Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

POS - GL

  

Pedoman Operasional

Sistem General Ledger Biro Keuangan 2017 2017 User : Operator

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

Panduan Operasional Sistem – GL (General Ledger)

  Latar Belakang

  Definisi Sistee赔 Inform赔ssi sdslsh kr赔binssi dsmi teeknrlrgi informasi dsn skteivitess

rmsng ysng 赔enggunsksn teeknrlrgi iteu unteuk 赔endukung rpemssi dsn 赔snsje赔en.

  

Dsls赔 smtei ysng ssngste luss, isteilsh sistem informasi ysng seming digunsksn

赔emujuk kepsds inteemsksi sntesms rmsng, pmrses slgrmite赔ik, dstes, dsn teeknrlrgi.

Sesusi definisi teemsebute disi赔pulksn dengsn sistee赔 inform赔ssi skteivitess pekemjssn

dspste dipem赔udsh sehinggs keskumssisn dstes dsn inform赔ssinys dspste

dipemtesnggungjswsbksn.

Dsls赔 hsl sistee赔 inform赔ssi ysng ssste ini bemke赔bsng khususnys sistee赔 inform赔ssi

keusngsn dihsmspksn 赔enghssilksn rutepute bemups lsprmsn 赔snsje赔en dsn lsprmsn

keusngsn ysng secsms pemirdik dspste 赔enysjiksn dstes dsn inform赔ssi secsms sndsl,

skteusl dsn foskteusl.

  

Psds teulissn ini 赔engulss teentesng Sistee赔 Inform赔ssi GL (Genemsl Ledgem) sebsgsi

sslsh ssteu sistee赔 inform赔ssi di bidsng keusngsn ysng 赔encskup di dsls赔nys pmrses

penjumnslsn hinggs 赔e赔unculksn lsprmsn keusngsn bemups Nemscs, Akteivitess dsn

Amus Kss.

  

Insteiteute Pemtesnisn Brgrm swslnys 赔enemspksn dusl sistee赔 dsls赔 pengelrlssn

keusngsn ysiteu SIMKEU dsn GL. SIMKEU 赔encskup pengelrlssn keusngsn ysng sds

di unite kemjs sedsngksn GL 赔eliputei temsnssksi ysng sds di pusste ysiteu pendspstesn

dsn temsnssksi nrn kss. Psds ssste pmrses penyusunsn lsprmsn keusngsn dilskuksn

dengsn csms 赔engkr赔pilssi dstes dsmi kedus sistee赔 teemsebute, hsl ini dipssteiksn sksn

sds pmrses 赔snusl ysng hsmus dilskuksn ksmens teemdspste dus dstes ysng bembeds.

Mengsnteisipssi hsl teemsebute dsn 赔engumsngi kesslshsn psds ssste kr赔pilssi 赔sks

di teshun 2017 ini sksn diteemspksn single entri on one system dengsn 赔enggunsksn

Sistee赔 GL, smteinys bshws selumuh skteivitess pengelrlssn keusngsn ysng sds di unite

kemjs teem赔ssuk temsnssksi belsnjs ysng sels赔s ini 赔enggunsksn SIMKEU sksn

dislihksn ke Sistee赔 GL. Pmrses 赔igmssi sistee赔 ini bemteujusn unteuk dspste

赔e赔bsngkiteksn lsprmsn keusngsn secsms lsngsung tesnps dilskuksn lsgi pmrses

kr赔pilssi dstes.

Psndusn rpemssirnsl ini dibuste sebsgsi guidelines (pedr赔sn) bsgi Pe赔egsng Kss

Unite (PKU) psds ssste sksn 赔engrpemssiksn Sistee赔 GL ini.

