Modul SIMAK Online untuk Mahasiswa
MODUL PELATIHAN
LAYANAN INFORMASI AKADEMIK BERBASIS TIK
HAK AKSES MAHASISWA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE
(SIMAK ONLINE)
DISUSUN OLEH:
Simak Online : 1. Yadi Utama, S.Kom., M.Kom. (Admin Unsri)
2. Wahdian, S.E., M.Si. (Admin FKIP)
E-mail Student : 1. Candra Setiawan, S.T., CCNA.
2. Rudiansyah, A.Md.
Blog Student
: 1. Sujianto, S.P.
2. Fandi Gunawan, A.Md.
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2013
MODUL PELATIHAN
LAYANAN INFORMASI AKADEMIK BERBASIS TIK
(SIMAK ONLINE, E-MAIL DAN BLOG STUDENT)
I. PENDAHULUAN
Sistem Informasi Akademik Akademik (SIMAK Backoffice) dibangun untuk
memudahkan struktur pengelolaan data elektronik untuk data-data administrasi akademik
seluruh mahasiswa FKIP Universitas Sriwijaya. Sistem Informasi Akademik (SIMAK) online,
adalah aplikasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan administrasi akademiknya
seperti pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) secara online, melihat nilai pada Kartu Hasil
Studi (KHS), serta menampilkan, data transkrip nilai.
FKIP Universitas Sriwijaya baik itu perkuliahan Kampus Indralaya dan Kampus
Palembang, terdiri dari Jurusan dan Program Studi, yaitu:
1. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Seni
a. Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia
b. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
2. Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
a. Program Studi Pendidikan Ekonomi
b. Program Studi Pendidikan Sejarah
c. Program Studi Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (PPKn.)
3. Jurusan Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
a. Program Studi Pendidikan Matematika
b. Program Studi Pendidikan Fisika
c. Program Studi Pendidikan Kimia
d. Program Studi Pendidikan Biologi
4. Jurusan Ilmu Pendidikan
a. Program Studi PGSD
b. Program Studi PAUD
c. Program Studi Bimbingan Konseling (BK)
5. Program Studi Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes)
6. Program Studi Teknik Mesin
- 1-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Seluruh fakultas dalam memberikan layanan Sistem Informasi Akademik-nya memiliki 1
(satu) alamat akses, yaitu: http://www.akademik.unsri.ac.id/portal04
Gambar 1. Pemilihan fakultas pada tampilan depan situs www.akademik.unsri.ac.id
- 2-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
HALAMAN OTENTIKASI LOGIN
Sebelum masuk ke pengoperasian data akademik, seorang mahasiswa akan dihadapkan
terlebih dahulu pada sebuah halaman otentikasi login. Di halaman ini, mahasiswa harus
mengisi username, password, dan memilih Program Studi yang sesuai dengan yang diambilnya
melalui form yang tersedia seperti yang disajikan pada gambar berikut ini:
Buka web browser, ketikkan www.akademik.unsri.ac.id pilih FKIP atau
http://akademik.unsri.ac.id/portal04/. Jika komputer yang anda gunakan baru pertama kali
mengakses portal ini, maka anda akan mendapat pesan untrusted connection di browser
dikarenakan alamat portal ini merupakan alamat https atau ter-enkripsi (encrypted) dan bukan
merupakan error .
KLIK
- 3-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Sebelum masuk ke pengoperasian data akademik, seorang mahasiswa akan dihadapkan
terlebih dahulu pada sebuah halaman otentikasi login. Di halaman ini, mahasiswa harus
mengisi username, password, dan memilih Program Studi yang sesuai dengan yang diambilnya
melalui form yang tersedia seperti pada gambar berikut ini:
Diisi NIM
Gambar 2. Halaman otentikasi login untuk mahasiswa
- 4-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
PERHATIAN:
1. Username isiannya adalah NIM masing-masing mahasiswa
2. Untuk login awal password diisi juga dengan NIM untuk selanjutnya password diisi
berdasarkan password yang telah diubah
3. Mahasiswa HARUS memilih program studi yang tepat sesuai dengan program studi dan
perkuliahannya baik itu Kampus Indralaya maupun Kampus Palembang.
4. Apabila seorang mahasiswa tidak dapat melakukan login, maka segeralah menghubungi
admin/operator akademik di Jurusan dan Program Studi masing-masing, dikarenakan
kemungkinan namanya belum terdaftar atau password-nya telah berubah atau hilang.
