ORGANISASI DAN MANAJEMEN II

  ORGANISASI DAN MANAJEMEN II ORGANISASI DAN MANAJEMEN II TUJUAN

  INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN

Topik 5 : ANALISIS JABATAN

  

Topik 5 : ANALISIS JABATAN

  

TUJUAN

TUJUAN

INSTRUKSIONAL UMUM

  

Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini

Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini

diharapkan mahasiswa dapat mengetahui diharapkan mahasiswa dapat mengetahui

  Klik di sini untuk melanjutkan ANALISIS JABATAN ANALISIS JABATAN

  

TUJUAN

TUJUAN

  

INSTRUKSIONAL KHUSUS

  INSTRUKSIONAL KHUSUS 1.

  1. Mahasiswa dapat menyebutkan Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian pengertian

  ANALISIS JABATAN ANALISIS JABATAN 2.

  2. Mahasiswa dapat menguraikan Mahasiswa dapat menguraikan

  ANALISIS JABATAN ANALISIS JABATAN 3.

  3. Mahasiswa dapat menguraikan Mahasiswa dapat menguraikan

  ANALISIS JABATAN ANALISIS JABATAN Klik di sini untuk melanjutkan

  Ny. Rokiah Kusumapradja SECARA PERIODIK SESUAI KEBUTUHAN . SECARA PERIODIK SESUAI KEBUTUHAN .

    DITINJAU DITINJAU

   PEGAWAI PEGAWAI MENGAPA ANALISIS JABATAN PENTING DI MENGAPA ANALISIS JABATAN PENTING DI RS RS

    TIDAK STATIS TIDAK STATIS

   ANALISA JABATAN ANALISA JABATAN

  Tuntutan kualitas pelayanan & efisiensi.

  perkembangan teknologi komunikasi dan informasi informasi

  perubahan lingkungan yang sangat cepat

   

  KARIER ,DLL 

  ANALISA JABATAN ANALISA JABATAN MANAJEMEN PERSONALIA MANAJEMEN PERSONALIA DIAWALI DIAWALI DENGAN DENGAN KEGIATAN KEGIATAN 

  PENGGAJIAN, PROMOSI, PENGEMBANGAN KARIER ,DLL

  PENERIMAAN,PENEMPATAN , PEMBINAAN, PENGGAJIAN, PROMOSI, PENGEMBANGAN

   PENERIMAAN,PENEMPATAN , PEMBINAAN,

  LANDASAN / PEDOMAN 

    LANDASAN / PEDOMAN

  REKRUITMEN, PENERIMAAN, PENEMPATAN PEGAWAI. PENEMPATAN PEGAWAI. ANALISA JABATAN ANALISA JABATAN

   REKRUITMEN, PENERIMAAN,

• perubahan lingkungan yang sangat cepat
• perkembangan teknologi komunikasi dan
• Tuntutan kualitas pelayanan & efisiensi.

• MISI/VISI
• STRU
• ORGANISASI
• URAIAN

   TUGAS

• MANAJEMEN

  ANALISA

• SYARAT

  KINERJA JABATAN JABATAN RUMAH

• SDM

  SAKIT

• PENEMPATAN
• >STAFFING
• LINGKU
• DLL

  

PENGERTIAN ANALISA JABATAN

PENGERTIAN ANALISA JABATAN

• ANJAB

  ANJAB   SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK MENGUMPULKAN DAN MENGANALISA INFORMASI MENGUMPULKAN DAN MENGANALISA INFORMASI TENTANG ISI PEKERJAAN DAN KEBUTUHAN TENTANG ISI PEKERJAAN DAN KEBUTUHAN TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS DI MANA TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS DI MANA PEKERJAAN DILAKSANAKAN. PEKERJAAN DILAKSANAKAN.

