Panduan Link dan Cetak Raport Kurikulum 2013
PANDUAN LI NK DAN MENCETAK RAPORT
SMA KURIKULUM 2013
Oleh
Drs. Supriyanto1
************************************************************************
1. Langkah Pertama: Pastikan bahwa dalam folder masing-masing wali kelas berisi 23 file yang
terdiri dari 1 file excel Dat aRaport – 1 file word Raport – 21 file mata pelajaran, contohnya
seperti berikut:
Dalam folder
PERHATIAN:
Semua file harus berada dal am satu folder
2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama “ Link” ke file 1314-10023-01_DataRaport.
Caranya:
2.1. Buka file 1314-10023-01_DataRaport.
2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK
2.3. Apabila benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
1
Guru Kimia dan sekaligus Waka SDM dan Pengembangan ICT SMA Muhammadiyah Wonosobo
2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b)
Klik Move or Copy Sheet... (gambar c)
Pilih Link ( gambar d.)
Berikan tanda centang (g ambar e)
Pilih 1314-10023-01_DataRaport (gb. f)
Klik OK (gambar g)
2.5. Hasilnya akan t erlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan ketambahan
sheet baru bernama Link seperti gambar berikut:
2.6. Rubahlah nama sheet “ Link” menjadi Kode mata pelajaran (misalnya: 009 untuk Kimia).
Caranya : Klik kanan mouse pada sheet “ Link” (gambar h), kemudian klik “Rename”
(gambar i)
2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata pelajaran yang lain. Jika benar maka akan
terlihat seperti gambar berikut
3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing -masing kode mapel (mulai 001 sampai 021) ke
sheet 10-IPA.3 yang ada di file 1314-10023-01_Dat aRaport.
Caranya:
3.1. Klik sheet bernama 10-IPA.3 (gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B)
3.2. Ketikan tanda sam a dengan (=), kemudian klik sheet 002 (gambar A), letakan kursor di
kolom Angka (gambar B) sehingga kursor akan berkedip -kedip. Jika benar, maka
digambar C akan terlihat tulisan =‟002‟D3.
Setelah selesai tekan ENTER
Hasil setelah menekan ENTER (lihat gambar D – E – F ) sebagai berikut:
3.3. Masih di Sheet 10-IPA.3, kemudian Copy-kan sell X3 (gambar A) ke Y3 sampai AF3
(gambar B). Terakhir tekan enter. Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah sampai
sejumlah siswa.
3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk mat a pel ajaran yang lain. Jika Benar maka di sheet
10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut:
3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit – Ijin – Terlambat – Alpa dari masing -masing
siswa
3.6. Isikan kode ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa. Jika tidak hapal bisa dilihat di sheet
bernama “ KODE”. Didalam sheet KODE para wali kelas mengisikan deskripsi kegiatan
ekstrakurikuler yang telah dilakukan. Dat a kegiatan yang telah dilakukan dapat ditanyakan
kepada para pembina ekstrakurikuler.
4. Langkah Keempat: proses mencetak Raport.
4.1. Sebelum membuka file raport, PASTIKAN bahwa file 1314 -10023-01_DataRaport telah
ditutup dulu
4.2. Bukalah file 1314 -10023-01_Raport (Jenis filenya WORD). Jika muncul t ampilan seperti
dibawah ini, maka klik tombol “ NO”. Ini terjadi jika file raport belum pernah s ama sekali
dibuka.
4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah 4.2, maka selanjutnya adalah klik Mailings
(gambar A), kemudian klik Select Recipients (gambar B), pilih Use Existing List...
(gambar C).
4.4. Cari file bernama 1314-10023 -01_Dat aRaport seperti gambar dibawah ini. Klik fil e
tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.)
4.5. Pada tampilan Select Table, kemudian cari „ Untuk Mailing$‟ (gambar F), dan klik OK
4.6. Apabila benar, maka pada tampilan raport halaman pertama (Sampul) akan muncul seperti
berikut (gambar H):
4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar I) – klik Preview Results
(gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K).
4.8. Tampilannya sebagai berikut
4.9. Tampilan tombol untuk melihat hasil mailmerge
A.
B
C
D
E
F
Menuju
record
Pertama
Menuju
record
sebelumnya
Menuju
record
berikutnya
Menuju
record
terakhir
Mencetak ke
dalam file
yang lain
Langsung
mencetak ke
Printer
CATATAN:
File Raport sudah diseting untuk ukuran kertas HVS, sehingga apabila printer tidak mendukung
silahkan printernya diseting dulu yang kompatibel dengan ukuran HVS .