5. Daftar nama-nama admin/operator akademik di lingkungan FKIP Universitas Sriwijaya
Perkuliahan Kampus Indralaya dan Kampus Palembang dapat dilihat dibawah ini;
- 5-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Setelah seorang mahasiswa berhasil melakukan login untuk yang pertama kalinya
(username dan password berisikan NIM), maka Sistem Informasi Akademik akan meminta
mahasiswa tersebut untuk melakukan pengubahan password untuk pemakaian pertama kali
sebelum mahasiswa tersebut diizinkan melakukan pengoperasian data administrasi
akademiknya. Mahasiswa diharuskan untuk mengisi password yang baru melalui form yang
tersedia seperti pada gambar berikut ini:
Gambar 3. Menu Setting Password untuk pertama kali login
Setelah mahasiswa mengubah password dengan yang baru, maka sistem akan meminta
mahasiswa tersebut untuk melakukan login ulang. Maka lakukanlah login sekali lagi dengan
menggunakan password yang baru. Untuk username, tetap menggunakan username yang sama
seperti sebelumnya. Jangan lupa memperhatikan petunjuk dalam melakukan pengubahan
password Anda untuk pertama kali, dikarenakan semua kerahasiaan dan validitas data
akademik merupakan tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan.
PENTING: mahasiswa diwajibkan benar-benar menjaga login dan kerahasiaan passwordnya
masing-masing.
- 6-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
MENU UTAMA SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Gambar 4. Menu halaman depan Menu Utama
Data Pribadi
Menu ini berisikan data pribadi mahasiswa yang antara lain: No. Induk Mahasiswa,
Angkatan, Dosen Pembimbing (jika belum ada hubungi operator prodi/admin prodi),
Nama Mahasiswa, Alamat, dan lain-lain.
Menu ini kesemua isian harus terisi dengan data yang terbaru dan dilakukan dengan
baik dan benar serta bertanggung jawab, semua keabsahan data pribadi merupakan
tanggung jawab sepenuhnya bagi mahasiswa yang bersangkutan.
Data Akademik
Menu ini terdiri dari: Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi dan Transkrip Nilai.
Dapat dilihat pada gambar 5.
- 7-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
a. Menu Kartu Rencana Studi, adalah menu untuk mengisi KRS secara online dan
diisi berdasarkan Jadwal yang sudah dikeluarkan oleh Ketua Program Studi dan
mana-mana MK yang wajib diambil. Dalam Pengisian KRS Online mahasiswa
harus mengambil MK berdasarkan kode MK yang berlaku berdasarkan
angkatannya, yaitu:
- Angkatan 2008 : berdasarkan Buku Kurikulum 2008 (Contoh: UNI XXX_ 08)
- Angkatan 2009 : berdasarkan Buku Kurikulum 2009 (Contoh: UNI XXX_ 09)
- Angkatan 2010: berdasarkan Buku Kurikulum 2010 (Contoh: UNI 10XXX)
- Angkatan 2011--2013: berdasarkan Buku Kurikulum 2011 (Contoh: UNI 11XXX)
Penting: apabila kode MK belum dibuka namun terjadwalkan untuk diambil di KRS Online
atau tidak sesuai dengan Kode MK di Kurikulum, maka perwakilan mahasiswa wajib melapor
ke operator/admin Prodi masing-masing.
Untuk melakukan pengisian KRS online, seorang mahasiswa dapat melakukannya
dengan cara meng-klik menu “Data Akademik” serta meng-klik sub menu “Kartu
Rencana Studi” di bawah menu “Data Akademik”. Seperti terlihat pada gambar di
bawah ini:
Gambar 5. Sub Menu Data Akademik
- 8-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Gambar 6. Menu Transaksi KRS
Seperti pada gambar di atas, untuk memilih mata kuliah dan kelas yang akan diambil
yaitu dengan cara menandai kotak kecil atau “check box” sebelah kiri kode mata kuliah.
Setelah itu klik tombol “Ambil”. Mata kuliah yang belum memiliki kelas atau telah melebihi
kapasitas maksimum kelas tertentu tidak dapat diambil.