  ( Robert L Mathis, Cs.2000 ) ( Robert L Mathis, Cs.2000 )

• ANJAB

  ANJAB   SUATU PROSES PENYELIDIKAN SUATU PROSES PENYELIDIKAN

  SECARA MENDALAM TENTANG TUGAS, SECARA MENDALAM TENTANG TUGAS,

  KEWAJIBAN, DAN TANGGUNG JAWAB DARI KEWAJIBAN, DAN TANGGUNG JAWAB DARI

  SUATU JABATAN / JOB ( Soejadi,Fx) SUATU JABATAN / JOB ( Soejadi,Fx)

  JOB ANALYSIS 

   A PROCESS FOR OBTAINING A PROCESS FOR OBTAINING

• JOB ANALYSIS

  ALL PERTINENT JOB FACTS : OBSERVATION, ALL PERTINENT JOB FACTS : OBSERVATION,

  QUESTIONNAIRE, INTERVIEW ( Rakich,at all, 1985 ) QUESTIONNAIRE, INTERVIEW ( Rakich,at all, 1985 ) ANJAB DAN AKTIFITAS MANAJEMEN ANJAB DAN AKTIFITAS MANAJEMEN SDM SDM ANALISIS PEKERJAAN URAIAN PEK. SPESIFIKASI PEK.

  Perencanaan SDM

  Perekrutan Seleksi

  Konpensasi

  Pelatihan & pengembangan

  Penilaian kinerja Kesehatan,

  Keselamatan & keamanan

  Hubungan Serikat tenaga kerja

MANFAAT ANALISA JABATAN MANFAAT ANALISA JABATAN 1.

  ANJAB 

   LANDASAN / PEDOMAN

  LANDASAN / PEDOMAN PENERIMAAN DAN PENEMPATAN PENERIMAAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN :

1. ANJAB

  KARYAWAN :

Syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap

  

Syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap

jabatan jabatan

    landasan rekruitmen. landasan rekruitmen.

  Menetapkan karyawan secara tepat sesuai Menetapkan karyawan secara tepat sesuai syarat dan kebutuhan. syarat dan kebutuhan.

  2. ANJAB

  2. ANJAB 

   LANDASAN PENENTUAN LANDASAN PENENTUAN KEBUTUHAN KARYAWAN KEBUTUHAN KARYAWAN

  

Anjab menetapkan syarat kualitas dan

Anjab menetapkan syarat kualitas dan kuantitas kegiatan kuantitas kegiatan

  





dapat menghitung dapat menghitung kebutuhan karyawan. kebutuhan karyawan.

  3. ANJAB

  3. ANJAB 

  

LANDASAN KEGIATAN LAIN

  Mutasi Mutasi

  Dasar syarat jabatan Dasar syarat jabatan

  Promosi Promosi

  Training Training

   

  Dasar pertimbangan : berat /ringannnya pekerjaan ; resiko Dasar pertimbangan : berat /ringannnya pekerjaan ; resiko

jabatan; sulit/ tidaknya jabatan; besar/kecilnya tanggung

jabatan; sulit/ tidaknya jabatan; besar/kecilnya tanggung

jawab; pengalaman yg diperlukan ; tingkat pendidikan . jawab; pengalaman yg diperlukan ; tingkat pendidikan .

  Landasan Syarat lingkungan kerja/ K3 Landasan Syarat lingkungan kerja/ K3

  Landasan pemenuhan kebutuhan peralatan Landasan pemenuhan kebutuhan peralatan

  Landasan orientasi karyawan baru Landasan orientasi karyawan baru

  Pedoman kerja karyawan Pedoman kerja karyawan

  Memperlancar hubungan kerjasama antar karyawan/ unit Memperlancar hubungan kerjasama antar karyawan/ unit

  

Landasan pengorganisasian seluruh pekerjaan dan tata

Landasan pengorganisasian seluruh pekerjaan dan tata

kerja. kerja.

  Konpensasi / penggajian Konpensasi / penggajian

  ANALISA JABATAN ANALISA JABATAN 

  

  DESKRIPSI JABATAN DESKRIPSI JABATAN Penjelasan tentang Penjelasan tentang suatu jabatan , tugas- suatu jabatan , tugas- tugas, tanggung jawab, tugas, tanggung jawab, wewenang,dll wewenang,dll Uraian tugas harus Uraian tugas harus jelas, tidak simpang jelas, tidak simpang siur, tidak duplikasi siur, tidak duplikasi dengan jabatan lain. dengan jabatan lain. Tidak terlepas dengan Tidak terlepas dengan deskripsi jabatan dari deskripsi jabatan dari keseluruhan jabatan. keseluruhan jabatan.

