BA Aanwijzing Combine Harvester

KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id

KELOMPOK KERJA (POKJA)
PENGADAAN BANTUAN SARANA
PASCAPANEN PADI DIREKTORAT
JENDERAL TANAMAN PANGAN
TA. 2012
PEKERJAAN PENGADAAN
COMBINE HARVESTER

BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)

Nomor
Hari/Tgl

Waktu

: ULP/POKJA-CHV/AWZ/03/IX/2012
: Jum’at, 28 September 2012
: Jam 09.30 s.d. 11.30 WIB

Pada hari ini Jum’at tanggal Dua puluh delapan bulan September Tahun Dua ribu dua belas,
sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar
dan mendowload dokumen serta melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada
situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-CHV/01/IX/2012
tanggal 25 September 2012 untuk Pelelangan Umum Pengadaan Combine Harvester Bantuan
Sarana Pascapanen Padi Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada
Jam 09.30 WIB s.d 11.30 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan Pengunduhan (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan
mulai tanggal 25 September s/d 04 Oktober 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah
mendaftar dan mengunduh (Download) pada paket pekerjaan ini sebagaimana tercantum
dalam aplikasi SPSE.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 11.30 wib secara elektronik

sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan
Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan
yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 28 September 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pascapanen
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Drs. Tjarbun Tjiptowardojo
Drs. Ridwan Husin
Arif Muliawan, SP

Ratna Dwi Astuti, SP
Edi Eko Sasmito, SP
Saefudin
Hidayat. AR

Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN COMBINE HARVESTER
BANTUAN SARANA PASCAPANEN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor
Tanggal
BAB I

BAB II

: ULP/POKJA-CHV/ADD/04/IX/2012
: 28 September 2012

: Umum
: Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi

: cukup jelas
: cukup jelas

Halaman 2. Point.1 Paket Pekerjaan; Total Nilai HPS
Tertulis

: Rp.9.617.950.000,(Sembilan milyar enam ratus tujuh belas juta sembilan ratus lima puluh ribu rupiah)

Menjadi

: Rp.9.194.075.000,(Sembilan milyar seratus sembilan puluh empat juta tujuh puluh lima ribu rupiah)


BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB

: Instruksi Kepada Peserta
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: Bentuk Dokumen Penawaran
: Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: Bentuk Kontrak
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)

: Spesifikasi Teknis

III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII

: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas

: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas

No. 2 Unit Combine Harvester; Point d. Roda penggerak
Tertulis
Menjadi

: Tipe Crawler Karet
: Tipe Crawler Karet / Troller karet

BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain

: cukup jelas
: cukup jelas

Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-CHV/01/IX/2012
tanggal 25 September 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini,
dinyatakan masih tetap berlaku.

Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan
dengan Dokumen Pengadaan.
Jakarta, 28 September 2012
Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pascapanen
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012

Tanya Jawab Aanwijzing
PELELANGAN UMUM PENGADAAN COMBINE HARVESTER
BANTUAN SARANA PASCAPANEN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012

NO
1

PERTANYAAN
Selamat pagi kepada seluruh Panitia,
perkenankan saya Tanya beberapa hal sbb :
1. Pelatihan operator untuk berapa orang ??

2. Jika kami menang apa jaminan Pelaksanaan
dan Jaminan Uang Muka (bila ada) boleh
Asuransi ?
3. Jika kami diundang Pembuktian Kualifiaksi
apa bisa staf kami yang diberi kuasa bisa
mewakili/hadir ?
4. Kapan batas akhir pengiriman jaminan
penawaran Asli dan apabila melampaui batas
tsb apa kami digugurkan ??
5. Masa Garansi 1 (satu) tahun apa 2 (dua)
tahun (di SSKK 2 tahun) , karena lazimnya
cuma 1 (tahun)
6. Mohon dipertimbangkan masa pelaksanaan,
karena ini barang tidak ready,,,,, jadi supaya
dipertimbangkan (karena sebagian harus
produksi / import dulu)
23464212 - 28 Sep 2012 09:38

2.


Selamat pagi pak panitia, sebelumnya mohon di
sepakati bahwa utk anwijzing utk waktu anwijzing,
mohon di tambahkan, mengingat utk 4 paket.
trims

JAWABAN
1. Pelatihan Operator 4 orang untuk setiap
gapoktan/poktan penerima bantuan.
Pada saat pelatihan dapat disaksikan
oleh anggota gapoktan/poktan lain
2. Jaminan Pelaksanaan dan Jaminan Uang
Muka boleh menggunakan Jaminan dari
Asuransi
3. Pembuktian kualifikasi seharusnya
dilakukan langsung oleh pemilik
perusahaan (yang menandatangani surat
Penawaran).Staf/perwakilan perusahaan
boleh diberi mandat untuk melakukan
kualifikasi dengan syarat membawa
Surat Kuasa bermaterai 6.000

4. Ketentuan Jaminan Penawaran dapat
dilihat pada Dokumen Pengadaan BAB
III. Halaman 11 Nomor 21.3
5. Masa Jaminan Purna Jual/Garansi
minimal 2 tahun
6. Masa Pelaksanaan telah
mempertimbangkan batas akhir
penagihan tahun anggaran sehingga
masa pelaksaan tetap mengacu pada
dokumen pengadaan
Waktu Aanwijzing sesuai jadwal e-proc

23506212 - 28 Sep 2012 09:42
Kami juga setuju atas usul dari 23506212
23464212 - 28 Sep 2012 09:43
3.

