Prosedur pembayaran gaji pegawai melalui PT. Bank Tabungan Negara (persero) Tbk. kantor cabang syariah surakarta HALAMAN SAMPUL
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI MELALUI
PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) Tbk.
KANTOR CABANG SYARIAH SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun Guna Memenuhi Sebagian Persyaratan
Untuk Mencapai Derajat Gelar Ahli Madya
Program Studi DIII Keuangan dan Perbankan
Oleh :
HERLIN FRANSISCHA
F3610106
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN DAN PERBANKAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAKSI
PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI MELALUI
PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) Tbk.
KANTOR CABANG SYARIAH SURAKARTA
HERLIN FRANSISCHA
F3610106
Sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi saat ini, semakin banyak
perusahaan dan instansi yang bermunculan. Perusahaan sebaiknya dapat bekerja
dengan cepat, tepat dan benar dengan ketelitian yang tinggi supaya dapat terus
berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetitif. Sistem informasi yang
dibutuhkan juga harus akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini akan menunjang
kelancaran aktivitas di perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya.
Dengan menggunakan sistem manual terdapat banyak kesalahan yang
terjadi, antara lain : membutuhkan banyak waktu dan tenaga bila kita
membutuhkan dokumen, adanya data yang terselip karena terjaminnya keamanan
data, sehingga membutuhkan media penyimpanan yang cukup besar untuk
dokumen tersebut. Dengan terjadinya masalah tersebut diatas, diperlukan sarana
yang dapat meringankan tugas seorang pemimpin, bagian keuangan dalam
personalia dalam menyelesaikan suatu masalah terutama masalah pengolahan
data gaji pegawai.
Salah satu alternatif yang dapat membantu menyelesaikan masalah
tersebut adalah dengan menerapkan sistem penggajian pegawai melalui bank
untuk mengolah data data gaji. Dengan sistem ini, diharapkan dapat diperoleh
penggajian yang tepat, cepat dan lebih efisien waktu dan tenaga.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka tujuan dari penelitian ini
adalah untuk (1) mengidentifikasi prosedur-prosedur mengenai penggajian
pegawai melalui bank, (2) menganalisis permasalahan dan solusi terhadap sistem
yang dikembangkan, dan (3) menyusun suatu sistem informasi penggajian yang
terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kata Kunci : Prosedur, Gaji
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
THE PROCEDURE OF EMPLOYEES’ SALARY PAYING VIA
PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) Tbk.
OF SURAKARTA SYARIAH BRANCH OFFICE
HERLIN FRANSISCHA
F3610106
Along with the current development of science and technology, there were
increasingly number of emerging companies and instances. The companies should
be able to work vastly, appropriately, and well with a high carefulness in order
that they could run and survive in the competitive condition. The information
system needed should also be accurate, up to date, and flexible. These matters
would support the activity working on either the companies or instances in their
daily activities.
Using manual system, there were many mistakes happened, including: it
needed more time and energy if we needed some document, the presence of
interleaved data, because of the guarantee of data security, thus it needed some
quite big storage media for those data. From these problems, it was necessary a
tool that was able to facilitate the job of a leader, financial division in the
personnel department in solving such a problem, especially the problem of
employees’ salary data management.
One of the alternatives that could assist in solving that problem was by the
application of employees’ salary paying system via bank to process the salary
data. By this system, it was hoped that the company could get an appropriate, fast,
and more time- and energy-efficient salary paying.
Based on the problems faced, the aims of this study were to (1) identify the
procedures of employees’ salary paying system via bank, (2) analyze the problems
and solutions for the developed system, and (3) arrange an information system of
structured salary paying system and in appropriate with the company’s needs.
Keywords: Procedures, Salary
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN HALAMAN PERSEMBAHAN
Motto :
Menjadi pribadi yang lebih baik berdasarkan iman dan Islam
(Herlin Juwita)
Tak ingin menyesal ketika sedang jatuh, bahkan berharap jatuh lebih
dalam. Karena dengan begitu, akan mampu melompat dan melesat lebih
tinggi dari tempat semula
(Herlin Fitriani)
Tidak ada pembatas mimpi bagi seseorang untuk berusaha menjadi lebih
baik. Jika merasa mampu, maka lakukanlah
(Penulis)
Persembahan :
Alm. Bapak Suparman dan Ibu Siti Muklissatun….
Herlin Juwita, Herlin Fitriani….