Untuk menghapus mata kuliah tertentu dalam Kartu Rencana Studi dapat dilakukan
dengan menandai kotak check di sebelah kiri daftar mata kuliah, kemudian klik tombol
“Hapus”.
Setelah yakin bahwa benar telah melakukan transaksi KRS, kemudian meng-klik menu
cetak word selanjutnya untuk mencetak KRS, pada menu ini untuk tabel-tabelnya mohon untuk
ditimbulkan agar kelihatan rapi dan hasilnya seperti gambar dibawah ini dan harap
ditandatangani ke Pembimbing Akademik masing-masing. Untuk kelengkapan dan ketertiban
administrasi fotokopi KRS wajib diberikan kepada Operator/Admin Prodi masing-masing.
Contoh KRS yang sudah dicetak oleh mahasiswa dapat dilihat pada gambar 7.
- 9-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Seperti pada gambar di atas, langkah selanjutnya adalah meng-klik tombol “Ambil Mata
Kuliah”. Setelah itu akan muncul daftar mata kuliah beserta kelasnya untuk Anda ambil
sebagai KRS Anda.
Gambar 7. Hasil Transaksi KRS Online
- 10-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
b. Kartu Hasil Studi pada menu ini mahasiswa hanya bisa melihat hasil studi dari
MK yang diambilnya pada semester yang sesuaian. KHS akan dibagikan pada
setelah masa pengisian nilai secara online oleh dosen pengasuh MK masing-masing.
Syarat untuk mengambil KHS setiap semesternya adalah menunjukkan bukti
pembayaran asli dan menyerahkan fotokopi pembayarannya.
Catatan: untuk KHS yang sah dan berlaku adalah KHS yang sudah di paraf oleh
operator, ditandatangani oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD-1) dan di cap
Fakultas.
Gambar 8. Menu Kartu Hasil Studi
- 11-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
c. Transkrip Nilai, yaitu daftar kumpulan nilai MK yang telah diambil selama beberapa
semester. Transkrip nilai biasanya digunakan kelengkapan berkas dalam pengajuan
beasiswa, ujian akhir, dll.
Catatan: untuk Transkrip nilai yang sah dan berlaku adalah Transkrip nilai yang sudah di
paraf oleh operator, ditandatangani oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD-1) atau
Kasubag. Akademik dan di cap Fakultas.
Gambar 9. Transkrip Nilai
- 12-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Menu Setting Password
Menu ini adalah hanya untuk mengubah password, dan disarankan mahasiswa wajib
mengubah password pada setiap semesternya demi keamanan akses login.
Gambar 10. Menu sheting Password
- 13-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
CATATAN PENTING:
Setelah login di Sistem Informasi Akademik (Simak) Online, diwajibkan mahasiswa
untuk keluar dari sistem ini untuk keamanan login dan password.
Sebaiknya setiap akan login di Simak Online mahasiswa menggunakan laptop atau pc
sendiri dan dilarang untuk login melalui warnet dikarenakan untuk keamanan.
Klik untuk Keluar
Gambar 11. Menu untuk Logout (Keluar dari Sistem Simak)
= TERIMA KASIH =
- 14-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
MODUL TIK
EMAIL STUDENT
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TIM ICT
- 15-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
e-Mail
E-mail merupakan singkatan dari Elektronic Mail yang berarti surat menyurat dalam Internet.
E-mail banyak digunakan karena alasan mudah dikirim dan cepat sampai tujuan. E-mail tidak
memerlukan kertas atau prangko, melainkan cukup mengetik melalui keyboard dan dalam
hitungan detik setelah dikirim, surat akan sampai tujuan meski punjarak penerima mencapai
ribuan kilometer, tanpa batasan ruang dan waktu.
E-mail merupakan salah satu fasilitas dari Internet yang paling sering digunakan dan paling
populer. Setidaknya setiap orang yang mengakses Internet, mereka pasti tidak lupa
memeriksa kotak masuk (inbox) dalam e-mailnya, karena hanya inilah sarana pengiriman
surat yang paling murah di dunia
- 16-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Email Student UniversitasSriwijaya
Universitas Sriwijaya menyediakan layanan e-mail khusus untuk mahasiswa yang terdaftar di
Universitas Sriwijaya.
e-mail tersebut dapat di akses melalui lamanhttp://student.unsri.ac.id
Registrasi e-Mail
Untuk registrasi Email di mail.student.unsri.ac.id dapat mengakses laman
http://it-helpdesk.unsri.ac.id
- 17-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Setelah itu klik Open New Ticket
Selesai mengisi formulir isian dengan lengkap, berikutnya klik “Submit Ticket”
Berikutnya pendaftaran email akan di proses oleh TIM ICT.