Singkat saja pak, kami sudah membaca,
mencermati dan memahami isi dokumen yang
kami unduh dan kami sudah melakukan
konfirmasi kepada vendor kami untuk Combine
Harvester dengan spek ini barang tidak ready, jadi
dengan jangka waktu 60 hari (including
pengiriman) tidak mungkin bisa,,
23205212 - 28 Sep 2012 09:50

@ 23205212 : Jangka waktu pelaksanaan
60 Hari Kalender telah memperhitungkan
batas akhir tahun anggaran untuk
penagihan. Sehingga jangka waktu
pelaksanaan tetap mengacu 60 Hari
Kalender sesuai dokumen pengadaan

Lanjutan ..........
NO

PERTANYAAN

JAWABAN

4.

Dokumen Teknis : 1. SPPT-SNI motor penggerak ·
Adanya ketentuan bahwa SPPT-SNI motor
penggerak hanya ada utk daya < 34 HP, Apakah
untuk penggerak diatasnya ada SNI juga? · Bgm
dengan barang yang termasuk kelengkapan (nonpabrikan) apa perlu SPPT-SNI juga? 2. Surat
Dukungan Pabrikan apakah dibuat dalam satu
surat atau terpisah? 3. Keterangan Baru dan Baik
: Bagi barang yang perakitannya di dalam negeri,
apakah bisa surat keterangan Baru dan Baik
dikeluarkan di dalam negeri? Spesifikasi teknis :
1. Type roda penggerak antara crowler karet
dengan troller karet apakah sama? 2. Apa devinisi
dari : Type Kantong Karung untuk cara
penampungan gabah pada combine harvester

@23506212 : - Motor penggerak Combine H
tidak perlu SPPT-SNI hanya perlu test report.
- SPPT-SNI untuk motor penggerak (diesel)
dryer diperlukan tetapi untuk motor
penggerak (diesel) genset tidak diperlukan. Surat dukungan pabrikan dapat dibuat
dalam satu surat
@23506212: Bagi barang yang perakitannya
di dalam negeri, surat keterangan Baru dan
Baik dikeluarkan di dalam negeri
@23506212: Spesifikasi Teknis; 1.
maksudnya sama antara crowler dan troller,
sehingga roda penggeraknya sama, 2.
devinisinya: Gabah hasil perontokan
langsung dimasukkan dalam karung.

23506212 - 28 Sep 2012 09:53
5.

met siang pak panitia, kita kesulitan utk
mnitoring pertanyaan dan jawaban, hal ini karena
ternyata display utk masing masing paket
berbeda. sehingga sy lihat di paket lain ada yang
salah kamar dalam bertanya. utk berita acaranya
nanti bagaimana pak.

@ 23506212 : Untuk Berita Acara
Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) akan
kami upload sesuai masing-masing paket
pekerjaan.

23506212 - 28 Sep 2012 10:09
6.

met siang pak panitia. untuk surat dukungan dari
pabrikan, apakah bisa dan boleh, redaksinya bisa
dibuat dalam satu surat???
23506212 - 28 Sep 2012 10:20

7.

Selamat siang, karena di Pengumumannya SIUP
bidang mesin, berarti mechanical boleh ya Pak ?
Terima kasih.

@ 23506212 : Telah tertulis dengan jelas
dalam dokumen pengadaan untuk surat
dukungan dari pabrikan dapat dibuat
menjadi satu surat sekaligus dengan tetap
menyebutkan uraian kriteria jaminan
tersebut.
@23411212: Sesuai persyaratan kualifikasi,
SIUP adalah Peralatan Mesin, Peralatan dan
Perlengkapan Pertanian

23411212 - 28 Sep 2012 10:57
8.

Kepada Yth,Unit Layanan Pengadaan : Mengingat
HPS dalam Pengadaan Combine Harverter ada
pengurangan (menjadi Rp. Rp.9.194.075.000,-),
jadi kami mohon delivery supaya ditambah
karena produksi dan pengiriman cukup makan
waktu. . Terima kasih.
23205212 - 28 Sep 2012 10:58

9.

Jaminan penawaran asli biasanya diberikan pada
saat pembuktian kualifikasi calon pemenang.
Terima kasih.
23411212 - 28 Sep 2012 10:59

@ 23205212 : HPS pada Pengadaan
Combine Harvester benar telah diralat
menjadi Rp.9.194.075.000,-. Untuk Jangka
waktu pelaksanaan 60 Hari Kalender telah
memperhitungkan batas akhir tahun
anggaran untuk penagihan. Sehingga jangka
waktu pelaksanaan tetap mengacu 60 Hari
Kalender sesuai dokumen pengadaan
@ 23411212 : Ketentuan mengenai Jaminan
Penawaran sesuai Dokumen Pengadaan
Halaman 11 Point 21.3

Lanjutan ..........
NO

PERTANYAAN

JAWABAN

10.

Brosur boleh download dari internet ? terima
kasih. 23411212 - 28 Sep 2012 11:02

@23411212: brosur harus asli dan distempel
pabrikan/distributor

11.

Yth. Panitia : Hal. 78 X. Pembayaran Denda.
Mohon ditegaskan untuk maksimal besaran
denda, biasanya ada batas maksimalnya sebesar
5% dari nilai kontrak. karena kalau besaran
denda tidak terbatas akan sangat merugikan
pihak penyedia. Terima kasih.

@ 22958212 : Pembayaran Denda dalam
Perpres 70/2012 tidak lagi diatur maksimal
5% dari nilai kontrak. Ketentuan
Pembayaran Denda sesuai dokumen
pengadaan Halaman 78 Point 1 s/d 4

22958212 - 28 Sep 2012 11:02

Jakarta, 28 September 2012
Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pascapanen
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012