Keluarga besar saya….
Drs. Rohman Agus P….
Herra dan keluarga.....
Wd, Dianita, Tyas, Wilis, Bobod….
Paijo….
Mas Aris….
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terimakasih penulis panjatkan kehadirat allah SWT
yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Prosedur Pembayaran
Gaji Pegawai Melalui PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. Kantor
Cabang Syariah Surakarta”
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat untuk
meraih gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Keuangan dan
Perbankan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar dan
baik tanpa adanya bantuan, dorongan, bimbingan, saran dan kritik dari
berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima
kasih kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung
telah membantu hingga terselesainya penyusunan Tugas Akhir ini,
khususnya kepada :
1.
Izza Mafruhah, SE.,M.Si selaku dosen pembimbing penulis yang
senantiasa selalu memberikan arahan, semangat dan doanya.
2.
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta .
4.
Ketua program Diploma III Keuangan dan Perbankan Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas
Maret
commit to
userSurakarta .
vi
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Drs. Rohman Agus P selaku Pimpinan Pendidikan Pusat Universitas
Sebelas Maret yang senantiasa membantu dalam kesulitan penulis.
6.
Ibu RR. Anggraini selaku Pimpinan Bank Tabungan Negara Cabang
Syariah Surakarta yang telah berkenan memberikan kesempatan
kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
7.
Yahya Habibi El Makkie, SEi selaku pembimbing instansi yang telah
memberikan pengarahan selama magang.
8.
Keluarga besar penulis yang senantiasa memberikan doa dan
dukungan kepada penulis.
9.
Semua rekan - rekan serta sahabat – sahabat penulis yang selalu
membantu dan memberikan masukan dalam penyusunan tugas akhir
ini.
Penulis
menyadari
adanya
keterbatasan
kemampuan
dan
pengetahuan dalam menyusun tugas akhir penelitian ini. Oleh karena itu
penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak demi
kesempurnaan Tugas akhir ini.
Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis khususnya, dan
para pembaca umumnya.
Surakarta,
Februari 2013
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN ABSTRAKSI .....................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................iii
HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................iv
HALAMAN MOTTO .............................................................................iv
KATA PENGANTAR ............................................................................v
DAFTAR ISI ...........................................................................................vii
DAFTAR TABEL ...................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................1
B. Rumusan Masalah ............................................................................2
C. Tujuan Penulisan ..............................................................................3
D. Manfaat Penulisan ............................................................................3
E. Metode Penulisan .............................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Bank ...............................................................................7
B. Penggolongan Bank .........................................................................7
C. Jenis-jenis Usaha Bank ....................................................................8
D. Azas, Fungsi dan Tujuan Perbankan ................................................11
E. Pengertian Bank Syariah ..................................................................11
F. Jenis-jenis Usaha Bank Syariah .......................................................12
G. Azas, Fungsi dan Tujuan Bank Syariah ...........................................14
commit to user
H. Prosedur............................................................................................15
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
I.
Gaji 17
J.
Prosedur Pembayaran Gaji ...............................................................22
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ..........................................................24
1.
Sejarah Bank BTN ....................................................................24
2.
Sejarah Bank BTN Syariah .......................................................27
3.
Visi dan Misi .............................................................................27
4.
Tujuan Perusahaan ....................................................................28
5.
Lokasi Perusahaan.....................................................................29
6.
Dewan Pengawas ......................................................................29
7.
Produk dan Layanan..................................................................29
8.
Budaya Kerja.............................................................................37
B. Aspek Sumber Daya Manusia Bank BTN KCS Surakarta ..............41
C. Hasil dan Pembahasan......................................................................46
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................58
B. Saran .................................................................................................59
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................61
LAMPIRAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
3.1
Enam nilai-nilai dasar budaya kerja bank BTN.......................................37
3.2
Dua belas perilaku utama bank BTN.......................................................38
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
3.1
Halaman
Struktur organisasi PT. BTN Cabang Syariah Surakarta .......................39
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1.
Surat Pernyataan Tugas Akhir
2.
Formulir Pendaftaran Magang Kerja
3.
Surat Persetujuan Magang Kerja
4.
Laporan Magang Kerja dan Nilai Magang
5.
Formulir Penyetoran
6.
Formulir Aplikasi Kartu BTN dan SMS Banking
7.
Formulir Data Nasabah Perorangan
8.