   

SYARAT- SYARAT SYARAT- SYARAT JABATAN JABATAN

  Merupakan suatu Merupakan suatu informasi tentang informasi tentang syarat- syarat yg syarat- syarat yg diperlukan bagi diperlukan bagi setiap karyawan setiap karyawan untuk memangku untuk memangku jabatan tsb, sesuai jabatan tsb, sesuai deskripsi jabatan. deskripsi jabatan.

JOB ANALYSIS

  JOB DESCRIPTION

  A process for obtaining all pertinent job facts A process for obtaining all pertinent job facts observation; quetionaire; interview observation; quetionaire; interview

  JOB SPECIFICATION

• A statement of the human Qualifications necessary to do the job, usually contains Such items as :
• a statement containing such items as :
• Job title
• Location - Job summary
• Duties - Machines, tools, equipment
• Materials & forms used
• Supervision given or received
• working conditions
• Hazards
>Education ; Experience -Training ;Judgment
• Initiative ; Physical effort
• Physical skills; responsilities
• communication skills,
• emotional, characteristics unusual Sensory demands : sight. Smell, hearing
Job

  Working

  Supervi duties

  Summa

  Condi

  sion

  tion

  ry Loca- tion

  Hazards JOB DESCRIP-

  TION Job title

  

JOB ANALYSIS

JOB ANALYSIS

Communi Cation

  Educa-

  ability

  tion JOB SPECIFI-

  CATION Emotional

  Experi traits ence

  Respon Physical training initiative judgemnt sibility energy

SYARAT- SYARAT JABATAN

  

SYARAT PENDIDIKAN : SMU, SMK,D III, S1,

SYARAT PENDIDIKAN : SMU, SMK,D III, S1,

  S2, S3, Kejuruan ttt, Spesialis,dll S2, S3, Kejuruan ttt, Spesialis,dll

  

SYARAT KESEHATAN : Tidak berkaca mata,

SYARAT KESEHATAN : Tidak berkaca mata,

tidak sakit paru, tidak buta warna,dll tidak sakit paru, tidak buta warna,dll

  SYARAT FISIK : tinggi badan, berat badan, SYARAT FISIK : tinggi badan, berat badan,

  Umur, jenis kelamin,dll Umur, jenis kelamin,dll

  SYARAT LAIN : menikah/ belum menikah, SYARAT LAIN : menikah/ belum menikah, jumlah anggota keluarga, mempunyai jumlah anggota keluarga, mempunyai keperibadian tertentu, paras muka menarik. keperibadian tertentu, paras muka menarik.

  PENETAPAN SYARAT HARUS PENETAPAN SYARAT HARUS DISESUAIKAN SITUASI DAN KONDISI. DISESUAIKAN SITUASI DAN KONDISI.

PENGGOLONGAN SYARAT

  : :

  1. SYARAT MUTLAK :

  1. SYARAT MUTLAK : WNI

• WNI
• KTP JAKARTA

  KTP JAKARTA WANITA

• WANITA
• TIDAK PERNAH DIHUKUM

TIDAK PERNAH DIHUKUM

  2. SYARAT POKOK

  2. SYARAT POKOK

• PENDIDIKAN

  PENDIDIKAN PENGALAMAN

• PENGALAMAN

  3. SYARAT PENTING :

  3. SYARAT PENTING :

• KESEHATAN

  KESEHATAN KEPRIBADIAN

• KEPRIBADIAN

  UMUR,DLL

  

4. SYARAT PELENGKAP : UMUR,DLL

  4. SYARAT PELENGKAP :

  

CARA MENDAPATKAN

CARA MENDAPATKAN

  

INFORMASI

  INFORMASI OBSERVASI :

  OBSERVASI :

  work sampling ;

• work sampling ;
• catatan harian pegawai

  catatan harian pegawai WAWANCARA WAWANCARA QUESIONER / ANGKET

  QUESIONER / ANGKET KOMBINASI KOMBINASI

  

PROSES ANALISIS JABATAN

PROSES ANALISIS JABATAN

METODA

  METODA

  kuesioner kuesioner wawancara wawancara observasi observasi catatan harian catatan harian

  SUMBER DATA

SUMBER DATA

  pegawai

  pegawai

  supervisor

  supervisor

  manajer

  manajer

  DILAKUKAN DILAKUKAN OLEH : OLEH : Spesialis SDM Spesialis SDM Konsultan luar Konsultan luar Supervisor / Supervisor / Manajer Manajer

