BERITA ACARA GAGAL LELANG
PEMERINTAH KOTA BONTANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Moh. Roem No. 1 Bontang Lestari Telp/Fax (0548) 24445/21792 email : ulp@bontangkota.go.id
BONTANG
Kode Pos 75325
BERITA ACARA GAGAL LELANG
Nomor : 027/007/ULP.1/04.5
Nama Paket Pekerjaan
:
Lokasi
Satuan Kerja
Tahun Anggaran
Sumber Dana
Harga Perkiraan Sendiri
:
:
:
:
:
Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
:
:
:
:
Belanja
Pakaian
Seragam
(SD/MI/SLB/SMP/MTs/SMPLB/SMA/MA/SMK/SMLB) Ulang
Kota Bontang
Dinas Pendidikan
2017
APBD Kota Bontang
Rp. 6.038.930.150,-(Enam Milyar Tiga Puluh Delapan Juta Sembilan Ratus
Tiga Puluh Ribu Seratus Lima Puluh Rupiah)
120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender
E-Lelang Umum
Satu File
Sistem Gugur
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Dua bulan Juni tahun Dua Ribu Tujuh Belas kami yang bertanda tangan
dibawah ini Pokja ULP Pengadaan Barang, telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Barang dengan E-Lelang
Umum dengan Pascakualifikasi, Metode Penyampaian Satu File, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil
sebagai berikut
1. Pengumuman Pelelangan
Pengumuman
Pekerjaan
Paket
:
Belanja
Pakaian
Seragam
(SD/MI/SLB/SMP/MTs/SMPLB/SMA/MA/SMK/SMLB) dilakukan melalui aplikasi SPSE pada portal
http://lpse.bontangkota.go.id, pada tanggal 5 Juni 2017..
2. Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan
3.
4.
Pendaftaran dimulai tanggal 5 Juni 2017 s/d 12 Juni 2017, Penyedia yang mendaftar sebanyak 55 (Lima Puluh
Lima) Perusahaan, peserta yang mengupload dokumen Penawaran (berdasarkan data pemasukan portal)
sebanyak 8 (Delapan) Perusahaan.
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan
a. Pemberian penjelasan Dokumen Pengadaan dilaksanakan pada tanggal 8 Juni 2017 pukul 10.00 s.d 11.00
Wita bertempat di ULP Kota Bontang.
b. Jumlah pertanyaan peserta : 8 (delapan).
c. Berita Acara Penjelasan : Nomor : 027/002/ULP.1/04.5, tanggal 8 Juni 2017.
d. Penyampaian BAP termasuk Addendum Dokumen Kualifikasi diupload melalui Website :
http://lpse.bontangkota.go.id
Penyampaian/ Pemasukan Dokumen Penawaran
a. Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran pada portal : Hari Kamis Tanggal 15 Juni 2017 pukul
09.00 Wita waktu portal
b. Peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak : 8 (Delapan) penyedia yaitu :
1
2
3
4
5
6
7
8
.
.
.
.
.
.
.
PT. AMY RIA SAPUTRI
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
PT. INSAN CITA KARYA
PT. PANDERMAN JAYA
PT. BONE BORNEO
PT. PUTRA SAMBOJA MANDIRI
PT. KARYA MANDIRI CIPTABUANA
PT. SAMPOERNA DWITAMA
5.
No.
Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran
a. Pembukaan Penawaran terhadap penawaran yang masuk dengan rincian sebagai berikut :
Penawaran Asal (Rp)
Penawaran
Terkoreksi (Rp)
Nilai Total
Nilai Total
NAMA PERUSAHAAN
Peringkat
Berdasarkan
Penawaran
terendah
1
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
Rp
5.023.212.700,00
Rp 5.023.212.700,00
1
2
PT. PANDERMAN JAYA
Rp
4.865.320.000,00
Rp 5.351.852.000,00
2
3
PT. AMY RIA SAPUTRI
Rp
5.561.974.000,00
Rp 5.561.974.000,00
3
4
PT. INSAN CITA KARYA
Rp
5.680.558.000,00
Rp 5.680.558.000,00
4
5
PT. BONE BORNEO
Rp
5.700.743.000,00
Rp 5.700.743.000,00
5
6
PT. SAMPOERNA DWITAMA
Rp
5.723.269.000,00
Rp 5.723.269.000,00
6
7
PT. PUTRA SAMBOJA MANDIRI
Rp
5.770.628.000,00
Rp 5.770.628.000,00
7
8
PT. KARYA MANDIRI
CIPTABUANA
Rp
5.826.940.000,00
Rp 5.826.939.030,00
8
%
terhadap
HPS
83,2
88,6
92,1
94,1
94,4
94,8
95,6
96,5
b. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen penawaran, meliputi Evaluasi Administrasi, Evaluasi
Teknis, Evaluasi Harga, Evaluasi Kualifikasi, Dengan hasil sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi
- Ketentuan:
a. Ditandatangani oleh Direktur Utama/Penerima Kuasa tercantum dalam
Akta/Kepala Cabang diangkat Kantor Pusat dengan bukti Otentik/pejabat yang
menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
b. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam LDP.
c. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
yang ditetapkan dalam LDP.
d. Bertanggal
- Hasil Evaluasi :
No.
NAMA PERUSAHAAN
Hasil Evaluasi
Keterangan
Memenuhi Syarat
Lulus
1
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
2
PT. PANDERMAN JAYA
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
3
PT. AMY RIA SAPUTRI
Memenuhi Syarat
Lulus
4
PT. INSAN CITA KARYA
Memenuhi Syarat
Lulus
5
PT. BONE BORNEO
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
6
PT. SAMPOERNA DWITAMA
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
7
PT. PUTRA SAMBOJA MANDIRI
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
8
PT. KARYA MANDIRI CIPTABUANA
Memenuhi Syarat
Lulus
2. Evaluasi Teknis
- Ketentuan:
a. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima
pekerjaan;
b. Spesifikasi teknis barang disertai gambar-gambar sesuai spesifikasi yang diminta pada
Dokumen Pengadaan;
c. Brosur/Katalog Asli Produk yang ditawarkan harus sesuai spesifikasi yang diminta
pada Dokumen Pengadaan dan dicap oleh pemberi dukungan;
d. Identitas Barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas;
e. Surat Garansi dan layanan purnajual selama 30 (tiga puluh) hari kalender, dengan
pernyataan kesanggupan untuk mengganti barang bila terjadi kerusakan akibat cacat
produksi maupun kerusakan akibat ekspedisi;
f. Surat Dukungan dari Distributor atau Agen atau Produsen bermaterai Rp.6.000,distempel dan ditandatangani;
g. Surat Pernyataan Kesanggupan menyediakan Barang sesuai Jumlah dan Spesifikasi
Teknis yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan;
h. Hasil Uji Laboratorium Bahan Pakaian yang dikeluarkan oleh Lembaga terkait yang
telah mendapat Sertifikat Akreditasi dari Komite Akreditasi Nasional (KAN) yang masih
berlaku (copy legalisir oleh lab.bersangkutan) yang didalamnya memuat hasil sesuai
spesifikasi teknis dokumen pengadaan;
i. Surat Pernyataan kesediaan untuk dilakukan survey gudang dan sanggup
memperlihatkan contoh barang pada saat klarifikasi;
j. Surat Pernyataan kesediaan untuk menyediakan gudang di Kota Bontang;
k. Gambar Desain Pakaian/Seragam Sekolah yang menjelaskan bahan-bahan yang
digunakan.;
l. Melampirkan Sertifikat ISO 9001:2008 milik penyedia;
1. Hasil Evaluasi :
No.
NAMA PERUSAHAAN
Hasil Evaluasi
Keterangan
1
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
2
PT. AMY RIA SAPUTRI
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
3
PT. INSAN CITA KARYA
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
4
PT. KARYA MANDIRI CIPTABUANA
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
3. Evaluasi Harga
- Ketentuan :
a. Total harga penawaran tidak melebihi Nilai Total HPS;
b. Prosentase Harga Penawaran tidak dibawah 80% (delapan puluh perseratus)dari
HPS;
- Hasil Evaluasi :
Tidak dilanjutkan pada proses Evaluasi Harga karena tidak ada penyedia yang
memenuhi syarat teknis.
6.
Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelelangan di atas, maka pelelangan paket ini dinyatakan GAGAL.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA PENGADAAN BARANG
ULP PEMERINTAH KOTA BONTANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Moh. Roem No. 1 Bontang Lestari Telp/Fax (0548) 24445/21792 email : ulp@bontangkota.go.id
BONTANG
Kode Pos 75325
BERITA ACARA GAGAL LELANG
Nomor : 027/007/ULP.1/04.5
Nama Paket Pekerjaan
:
Lokasi
Satuan Kerja
Tahun Anggaran
Sumber Dana
Harga Perkiraan Sendiri
:
:
:
:
:
Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
:
:
:
:
Belanja
Pakaian
Seragam
(SD/MI/SLB/SMP/MTs/SMPLB/SMA/MA/SMK/SMLB) Ulang
Kota Bontang
Dinas Pendidikan
2017
APBD Kota Bontang
Rp. 6.038.930.150,-(Enam Milyar Tiga Puluh Delapan Juta Sembilan Ratus
Tiga Puluh Ribu Seratus Lima Puluh Rupiah)
120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender
E-Lelang Umum
Satu File
Sistem Gugur
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Dua bulan Juni tahun Dua Ribu Tujuh Belas kami yang bertanda tangan
dibawah ini Pokja ULP Pengadaan Barang, telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Barang dengan E-Lelang
Umum dengan Pascakualifikasi, Metode Penyampaian Satu File, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil
sebagai berikut
1. Pengumuman Pelelangan
Pengumuman
Pekerjaan
Paket
:
Belanja
Pakaian
Seragam
(SD/MI/SLB/SMP/MTs/SMPLB/SMA/MA/SMK/SMLB) dilakukan melalui aplikasi SPSE pada portal
http://lpse.bontangkota.go.id, pada tanggal 5 Juni 2017..
2. Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan
3.
4.
Pendaftaran dimulai tanggal 5 Juni 2017 s/d 12 Juni 2017, Penyedia yang mendaftar sebanyak 55 (Lima Puluh
Lima) Perusahaan, peserta yang mengupload dokumen Penawaran (berdasarkan data pemasukan portal)
sebanyak 8 (Delapan) Perusahaan.
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan
a. Pemberian penjelasan Dokumen Pengadaan dilaksanakan pada tanggal 8 Juni 2017 pukul 10.00 s.d 11.00
Wita bertempat di ULP Kota Bontang.
b. Jumlah pertanyaan peserta : 8 (delapan).
c. Berita Acara Penjelasan : Nomor : 027/002/ULP.1/04.5, tanggal 8 Juni 2017.
d. Penyampaian BAP termasuk Addendum Dokumen Kualifikasi diupload melalui Website :
http://lpse.bontangkota.go.id
Penyampaian/ Pemasukan Dokumen Penawaran
a. Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran pada portal : Hari Kamis Tanggal 15 Juni 2017 pukul
09.00 Wita waktu portal
b. Peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak : 8 (Delapan) penyedia yaitu :
1
2
3
4
5
6
7
8
.
.
.
.
.
.
.
PT. AMY RIA SAPUTRI
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
PT. INSAN CITA KARYA
PT. PANDERMAN JAYA
PT. BONE BORNEO
PT. PUTRA SAMBOJA MANDIRI
PT. KARYA MANDIRI CIPTABUANA
PT. SAMPOERNA DWITAMA
5.
No.
Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran
a. Pembukaan Penawaran terhadap penawaran yang masuk dengan rincian sebagai berikut :
Penawaran Asal (Rp)
Penawaran
Terkoreksi (Rp)
Nilai Total
Nilai Total
NAMA PERUSAHAAN
Peringkat
Berdasarkan
Penawaran
terendah
1
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
Rp
5.023.212.700,00
Rp 5.023.212.700,00
1
2
PT. PANDERMAN JAYA
Rp
4.865.320.000,00
Rp 5.351.852.000,00
2
3
PT. AMY RIA SAPUTRI
Rp
5.561.974.000,00
Rp 5.561.974.000,00
3
4
PT. INSAN CITA KARYA
Rp
5.680.558.000,00
Rp 5.680.558.000,00
4
5
PT. BONE BORNEO
Rp
5.700.743.000,00
Rp 5.700.743.000,00
5
6
PT. SAMPOERNA DWITAMA
Rp
5.723.269.000,00
Rp 5.723.269.000,00
6
7
PT. PUTRA SAMBOJA MANDIRI
Rp
5.770.628.000,00
Rp 5.770.628.000,00
7
8
PT. KARYA MANDIRI
CIPTABUANA
Rp
5.826.940.000,00
Rp 5.826.939.030,00
8
%
terhadap
HPS
83,2
88,6
92,1
94,1
94,4
94,8
95,6
96,5
b. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen penawaran, meliputi Evaluasi Administrasi, Evaluasi
Teknis, Evaluasi Harga, Evaluasi Kualifikasi, Dengan hasil sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi
- Ketentuan:
a. Ditandatangani oleh Direktur Utama/Penerima Kuasa tercantum dalam
Akta/Kepala Cabang diangkat Kantor Pusat dengan bukti Otentik/pejabat yang
menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
b. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam LDP.
c. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
yang ditetapkan dalam LDP.
d. Bertanggal
- Hasil Evaluasi :
No.
NAMA PERUSAHAAN
Hasil Evaluasi
Keterangan
Memenuhi Syarat
Lulus
1
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
2
PT. PANDERMAN JAYA
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
3
PT. AMY RIA SAPUTRI
Memenuhi Syarat
Lulus
4
PT. INSAN CITA KARYA
Memenuhi Syarat
Lulus
5
PT. BONE BORNEO
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
6
PT. SAMPOERNA DWITAMA
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
7
PT. PUTRA SAMBOJA MANDIRI
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Lulus
8
PT. KARYA MANDIRI CIPTABUANA
Memenuhi Syarat
Lulus
2. Evaluasi Teknis
- Ketentuan:
a. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima
pekerjaan;
b. Spesifikasi teknis barang disertai gambar-gambar sesuai spesifikasi yang diminta pada
Dokumen Pengadaan;
c. Brosur/Katalog Asli Produk yang ditawarkan harus sesuai spesifikasi yang diminta
pada Dokumen Pengadaan dan dicap oleh pemberi dukungan;
d. Identitas Barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas;
e. Surat Garansi dan layanan purnajual selama 30 (tiga puluh) hari kalender, dengan
pernyataan kesanggupan untuk mengganti barang bila terjadi kerusakan akibat cacat
produksi maupun kerusakan akibat ekspedisi;
f. Surat Dukungan dari Distributor atau Agen atau Produsen bermaterai Rp.6.000,distempel dan ditandatangani;
g. Surat Pernyataan Kesanggupan menyediakan Barang sesuai Jumlah dan Spesifikasi
Teknis yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan;
h. Hasil Uji Laboratorium Bahan Pakaian yang dikeluarkan oleh Lembaga terkait yang
telah mendapat Sertifikat Akreditasi dari Komite Akreditasi Nasional (KAN) yang masih
berlaku (copy legalisir oleh lab.bersangkutan) yang didalamnya memuat hasil sesuai
spesifikasi teknis dokumen pengadaan;
i. Surat Pernyataan kesediaan untuk dilakukan survey gudang dan sanggup
memperlihatkan contoh barang pada saat klarifikasi;
j. Surat Pernyataan kesediaan untuk menyediakan gudang di Kota Bontang;
k. Gambar Desain Pakaian/Seragam Sekolah yang menjelaskan bahan-bahan yang
digunakan.;
l. Melampirkan Sertifikat ISO 9001:2008 milik penyedia;
1. Hasil Evaluasi :
No.
NAMA PERUSAHAAN
Hasil Evaluasi
Keterangan
1
PT. CITRA SETIAWAN MANDIRI
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
2
PT. AMY RIA SAPUTRI
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
3
PT. INSAN CITA KARYA
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
4
PT. KARYA MANDIRI CIPTABUANA
Hasil Uji Laboratorium
Bahan Pakaian tidak sesuai
Tidak Lulus
3. Evaluasi Harga
- Ketentuan :
a. Total harga penawaran tidak melebihi Nilai Total HPS;
b. Prosentase Harga Penawaran tidak dibawah 80% (delapan puluh perseratus)dari
HPS;
- Hasil Evaluasi :
Tidak dilanjutkan pada proses Evaluasi Harga karena tidak ada penyedia yang
memenuhi syarat teknis.
6.
Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelelangan di atas, maka pelelangan paket ini dinyatakan GAGAL.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA PENGADAAN BARANG
ULP PEMERINTAH KOTA BONTANG