SOP Penyediaan Peta Kehutanan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYEDIAAN PETA KEHUTANAN
No.

Kegiatan
Staf

Pelaksana
Kasi
Kabid
IPH
Planologi

Mutu Baku
Kadishut

Kelengkapan

Waktu

Output

1

Mendisposisi surat permohonan layanan
peta kehutanan

Surat permohonan
layanan peta
kehutanan

1 Hari

2

Menerima disposisi dari Kadishut dan
meneruskan surat ke Kasi Inventarisasi
dan Perpetaan Hutan

Surat masuk dengan
Lembar disposisi dari
Kadishut

30 Menit Surat yang
dilengkapi dengan
lembar disposisi.

3

Menerima serta mengagendakan surat
permohonan layanan peta kehutanan
beserta disposisi surat dari Kepala Dinas
dan Kepala Bidang

Surat masuk dg
Lembar disposisi dari
Kadishut dan Kabid
serta diagendakan
dalam Buku Agenda

5 Menit

Surat masuk yg telah
didisposisi oleh
Kadishut dan Kabid

4

Setelah diagendakan, disampaikan
kepada Kasi Inventarisasi dan Perpetan
Hutan

Surat masuk dg
Lembar disposisi dari
Kabid

5 Menit

Surat masuk yang
telah didisposisi oleh
Kadishut
dan Kabid

5

Penelaahan terhadap surat dan
pembuatan disposisi surat

Surat masuk dan
pembuatan disposisi

20 Menit Surat masuk yang
telah didisposisi oleh
Kadishut,
Kabid dan Kasi

6

Distribusi surat dan disposisinya kepada
staf

Surat masuk dengan

5 Menit
Disposisi dr Kabid dan
Kasi

Surat yang
dilengkapi dengan
lembar disposisi.

Surat masuk yang
telah didisposisi oleh
Kadishut,
Kabid dan Kasi

Ket

7

Penyusunan peta kawasan hutan dan
pembuatan konsep surat balasan

- Peta dasar, peta
5 Hari
kwsn Hutan, peta
tematik
- Komputer & Prog GIS

Draft surat dan
peta

Tidak
8

Pemeriksaan draft peta kawasan hutan
(soft copy) dan konsep surat balasan

- Peta dasar, peta
30 Menit Draft surat dan
kwsn Hutan, peta
peta yang telah
tematik

diperiksa
- Draf surat & peta
- Komputer & Prog GIS

Ya
9

Pencetakan peta kawasan hutan dan
konsep surat balasan

10 Menyampaikan konsep surat balasan
kepada Kabid beserta lampiran peta
Tidak
11 Memeriksa konsep surat beserta peta
lampiran yang disampaikan Kasi

- Komputer & Plotter

30 Menit Draft surat dan
peta

- Konsep surat dan
peta

5 Menit

- Konsep surat dan
peta

Draft surat dan
peta

30 Menit Draft surat dan
peta yang telah
diperiksa Kabid

Ya
12 Meneruskan konsep surat beserta peta
lampiran ke Kadishut

13 Memeriksa konsep surat dan peta
lampiran dari Kabid

- Konsep surat dan
peta yang telah
diperiksa dan diberi
Tidak catatan
- Konsep surat dan
peta yang telah
diperiksa dan diberi
catatan Kabid

10 Menit Draft surat dan
peta yang telah
diperiksa Kabid

2 Hari

Draft surat dan
peta yang telah

diperiksa Kadishut

14 Mengembalikan konsep surat beserta peta
lampiran ke Kabid dan diteruskan ke Kasi

- Konsep surat dan
peta yang telah
diperiksa dan diberi
catatan Kadishut
- Konsep surat dan
peta yang telah
diperiksa dan diberi
catatan Kadishut

10 Menit Draft surat dan
peta yang telah
diperiksa Kadishut
1 Hari

Surat dan peta final

- Surat dan peta final

5 Menit

Surat dan peta final

- Surat dan peta final

30 Menit Surat dan peta final

18 Menyampaikan ke Kadishut

- Surat dan peta final

10 Menit Surat dan peta final

19

- Surat dan peta final

2 Hari

Ya

15 Melakukan perbaikan dan cetak final surat
beserta peta lampiran

16 Menyampaikan kepada Kabid surat dan
peta final
Tidak
17 Memeriksa kembali surat dan peta final

Ya

Tidak

Memeriksa kembali dan menandatangani
surat dan peta lampiran

20 Menyampaikan kembali surat dan peta
lampiran ke Kabid

21 Distribusi surat dan peta lampiran ke
instansi pemohon/terkait

Ya

- Surat dan peta final
yang telah
ditandatangani

- Surat dan peta final
yang telah
ditandatangani

Surat dan peta final
yang telah
ditandatangani

10 Menit Surat dan peta final
yang telah
ditandatangani

1 Hari

Surat dan peta final
yang telah
ditandatangani dan
diberi lambang
instansi