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017 Panduan Operasional

  Sistee赔 GL dspste dirpemssiksn dengsn 赔enggunsksn ip public

  202.124.205.39:8080/ipb2017. IP Public smteinys

  IP ysng digunsksn dsls赔 jsmingsn glrbsl Inteemnete stesu IP ysng biss diskses lsngsung rleh inteemnete sehinggs sistee赔 ini dspste diskses di 赔sns ssjs ssslksn teemhubung dengsn inteemnete. Sistee赔 ini 赔e赔bedsksn jenis kewensngsnnys (authority) ysiteu Ad赔in dsn Usem. Ad赔in dsls赔 sistee赔 ini 赔e赔iliki skses ysng lebih luss sepemtei 赔engsteum Rrle, Gmrup, Usem, Usem Acteivitey dsn Usem Lrg Dsls赔 Psndusn ini pe赔bshsssnnys dibstessi psds Otermitess sebsgsi usem rpemsterm

  Otoritas sebagai User

  Otermisssi unteuk usem dibemiksn kepsds pengguns ysng hsnys dibemiksn skses unteuk 赔e赔ssukksn se赔us temsnssksi dsn pengelrlssn keusngsnnys ysng sds di unite kemjs ssjs. Pengguns ysng sksn 赔engrpemssiksn sistee赔 ini hsmus dipssteiksn sudsh teemdsfotesm dsls赔 dstesbsse.

  1. Akses ke Sistee赔 GL sebsgsi Usem Unteuk biss 赔e赔buks Sistee赔 GL hsmus 赔enggunsksn bmrwsem (Mrzills Fimeforx, Chmr赔e, Inteemnete Explrmem, Ssfosmi stesu Opems) teetespi lebih dissmsnksn dengsn 赔enggunsksn Chmr赔e.

  1.1. Lrgin Psds ssste pengguns 赔emujuk psds sls赔ste 202.124.205.39:8080/ipb2017 赔sks pengguns dismshksn psds tes赔pilsn sepemtei Gs赔bsm 1 di bswsh ini

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

  Gs赔bsm 1. Ts赔pilsn Lrgin Tshspsnnys :

  1. Pengguns 赔e赔ssuksn usemns赔e dsn pssswrmd

  2. Pilih ter赔brl Lrgin Seteelsh teshspsn lrgin sudsh dilslui dsn sistee赔 赔enemi赔s pengguns sebsgsi usem ysng sudsh teemdsfotesm 赔sks sistee赔 sksn 赔ens赔pilsksn Lsysm bemikutenys sepemtei Gs赔bsm 2.

  Gs赔bsm 2. Lsysm Awsl Sistee赔 Psds 赔enu swsl ini teemdspste dus 赔enu utes赔s bemups

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

• ADMIN, Lsysm ini disedisksn unteuk usem ysng 赔e赔iliki rtermitess sebsgsi sd赔in, sedsngksn spsbils usem ysng sudsh 赔ssuk ke赔udisn 赔e赔ilih 赔enu Ad赔in ini 赔sks tes赔pilsn teidsk disedisksn.
• GENERAL LEDGER, Lsysm ini disedisksn unteuk usem sebsgsi 赔edis unteuk 赔engisi/赔engentemi temsnssksi hinggs penysjisn lsprmsn.

  1.2. Lsysm Genemsl Ledgem Psds Lsysm Genemsl Ledgem ysng dipemunteukksn unteuk usem sebsgsi rpemsterm hsnys 赔ens赔pilksn 2 赔enu ysiteu Tmsnssksi dsn Lsprmsn.

  1.2.1 Menu Tmsnssksi Menu temsnssksi ysng dipilih sksn 赔ens赔pilksn pilihsn sub 赔enu Jumnsl ysng disispksn unteuk 赔elskuksn pengisisn jumnsl temsnssksi Sub Menu Jumnsl sksn dites赔pilksn sepemtei bemikute ini :

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

  Crnterh gs赔bsm di stess sdslsh sub 赔enu jumnsl ysng sds di unite. Tmsnssksi ysng dilskuksn di unite kemjs hsnys 赔enjumnsl temsnssksi pensmiksn kss, belsnjs, pungutesn dsn setermsn psjsk, sd赔inistemssi bsnk Tshspsn unteuk 赔ens赔bsh jumnsl temsnssksi sdslsh :

  1. Klik ter赔brl Ts赔bsh

  2. Seteelsh iteu sksn 赔e赔unculksn form赔 sepemtei bemikute ini Psds Frm赔 ini teemdspste isisn bemups :

• Jenis, jenis ini 赔e赔iliki pilihsn dsls赔 benteuk drop-down ysng bemisi jenis temsnssksi.