Email yang disetujui akan di kirimke email gratisan mahasiswa (gmail, yahoo, dll)
Jika tidak ada di inbox silahkan buka di folder SPAM.
“DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA KOLEKTIF”
- 18-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
LOGIN e-Mail
Akses pada browser ke sayangan anda (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome)
Alamat:
http://student.unsri.ac.id
Masukkan nama akun email anda dan password.
Username : sujianto@student.unsri.ac.id
Password : rahasiaperusahaan
- 19-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Tampilan Laman Utama e-Mail Student
- 20-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Mengirim e-Mail
Mengirim email dapat dilakuan dengan mengklik “New Message”
Menyisipkan Lampiran
- 21-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Merubah Password e-Mail
- 22-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
MODUL BLOG OFFICIAL MAHASISWA
Universitas Sriwijaya
- 23-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
A. Apa itu Blog
Blog adalah singkatan dari Web Blog dimana diperkenalkan pertama kali pada tahun 1997
oleh Jorn Barger. Blog biasa disebut adalah laman web yang sering digunakan untuk yang
berhubungan dengan kepribadian cerita tentang seseorang yang punya blog itu sendiri,
seperti contoh catatan harian pribadi, buku pribadi, rumah pribadi,usaha pribadi,dll. Dalam
artian blog sifatnya bebas dalam menuangkan suatu argument,cerita. Jika anda ingin
menuliskan isi hati pribadi agar orang lain tahu salah satu jalannya adalah menumpahkan
dalam tulisan ke dalam blog. Blog pada umumnya bisa kita dapatkan dengan gratis di internet.
Salah satu contohnya yang biasa orang gunakan pada link website wordpress atau blogger.
Disini kita akan mempraktekkan penggunaan blog yang telah disediakan dari official unsri yang
terdapat dalam laman http://blog.student.unsri.ac.id
B. How to
Bagaimana mendapatkan akun blog student official unsri ini, anda harus mengunjungi open
ticket ICT/CICT di laman http://it-helpdesk.unsri.ac.id
Laman http://it-helpdesk.unsri.ac.id
- 24-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Silahkan anda klik open new ticket dan akan masuk ke laman berikut:
Laman http://it-helpdesk.unsri.ac.id/open.php
Disini silahkan anda isi identitas anda seperti nama,fakultas,nim beserta nama akun, dan tak
lupa kirimkan juga email secondary anda. Setelah anda merequest di open ticket maka
request anda akan di follow up oleh admin ict/cict, setelah di respon oleh admin silahkan anda
buka email secondary anda untuk mengetahui akun anda.
Laman login http://www.blog.student.unsri.ac.id/rudi/wp-admin/
- 25-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
C. Administrasi Blog dengan control panel Via Wordpress
Secara default web blog anda tampil seperti dibawah ini
Laman default blog
Setelah anda mendapatkan akun dan password anda silahkan anda login dengan akun dan
password yang telah diberikan. Dibawah ini tampil halaman control panel blog
Laman depan control panel
- 26-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Pertama tama kita setting terlebih dahulu default privacy pada menu general
Menu General
Setting profile user pada menu users pada tab user profile
Menu Profile
- 27-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Bagaimana cara menambahkan lembar tab menu pada web blog anda. Anda harus menuju ke
menu page seperti dibawah ini
Menu pages untuk menambah menu pada web anda
Seperti contoh dibawah ini yaitu mengubah page sample page menjadi about me
Mengubah sample page menjadi about me
- 28-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Halaman yang semula sample page menjadi about me
About me
Selanjutnya bagaimana cara memposting tulisan yaitu dengan cara masuk ke menu
posts
Laman Posts
- 29-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Tampilan Blog yang sudah diisi dengan postingan baru
Web Blog
-===SELESAI===-
Selesai – TerimaKasih
TIM ICT Unsri
Kantor
Net Center, Gedung Perpustakaan Pusat Kampus Indralaya
e-Mail
ict@unsri.ac.id
Telp
0711-581011
- 30-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
LAYANAN INFORMASI AKADEMIK BERBASIS TIK
HAK AKSES MAHASISWA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE
(SIMAK ONLINE)
DISUSUN OLEH:
Simak Online : 1. Yadi Utama, S.Kom., M.Kom. (Admin Unsri)
2. Wahdian, S.E., M.Si. (Admin FKIP)
E-mail Student : 1. Candra Setiawan, S.T., CCNA.