  Disiapkan kedalam

  Diperiksa oleh :

• Spesialis SDM
• Manajer / superv
• Uraian pekerjaan
• Spesifikasi pekerjaan
• pegawai

PENANGGUNG JAWAB ANALISIS

  pekerjaan

  Dapat meminta Anajab

  Dapat meminta Anajab

  baru

  baru

  

  

  pekerjaan

  berubah

  spesifikasi pekerjaan

  berubah

  Identifikasi standar

  Identifikasi standar

  kinerja berdasarkan

  kinerja berdasarkan

  informasi Anjab

  informasi Anjab

  spesifikasi pekerjaan

  

PEKERJAAN

PEKERJAAN

UNIT SDM UNIT SDM Menyiapkan dan

  Menyiapkan dan mengkoordinasikan mengkoordinasikan prosedur Anjab prosedur Anjab

  MANAJER

  Menulis uraian dan Menulis uraian dan spesifikasi pekerjaan spesifikasi pekerjaan

    diperiksa manajer diperiksa manajer

  Merevisi dan memeriksa Merevisi dan memeriksa uraian dan spesifikasi uraian dan spesifikasi jabatan secara berkala jabatan secara berkala

  Memeriksa input manajer Memeriksa input manajer

    menjamin ketepatan menjamin ketepatan

  Dapat meminta bantuan Dapat meminta bantuan konsultan luar konsultan luar

    analisis analisis yg sulit / luar biasa. yg sulit / luar biasa.

  MANAJER

  ketepatan uraian &

  Melengkapi/ membantu

  Melengkapi/ membantu

  melengkapi informasi

  melengkapi informasi

  Anjab

  Anjab

  Memeriksa & menjaga

  Memeriksa & menjaga

  ketepatan uraian & CARA MELAKUKAN ANALISA CARA MELAKUKAN ANALISA

  PEKERJAAN PEKERJAAN

JABATAN DIKELOMPOKAN DALAM TUGAS-

  ( STEPS)

  BUTUH ALAT APA, BUTUH ALAT APA,

  PENGALAMAN APA, PENGALAMAN APA,

  KETRAMPILAN APA, KETRAMPILAN APA,

  IDENTIFIKASI :

  IDENTIFIKASI :

  

  

  UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN TSB

  UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN TSB

  ( STEPS)

  JABATAN DIKELOMPOKAN DALAM TUGAS-

  LANGKAH- LANGKAH

  LANGKAH- LANGKAH

  KEGIATAN DIPECAH MENJADI RANGKAIAN

  

KEGIATAN DIPECAH MENJADI RANGKAIAN

  ( OPERATION )

  ( OPERATION )

  TUGAS DIPECAH MENJADI KEGATAN

  TUGAS DIPECAH MENJADI KEGATAN

  TUGAS ( TASK)

  TUGAS ( TASK)

  KEMUNGKINAN RESIKO ,DLL KEMUNGKINAN RESIKO ,DLL

  CONTOH : JURU FILE CONTOH : JURU FILE

  JURU FILE ( PENYIMPANAN; PENGGOLONGAN;

  JURU FILE ( PENYIMPANAN; PENGGOLONGAN;

  PENGKODEAN; PEMELIHARAAN SURAT;

PENGKODEAN; PEMELIHARAAN SURAT;

  PENGAMBILAN KEMBALI )

  PENGAMBILAN KEMBALI )

  TUGAS ( TASK )

  TUGAS ( TASK )

  

  

  Menerima surat / keterangan lain

• Menerima surat / keterangan lain
• Menyusun surat ke dalam file
• Menemukan kembali surat bila diperlukan.
• TINDAKAN ( OPERATION )
• Menggolongkan surat menurut sistem
• Meneliti , membaca pokok surat
• Memberi indeks, kode
• Memasukan surat kedalam bundel / kartu file

  Menyusun surat ke dalam file

  TINDAKAN ( OPERATION )

  

  

  Tugas menyusun

  Tugas menyusun

  surat ke dalam file :

  surat ke dalam file :

  Menggolongkan surat menurut sistem

  Meneliti , membaca pokok surat

  Memberi indeks, kode

  Memasukan surat kedalam bundel / kartu file

  Menemukan kembali surat bila diperlukan.

