Berita Acara Penjelasan Lelang
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
Nomor: 03/APD/BBPOM/X/2011
Tanggal: 21 Oktober 2011
A. RANGKUMAN
1. Evaluasi
Panitia melakukan evaluasi (administrasi, teknis dan kualifikasi) berdasarkan dokumen
pengadaan.
2. Surat Referensi Bank
Tidak disyaratkan.
3. Jadwal
Pemasukan penawaran adalah sesuai dengan jadwal semula
4. Jaminan Penawaran
Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimanan ditetapkan
Menteri Keuangan.
Ditujukan kepada :
Nama : Pokja Pengadaan Alat Pengolah Data dalam Rangka Sistem Informasi Pelaporan Terpadu
Balai Besar POM di Jayapura
Alamat : Jl. Diponegoro 63 Jayapura
Jaminan Penawaran di-scan dan disertakan dalam dokumen penawaran
Tanya Jawab Penjelasan Lelang :
1. yth pokja...pajak 3 bulan terakhir yg digunakan dari bulan berapa sampe bulan berapa?
1678191
21 Oct 2011 11:08
Kepada Yth, ID 1678191 Pajak yang digunakan adalah dari mulai bulan Juni-Juli-Agustus 2011
2. panitia yth, gimana kalau speksifikasi yang kami tawarkan lebih tinggi dari yang di minta
panitia. terima kasih 1611191
21 Oct 2011 11:08
Kepada Yth, ID 1611191 Yang kami persyaratkan adalah spesifikasi minimal, jika ada
penawaran dengan spesifikasi yang lebih tinggi akan lebih baik.
3. panitia yth, proyktor yang akan di adakan apakah sekalian dengan layarnya.trims 1611191
21 Oct 2011 11:11
Kepada Yth, ID 1611191 Sesuai dengan spesifikasi yang kami minta hanya proyektor beserta
kelengkapannya tanpa layar.
4. untuk LCD TV apakah lengkap dg breketnya atau LCDnya aja? 1678191
21 Oct 2011 11:13
Kepada Yth, ID 1678191 Sesuai spesifikasi, tidak menggunakan bracket.
5. dalam dokumen lelang tidak dipersyaratkan referensi bank, mohon kejelasannya,, tks
1678191
21 Oct 2011 11:19
Kepada Yth, ID 1678191 dan para peserta lelang lainnya Referensi Bank tidak dipersyaratkan.
6. Panitia Yth, pertanyaan kami adalah : 1. Apakah jaminan purna jual, dapat dinyatakan dalam
Surat Pernyataan? 2. Apakah Formulir rekapitulasi TKDN dipersyaratkan? 3. Apakah
peralatan ini nantinya diperiksa dan diserahterimakan di masing-masing lokasi? 4. Apakah
Tenaga Teknis dipersyaratkan? Terima kasih. 1664191
21 Oct 2011 11:29
Kepada Yth, ID 1664191 1. Surat Jaminan Purna Jual dinyatakan dalam surat pernyataan
dilengkapi dengan dukungan/dokumen garansi dari distributor. 2. Formulir rekapitulasi
TKDN tidak dipersyaratkan 3. Semua perlatan akan diperiksa dan diserahterimakan di
masing-masing lokasi. 4. Tenaga Teknis tidak dipersyaratkan, tetapi penyedia harus
bertanggungjawab penuh terhadap instalasi/pemasangan untuk item yang dipersyaratkan
dan harus berfungsi sebagai mestinya.
7. panitai yth. apakah cctv harus sekalian pemasangan...? 1611191
21 Oct 2011 11:30
Kepada Yth, ID 1611191 Sesuai spesifikasi alat, bahwa camera CCTV include
instalation(pemasangan) hingga dapat berfungsi dengan baik.
8. format isian kualifikasi dalam dokumen lelang tidak ada,, apakah rekanan yg tidak
mengupload isian kualifikasi di gugurkan? trims.. 1678191
21 Oct 2011 11:30
9. Kepada Yth, ID 1678191 -Format Isian Kualifikasi ada dalam format LPSE dan harus diisi oleh
Penyedia, beserta dengan mengupload pindai scan dari dokumen yang diminta. Bila tidak
menyertakan upload dokumen yang dipersyaratkan maka gugur.