2. Rudiansyah, A.Md.
Blog Student
: 1. Sujianto, S.P.
2. Fandi Gunawan, A.Md.
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2013
MODUL PELATIHAN
LAYANAN INFORMASI AKADEMIK BERBASIS TIK
(SIMAK ONLINE, E-MAIL DAN BLOG STUDENT)
I. PENDAHULUAN
Sistem Informasi Akademik Akademik (SIMAK Backoffice) dibangun untuk
memudahkan struktur pengelolaan data elektronik untuk data-data administrasi akademik
seluruh mahasiswa FKIP Universitas Sriwijaya. Sistem Informasi Akademik (SIMAK) online,
adalah aplikasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan administrasi akademiknya
seperti pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) secara online, melihat nilai pada Kartu Hasil
Studi (KHS), serta menampilkan, data transkrip nilai.
FKIP Universitas Sriwijaya baik itu perkuliahan Kampus Indralaya dan Kampus
Palembang, terdiri dari Jurusan dan Program Studi, yaitu:
1. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Seni
a. Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia
b. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
2. Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
a. Program Studi Pendidikan Ekonomi
b. Program Studi Pendidikan Sejarah
c. Program Studi Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (PPKn.)
3. Jurusan Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
a. Program Studi Pendidikan Matematika
b. Program Studi Pendidikan Fisika
c. Program Studi Pendidikan Kimia
d. Program Studi Pendidikan Biologi
4. Jurusan Ilmu Pendidikan
a. Program Studi PGSD
b. Program Studi PAUD
c. Program Studi Bimbingan Konseling (BK)
5. Program Studi Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes)
6. Program Studi Teknik Mesin
- 1-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Seluruh fakultas dalam memberikan layanan Sistem Informasi Akademik-nya memiliki 1
(satu) alamat akses, yaitu: http://www.akademik.unsri.ac.id/portal04
Gambar 1. Pemilihan fakultas pada tampilan depan situs www.akademik.unsri.ac.id
- 2-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
HALAMAN OTENTIKASI LOGIN
Sebelum masuk ke pengoperasian data akademik, seorang mahasiswa akan dihadapkan
terlebih dahulu pada sebuah halaman otentikasi login. Di halaman ini, mahasiswa harus
mengisi username, password, dan memilih Program Studi yang sesuai dengan yang diambilnya
melalui form yang tersedia seperti yang disajikan pada gambar berikut ini:
Buka web browser, ketikkan www.akademik.unsri.ac.id pilih FKIP atau
http://akademik.unsri.ac.id/portal04/. Jika komputer yang anda gunakan baru pertama kali
mengakses portal ini, maka anda akan mendapat pesan untrusted connection di browser
dikarenakan alamat portal ini merupakan alamat https atau ter-enkripsi (encrypted) dan bukan
merupakan error .
KLIK
- 3-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Sebelum masuk ke pengoperasian data akademik, seorang mahasiswa akan dihadapkan
terlebih dahulu pada sebuah halaman otentikasi login. Di halaman ini, mahasiswa harus
mengisi username, password, dan memilih Program Studi yang sesuai dengan yang diambilnya
melalui form yang tersedia seperti pada gambar berikut ini:
Diisi NIM
Gambar 2. Halaman otentikasi login untuk mahasiswa
- 4-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
PERHATIAN:
1. Username isiannya adalah NIM masing-masing mahasiswa
2. Untuk login awal password diisi juga dengan NIM untuk selanjutnya password diisi
berdasarkan password yang telah diubah
3. Mahasiswa HARUS memilih program studi yang tepat sesuai dengan program studi dan
perkuliahannya baik itu Kampus Indralaya maupun Kampus Palembang.
4. Apabila seorang mahasiswa tidak dapat melakukan login, maka segeralah menghubungi
admin/operator akademik di Jurusan dan Program Studi masing-masing, dikarenakan
kemungkinan namanya belum terdaftar atau password-nya telah berubah atau hilang.
