Bagian Bina Program - Pemerintah Kota Surabaya

SOSIALISASI PERUNDANGAN DAN
KETENTUAN HUKUM DI BIDANG
JASA KONSTRUKSI.

Surabaya, 4 Maret 2014

ALUR DATA SIKI LPJK
Download Data
Permohonan
Upload Data
Permohonan

Server SIKI LPJK

Dat
a Re
BU
g

LPJK (N & P)
internet

Upload Data
Permohonan

internet

Asosiasi BU (1-N)

Temporary

ta
Da
TK

Asosiasi/ID TK (1-N)

g
Re

Asesor BU (1-N)

Upload Data
Penilaian

Operasional

internet
USBU (N & P)

internet

Informasi Data Registrasi Badan Usaha
dan Tenaga Kerja

Asesor TK(1-N)
USTK (N & P)

SISTEM INFORMASI KONSTRUKSI INDONESIA
PROSES
DIKLAT

PROSES
LICENSI

DAFTAR ASESOR
TENAGA KERJA

P
R
O
S
E
S
S
I
K
I

DB

LICENSI US
TENAGA KERJA

LICENSI US
BADAN USAHA

PROSES
SERTIFIKASI &
REGISTRASI
TENAGA KERJA

PROSES
REGISTRASI
PENGALAMAN
BADAN USAHA

PROSES
REGISTRASI
KEUANGAN
BADAN USAHA

KK
SKA/SKTK

DAFTAR ASESOR
BADAN USAHA

DB
DB

NKPK

PROSES
SERTIFIKASI &
REGISTRASI
BADAN USAHA

DB
DB

SBU

DB

www.lpjk.net

Daftar
Asesor BU

Daftar
Asesor TK

DRTA /
DRTK

DRBU

DRPK

DRKK

MEKANISME STATUS PROSES
SIKI REGISTRASI ONLINE
LPJK

Pengurus LPJK

4

Asosiasi

Bapel LPJK

USBU/USTK

Bapel LPJK

Asosiasi
5

0

1

3

6

2

Badan Usaha/
Tenaga Kerja

Badan Usaha/
Tenaga Kerja

Asesor



Catatan Proses (*)
0. Permohonan Registrasi
1. Proses Penilaian di Unit Sertifikasi
2. Selesai Penilain di Unit Sertifikasi
3. Proses Periode Registrasi
4. Cetak Sertifikat
5. Proses Pembayaran
6. Selesai

Asesor

Asesor

PROSEDUR REGISTRASI DAN SERTIFIKSI BADAN USAHA
BADAN USAHA

ASOSIASI

Mulai

Berkas
Permohonan
SBU

Unduh Peraturan Terkait
Registrasi Badan Usaha di
www.lpjk.net

4
VVA Berkas

Pemahaman Peraturan
LPJK yang berlaku Terkait
Permohonan Registrasi
Badan Usaha

T

1

Aplikasi
SIKI
Desktop

Unduh Borang di
www.lpjk.net

Input/Update Data Badan
Usaha di SIKI
T
Berhasil?

5

1

Y
Upload Data Badan
Usaha di SIKI

Pembuatan Berkas
Permohonan
T
Berkas
Permohonan
SBU

Pengarsipan
Badan Usaha

Berhasil?
Y

VVA Data Badan Usaha
di SIKI

3
Print Out Ttd Permohonan
SBU (Asosiasi)

OK ?
Y

Database Lokal
Asosiasi

Database Server
Sementara

T

13

Dokumen
Permohonan
SBU

BU
Selesai

1

OK ?
Y
Cetak Online BA PDS dan
hasil VVA di SIKI

Print Out BA PDS
dan Hasil VVA

2

PROSEDUR REGISTRASI DAN SERTIFIKSI BADAN USAHA
BAPEL LPJK

ASOSIASI

2

Berkas
Permohonan
Print SBU
Out BA PDS dan
Hasil VVA
Print Out Ttd Permohonan
SBU (Asosiasi)

Print Out BA PDS dan
Hasil VVA

Aplikasi
SIKI
Desktop

Persetujuan Asosiasi
Pusat di SIKI

Prosedur
Asosiasi

Periksa
Kelengkapan
Permohonan

T

T

OK ?
Y

4

Cetak Online ttd di
SIKI (2 lbr)

3

Print Out Ttd Permohonan SBU
(LPJK 1)
Pengarsipan
Asosiasi

Aplikasi
SIKI Desktop

Print Out Ttd Permohonan
SBU (Asosiasi)
Print Out Ttd Permohonan
SBU (Asosiasi)

7

OK ?
Y
Donwload Data Badan
Usaha di SIKI
T

5

11
0
Dokumen
Permohonan
SBU
Pengembalian
Permohonan

OK ?
Y
Ceklist Pemeriksaan
Kelengkapan di SIKI
Cetak Online hasil
ceklist Kelengkapan

Print Out BA
Ceklist
Kelengkapan

Asosiasi

12

6

Database Server
Sementara

PROSEDUR REGISTRASI DAN SERTIFIKSI BADAN USAHA
BAPEL LPJK

UNSUR PELAKSANA USBU

ASESOR BADAN USAHA

6
Berkas
Permohonan
PrintSBU
Out BA PDS
dan Hasil VVA
Print Out BA Ceklist
Kelengkapan
Print Out Ttd Permohonan
SBU (LPJK 1)