  SISTEM YANG BERLAKU :

  lanjutan lanjutan

  Pindahkan surat dari kotak surat masuk

  MENGGOLONGKAN SURAT MENURUT MENGGOLONGKAN SURAT MENURUT SISTEM YANG BERLAKU :

   

  LANGKAH- LANGKAH ( STEPS ) LANGKAH- LANGKAH ( STEPS )

• Pindahkan surat dari kotak surat masuk
• Mencek pokok suat

  Mengglongkan surat berdasarkan 

  Mencek pokok suat

• Mengglongkan surat berdasarkan

   asal asal

kantor ; jenis surat ( biasa, rahasia, pribadi,

kantor ; jenis surat ( biasa, rahasia, pribadi,

penting, segera,dll ) penting, segera,dll )

• UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN

UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN

  TERSEBUT observasi : TERSEBUT observasi :

  P erlu pengetahuan apa ? erlu pengetahuan apa ?

• P

  Ketrampilan apa / alat apa ?

• Ketrampilan apa / alat apa ?
• Pengalaman apa?

  Pengalaman apa?

  dll

• dll

  

Tahapan proses analisis pekerjaan

Tahapan proses analisis pekerjaan

  1. Perencanaan Analisis Pek

  2. Mempersiapkan dan Mengkomunikasikan An Pek.

• Mengidentifikasi sasaran Analisa Pekerjaan.
• Mengidentifikasi Pek danMetodologi
• Mengkaji dokumen pekerjaan
• Mengkomunikasikan proses
• Mendaptkan dukungan Manajemen puncak

  4. Mengembangkan uraian Pek dan spesifikasi Pek.

• Mengkonsep uraian dan Spep pek .
• Mengkaji konsep dg para manajer
• Mengidentifikasi rekomendasi
• finalisasi uraian dan rekomendasi pek 3. Melakukan Analisis Pek.
• Mengumpulkan data Anjab •Mengkaji dan menyusun data

4. Mempertahankan dan memutakhirkan uraian pek & spek pek • memutakhirkan Uraian & spek jabatan sesuai perubahan org.

  URAIAN JABATAN URAIAN JABATAN 1.

  9. URAIAN TUGAS URAIAN TUGAS 10.

  16. GARIS PROMOSI GARIS PROMOSI 17.

  15. SYARAT JABATAN SYARAT JABATAN 16.

  14. RESIKO RESIKO 15.

  13. KONDISI PELAKSANAAN KERJA KONDISI PELAKSANAAN KERJA 14.

  12. KORELASI JABATAN KORELASI JABATAN 13.

  11. WEWENANG WEWENANG 12.

  10. TANGGUNG JAWAB TANGGUNG JAWAB 11.

  8. SIFAT JABATAN SIFAT JABATAN 9.

  1. NAMA JABATAN NAMA JABATAN 2.

  7. BAHAN KERJA 9. PERANGKAT KERJA BAHAN KERJA 9. PERANGKAT KERJA 8.

  6. HASIL PEKERJAAN JABATAN HASIL PEKERJAAN JABATAN 7.

  PEK./ MISI JABATAN. ( MISI JABATAN ) PEK./ MISI JABATAN. ( MISI JABATAN ) 6.

  5. RUMUSAN SINGKAT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN/ RUMUSAN SINGKAT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN/

  4. MISI ORGANISASI MISI ORGANISASI 5.

  3. LOKASI JABATAN/ HUBUNGAN KERJASAMA: bertanggung jawab LOKASI JABATAN/ HUBUNGAN KERJASAMA: bertanggung jawab kepada siapa dan mengawasi siapa ( UNIT ORGANISASI ) kepada siapa dan mengawasi siapa ( UNIT ORGANISASI ) 4.

  2. KODE JABATAN/ ESELON KODE JABATAN/ ESELON 3.

  17. TINGKAT GAJI TINGKAT GAJI

  

LATIHAN SOAL

LATIHAN SOAL

Jawablah latihan soal topik 3

  

Jawablah latihan soal topik 3

yang terdapat di :

yang terdapat di :

http://elearning/portal/univ/mahasiswa

http://elearning/portal/univ/mahasiswa

  

SELAMAT BEKERJA

SELAMAT BEKERJA