Fail meja admin vle frog
FAIL MEJA ADMIN VLE FROG
1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG
1.1
Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah
1.2
Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara
1.3
Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru,
murid dan staf sokongan.
1.4
Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan
menyeronokkan
2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG
2.1
Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .
2.2
Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog
2.3
Memberi kursus dan pendedahan kepada guru
2.4
Memberi kursus dan pendedahan kepada murid
2.5
Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)
2.6
Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)
2.7
Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.
2.8
Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini
2.9
Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan
2.10
Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)
2.11
Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog
dan capaian 1Bestarinet
2.12
Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan
Whatsapp di kalangan guru
2.13
Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru
2.14
Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran
lebih mudah
2.15
Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan
warga sekolah.
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
1)
3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
JAWATAN : ADMIN VLE FROG
!
!!
!
Tugas!Pegawai6
Tugas!Pegawai!Atasan! Tugas!Dan!Tanggungjawab!
Kuasa!Yang!
Pegawai!Lain!Yang!
Yang!Ada!Hubungan!
Diberi!
Ada!Hubungan!Serta!
Jenis!Hubungan!
1. Pengetua –
mengeluarkan arahan.
2. Penolong Kanan I –
1.1 Menyedia dan merangka
Pelan Perancangan Strategik
1.2 Menganggar belanjawan
memastikan arahan
setiap program Pemugaran
dijalankan.
VLE Frog
1.3 Merangka, melaksana dan
tindakan susulan bagi
Arahan
Pengetua
tindakan susulan bagi
1.2 Guru Media
Pengetua
1.3 Admin 2 – sesi
petang
Arahan
Pengetua
tindakan susulan bagi
1.4 Setiausaha VLE
Frog
1.5 Jurulatih VLE Frog
Arahan
Pengetua
program untuk guru dan staf
1.5 Merangka, melaksana dan
Vokasional
Arahan
program untuk murid
1.4 Merangka, melaksana dan
1.1 Ketua Bidang Tek &
1.6 Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
1.7 Guru Mata Pelajaran
Arahan
1.8 Staf sokongan
Pengetua
program untuk pentadbir
1.6 Merangka dan melaksana dan
tindakan susulan bagi
Arahan
Pengetua
program promosi VLE Frog
1.7 Merancang program untuk
ibubapa login VLE Frog
1.8 Mewujudkan kumpulan
sokongan di kalangan guru
Arahan
Pengetua
Arahan
Pengetua
dan murid yang kompeten
ICT
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
2)
4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG
4.1
PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN
DONGLE YES 4G
JAWATAN
PROSES KERJA
Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongle
dengan merujuk dokumen yang berkaitan
Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai
Merekod penerimaan Dongle Yes 4G
Admin1 VLE Frog
Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaan
mengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjaman
Dongle
Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan capaian
internet yang memuaskan dan dongle Yes 4G boleh
digunakan (ada lampu)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
3)
CARTA ALIRAN
Telefon)
Helpdesk)
@)emel)
)
Tidak)
Ya)
Mula)
)
)
)
Menerima)peralatan)dan)
tandatangan)borang)
)
)
Penempatan)Zoom)/)Simpan)Dongle)
Yes)4G)
)
)
Agihan)Dongle)kepada)guruGguru)
yang)mahir)ICT)
)
Memeriksa)Zoom)untuk)capaian)
1Bestarinet)
)
)
)
Semak)ujian)speedtest.net)
)
)
)
)
Capaian)1Bestarinet)memuaskan)
)
)
Semakan)selesai)
)
)
)
Tamat)
)
Telefon Helpdesk : 018-7998 787
Emel Helpdesk : [email protected]
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
4)
4.2
MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE
FROG
JAWATAN
PROSES KERJA
Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri
Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat
pembelajaran alaf baru
Admin1 VLE Frog
Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video
tutorial, kit edaran.
Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog guru
dan murid
Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
5)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Hantar)laporan)kursus)
)
)
Maklumkan)VLE)Frog)sebagai)alat)
pembelajaran)alaf)baru)
)
)
)
Serahkan)kit)VLE)Frog)
)
)
Memohon)mengadakan)kursus)VLE)
Frog)bagi)guru)dan)murid)
)
)
Pengetua)sahkan)Notis)Kursus)
)
)
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
6)
4.3
MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA
GURU.
JAWATAN
PROSES KERJA
Tampal notis kursus
Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan
Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan
Password
Tayangan video Frogasia
Admin1 VLE Frog
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop dan
Wall
Guru login dan menyediakan site pembelajaran
menggunakan widget yang sesuai
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
Tamat
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
7)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Tampal notis kursus
)
)
)
Kursus dijalankan maksima 20 guru
(internet perlahan)
)
)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID
Yes dan Password
)
)
Tayangan video Frogasia
)
)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE
Frog
)
)
Pengenalan kepada widget Text, Media,
File Drop dan Wall
)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang
sesuai
)
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
8)
4.4
MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA
MURID
JAWATAN
PROSES KERJA
Rekod kehadiran murid
Kursus asas login VLE Frog melalui
smktt.weebly.com
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Admin1 VLE Frog
Pengenalan kepada widget asas – Media, Text, File
Drop
)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)Buku)
Teks)
Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
9)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Merekod kehadiran murid
)
)
Kursus asas login VLE Frog melalui
smktt.weebly.com
)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
)
)
Pengenalan kepada widget asas – Media,
Text, File Drop
)
)
)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)
Buku)Teks)
)
Bengkel berkumpulan - edit tema Dahsboard
dan masukkan widget yang bersesuaian
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
10)
4.5
MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG
VLE SEKOLAH (GURU)
JAWATAN
PROSES KERJA
Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua
Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat
Pengurusan
Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee
bagi setiap Jurulatih
Admin1 VLE Frog
Sijil Watikah perlantikan Jurulatih
Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee)
sebanyak 8 kali dalam setahun)
Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar
Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi kalangan
Jurulatih yang mahir
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
11)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Serahan senarai nama calon guru
kepada Pengetua
)
)
Pemilihan nama Jurulatih dalam
mesyuarat Pengurusan
)
)
Pemilihan senarai guru (7 orang)
sebagai mentee bagi setiap Jurulatih
)
)
Sijil Watikah perlantikan Jurulatih
)
)
Jurulatih beri bimbingan kepada
guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam
setahun)
)
Mentee buat tempahan melalui laman
Kalendar Tempahan untuk sesi
pembelajaran VLE Frog
)
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi
kalangan Jurulatih yang mahir
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
12)
4.6
MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)
JAWATAN
PROSES KERJA
Memilih senarai murid champion – 2 orang mewakili
setiap kelas
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook
- cara login dan edit site kelas
Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion
Admin1 VLE Frog
Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas setiap
minggu
Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan
sekelas
Student Frog Champion bantu dan bimbing guru
yang kurang mahir menggunakan VLE Frog
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
13)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Memilih senarai murid champion – 2 orang
mewakili setiap kelas
)
)
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook
- cara login dan edit site kelas
)
)
Sijil Watikah perlantikan Student Frog
Champion)
)
Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas
setiap minggu
)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing
rakan sekelas
)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing
guru yang kurang mahir menggunakan VLE
Frog)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
14)
4.7
PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA
JAWATAN
PROSES KERJA
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6
Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge
mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam
MS Excel
Admin1 VLE Frog
Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan
kumpul senarai
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan
password ke Helpdesk - [email protected]
Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID
Yes dan password bapa; ID Yes ibu
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
15)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa
)
)
)
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6,
tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan
merge mengikut kelas menggunakan fungsi
VLOOKUP dalam MS Excel
)
)
Semak murid yang tiada ID Yes dan
Password dan kumpul senarai
)
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID
Yes dan password ke Helpdesk [email protected]
)
)
Cetak senarai nama, ID Yes dan password
murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu
)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang
sesuai
)
)
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas
)
)Tamat)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
16)
4.8
MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI
JAWATAN
PROSES KERJA
Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum,
Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan
unit-unit utama yang berkaitan
Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina
oleh guru-guru unit berkenaan
Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab
VLE Frog
Admin1 VLE Frog
Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini
berdasarkan isu semasa
Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan
soalan latihan peperiksaan
Menyediakan external link kepada web yang
berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan
ibubapa
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
17)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Menyediakan tab Utama, Portal Guru,
Kurikulum, Kokurikulum, HEM,
Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unit
utama yang berkaitan
)
Mengemaskini site link bahan site yang
telah dibina oleh guru-guru unit
berkenaan
)
Membuat promosi dan laporan VLE Frog
dalam tab VLE Frog)
)
Mengemaskini tab Utama dengan bahan
terkini berdasarkan isu semasa
)
)
Menambah baik bahan rujukan Buku
Teks dan soalan latihan peperiksaan
)
)
Menyediakan external link kepada web
yang berkaitan untuk kegunaan murid,
guru-guru dan ibubapa
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
18)
4.9
PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA
PENTADBIR SEKOLAH
JAWATAN
PROSES KERJA
Login akaun admin VLE Frog
ID:[email protected]
Password:smktt4601
Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics
>Klik Users
Pilih student users atau staff users
Admin1 VLE Frog
Pilih Choose dates
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan.
Klik OK
Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan
dalam fail pelaporan
Menaip laporan dan rumusan bulanan
Mencetak laporan > Hantar untuk disemak
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
19)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog
ID:[email protected]
Password:smktt4601
)
)
Klik Quick Launch> Klik ikon Analytics
>Klik Users
)
)
Pilih student users atau staff users
)
)
Pilih Choose dates
)
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan
berkenaan. Klik OK)
)
)
Printscreen graf analitik berkaitan dan
masukkan dalam fail pelaporan))
)
)
)
Menaip laporan dan rumusan bulanan)
)
)
)
Mencetak laporan > Hantar untuk
disemak)
)
)
Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
20)
4.10
MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)
JAWATAN
PROSES KERJA
Login akaun admin VLE Frog
Klik Quick Launch >Booking Calendar
Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik
Khas
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can
contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
Admin1 VLE Frog
Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada
tab Utama dalam Dashboard)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A,
Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam
media sosial
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal
Komputer
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
21)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog
)
)
)
Klik Quick Launch >Booking Calendar
)
)
Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas
)
)
)
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can
contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
)
)
Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab
Utama dalam Dashboard)
)
)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal
Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial
)
)
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal
Komputer
)
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
22)
4.11
MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAH
SISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET
JAWATAN
PROSES KERJA
Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED
kurang daripada 2 bar
Emel aduan ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah,
no telefon, gambar berkaitan
Jika masalah berulang, emel semula aduan
ke Helpdesk
Admin1 VLE Frog
Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk
atau data dalam ALUMNI
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon,
nama dan nombor kad pengenalan murid
Ulang proses jika masih lagi terdapat murid
bermasalah login VLE Frog
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
23)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Masalah - Capaian internet perlahan,
nyalaan LED kurang daripada 2 bar
)
)
Emel aduan ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod
sekolah, no telefon, gambar berkaitan
)
Ya)
Masalah capaian internet perlahan berulang)
Tidak)
)
)
Masalah)selesai.)Capaian)internet)
semakin)baik.)
)
Murid tidak boleh login kerana baru pindah
masuk atau data dalam ALUMNI
)
)
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, kod sekolah, no
telefon, nama dan nombor kad pengenalan
murid
)
)
Murid)tidak)boleh)login)
)
Semak)data)sama)ada)murid)baru)
pindah)masuk)
)
Murid)boleh)login)
)
)
)Tamat)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
24)
4.12
PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN
SOSIAL TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU
JAWATAN
PROSES KERJA
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp
atau telegram atau facebook sekolah
Bina site dan dan share, can contribute dengan
Group teacher SMKTT
Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan
guru-guru dalam widget File Drop
Admin1 VLE Frog
Printscreen gambar site dan upload ke dalam media
sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau
Telegram
Guru membina site mata pelajaran sendiri, share
Public in School, pilih can contribute
Printscreen gambar site, dan share gambar kepada
rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi.