Print Out BA Ceklist
Kelengkapan

Aplikasi
SIKI
Desktop

Upload data Badan
Usaha di SIKI
T

OK ?
Y

Cetak Online ttd di
SIKI (2 lbr)

Aplikasi
SIKI
Desktop
Database Server
Operasional

8

Status 0
7

Berkas
Permohonan
PrintSBU
Out BA PDS
dan Hasil VVA
Print Out BA Ceklist
Kelengkapan
Print Out Ttd Permohonan
SBU (USBU)

Cetak Online ttd di
SIKI (2 lbr)

Print Out Ttd Permohonan
SBU
(USBU)
Print
Out
Ttd Permohonan
SBU (USBU)

Beri Catatan
Pada BA PDS

Aplikasi
SIKI
Webbase

Koordinasi dengan
Asesor yang
ditunjuk

Print Out Ttd Permohonan
1)
PrintSBU
Out(LPJK
Ttd Permohonan
SBU (LPJK 1)

Proses Penilaian Fisik
Berkas Permohonan SBU

Status 1

Input hasil Penilaian di SIKI

Simpan Hasil Penilaian
Cek daftar Asesor

16
8
Print Out Ttd Permohonan
SBU (USBU)

Pengarsipan
Bapel LPJK

10

Dokumen
Permohonan
SBU

Aplikasi
SIKI
Webbase

Penunjukan Asesor

Prosedur
USBU

Database Server
Operasional

Cetak Online Hasil Penilaian

Print Out Hasil Penilaian

9
Pengembalian
Permohonan

LPJK

11

PROSEDUR REGISTRASI DAN SERTIFIKSI BADAN USAHA
UNSUR PELAKSANA USBU

PENGURUS LPJK

BAPEL LPJK

9
Print Out BA PDS
dan
PrintHasil
Out VVA
Hasil Penilaian

Dokumen digabungkan
menjadi Satu Paket =

Berkas
Permohonan
PrintSBU
Out BA PDS
dan Hasil VVA
Print Out BA Ceklist
Kelengkapan
Print Out Ttd Permohonan
SBUOut
(USBU)
Print
Hasil Penilaian

Dokumen
Permohonan
SBU

T

Terima?

Aplikasi
SIKI
Desktop
8

Cek Hasil
Penilaian

Print Out BA PDS
dan
PrintHasil
OutVVA
Hasil Penilaian

Print Out BA
Kelayakan

Y

Print Out BA
Kelayakan
Daftar Rencana
Registrasi BU

Cetak Online ttd di
SIKI (2 lbr)

Status 3
Rapat Penetapan
Registrasi Badan
Usaha

Print Out Ttd Hasil
Penilaian
2)
PrintSBU
Out(LPJK
Ttd Hasil
Penilaian SBU (LPJK 2)

Daftar Registrasi
Badan Usaha

Membuat Daftar
Rencana Registrasi

Aplikasi SIKI
Desktop
Penghapusan Status
melalui email STI

Daftar Rencana
Registrasi BU

Cetak Berita Acara
Kelayakan

Status Null

Persiapan Rapat Penetapan
Registrasi Badan Usaha

Status 2

Pengembalian
Permohonan

Print Out BA
Kelayakan
Print Out BA PDS
dan
Hasil
Print
OutVVA
Hasil Penilaian

Dokumen
Permohonan
SBU

8

Print Out BA
Kelayakan
Daftar Registrasi
Badan Usaha

Print Out Ttd Hasil
Penilaian SBU (LPJK 2)

10

Cek Hasil
Penetapan
Pengarsipan
Dokumen
USBU

Selesai

Prosedur
LPJK

T

Y
OK?

14

PROSEDUR REGISTRASI DAN SERTIFIKSI BADAN USAHA
BADAN PELAKSANA LPJK

ASOSIASI BADAN USAHA

BADAN USAHA

14
Aplikasi
SIKI
Desktop

Print Out Permohonan
Pembayaran

Bentuk NRBU

Pembayaran Biaya
Sertifikasi ke Asosiasi

Cetak SBU

Print Out SBU
(QR-Code)
Prosedur
STI

Cek QR-Code
T

Cek Melalui STI

OK?

Status
4

Aplikasi HP atau lainnya

15

Y

Tanda Tangan SBU

Status 5

Bukti Transfer

Bukti Transfer

terdata di Server SIKI

Aplikasi
SIKI
Desktop

Pembayaran Biaya
Sertifikasi ke LPJK

Cetak Permohonan
Pembayaran

Print Out Permohonan
Pembayaran

1
7
Print Out SBU
(QR-Code)
Print Out BA Serah
Terima

Menyampaikan ke
Badan Usaha

15
Bukti Transfer

Aplikasi SIKI
Status 6
Desktop

Cetak BA Serah Terima (2 lbr)
Bukti Transfer
Print Out BA
SerahPrint
Terima
Out BA
Serah Terima

17

16

Print Out SBU
(QR-Code)
Penyerahan
SBU
Selesai

Tanda Tangan 2 Pihak

Mekanisme Tenaga Kerja sama dengan
Badan Usaha

TERIMA