5. Daftar nama-nama admin/operator akademik di lingkungan FKIP Universitas Sriwijaya
Perkuliahan Kampus Indralaya dan Kampus Palembang dapat dilihat dibawah ini;
- 5-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Setelah seorang mahasiswa berhasil melakukan login untuk yang pertama kalinya
(username dan password berisikan NIM), maka Sistem Informasi Akademik akan meminta
mahasiswa tersebut untuk melakukan pengubahan password untuk pemakaian pertama kali
sebelum mahasiswa tersebut diizinkan melakukan pengoperasian data administrasi
akademiknya. Mahasiswa diharuskan untuk mengisi password yang baru melalui form yang
tersedia seperti pada gambar berikut ini:
Gambar 3. Menu Setting Password untuk pertama kali login
Setelah mahasiswa mengubah password dengan yang baru, maka sistem akan meminta
mahasiswa tersebut untuk melakukan login ulang. Maka lakukanlah login sekali lagi dengan
menggunakan password yang baru. Untuk username, tetap menggunakan username yang sama
seperti sebelumnya. Jangan lupa memperhatikan petunjuk dalam melakukan pengubahan
password Anda untuk pertama kali, dikarenakan semua kerahasiaan dan validitas data
akademik merupakan tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan.
PENTING: mahasiswa diwajibkan benar-benar menjaga login dan kerahasiaan passwordnya
masing-masing.
- 6-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
MENU UTAMA SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Gambar 4. Menu halaman depan Menu Utama
Data Pribadi
Menu ini berisikan data pribadi mahasiswa yang antara lain: No. Induk Mahasiswa,
Angkatan, Dosen Pembimbing (jika belum ada hubungi operator prodi/admin prodi),
Nama Mahasiswa, Alamat, dan lain-lain.
Menu ini kesemua isian harus terisi dengan data yang terbaru dan dilakukan dengan
baik dan benar serta bertanggung jawab, semua keabsahan data pribadi merupakan
tanggung jawab sepenuhnya bagi mahasiswa yang bersangkutan.
Data Akademik
Menu ini terdiri dari: Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi dan Transkrip Nilai.
Dapat dilihat pada gambar 5.
- 7-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
a. Menu Kartu Rencana Studi, adalah menu untuk mengisi KRS secara online dan
diisi berdasarkan Jadwal yang sudah dikeluarkan oleh Ketua Program Studi dan
mana-mana MK yang wajib diambil. Dalam Pengisian KRS Online mahasiswa
harus mengambil MK berdasarkan kode MK yang berlaku berdasarkan
angkatannya, yaitu:
- Angkatan 2008 : berdasarkan Buku Kurikulum 2008 (Contoh: UNI XXX_ 08)
- Angkatan 2009 : berdasarkan Buku Kurikulum 2009 (Contoh: UNI XXX_ 09)
- Angkatan 2010: berdasarkan Buku Kurikulum 2010 (Contoh: UNI 10XXX)
- Angkatan 2011--2013: berdasarkan Buku Kurikulum 2011 (Contoh: UNI 11XXX)
Penting: apabila kode MK belum dibuka namun terjadwalkan untuk diambil di KRS Online
atau tidak sesuai dengan Kode MK di Kurikulum, maka perwakilan mahasiswa wajib melapor
ke operator/admin Prodi masing-masing.
Untuk melakukan pengisian KRS online, seorang mahasiswa dapat melakukannya
dengan cara meng-klik menu “Data Akademik” serta meng-klik sub menu “Kartu
Rencana Studi” di bawah menu “Data Akademik”. Seperti terlihat pada gambar di
bawah ini:
Gambar 5. Sub Menu Data Akademik
- 8-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Gambar 6. Menu Transaksi KRS
Seperti pada gambar di atas, untuk memilih mata kuliah dan kelas yang akan diambil
yaitu dengan cara menandai kotak kecil atau “check box” sebelah kiri kode mata kuliah.
Setelah itu klik tombol “Ambil”. Mata kuliah yang belum memiliki kelas atau telah melebihi
kapasitas maksimum kelas tertentu tidak dapat diambil.
Untuk menghapus mata kuliah tertentu dalam Kartu Rencana Studi dapat dilakukan
dengan menandai kotak check di sebelah kiri daftar mata kuliah, kemudian klik tombol
“Hapus”.