Wonosobo, 07 Desember 2013
SMA KURIKULUM 2013
Oleh
Drs. Supriyanto1
************************************************************************
1. Langkah Pertama: Pastikan bahwa dalam folder masing-masing wali kelas berisi 23 file yang
terdiri dari 1 file excel Dat aRaport – 1 file word Raport – 21 file mata pelajaran, contohnya
seperti berikut:
Dalam folder
PERHATIAN:
Semua file harus berada dal am satu folder
2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama “ Link” ke file 1314-10023-01_DataRaport.
Caranya:
2.1. Buka file 1314-10023-01_DataRaport.
2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK
2.3. Apabila benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
1
Guru Kimia dan sekaligus Waka SDM dan Pengembangan ICT SMA Muhammadiyah Wonosobo
2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b)
Klik Move or Copy Sheet... (gambar c)
Pilih Link ( gambar d.)
Berikan tanda centang (g ambar e)
Pilih 1314-10023-01_DataRaport (gb. f)
Klik OK (gambar g)
2.5. Hasilnya akan t erlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan ketambahan
sheet baru bernama Link seperti gambar berikut:
2.6. Rubahlah nama sheet “ Link” menjadi Kode mata pelajaran (misalnya: 009 untuk Kimia).
Caranya : Klik kanan mouse pada sheet “ Link” (gambar h), kemudian klik “Rename”
(gambar i)
2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata pelajaran yang lain. Jika benar maka akan
terlihat seperti gambar berikut
3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing -masing kode mapel (mulai 001 sampai 021) ke
sheet 10-IPA.3 yang ada di file 1314-10023-01_Dat aRaport.
Caranya:
3.1. Klik sheet bernama 10-IPA.3 (gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B)
3.2. Ketikan tanda sam a dengan (=), kemudian klik sheet 002 (gambar A), letakan kursor di
kolom Angka (gambar B) sehingga kursor akan berkedip -kedip. Jika benar, maka
digambar C akan terlihat tulisan =‟002‟D3.
Setelah selesai tekan ENTER
Hasil setelah menekan ENTER (lihat gambar D – E – F ) sebagai berikut:
3.3. Masih di Sheet 10-IPA.3, kemudian Copy-kan sell X3 (gambar A) ke Y3 sampai AF3
(gambar B). Terakhir tekan enter. Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah sampai
sejumlah siswa.
3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk mat a pel ajaran yang lain. Jika Benar maka di sheet
10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut:
3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit – Ijin – Terlambat – Alpa dari masing -masing
siswa
3.6. Isikan kode ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa. Jika tidak hapal bisa dilihat di sheet
bernama “ KODE”. Didalam sheet KODE para wali kelas mengisikan deskripsi kegiatan
ekstrakurikuler yang telah dilakukan. Dat a kegiatan yang telah dilakukan dapat ditanyakan
kepada para pembina ekstrakurikuler.
4. Langkah Keempat: proses mencetak Raport.
4.1. Sebelum membuka file raport, PASTIKAN bahwa file 1314 -10023-01_DataRaport telah
ditutup dulu
4.2. Bukalah file 1314 -10023-01_Raport (Jenis filenya WORD). Jika muncul t ampilan seperti
dibawah ini, maka klik tombol “ NO”. Ini terjadi jika file raport belum pernah s ama sekali
dibuka.
4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah 4.2, maka selanjutnya adalah klik Mailings
(gambar A), kemudian klik Select Recipients (gambar B), pilih Use Existing List...
(gambar C).
4.4. Cari file bernama 1314-10023 -01_Dat aRaport seperti gambar dibawah ini. Klik fil e
tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.)
4.5. Pada tampilan Select Table, kemudian cari „ Untuk Mailing$‟ (gambar F), dan klik OK
4.6. Apabila benar, maka pada tampilan raport halaman pertama (Sampul) akan muncul seperti
berikut (gambar H):
4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar I) – klik Preview Results
(gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K).
4.8. Tampilannya sebagai berikut
4.9. Tampilan tombol untuk melihat hasil mailmerge
A.
B
C
D
E
F
Menuju
record
Pertama
Menuju
record
sebelumnya
Menuju
record
berikutnya
Menuju
record
terakhir
Mencetak ke
dalam file
yang lain
Langsung
mencetak ke
Printer
CATATAN:
File Raport sudah diseting untuk ukuran kertas HVS, sehingga apabila printer tidak mendukung
silahkan printernya diseting dulu yang kompatibel dengan ukuran HVS .
Wonosobo, 07 Desember 2013