Guru edit nama site, share Public in School dan pilih
can contribute
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
25)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan
whatsapp atau telegram atau facebook
sekolah
)
)
Bina site dan dan share, can contribute
dengan Group teacher SMKTT
)
)
Upload fail-fail rujukan atau borang
untuk kegunaan guru-guru dalam widget
File Drop
)
Printscreen gambar site dan upload ke
dalam media sosial iaitu sama ada
Whatsapp, Facebook atau Telegram
)
)
Guru membina site mata pelajaran
sendiri, share Public in School, pilih can
contribute
)
Printscreen gambar site, dan share
gambar kepada rakan guru bagi subjek
yang sama untuk Duplikasi.
)
Guru edit nama site, share Public in
School dan pilih can contribute
)
)
)
Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
26)
4.13
MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU
JAWATAN
PROSES KERJA
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun
admin VLE Frog
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah
Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel
Admin1 VLE Frog
Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid,
Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan
ke Helpdesk
Kemaskini data ID Yes dan password pada laman
web www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
27)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun
admin VLE Frog
)
)
)
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah
)
Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel)
)
)
Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa
dan Ibu dengan fungsi vlookup
)
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan
Helpdesk)
ke
)
)
Kemaskini data ID Yes dan password pada laman web
www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
28)
4.14
MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSES
BAHAN PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH
JAWATAN
PROSES KERJA
Menyedia senarai guru dan jawatan
Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun
admin
Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan
Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk
untuk pindah masuk
Login akaun VLE Frog guru
Admin1 VLE Frog
Menyalin site contoh, edit dan share Public In School
Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin
VLE Frog
Edit Dashboard dan seret masuk widget site link
kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru
Semak;)adakah)semua)guru)sudah)disediakan)
Portal)Guru)
Ulang sehingga selesai
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
29)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Menyedia senarai guru dan jawatan
)
)
)
Eksport data ID Yes dan Password
dengan akaun admin
)
Menyediakan contoh site sebagai
sumber rujukan)
Emel)ke)
Helpdesk)
)
)
)
Tiada)
Menyemak senarai guru; jika tiada email
ke helpdesk untuk pindah masuk)
Ada)
)
Login akaun VLE Frog guru)
)
)
)
Menyalin site contoh, edit dan share
Public In School)
)
Buka paparan Incognito Windows; login
akaun admin VLE Frog
Ulang)
hingga)
selesai)
)
Edit Dashboard dan seret masuk widget
site link kepada Site Guru berkenaan
pada tab Portal Guru
Belum)
Ya)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
Semak;)adakah)semua)guru)sudah)
disediakan)Portal)Guru)
))
)
Tamat)
)
)
30)
4.15
MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG
DALAM KALANGAN WARGA SEKOLAH.
JAWATAN
PROSES KERJA
Membuat perancangan strategik
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik
Promosi VLE Frog pada banting yang digantung
pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah
Admin1 VLE Frog
Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali
setahun
Promosi VLE Frog dalam laman web
www.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistem
Carian ID Yes secara atas talian
Menyediakan bahan permainan interaktif dalam
dashboard VLE Frog
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
31)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Membuat perancangan strategik
)
)
)
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih
yang dilantik
)
Promosi VLE Frog pada banting yang
digantung pada sebelah tepi jalan
laluan di dalam sekolah
)
)
Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan
6 kali setahun
)
Promosi VLE Frog dalam laman web
www.smktt.weebly.com dengan
menyediakan sistem Carian ID Yes
secara atas talian
)
Menyediakan bahan permainan interaktif
dalam dashboard VLE Frog
)
)
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan
Guru Proaktif
)
)Tamat)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
32)
1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG
1.1
Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah
1.2
Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara
1.3
Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru,
murid dan staf sokongan.
1.4
Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan
menyeronokkan
2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG
2.1
Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .
2.2
Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog
2.3
Memberi kursus dan pendedahan kepada guru
2.4
Memberi kursus dan pendedahan kepada murid
2.5
Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)
2.6
Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)
2.7
Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.
2.8
Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini
2.9
Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan
2.10
Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)
2.11
Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog
dan capaian 1Bestarinet
2.12
Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan
Whatsapp di kalangan guru
2.13
Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru
2.14
Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran
lebih mudah
2.15
Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan
warga sekolah.
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
1)
3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
JAWATAN : ADMIN VLE FROG
!
!!
!
Tugas!Pegawai6
Tugas!Pegawai!Atasan! Tugas!Dan!Tanggungjawab!
Kuasa!Yang!
Pegawai!Lain!Yang!
Yang!Ada!Hubungan!
Diberi!
Ada!Hubungan!Serta!
Jenis!Hubungan!
1. Pengetua –
mengeluarkan arahan.
2. Penolong Kanan I –
1.1 Menyedia dan merangka
Pelan Perancangan Strategik
1.2 Menganggar belanjawan
memastikan arahan
setiap program Pemugaran
dijalankan.
VLE Frog
1.3 Merangka, melaksana dan
tindakan susulan bagi
Arahan
Pengetua
tindakan susulan bagi
1.2 Guru Media
Pengetua
1.3 Admin 2 – sesi
petang
Arahan
Pengetua
tindakan susulan bagi
1.4 Setiausaha VLE
Frog
1.5 Jurulatih VLE Frog
Arahan
Pengetua
program untuk guru dan staf
1.5 Merangka, melaksana dan
Vokasional
Arahan
program untuk murid
1.4 Merangka, melaksana dan
1.1 Ketua Bidang Tek &
1.6 Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
1.7 Guru Mata Pelajaran
Arahan
1.8 Staf sokongan
Pengetua
program untuk pentadbir
1.6 Merangka dan melaksana dan
tindakan susulan bagi
Arahan
Pengetua
program promosi VLE Frog
1.7 Merancang program untuk
ibubapa login VLE Frog
1.8 Mewujudkan kumpulan
sokongan di kalangan guru
Arahan
Pengetua
Arahan
Pengetua
dan murid yang kompeten
ICT
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
2)
4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG
4.1
PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN
DONGLE YES 4G
JAWATAN
PROSES KERJA
Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongle
dengan merujuk dokumen yang berkaitan
Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai
Merekod penerimaan Dongle Yes 4G
Admin1 VLE Frog
Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaan
mengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjaman
Dongle
Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan capaian
internet yang memuaskan dan dongle Yes 4G boleh
digunakan (ada lampu)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
3)
CARTA ALIRAN
Telefon)
Helpdesk)
@)emel)
)
Tidak)
Ya)
Mula)
)
)
)
Menerima)peralatan)dan)
tandatangan)borang)
)
)
Penempatan)Zoom)/)Simpan)Dongle)
Yes)4G)
)
)
Agihan)Dongle)kepada)guruGguru)
yang)mahir)ICT)
)
Memeriksa)Zoom)untuk)capaian)
1Bestarinet)
)
)
)
Semak)ujian)speedtest.net)
)
)
)
)
Capaian)1Bestarinet)memuaskan)
)
)
Semakan)selesai)
)
)
)
Tamat)
)
Telefon Helpdesk : 018-7998 787
Emel Helpdesk : [email protected]
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
4)
4.2
MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE
FROG
JAWATAN
PROSES KERJA
Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri
Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat
pembelajaran alaf baru
Admin1 VLE Frog
Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video
tutorial, kit edaran.
Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog guru
dan murid
Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
5)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Hantar)laporan)kursus)
)
)
Maklumkan)VLE)Frog)sebagai)alat)
pembelajaran)alaf)baru)
)
)
)
Serahkan)kit)VLE)Frog)
)
)
Memohon)mengadakan)kursus)VLE)
Frog)bagi)guru)dan)murid)
)
)
Pengetua)sahkan)Notis)Kursus)
)
)
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
6)
4.3
MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA
GURU.
JAWATAN
PROSES KERJA
Tampal notis kursus
Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan
Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan
Password
Tayangan video Frogasia
Admin1 VLE Frog
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop dan
Wall
Guru login dan menyediakan site pembelajaran
menggunakan widget yang sesuai
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
Tamat
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
7)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Tampal notis kursus
)
)
)
Kursus dijalankan maksima 20 guru
(internet perlahan)
)
)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID
Yes dan Password
)
)
Tayangan video Frogasia
)
)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE
Frog
)
)
Pengenalan kepada widget Text, Media,
File Drop dan Wall
)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang
sesuai
)
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
8)
4.4
MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA
MURID
JAWATAN
PROSES KERJA
Rekod kehadiran murid
Kursus asas login VLE Frog melalui
smktt.weebly.com
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Admin1 VLE Frog
Pengenalan kepada widget asas – Media, Text, File
Drop
)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)Buku)
Teks)
Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
9)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Merekod kehadiran murid
)
)
Kursus asas login VLE Frog melalui
smktt.weebly.com
)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
)
)
Pengenalan kepada widget asas – Media,
Text, File Drop
)
)
)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)
Buku)Teks)
)
Bengkel berkumpulan - edit tema Dahsboard
dan masukkan widget yang bersesuaian
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
10)
4.5
MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG
VLE SEKOLAH (GURU)
JAWATAN
PROSES KERJA
Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua
Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat
Pengurusan
Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee
bagi setiap Jurulatih
Admin1 VLE Frog
Sijil Watikah perlantikan Jurulatih
Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee)
sebanyak 8 kali dalam setahun)
Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar
Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi kalangan
Jurulatih yang mahir
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
11)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Serahan senarai nama calon guru
kepada Pengetua
)
)
Pemilihan nama Jurulatih dalam
mesyuarat Pengurusan
)
)
Pemilihan senarai guru (7 orang)
sebagai mentee bagi setiap Jurulatih
)
)
Sijil Watikah perlantikan Jurulatih
)
)
Jurulatih beri bimbingan kepada
guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam
setahun)
)
Mentee buat tempahan melalui laman
Kalendar Tempahan untuk sesi
pembelajaran VLE Frog
)
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi
kalangan Jurulatih yang mahir
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
12)
4.6
MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)
JAWATAN
PROSES KERJA
Memilih senarai murid champion – 2 orang mewakili
setiap kelas
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook
- cara login dan edit site kelas
Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion
Admin1 VLE Frog
Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas setiap
minggu
Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan
sekelas
Student Frog Champion bantu dan bimbing guru
yang kurang mahir menggunakan VLE Frog
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
13)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Memilih senarai murid champion – 2 orang
mewakili setiap kelas
)
)
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook
- cara login dan edit site kelas
)
)
Sijil Watikah perlantikan Student Frog
Champion)
)
Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas
setiap minggu
)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing
rakan sekelas
)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing
guru yang kurang mahir menggunakan VLE
Frog)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
14)
4.7
PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA
JAWATAN
PROSES KERJA
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6
Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge
mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam
MS Excel
Admin1 VLE Frog
Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan
kumpul senarai
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan
password ke Helpdesk - [email protected]
Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID
Yes dan password bapa; ID Yes ibu
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
15)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa
)
)
)
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6,
tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan
merge mengikut kelas menggunakan fungsi
VLOOKUP dalam MS Excel
)
)
Semak murid yang tiada ID Yes dan
Password dan kumpul senarai
)
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID
Yes dan password ke Helpdesk [email protected]
)
)
Cetak senarai nama, ID Yes dan password
murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu
)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang
sesuai
)
)
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas
)
)Tamat)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