Formulir Permohonan Pembukaan Rekening Simpanan
commit to user
xii
digilib.uns.ac.id
PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI MELALUI
PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) Tbk.
KANTOR CABANG SYARIAH SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun Guna Memenuhi Sebagian Persyaratan
Untuk Mencapai Derajat Gelar Ahli Madya
Program Studi DIII Keuangan dan Perbankan
Oleh :
HERLIN FRANSISCHA
F3610106
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN DAN PERBANKAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAKSI
PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI MELALUI
PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) Tbk.
KANTOR CABANG SYARIAH SURAKARTA
HERLIN FRANSISCHA
F3610106
Sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi saat ini, semakin banyak
perusahaan dan instansi yang bermunculan. Perusahaan sebaiknya dapat bekerja
dengan cepat, tepat dan benar dengan ketelitian yang tinggi supaya dapat terus
berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetitif. Sistem informasi yang
dibutuhkan juga harus akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini akan menunjang
kelancaran aktivitas di perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya.
Dengan menggunakan sistem manual terdapat banyak kesalahan yang
terjadi, antara lain : membutuhkan banyak waktu dan tenaga bila kita
membutuhkan dokumen, adanya data yang terselip karena terjaminnya keamanan
data, sehingga membutuhkan media penyimpanan yang cukup besar untuk
dokumen tersebut. Dengan terjadinya masalah tersebut diatas, diperlukan sarana
yang dapat meringankan tugas seorang pemimpin, bagian keuangan dalam
personalia dalam menyelesaikan suatu masalah terutama masalah pengolahan
data gaji pegawai.
Salah satu alternatif yang dapat membantu menyelesaikan masalah
tersebut adalah dengan menerapkan sistem penggajian pegawai melalui bank
untuk mengolah data data gaji. Dengan sistem ini, diharapkan dapat diperoleh
penggajian yang tepat, cepat dan lebih efisien waktu dan tenaga.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka tujuan dari penelitian ini
adalah untuk (1) mengidentifikasi prosedur-prosedur mengenai penggajian
pegawai melalui bank, (2) menganalisis permasalahan dan solusi terhadap sistem
yang dikembangkan, dan (3) menyusun suatu sistem informasi penggajian yang
terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kata Kunci : Prosedur, Gaji
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
THE PROCEDURE OF EMPLOYEES’ SALARY PAYING VIA
PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) Tbk.
OF SURAKARTA SYARIAH BRANCH OFFICE
HERLIN FRANSISCHA
F3610106
Along with the current development of science and technology, there were
increasingly number of emerging companies and instances. The companies should
be able to work vastly, appropriately, and well with a high carefulness in order
that they could run and survive in the competitive condition. The information
system needed should also be accurate, up to date, and flexible. These matters
would support the activity working on either the companies or instances in their
daily activities.
Using manual system, there were many mistakes happened, including: it
needed more time and energy if we needed some document, the presence of
interleaved data, because of the guarantee of data security, thus it needed some
quite big storage media for those data. From these problems, it was necessary a
tool that was able to facilitate the job of a leader, financial division in the
personnel department in solving such a problem, especially the problem of
employees’ salary data management.
One of the alternatives that could assist in solving that problem was by the
application of employees’ salary paying system via bank to process the salary
data. By this system, it was hoped that the company could get an appropriate, fast,
and more time- and energy-efficient salary paying.
Based on the problems faced, the aims of this study were to (1) identify the
procedures of employees’ salary paying system via bank, (2) analyze the problems
and solutions for the developed system, and (3) arrange an information system of
structured salary paying system and in appropriate with the company’s needs.
Keywords: Procedures, Salary
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN HALAMAN PERSEMBAHAN
Motto :
Menjadi pribadi yang lebih baik berdasarkan iman dan Islam
(Herlin Juwita)
Tak ingin menyesal ketika sedang jatuh, bahkan berharap jatuh lebih
dalam. Karena dengan begitu, akan mampu melompat dan melesat lebih
tinggi dari tempat semula
(Herlin Fitriani)
Tidak ada pembatas mimpi bagi seseorang untuk berusaha menjadi lebih
baik. Jika merasa mampu, maka lakukanlah
(Penulis)
Persembahan :
Alm. Bapak Suparman dan Ibu Siti Muklissatun….
Herlin Juwita, Herlin Fitriani….
Keluarga besar saya….
Drs. Rohman Agus P….
