SOP 5 Reviu Indikator Kinerja Copy

PEMERINTAH KOTA BANDUNG
SEKRETARIAT DAERAH
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REVIU INDIKATOR KINERJA
DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Efektif
Edisi

:
:
:
:
:

SOP.Bag.Orpad.05
1 Juni 2015
-

Revisi

:

0

1

Tujuan

:

Prosedur ini bertujuan untuk melihat relevansi dengan keadaan eksisting indicator kinerja berdasarkan hasil kinerja indicator
organisasi dan individu pada tahun sebelumnya.

Ruang Lingkup

:

Prosedur ini berkaitan dengan kegiatan reviu indicator kinerja organisasi dan individu di lingkungan Sekretariat Daerah Kota
Bandung.

Definisi

:




Setda : Sekretariat Daerah Kota Bandung.
Indikator Kinerja : Indikator Kinerja Setda dan Indikator Kinerja Individu Pejabat dan Staf

1)
2)
3)
4)
5)

Sekretaris Daerah : Menetapkan kebijakan yang terkait dengan reviu indikator kinerja organisasi.

Asisten Pemerintahan : Melakukan arahan Umum kebijakan yang terkait dengan reviu indikator kinerja organisasi dan individu.
Kabag Orpad : Melakukan arahan teknis pelaksanaan reviu indikator kinerja organisasi dan individu.
Subag SIAK : Melakukan kegiatan operasional reviu indikator kinerja organisasi dan individu.
Pengelola Urusan Lakip dan Tapkin : melakukan dukungan kegiatan teknis operasional reviu indikator kinerja organisasi dan
individu.

Tanggung Jawab

:

Unit/Instansi
Yang Terkait

:

Asisten, Kepala Bagian, Kasubag selaku Tata Usaha Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah

Dasar Hukum & Referensi :






Kualifikasi Pelaksanaan :

PP 8 Tahun 2006
PERPRES Nomor 29 tahun 2014
PERMENPAN-RB Nomor 35 Tahun 2012
PERMENPAN-RB Nomor 53 Tahun 2014

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

 Komputer
 Printer
 ATK
Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Data hasil reviu yang telah memperoleh
pengesahan dilakukan entry data secara
online
CatatanPerubahan :

Disusun :

Drs. MOCH. YUDI MULYANA,
M.Si
Kasubag. Sistem Informasi dan
Akuntabilitas Kinerja

Diperiksa :

H. M. SALMAN FAUZI, S.IP, M.Si
Kepala Bagian Organisasi dan
Pemberdayaan Aparatur Daerah

Disahkan :

Drs. H. MEIVY ADHA KRISNAN, M.Si.
Asisten Pemerintahan

SOP Reviu Indikator Kinerja Organisasi dan Individu di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Bandung
No
.
1
2
3

4

5
6
7

8

PELAKSANA KEGIATAN

Aktivitas

SEKDA

Memerintahkan Asisten Pemerintahan untuk melakukan reviu
indikator Kinerja Sekretariat Daerah
Memerintahkan Kabag Orpad untuk melakukan reviu seluruh
indiktor kinerja
Memerintahkan Kasubag Sistem Informasi dan Akuntabilitas Kinerja
(SIAK) untuk membuat surat ke Bagian di lingkungan Setda perihal
data capaian kinerja tahun sebelumnya dan undangan asistensi
reviu indikator kinerja
Membuat konsep surat permohonan data capaian kinerja tahun
sebelumnya dan undangan asistensi reviu indikator kinerja serta
memerintahkan pengelola urusan Lakip dan Tapkin untuk mengetik
serta melengkapi dokumen pendukungnya
Mengetik konsep surat permohonan data capaian kinerja tahun
sebelumnya dan kelengkapannya serta menyampaikan undangan
kegiatan reviu indikator kinerja untuk Bagian di lingkungan Setda

Memeriksa dan mendisposisikan konsep kelengkapan surat-surat
kepada Kabag. Orpad untuk diperiksa
Memeriksa dan memaraf surat permohonan data capaian kinerja
tahun sebelumnya beserta kelengkapannya dan surat undangan
kegiatan reviu indikator kinerja serta memerintahkan Kasubag SIAK
untuk mengirim ke Asisten Pemerintahan untuk di tandatangani
Menandatangani surat permohonan data capaian kinerja tahun
sebelumnya dan surat undangan kegiatan reviu indikator kinerja
serta memerintahkan Kabag. Orpad untuk mendistribusikannya

Asisten
Pemerintahan

Kabag.
Orpad

MUTU BAKU

Kasubag
SIAK

Pengelola
Urusan
LAKIP

Ya
Ya

Kelengkapan

Waktu

Output

Peraturan Perundangundangan

3 menit

Perintah Pelaksana

Peraturan Perundangundangan, perintah
Pelaksana
Peraturan Perundangundangan, perintah
Pelaksana