10. yth pokja... pengadaan pengolah data dalam rangka SIPT apakah semua sekaligus dengan
pemasangannya atau cuma item2 tertentu? 1678191
21 Oct 2011 11:37
-Untuk pemasangan hanya untuk item item yang dipersyaratkan: include
Installation(pemasangan)
11. surat pernyataan apa saja yang di upload?? 1678191
21 Oct 2011 11:38
-Sesuai dengan LDK BAB V, option B. Persyaratan Kualifikasi : 1)perusahaan yang
bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan
dalam surat pernyataan; 2)salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan;
12. Apakah surat pernyataan harus ditempel materai? Dan surat2 apa sajakah yg harus dipakai
materai? 1611191
21 Oct 2011 11:46
Kepada Yth, ID 1611191 Semua surat pernyataan dibuat diatas meterai (meterai Rp.6000,-)
13. Panitia yth, 1. jika saya mengirimkan dokumen isian kualifikasi dobel baik secara manual &
melalui spse apa bisa diterima? Klo secara manual pada halaman pertama terdapat
beberapa pernyataan kami, apakah pernyataan2 tersebut sy harus buat dalam bentuk surat
lg / tdk usah? 2. apakah surat dukungan dari pabrik & surat jaminan purna jual harus
ditempel materai? 1611191
21 Oct 2011 12:11
Kepada Yth, ID 1611191 Dokumen yang kami terima hanya melalui SPSE saja. Bila ada
dokumen penunjang lainnya dapat dipindai scan dan diupload.
14. panitia yth. printer portable apakah printer foto atau printer kertas ukuran folio.. 1611191
21 Oct 2011 12:16
Kepada Yth, ID 1611191 Untuk spesifikasi alat printer portable yaitu printer dokumen
dengan kemampuan untuk mencetak kertas dengan ukuran Letter, Legal, Folio, Amplop.
Bukan Printer Khusus Photo
15. Panitia yth, jaminan penawaran ditujukan kmn? Brp lama jangka waktu yg ditentukan?
terimakasih 1709191
21 Oct 2011 12:36
Kepada Yth, ID 1709191 -Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Pengadaan Alat
Pengolah Data dalam Rangka Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Balai Besar POM di
Jayapura. Jl. Diponegoro No.63 Jayapura 99111. -Masa berlaku jaminan penawaran 45
(empat puluh lima) hari kalender.
16. pokja... dalam dokumen lelang tidak dipersyaratkan dukungan pabrikan atau distributor?
mohon diperjelas trims 1678191
21 Oct 2011 11:42
Panitia yth, Menurut kami, "surat pernyataan yang dilengkapi dengan dukungan/dokumen
garansi dari distributor" agak memberatkan. Mengingat setiap Produk yang akan kami
tawarkan merupakan merek terkenal yang sudah memiliki Garansi. Jadi jika harus meminta
surat dukungan dari distributor tentunya akan banyak (ada 10 jenis peralatan), karna merek
yang akan kami tawarkan juga bervariasi. Yang paling penting di sini menurut kami adalah
Kesediaan dan Keharusan Penyedia Jasa memberikan Pelayanan Purna Jual selama 1 tahun
penuh sejak serah terima barang. Jadi saran kami, hanya Surat Pernyataan Jaminan Purna
Jual yang harus dipersyaratkan. Terima kasih. 1664191
21 Oct 2011 12:04
Kepada Yth, ID 1678191 ID 1664191 dan para peserta lainnya: Untuk Jaminan Purna Jual,
diperlukan surat pernyataan di atas meterai dari peserta, untuk dukungan/dokumen
garansi yang kami maksud adalah garansi resmi dari distributor. Bukan Surat Dukungan
Distributor.
17. apakah absensi finger print dilengkapi dengan flashdisk / cuma tmpt colokannya saja? Jika
pakai flashdisk brp gb yg diminta? 1709191
21 Oct 2011 12:57
Kepada Yth, ID 1709191 Sesuai dengan spesifikasi, untuk Absensi Finger Print memiliki port
USB.