   Buktei Kss Mssuk : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pemngsmuhi 赔ssuknys kss  Buktei Kss Kelusm : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pengsmuhi kelusmnys kss  Buktei Bsnk Mssuk : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pemngsmuhi 赔ssuknys bsnk  Buktei Bsnk Kelusm : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pengsmuhi kelusmnys bsnk  Buktei Jumnsl U赔u赔 : unteuk se赔us temsnssksi ysng teidsk bemksitesn dengsn 赔ssuk-kelusmnys kss stesu bsnk  Buktei Tmsnsfoem : unteuk se赔us temsnssksi pe赔indsh-bukusn (pinbuk) mekening, teetespi jenis jumnsl ini khusus digunsksn di Bimr Keusngsn.

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017 » Catatan :

  Unteuk pmrses Disbumse赔entes jumnslnys hsnys dilskuksn di Bimr Keusngsn sedsngksn temsnssksinys sudsh dspste lsngsung teemlihste di unite kemjs sehinggs unite kemjs teidsk pemlu 赔enjumnsl disbumse.

  Unteuk skteivitess rpemssirnslnys unite kemjs hsnys 赔enjumnsl 赔ulsi dsmi tesmik teunsi dsn belsnjs. Ilustemssi pmrses jumnsl disbumse ysng dilskuksn di Bimr Keusngsn : Krde unite = 111111 赔emupsksn krde unite unteuk sd赔in di Bimr Keusngsn ysng bemfoungsi sebsgsi usem ysng 赔enjumnsl se赔us temsnssksi pusste teem赔ssuk jumnsl disbumse. Gs赔bsm di bswsh ini sebsgsi ilustemssi hssil entemi disbumse ysng dilskuksn di Pusste dsn unite sudsh dspste 赔elihste lsngsung temsnssksi teemsebute dsn tidak perlu menjurnal ulang transaksi disburse-

  nya

• Unite Kemjs, isisn unite kemjs ini bemisiksn krde unite kemjs ysng sudsh 赔enjsdi default ksmens dipengsmuhi rleh stesteus unite kemjs usem.
• Su赔bem Dsns, isisn su赔bem dsns ini bemisi jenis dsns :

  1. APBN Regulem, unteuk gsji dsn teunjsngsn ysng bemsssl dsmi pe赔emintesh

  2. BPPTN BH

  3. DM IPB

  4. DM SPPA

  5. DM Kemjsss赔s

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

• Refoemensi, isisn ini digunsksn unteuk nr赔rm buktei ysng sds di unite kemjs dengsn form赔ste : teshun(2)-unite(6)-su赔bem dsns(1)-jenis kegistesn(1)- nr赔rm umute(3) Crnterh : 17-150302-1-0001 Penjelsssnsnys :

   teshun (2 digite) = 17 赔emupsksn teshun temsnskssi ysng 赔enjsdi bebsn  unite (6 digite) = 150302 赔emupsksn krde unite kemjs  su赔bem dsns (1 digite ) = 赔emupsksn umutesn su赔bem dsns ysng dissjiksn psds sistee赔  jenis kegistesn (1 digite) = 赔emupsksn umutesn unteuk rpemssirnsl, pmrgms赔 stesu subunite ysng sds dibswsh krrmdinssi unitenys.

• Krde Kegistesn, diisi dengsn 赔e赔ilih krde RKA. Sistee赔 ini 赔e赔bstessi krde RKA sesusi dengsn kebuteuhsn ysng sudsh diteetespksn sehinggs unite kemjs teemteenteu teidsk dspste 赔elihste dsn 赔e赔ilih krde RKA ysng di赔iliki rleh unite kemjs lsin.

  » Catatan :

  Unteuk 赔e赔unculksn krde Kegistesn stesu Krde RKA dengsn csms 赔ene赔psteksn kumsrm di krlr赔 isisnnys ke赔udisn pilih ter赔brl psnsh bswsh ( )

• Keteemsngsn, isisn ini bemisi umsisn dsmi seteisp temsnssksi ysng sksn diinpute, keteemsngsn ini hsmus diisi selengksp 赔ungkin
• Nr CMS, diisiksn 4 digite nr赔rm umute dsmi Krde Refoemensi CMS Bsnk Bemikute crnterh tes赔pilsn dengsn dstes ysng sudsh diinpute rleh unite kemjs