3 menit

Perintah Pelaksana

3 menit

Perintah Pelaksana

Peraturan Perundangundangan, perintah
Pelaksana

5 menit

Konsep Surat
Perintah Pelaksana

Ya

Ya

Tidak

Ya

Peraturan Perundangundangan, Konsep Surat

30
menit

Peraturan Perundangundangan, Konsep Surat

5 menit

Peraturan Perundangundangan, Konsep Surat
yang telah di disposisi

5 menit

Konsep Surat yang
berdisposisi dan diparaf
Kasubag SIAK dan
Kabag. Orpad

3 menit

Tidak
Ya

Konsep surat dan
Form Data

Perintah pelaksana,
konsep surat yg telah
di disposisi dan Form
Data
Perintah pelaksana,
konsep surat yang
telah diparaf dan di
disposisi

Ya
Tidak

A

Perintah pelaksana,
konsep surat yang
telah ditandatangani
dan di disposisi

KET

No
.

PELAKSANA KEGIATAN

Aktivitas

SEKDA

Asisten
Pemerintahan

Kabag.
Orpad

MUTU BAKU

Kasubag
SIAK

Pengelola
Urusan
LAKIP

A
Ya

9
10

11
12

Memerintahkan Kasubag SIAK untuk menindaklanjuti perintah
Asisten Pemerintahan
Memerintahkan pengelola urusan Lakip dan Tapkin untuk
menyampaikan surat permohonan data capaian kinerja bagian dan
surat undangan
Menginventarisasi data capaian kinerja tahun sebelumnya dari
bagian sesuai waktu yang telah ditentukan
Dan Persiapan dan akomodasi rapat asistensi indikator kinerja
Kegiatan reviu indikator kinerja , dengan agenda :
a. Pembukaan / Laporan Penyelenggara
b. Pengarahan Umum
c. Paparan kondisi eksisting indikator kinerja organisasi
d. Penjelasan masing-masing bagian sbb :
- tentang capaian kinerja bagian yang menunjang capaian
Setda
- hasil kinerja/kerja individu/staf pada masing-masing bagian
- penjelasan tentang ada atau tidaknya relevansi indikator
kinerja organisasi dan individu dengan keadaan sebenarnya
- penjelasan perlu atau tidaknya perubahan target
e. Kesimpulan awal tentang diperlukan atau tidaknya pembuatan
indikator kinerja baru beserta target nya (bila perlu indikator
dan target baru lanjut ke huruf f-g, bila tidak lanjut ke huruf h)
f. Asistensi pembuatan indikator kinerja dan target baru
g. Menyusun rancangan indikator kinerja organisasi dan individu
h. Kesimpulan/paparan akhir hasil reviu indikator kinerja dan
target
i. Pengesahan Indikator Kinerja dan Target hasil reviu

Ya

Ya

Ya

B

Kelengkapan

Waktu

Output

Surat yang telah
ditandatangani Asisten
Pemerintahan dan telah
di disposisi

3 menit

Perintah pelaksana
dan surat yang telah
ditandatangani oleh
Asisten
Pemerintahan

Surat yang telah
ditandatangani Asisten
Pemerintahan

3 menit

Surat yang telah
ditandatangani Asisten
Pemerintahan

60
menit

Perintah pelaksana
dan surat yang telah
ditandatangani oleh
Asisten
Pemerintahan
Surat permohonan
data dan
kelengkapannya

Ruang Rapat
Soud system
Akomodasi
Susunan Acara
Bahan paparan :
- Capaian kinerja
Bagian
- Usulan Revisi
Indikator dan Target
kinerja Bagian

180
menit

Notulensi dan
Berita Acara Hasil
Reviu dan
kelengkapannya

KET

PELAKSANA KEGIATAN

No
.

Aktivitas
j.

SEKDA

Asisten
Pemerintahan

Kabag.
Orpad

Kasubag
SIAK

MUTU BAKU
Pengelola
Urusan
LAKIP

Kelengkapan

Waktu

Output

Notulensi dan
Berita Acara Hasil Reviu
dan kelengkapannya
Dokumen indikator
kinerja baru

60
menit

Dokumen indikator
kinerja baru

30
menit

Data online indikator
kinerj dan target
baru

penutup
B

13

Perbaikan/Revisi dokumen indikator dan target kinerja baru

14

Entry Indikator dan Target Kinerja baru pada aplikasi Silakip Kota
Bandung

Ya
Ya

393
menit

Dokumen Terkait
 Renstra Setda
 IKU Setda
 RKT Setda
 Perjanjian Kinerja Setda

KET