16)
4.8
MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI
JAWATAN
PROSES KERJA
Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum,
Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan
unit-unit utama yang berkaitan
Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina
oleh guru-guru unit berkenaan
Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab
VLE Frog
Admin1 VLE Frog
Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini
berdasarkan isu semasa
Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan
soalan latihan peperiksaan
Menyediakan external link kepada web yang
berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan
ibubapa
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
17)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Menyediakan tab Utama, Portal Guru,
Kurikulum, Kokurikulum, HEM,
Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unit
utama yang berkaitan
)
Mengemaskini site link bahan site yang
telah dibina oleh guru-guru unit
berkenaan
)
Membuat promosi dan laporan VLE Frog
dalam tab VLE Frog)
)
Mengemaskini tab Utama dengan bahan
terkini berdasarkan isu semasa
)
)
Menambah baik bahan rujukan Buku
Teks dan soalan latihan peperiksaan
)
)
Menyediakan external link kepada web
yang berkaitan untuk kegunaan murid,
guru-guru dan ibubapa
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
18)
4.9
PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA
PENTADBIR SEKOLAH
JAWATAN
PROSES KERJA
Login akaun admin VLE Frog
ID:[email protected]
Password:smktt4601
Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics
>Klik Users
Pilih student users atau staff users
Admin1 VLE Frog
Pilih Choose dates
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan.
Klik OK
Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan
dalam fail pelaporan
Menaip laporan dan rumusan bulanan
Mencetak laporan > Hantar untuk disemak
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
19)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog
ID:[email protected]
Password:smktt4601
)
)
Klik Quick Launch> Klik ikon Analytics
>Klik Users
)
)
Pilih student users atau staff users
)
)
Pilih Choose dates
)
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan
berkenaan. Klik OK)
)
)
Printscreen graf analitik berkaitan dan
masukkan dalam fail pelaporan))
)
)
)
Menaip laporan dan rumusan bulanan)
)
)
)
Mencetak laporan > Hantar untuk
disemak)
)
)
Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
20)
4.10
MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)
JAWATAN
PROSES KERJA
Login akaun admin VLE Frog
Klik Quick Launch >Booking Calendar
Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik
Khas
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can
contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
Admin1 VLE Frog
Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada
tab Utama dalam Dashboard)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A,
Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam
media sosial
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal
Komputer
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
21)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog
)
)
)
Klik Quick Launch >Booking Calendar
)
)
Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas
)
)
)
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can
contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
)
)
Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab
Utama dalam Dashboard)
)
)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal
Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial
)
)
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal
Komputer
)
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog
)
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
22)
4.11
MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAH
SISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET
JAWATAN
PROSES KERJA
Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED
kurang daripada 2 bar
Emel aduan ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah,
no telefon, gambar berkaitan
Jika masalah berulang, emel semula aduan
ke Helpdesk
Admin1 VLE Frog
Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk
atau data dalam ALUMNI
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon,
nama dan nombor kad pengenalan murid
Ulang proses jika masih lagi terdapat murid
bermasalah login VLE Frog
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
23)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Masalah - Capaian internet perlahan,
nyalaan LED kurang daripada 2 bar
)
)
Emel aduan ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod
sekolah, no telefon, gambar berkaitan
)
Ya)
Masalah capaian internet perlahan berulang)
Tidak)
)
)
Masalah)selesai.)Capaian)internet)
semakin)baik.)
)
Murid tidak boleh login kerana baru pindah
masuk atau data dalam ALUMNI
)
)
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk
[email protected]
Sertakan nama admin, kod sekolah, no
telefon, nama dan nombor kad pengenalan
murid
)
)
Murid)tidak)boleh)login)
)
Semak)data)sama)ada)murid)baru)
pindah)masuk)
)
Murid)boleh)login)
)
)
)Tamat)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
24)
4.12
PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN
SOSIAL TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU
JAWATAN
PROSES KERJA
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp
atau telegram atau facebook sekolah
Bina site dan dan share, can contribute dengan
Group teacher SMKTT
Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan
guru-guru dalam widget File Drop
Admin1 VLE Frog
Printscreen gambar site dan upload ke dalam media
sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau
Telegram
Guru membina site mata pelajaran sendiri, share
Public in School, pilih can contribute
Printscreen gambar site, dan share gambar kepada
rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi.
