BA. AANWIJZING ALPER IPS SD

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK TH 2011)

KELOMPOK KERJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA
KABUPATEN DHARMASRAYA
Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579

BERITA ACARA
PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING)
Nomor
Hari/Tanggal
Bertempat di
Kegiatan
HPS
Sumber Dana
Lokasi

:
:
:

:
:
:
:

322/BAPP/POKJAIV/2011
Jum’at / 4 November 2011
Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id

Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD
Rp.192.000.000,- (Seratus sembilan puluh dua juta rupiah)
DAK Tahun 2011
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya

Pada hari ini Jum’at tanggal Empat bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul
9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya
untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara
Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing), dengan proses dan materi penjelasan
sebagai berikut :

PENJELASAN UMUM
Penjelasan umum diberikan oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab.
Dharmasraya, Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan
tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan
penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup.
a. Bab I Umum
b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi
c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang
d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan
e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi
f. Bab. VI. Dokumen Penawaran
g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi
h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi
i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak
j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak
k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak
l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar
m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga
n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain
Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk

menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera
dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari
dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya
jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang
ini.
Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini,
tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita
Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan
ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah
materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang.
1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan
lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi.
Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta
Lelang kegiatan Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK Tahun 2011) dianggap
sudah mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat,
dan penjelasan tambahannya.
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA


Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK TH 2011)

Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian
dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum
dokumen Lelang.
A. PENJELASAN ADMINISTRASI
Penjelasan
Administrasi
ini
dilakukan
secara
online
melalui
Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen
Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id
Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:.
1. Penjelasan
1.

Bab.I Umum


No. Dokumen Pelelangan
321/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011
1 November 2011
PENGUMUMAN PELELANGAN
UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 321/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI2011., Tanggal 1 November 2011

2.

Bab II Pengumuman

3.

Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP)
A. Umum Point 1 s/d 7

Cukup Jelas

B. Dokumen Pengadaan ,


Cukup Jelas

Point 8 s/d 12
C. Penyiapan

Dokemen

Penawaran

dan

Kualifikasi Point 13 s/d

Cukup Jelas
Cukup Jelas

22.
D. Pemasukan


Cukup Jelas

Dokumen

Penawaran point 23 s/d

Cukup Jelas

26
Cukup Jelas
E. Pembukaan dan Evaluasi
point 27 s/d 30
F. Penetapan

Pemenang

Cukup Jelas

Lelang 31 s/d 33
G. Penunjukan


Cukup Jelas

Pemenang

Cukup Jelas

point 34 dan 35
H. Pelelangan point 36
I. Surat

Jaminan

Pelaksanaan point 37
J. Penanda

tanganan

Kontrak point 38


POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK TH 2011)

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN

1.
2.

Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya
Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau
Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten
Dharmasraya

3.

Website : www.dharmasrayakab.go.id


4.

Nama paket pekerjaan :
Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD
(DAK Pendidikan Tahun 2011)

5.

Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari
kalender.

B. SUMBER DANA

Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi
Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011

C. METODE PEMILIHAN

Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan
Umum Pascakualifikasi]


D. PESERTA YANG DAPAT

Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri
yang berbentuk Badan Usaha

MENGIKUTI PEMILIHAN

E. PEMBERIAN PENJELASAN
DOKUMEN PENGADAAN

F.

PENINJAUAN
LAPANGAN [apabila
diperlukan]

G. DOKUMEN
PENAWARAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan
pada:
Hari
: Jum’at
Tanggal
: 4 November 2011
Waktu
: 09.00 s.d. 11.00 WIB
Website
: lpse.dharamasrayakab.go.id
Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan

1.
2.

H. MATA UANG PENAWARAN 1.
DAN CARA PEMBAYARAN

2.

I. JAMINAN PENAWARAN 1.
2.

J. JADWAL
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN
DOKUMEN
PENGADAAN

K. JADWAL PEMASUKAN
L.
M.

DOKUMEN
PENAWARAN
BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
PEMBUKAAN
PENAWARAN

N. EVALUASI

Pekerjaan tidak di sub kontrakan
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan
b. Alat
Mata uang yang digunakan Rupiah
Pembayaran dilakukan dengan cara termijn

Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 3.850.000,-,- (Tiga
juta delapan ratus lima ribu rupiah)
Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK TH 2011)

PENAWARAN

O.

[AMBANG BATAS
TEKNIS]

P. SANGGAHAN,
SANGGAHAN
BANDING DAN
PENGADUAN

Q. JAMINAN SANGGAH

Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis

1.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab.
Dharmasraya melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id

2.

Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten
Dharmasraya

3.

Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya

4.

Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab.
Dharmasraya

5.

Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kab. Dharmasraya

1.

Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/
384.000,- (tiga ratus delapan puluh empat ribu rupiah).
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV
ULP Kabupaten Dharmasraya.

BANDING
2.

R. JAMINAN
PELAKSANAAN

3.

Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada
Kas Daerah

1.

Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama
puluh ) hari kalender

2.

Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas
Daerah Kab. Dharmasaya

30 (Tiga

5.BAB V DATA KUALIFIKASI
A. Lingkup
Kualifikasi

Cukup jelas

B. Persyaratan
Kualifikasi

Cukup jelas

C. Jaminan
pernawaran

Cukup jelas

6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran
A. Bentuk Surata
penawaran

(cukup jelas)

B. Bentuk-bentu surat
Kuasa

(cukup jelas)

C. Bentuk Perjanjian
kemitraan

(cukup jelas)

D. Bentuk Dokemen
penawaran tehnis

(cukup jelas)

E. Bentuk Formulir
Perhitungan TKDN

(cukup jelas)

F.

Bentuk Jaminan
Penawaran dari
Bank

(cukup jelas)

G. Bentuk Jaminan
Penawaran dari
Asuransi

(cukup jelas)

POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK TH 2011)

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

B.

H. Fakta IntegritaS

(cukup jelas)

I.

(cukup jelas)

Formulir Isian
Kualifikasi

Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas)
Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas)
Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas)
Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas)
Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas)
Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas)
Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas)
Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya
A. Bentuk Surat Penunjukkan
Penyedia jasa (SPPBJ)

(cukup jelas)

B.

Bentu Surat pesanan

(cukup jelas)

C.

Bentuk jaminan sanggah banding
dari Bank

(cukup jelas)

D.

Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari
Bank.

(cukup jelas)

E.

Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari
Asuransi

(cukup jelas)

F.

Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Bank

(cukup jelas)

G.

Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Asuransi

(cukup jelas)

PENJELASAN TEKNIS

Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten