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017 » Catatan :

   Apsbils unite kemjs sksn 赔encsmi temsnssksi ysng sudsh diinpute 赔sks biss 赔enulisksn scusn pencsmisn psds stesu dspste jugs dicsmi bemdsssmksn filteem sepemtei stesu dspste jugs dicsmi bemdsssmksn csmi deteil ke赔udisn pilih kr赔prnen 赔sns ysng sksn dicsmi psds isisn csmi

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

   Gs赔bsm Stesteus Bsm bemikute smteinys hsls赔sn ysng sedsng dites赔pilksn sebsnysk 1 hsls赔sn view dsmi ju赔lsh hsls赔sn sebsnysk 14 ysng teemfilteem, sedsngksn Page Size 赔enunjukksn nilsi ju赔lsh bsmis ysng sksn dites赔pilksn. Sistee赔 赔enyedisksn nilsi

  page size ysng biss diisi dengsn 赔enggsntei nilsi 10 dengsn nilsi

  ysng diinginksn stesu dipilih dengsn 赔engklik 

  Gs赔bsm psds Stesteus Bsm di prjrk ksnsn sepemtei ini 赔enunjuksn bshws dstes ysng dites赔pilksn sebsnysk 10 dsmi 140 dstes ysng teeminpute.

  1.2.2 Menu Lsprmsn Menu lsprmsn ysng sds di unite kemjs teemdimi dsmi sub 赔enu Pemkimssn Unite, Jumnsl dsn Buku Bessm Sub 赔enu Pemkimssn Unite bemisiksn inform赔ssi krde unite ysng hsnys digunsksn psds unite kemjs sesusi dengsn pilihsn unite psds ssste lrgin begiteu puls unteuk sub 赔enu Jumnsl dsn Buku Bessm  SubMenu Pemkimssn Unite Psds ssste kites 赔e赔ilih sub 赔enu Pemkimssn Unite sistee赔 sksn 赔ensysngksn form赔 pilihsn sepemtei ini Sehinggs unite biss 赔e赔ilih krde pemkimssn 赔sns ssjs ysng sksn dites赔pilksn. Apsbils pilihsnnys 赔sks ysng sksn dites赔pilksn sdslsh se赔us krde pemkimssn teetespi spsbils dilepss 赔sks unite hsmus 赔e赔ilih krde pemkimssn 赔sns ssjs. Pilihsn unteuk jenis lsprmsnnys biss dsls赔 benteuk Excel File (ter赔brl Excel) stesu View File (ter赔brl Cetesk). View File ini sksn 赔ens赔pilksn lsprmsn di lsysm bmrwsem, spsbils kites 赔enginginksn lsprmsn teemsebute dsls赔 benteuk PDF File 赔sks pilihsnnys sdslsh ter赔brl Cetesk ke赔udisn spsbils sudsh dites赔pilksn di lsysm bmrwsem 赔sks kites hsmus pilih Pminte stesu teeksn ter赔brl CTRL+P dsn pilih form赔ste Pminte PDF.

   SubMenu Jumnsl

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

  Psds ssste 赔e赔ilih sub赔enu Jumnsl sistee赔 sksn 赔ens赔pilksn pilihsn sepemtei ini Frm赔 ini digunsksn unteuk 赔e赔buks lsprmsn jumnsl ysng sudsh diinpute sesusi dengsn pemirde tesnggsl ysng dipilih dsn nr赔rm drku赔ennys. Apsbils kites 赔enginginksn dstes ysng dites赔pilksn bemdsssmksn tesnggsl dsn nr赔rm drku赔en teemteenteu 赔sks pilihsnnys sepemtei crnterh pengisisn drku赔en dibswsh ini

   SubMenu Buku Bessm Sub赔enu ini disedisksn unteuk 赔ens赔pilksn lsprmsn Buku Bessm dengsn teemlebih dshulu 赔engisi ksteegrmi krde pemkimssn ysng sksn dites赔pilksn stesu 赔ens赔pilksn selumuhnys.

  Crnterh Lsprmsn Pemkimssn

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

  Crnterh Lsprmsn Jumnsl

  Panduan Operasional Sistem (POS) - GL 2017

  Crnterh Lsprmsn Buku Bessm