Guru edit nama site, share Public in School dan pilih
can contribute
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
25)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan
whatsapp atau telegram atau facebook
sekolah
)
)
Bina site dan dan share, can contribute
dengan Group teacher SMKTT
)
)
Upload fail-fail rujukan atau borang
untuk kegunaan guru-guru dalam widget
File Drop
)
Printscreen gambar site dan upload ke
dalam media sosial iaitu sama ada
Whatsapp, Facebook atau Telegram
)
)
Guru membina site mata pelajaran
sendiri, share Public in School, pilih can
contribute
)
Printscreen gambar site, dan share
gambar kepada rakan guru bagi subjek
yang sama untuk Duplikasi.
)
Guru edit nama site, share Public in
School dan pilih can contribute
)
)
)
Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
26)
4.13
MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU
JAWATAN
PROSES KERJA
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun
admin VLE Frog
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah
Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel
Admin1 VLE Frog
Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid,
Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan
ke Helpdesk
Kemaskini data ID Yes dan password pada laman
web www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
27)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun
admin VLE Frog
)
)
)
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah
)
Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel)
)
)
Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa
dan Ibu dengan fungsi vlookup
)
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan
Helpdesk)
ke
)
)
Kemaskini data ID Yes dan password pada laman web
www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan
)
)Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
28)
4.14
MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSES
BAHAN PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH
JAWATAN
PROSES KERJA
Menyedia senarai guru dan jawatan
Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun
admin
Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan
Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk
untuk pindah masuk
Login akaun VLE Frog guru
Admin1 VLE Frog
Menyalin site contoh, edit dan share Public In School
Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin
VLE Frog
Edit Dashboard dan seret masuk widget site link
kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru
Semak;)adakah)semua)guru)sudah)disediakan)
Portal)Guru)
Ulang sehingga selesai
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
29)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Menyedia senarai guru dan jawatan
)
)
)
Eksport data ID Yes dan Password
dengan akaun admin
)
Menyediakan contoh site sebagai
sumber rujukan)
Emel)ke)
Helpdesk)
)
)
)
Tiada)
Menyemak senarai guru; jika tiada email
ke helpdesk untuk pindah masuk)
Ada)
)
Login akaun VLE Frog guru)
)
)
)
Menyalin site contoh, edit dan share
Public In School)
)
Buka paparan Incognito Windows; login
akaun admin VLE Frog
Ulang)
hingga)
selesai)
)
Edit Dashboard dan seret masuk widget
site link kepada Site Guru berkenaan
pada tab Portal Guru
Belum)
Ya)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
Semak;)adakah)semua)guru)sudah)
disediakan)Portal)Guru)
))
)
Tamat)
)
)
30)
4.15
MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG
DALAM KALANGAN WARGA SEKOLAH.
JAWATAN
PROSES KERJA
Membuat perancangan strategik
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik
Promosi VLE Frog pada banting yang digantung
pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah
Admin1 VLE Frog
Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali
setahun
Promosi VLE Frog dalam laman web
www.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistem
Carian ID Yes secara atas talian
Menyediakan bahan permainan interaktif dalam
dashboard VLE Frog
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
31)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Membuat perancangan strategik
)
)
)
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih
yang dilantik
)
Promosi VLE Frog pada banting yang
digantung pada sebelah tepi jalan
laluan di dalam sekolah
)
)
Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan
6 kali setahun
)
Promosi VLE Frog dalam laman web
www.smktt.weebly.com dengan
menyediakan sistem Carian ID Yes
secara atas talian
)
Menyediakan bahan permainan interaktif
dalam dashboard VLE Frog
)
)
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan
Guru Proaktif
)
)Tamat)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)
32)