Setelah yakin bahwa benar telah melakukan transaksi KRS, kemudian meng-klik menu
cetak word selanjutnya untuk mencetak KRS, pada menu ini untuk tabel-tabelnya mohon untuk
ditimbulkan agar kelihatan rapi dan hasilnya seperti gambar dibawah ini dan harap
ditandatangani ke Pembimbing Akademik masing-masing. Untuk kelengkapan dan ketertiban
administrasi fotokopi KRS wajib diberikan kepada Operator/Admin Prodi masing-masing.
Contoh KRS yang sudah dicetak oleh mahasiswa dapat dilihat pada gambar 7.
- 9-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Seperti pada gambar di atas, langkah selanjutnya adalah meng-klik tombol “Ambil Mata
Kuliah”. Setelah itu akan muncul daftar mata kuliah beserta kelasnya untuk Anda ambil
sebagai KRS Anda.
Gambar 7. Hasil Transaksi KRS Online
- 10-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
b. Kartu Hasil Studi pada menu ini mahasiswa hanya bisa melihat hasil studi dari
MK yang diambilnya pada semester yang sesuaian. KHS akan dibagikan pada
setelah masa pengisian nilai secara online oleh dosen pengasuh MK masing-masing.
Syarat untuk mengambil KHS setiap semesternya adalah menunjukkan bukti
pembayaran asli dan menyerahkan fotokopi pembayarannya.
Catatan: untuk KHS yang sah dan berlaku adalah KHS yang sudah di paraf oleh
operator, ditandatangani oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD-1) dan di cap
Fakultas.
Gambar 8. Menu Kartu Hasil Studi
- 11-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
c. Transkrip Nilai, yaitu daftar kumpulan nilai MK yang telah diambil selama beberapa
semester. Transkrip nilai biasanya digunakan kelengkapan berkas dalam pengajuan
beasiswa, ujian akhir, dll.
Catatan: untuk Transkrip nilai yang sah dan berlaku adalah Transkrip nilai yang sudah di
paraf oleh operator, ditandatangani oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD-1) atau
Kasubag. Akademik dan di cap Fakultas.
Gambar 9. Transkrip Nilai
- 12-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Menu Setting Password
Menu ini adalah hanya untuk mengubah password, dan disarankan mahasiswa wajib
mengubah password pada setiap semesternya demi keamanan akses login.
Gambar 10. Menu sheting Password
- 13-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
CATATAN PENTING:
Setelah login di Sistem Informasi Akademik (Simak) Online, diwajibkan mahasiswa
untuk keluar dari sistem ini untuk keamanan login dan password.
Sebaiknya setiap akan login di Simak Online mahasiswa menggunakan laptop atau pc
sendiri dan dilarang untuk login melalui warnet dikarenakan untuk keamanan.
Klik untuk Keluar
Gambar 11. Menu untuk Logout (Keluar dari Sistem Simak)
= TERIMA KASIH =
- 14-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
MODUL TIK
EMAIL STUDENT
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TIM ICT
- 15-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
E-mail merupakan singkatan dari Elektronic Mail yang berarti surat menyurat dalam Internet.
E-mail banyak digunakan karena alasan mudah dikirim dan cepat sampai tujuan. E-mail tidak
memerlukan kertas atau prangko, melainkan cukup mengetik melalui keyboard dan dalam
hitungan detik setelah dikirim, surat akan sampai tujuan meski punjarak penerima mencapai
ribuan kilometer, tanpa batasan ruang dan waktu.
E-mail merupakan salah satu fasilitas dari Internet yang paling sering digunakan dan paling
populer. Setidaknya setiap orang yang mengakses Internet, mereka pasti tidak lupa
memeriksa kotak masuk (inbox) dalam e-mailnya, karena hanya inilah sarana pengiriman
surat yang paling murah di dunia
- 16-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Email Student UniversitasSriwijaya
Universitas Sriwijaya menyediakan layanan e-mail khusus untuk mahasiswa yang terdaftar di
Universitas Sriwijaya.
e-mail tersebut dapat di akses melalui lamanhttp://student.unsri.ac.id
Registrasi e-Mail
Untuk registrasi Email di mail.student.unsri.ac.id dapat mengakses laman
http://it-helpdesk.unsri.ac.id
- 17-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Setelah itu klik Open New Ticket
Selesai mengisi formulir isian dengan lengkap, berikutnya klik “Submit Ticket”
Berikutnya pendaftaran email akan di proses oleh TIM ICT.