Jayapura, 21 Oktober 2011
TTD
Pokja Pengadaan Alat Pengolah Data
dalam Rangka Sistem Informasi Pelaporan Terpadu
Balai Besar POM di Jayapura
Nomor: 03/APD/BBPOM/X/2011
Tanggal: 21 Oktober 2011
A. RANGKUMAN
1. Evaluasi
Panitia melakukan evaluasi (administrasi, teknis dan kualifikasi) berdasarkan dokumen
pengadaan.
2. Surat Referensi Bank
Tidak disyaratkan.
3. Jadwal
Pemasukan penawaran adalah sesuai dengan jadwal semula
4. Jaminan Penawaran
Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimanan ditetapkan
Menteri Keuangan.
Ditujukan kepada :
Nama : Pokja Pengadaan Alat Pengolah Data dalam Rangka Sistem Informasi Pelaporan Terpadu
Balai Besar POM di Jayapura
Alamat : Jl. Diponegoro 63 Jayapura
Jaminan Penawaran di-scan dan disertakan dalam dokumen penawaran
Tanya Jawab Penjelasan Lelang :
1. yth pokja...pajak 3 bulan terakhir yg digunakan dari bulan berapa sampe bulan berapa?
1678191
21 Oct 2011 11:08
Kepada Yth, ID 1678191 Pajak yang digunakan adalah dari mulai bulan Juni-Juli-Agustus 2011
2. panitia yth, gimana kalau speksifikasi yang kami tawarkan lebih tinggi dari yang di minta
panitia. terima kasih 1611191
21 Oct 2011 11:08
Kepada Yth, ID 1611191 Yang kami persyaratkan adalah spesifikasi minimal, jika ada
penawaran dengan spesifikasi yang lebih tinggi akan lebih baik.
3. panitia yth, proyktor yang akan di adakan apakah sekalian dengan layarnya.trims 1611191
21 Oct 2011 11:11
Kepada Yth, ID 1611191 Sesuai dengan spesifikasi yang kami minta hanya proyektor beserta
kelengkapannya tanpa layar.
4. untuk LCD TV apakah lengkap dg breketnya atau LCDnya aja? 1678191
21 Oct 2011 11:13
Kepada Yth, ID 1678191 Sesuai spesifikasi, tidak menggunakan bracket.
5. dalam dokumen lelang tidak dipersyaratkan referensi bank, mohon kejelasannya,, tks
1678191
21 Oct 2011 11:19
Kepada Yth, ID 1678191 dan para peserta lelang lainnya Referensi Bank tidak dipersyaratkan.
6. Panitia Yth, pertanyaan kami adalah : 1. Apakah jaminan purna jual, dapat dinyatakan dalam
Surat Pernyataan? 2. Apakah Formulir rekapitulasi TKDN dipersyaratkan? 3. Apakah
peralatan ini nantinya diperiksa dan diserahterimakan di masing-masing lokasi? 4. Apakah
Tenaga Teknis dipersyaratkan? Terima kasih. 1664191
21 Oct 2011 11:29
Kepada Yth, ID 1664191 1. Surat Jaminan Purna Jual dinyatakan dalam surat pernyataan
dilengkapi dengan dukungan/dokumen garansi dari distributor. 2. Formulir rekapitulasi
TKDN tidak dipersyaratkan 3. Semua perlatan akan diperiksa dan diserahterimakan di
masing-masing lokasi. 4. Tenaga Teknis tidak dipersyaratkan, tetapi penyedia harus
bertanggungjawab penuh terhadap instalasi/pemasangan untuk item yang dipersyaratkan
dan harus berfungsi sebagai mestinya.
7. panitai yth. apakah cctv harus sekalian pemasangan...? 1611191
21 Oct 2011 11:30
Kepada Yth, ID 1611191 Sesuai spesifikasi alat, bahwa camera CCTV include
instalation(pemasangan) hingga dapat berfungsi dengan baik.
8. format isian kualifikasi dalam dokumen lelang tidak ada,, apakah rekanan yg tidak
mengupload isian kualifikasi di gugurkan? trims.. 1678191
21 Oct 2011 11:30
9. Kepada Yth, ID 1678191 -Format Isian Kualifikasi ada dalam format LPSE dan harus diisi oleh
Penyedia, beserta dengan mengupload pindai scan dari dokumen yang diminta. Bila tidak
menyertakan upload dokumen yang dipersyaratkan maka gugur.
