi 

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Perbendaharaan

MULAI 

Konfirmasi 

TATAKERJA LAPORAN BULANAN/SEMESTER DENGAN MENGGUNAKAN SAPP DI KANTOR PELAYANAN

ND/SRT Laporan Piutang

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Perbendaharaan

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Keuangan

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Rekap Data ‐ Membuat laporan 

dengan SAPP 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE) ‐ Menyiapkan 

Laporan  ke  Bag  Keuangan,  KWBC  & KPDJBC

Laporan Piutang Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

ND Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

‐ Meneliti Data ‐ Menyiapkan 

Formulir  Jurnal  Aset (FJA)

Formulir Jurnal  Aset 

‐ Rekam FJA ‐ Posting 

‐ Menyiapkan L/K ‐ Menyiapkan CALK  ‐ Menyiapkan ADK  MULAI 

SELESAI  DOK SUMBER 

KWBC

DIT.

 

PPKC

 

SRT Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

SELESAI  SELESAI 

TATAKERJA LAPORAN BULANAN/SEMESTER SECARA MANUAL DI KANTOR PELAYANAN

ND/SRT Laporan Piutang

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Perbendaharaan

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Keuangan

‐ Rekap Data ‐ Membuat  Kertas 

Kerja Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE) ‐ Menyiapkan 

Laporan  ke  Bag  Keuangan,  KWBC  & KPDJBC

Laporan Piutang  Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

ND Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Meneliti Data ‐ Menyiapkan 

Formulir  Jurnal  Aset (FJA)

Formulir Jurnal  Aset 

‐ Rekam FJA ‐ Posting 

‐ Menyiapkan L/K ‐ Menyiapkan CALK  ‐ Menyiapkan ADK  MULAI 

SELESAI Arsip Data 

Elektronik  (ADE)  DAFT PIUTANG 

DOK SUMBER 

KERTAS KERJA  PIUTANG 

KWBC

DIT.

 

PPKC

 

SRT Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

SELESAI  SELESAI 

TATAKERJA PEREKAMAN DATA PIUTANG DENGAN MENGGUNAKAN SAPP

DI KANTOR WILAYAH

‐

Pejabat

 

BC

 

(Yg

 

melakukan

 

Penetapan)

 

DOK SUMBER  DOK SUMBER

‐ Teliti DS

‐ Cek  data  dalam   SAPP 

Rekam DS ke dalam  SAPP 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Kepabeanan

 

dan

 

Cukai

 

MULAI 

SELESAI Penetapan dari Hasil 

Audit,  dilakukan  perekaman  melalui  SIMAUDI. 

Data  SIMAUDI 

Data  penetapan  dikirim  melalui  SIMAUDI  secara  elektronik ke SAPP 

Data  Penetapan 

dari  SIMAUDI

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

TATAKERJA KOMPILASI DATA PIUTANG DAN LAPORAN BULANAN DENGAN MENGGUNAKAN SAPP DI KANTOR WILAYAH

SRT

KPPBC

 

‐ Kompilasi Data ‐ Laporan Piutang & 

Daftar  Outs  Piutang.

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Kepabeanan

 

dan

 

Cukai

 

MULAI 

Laporan Piutang  Daftar  Outstanding 

Data Lap  Piutang &  Daft Outs  Piutang

Data Lap  Piutang &  Daft Outs  Piutang

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

Laporan Piutang Daftar  Outstanding 

DIT.

 

PPKC

 

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

TATAKERJA KOMPILASI DATA PIUTANG DAN LAPORAN BULANAN SECARA MANUAL

DI KANTOR WILAYAH

DIREKTUR JENDERAL,

ttd,-

THOMAS SUGIJATA

NIP 19510621 197903 1001

KPPBC

 

‐ Kompilasi Data  ‐ Laporan Piutang & 

Daftar  Outs  Piutang.

Pejabat

 

BC

 

yang

 

menangani

 

Kepabeanan

 

dan

 

Cukai

 

MULAI

Laporan Piutang Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE) Laporan Piutang

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik 

(ADE)

KERTAS KERJA  PIUTANG 

SRT  Laporan Piutang 

Daftar  Outstanding 

Arsip Data  Elektronik  (ADE) 

‐ Monitoring  Piutang  ‐ Validasi 

SELESAI 

DIT.

 

PPKC

 

SRT

Arsip Data  Elektronik 

(ADE) Laporan Piutang

Daftar  Outstanding