Herra dan keluarga.....
Wd, Dianita, Tyas, Wilis, Bobod….
Paijo….
Mas Aris….
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terimakasih penulis panjatkan kehadirat allah SWT
yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Prosedur Pembayaran
Gaji Pegawai Melalui PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. Kantor
Cabang Syariah Surakarta”
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat untuk
meraih gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Keuangan dan
Perbankan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar dan
baik tanpa adanya bantuan, dorongan, bimbingan, saran dan kritik dari
berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima
kasih kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung
telah membantu hingga terselesainya penyusunan Tugas Akhir ini,
khususnya kepada :
1.
Izza Mafruhah, SE.,M.Si selaku dosen pembimbing penulis yang
senantiasa selalu memberikan arahan, semangat dan doanya.
2.
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta .
4.
Ketua program Diploma III Keuangan dan Perbankan Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas
Maret
commit to
userSurakarta .
vi
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Drs. Rohman Agus P selaku Pimpinan Pendidikan Pusat Universitas
Sebelas Maret yang senantiasa membantu dalam kesulitan penulis.
6.
Ibu RR. Anggraini selaku Pimpinan Bank Tabungan Negara Cabang
Syariah Surakarta yang telah berkenan memberikan kesempatan
kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
7.
Yahya Habibi El Makkie, SEi selaku pembimbing instansi yang telah
memberikan pengarahan selama magang.
8.
Keluarga besar penulis yang senantiasa memberikan doa dan
dukungan kepada penulis.
9.
Semua rekan - rekan serta sahabat – sahabat penulis yang selalu
membantu dan memberikan masukan dalam penyusunan tugas akhir
ini.
Penulis
menyadari
adanya
keterbatasan
kemampuan
dan
pengetahuan dalam menyusun tugas akhir penelitian ini. Oleh karena itu
penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak demi
kesempurnaan Tugas akhir ini.
Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis khususnya, dan
para pembaca umumnya.
Surakarta,
Februari 2013
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN ABSTRAKSI .....................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................iii
HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................iv
HALAMAN MOTTO .............................................................................iv
KATA PENGANTAR ............................................................................v
DAFTAR ISI ...........................................................................................vii
DAFTAR TABEL ...................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................1
B. Rumusan Masalah ............................................................................2
C. Tujuan Penulisan ..............................................................................3
D. Manfaat Penulisan ............................................................................3
E. Metode Penulisan .............................................................................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Bank ...............................................................................7
B. Penggolongan Bank .........................................................................7
C. Jenis-jenis Usaha Bank ....................................................................8
D. Azas, Fungsi dan Tujuan Perbankan ................................................11
E. Pengertian Bank Syariah ..................................................................11
F. Jenis-jenis Usaha Bank Syariah .......................................................12
G. Azas, Fungsi dan Tujuan Bank Syariah ...........................................14
commit to user
H. Prosedur............................................................................................15
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
I.
Gaji 17
J.
Prosedur Pembayaran Gaji ...............................................................22
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ..........................................................24
1.
Sejarah Bank BTN ....................................................................24
2.
Sejarah Bank BTN Syariah .......................................................27
3.
Visi dan Misi .............................................................................27
4.
Tujuan Perusahaan ....................................................................28
5.
Lokasi Perusahaan.....................................................................29
6.
Dewan Pengawas ......................................................................29
7.
Produk dan Layanan..................................................................29
8.
Budaya Kerja.............................................................................37
B. Aspek Sumber Daya Manusia Bank BTN KCS Surakarta ..............41
C. Hasil dan Pembahasan......................................................................46
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................58
B. Saran .................................................................................................59
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................61
LAMPIRAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
3.1
Enam nilai-nilai dasar budaya kerja bank BTN.......................................37
3.2
Dua belas perilaku utama bank BTN.......................................................38
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
3.1
Halaman
Struktur organisasi PT. BTN Cabang Syariah Surakarta .......................39
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1.
Surat Pernyataan Tugas Akhir
2.
Formulir Pendaftaran Magang Kerja
3.
Surat Persetujuan Magang Kerja
4.
Laporan Magang Kerja dan Nilai Magang
5.
Formulir Penyetoran
6.
Formulir Aplikasi Kartu BTN dan SMS Banking
7.
Formulir Data Nasabah Perorangan
8.
Formulir Permohonan Pembukaan Rekening Simpanan
commit to user
xii