10. yth pokja... pengadaan pengolah data dalam rangka SIPT apakah semua sekaligus dengan
pemasangannya atau cuma item2 tertentu? 1678191
21 Oct 2011 11:37
-Untuk pemasangan hanya untuk item item yang dipersyaratkan: include
Installation(pemasangan)
11. surat pernyataan apa saja yang di upload?? 1678191
21 Oct 2011 11:38
-Sesuai dengan LDK BAB V, option B. Persyaratan Kualifikasi : 1)perusahaan yang
bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan
dalam surat pernyataan; 2)salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan;
12. Apakah surat pernyataan harus ditempel materai? Dan surat2 apa sajakah yg harus dipakai
materai? 1611191
21 Oct 2011 11:46
Kepada Yth, ID 1611191 Semua surat pernyataan dibuat diatas meterai (meterai Rp.6000,-)
13. Panitia yth, 1. jika saya mengirimkan dokumen isian kualifikasi dobel baik secara manual &
melalui spse apa bisa diterima? Klo secara manual pada halaman pertama terdapat
beberapa pernyataan kami, apakah pernyataan2 tersebut sy harus buat dalam bentuk surat
lg / tdk usah? 2. apakah surat dukungan dari pabrik & surat jaminan purna jual harus
ditempel materai? 1611191
21 Oct 2011 12:11
Kepada Yth, ID 1611191 Dokumen yang kami terima hanya melalui SPSE saja. Bila ada
dokumen penunjang lainnya dapat dipindai scan dan diupload.
14. panitia yth. printer portable apakah printer foto atau printer kertas ukuran folio.. 1611191
21 Oct 2011 12:16
Kepada Yth, ID 1611191 Untuk spesifikasi alat printer portable yaitu printer dokumen
dengan kemampuan untuk mencetak kertas dengan ukuran Letter, Legal, Folio, Amplop.
Bukan Printer Khusus Photo
15. Panitia yth, jaminan penawaran ditujukan kmn? Brp lama jangka waktu yg ditentukan?
terimakasih 1709191
21 Oct 2011 12:36
Kepada Yth, ID 1709191 -Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Pengadaan Alat
Pengolah Data dalam Rangka Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT) Balai Besar POM di
Jayapura. Jl. Diponegoro No.63 Jayapura 99111. -Masa berlaku jaminan penawaran 45
(empat puluh lima) hari kalender.
16. pokja... dalam dokumen lelang tidak dipersyaratkan dukungan pabrikan atau distributor?
mohon diperjelas trims 1678191
21 Oct 2011 11:42
Panitia yth, Menurut kami, "surat pernyataan yang dilengkapi dengan dukungan/dokumen
garansi dari distributor" agak memberatkan. Mengingat setiap Produk yang akan kami
tawarkan merupakan merek terkenal yang sudah memiliki Garansi. Jadi jika harus meminta
surat dukungan dari distributor tentunya akan banyak (ada 10 jenis peralatan), karna merek
yang akan kami tawarkan juga bervariasi. Yang paling penting di sini menurut kami adalah
Kesediaan dan Keharusan Penyedia Jasa memberikan Pelayanan Purna Jual selama 1 tahun
penuh sejak serah terima barang. Jadi saran kami, hanya Surat Pernyataan Jaminan Purna
Jual yang harus dipersyaratkan. Terima kasih. 1664191
21 Oct 2011 12:04
Kepada Yth, ID 1678191 ID 1664191 dan para peserta lainnya: Untuk Jaminan Purna Jual,
diperlukan surat pernyataan di atas meterai dari peserta, untuk dukungan/dokumen
garansi yang kami maksud adalah garansi resmi dari distributor. Bukan Surat Dukungan
Distributor.
17. apakah absensi finger print dilengkapi dengan flashdisk / cuma tmpt colokannya saja? Jika
pakai flashdisk brp gb yg diminta? 1709191
21 Oct 2011 12:57
Kepada Yth, ID 1709191 Sesuai dengan spesifikasi, untuk Absensi Finger Print memiliki port
USB.
Jayapura, 21 Oktober 2011
TTD
Pokja Pengadaan Alat Pengolah Data
dalam Rangka Sistem Informasi Pelaporan Terpadu
Balai Besar POM di Jayapura