Email yang disetujui akan di kirimke email gratisan mahasiswa (gmail, yahoo, dll)
Jika tidak ada di inbox silahkan buka di folder SPAM.
“DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA KOLEKTIF”
- 18-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
LOGIN e-Mail
Akses pada browser ke sayangan anda (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome)
Alamat:
http://student.unsri.ac.id
Masukkan nama akun email anda dan password.
Username : sujianto@student.unsri.ac.id
Password : rahasiaperusahaan
- 19-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Tampilan Laman Utama e-Mail Student
- 20-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Mengirim e-Mail
Mengirim email dapat dilakuan dengan mengklik “New Message”
Menyisipkan Lampiran
- 21-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Merubah Password e-Mail
- 22-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
MODUL BLOG OFFICIAL MAHASISWA
Universitas Sriwijaya
- 23-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
A. Apa itu Blog
Blog adalah singkatan dari Web Blog dimana diperkenalkan pertama kali pada tahun 1997
oleh Jorn Barger. Blog biasa disebut adalah laman web yang sering digunakan untuk yang
berhubungan dengan kepribadian cerita tentang seseorang yang punya blog itu sendiri,
seperti contoh catatan harian pribadi, buku pribadi, rumah pribadi,usaha pribadi,dll. Dalam
artian blog sifatnya bebas dalam menuangkan suatu argument,cerita. Jika anda ingin
menuliskan isi hati pribadi agar orang lain tahu salah satu jalannya adalah menumpahkan
dalam tulisan ke dalam blog. Blog pada umumnya bisa kita dapatkan dengan gratis di internet.
Salah satu contohnya yang biasa orang gunakan pada link website wordpress atau blogger.
Disini kita akan mempraktekkan penggunaan blog yang telah disediakan dari official unsri yang
terdapat dalam laman http://blog.student.unsri.ac.id
B. How to
Bagaimana mendapatkan akun blog student official unsri ini, anda harus mengunjungi open
ticket ICT/CICT di laman http://it-helpdesk.unsri.ac.id
Laman http://it-helpdesk.unsri.ac.id
- 24-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Silahkan anda klik open new ticket dan akan masuk ke laman berikut:
Laman http://it-helpdesk.unsri.ac.id/open.php
Disini silahkan anda isi identitas anda seperti nama,fakultas,nim beserta nama akun, dan tak
lupa kirimkan juga email secondary anda. Setelah anda merequest di open ticket maka
request anda akan di follow up oleh admin ict/cict, setelah di respon oleh admin silahkan anda
buka email secondary anda untuk mengetahui akun anda.
Laman login http://www.blog.student.unsri.ac.id/rudi/wp-admin/
- 25-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
C. Administrasi Blog dengan control panel Via Wordpress
Secara default web blog anda tampil seperti dibawah ini
Laman default blog
Setelah anda mendapatkan akun dan password anda silahkan anda login dengan akun dan
password yang telah diberikan. Dibawah ini tampil halaman control panel blog
Laman depan control panel
- 26-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Pertama tama kita setting terlebih dahulu default privacy pada menu general
Menu General
Setting profile user pada menu users pada tab user profile
Menu Profile
- 27-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Bagaimana cara menambahkan lembar tab menu pada web blog anda. Anda harus menuju ke
menu page seperti dibawah ini
Menu pages untuk menambah menu pada web anda
Seperti contoh dibawah ini yaitu mengubah page sample page menjadi about me
Mengubah sample page menjadi about me
- 28-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Halaman yang semula sample page menjadi about me
About me
Selanjutnya bagaimana cara memposting tulisan yaitu dengan cara masuk ke menu
posts
Laman Posts
- 29-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013
Tampilan Blog yang sudah diisi dengan postingan baru
Web Blog
-===SELESAI===-
Selesai – TerimaKasih
TIM ICT Unsri
Kantor
Net Center, Gedung Perpustakaan Pusat Kampus Indralaya
ict@unsri.ac.id
Telp
0711-581011
- 30-
- Modul Pelayanan Informasi Akademik Berbasis TIK
Mahasiswa FKIP Unsri Angkatan 2013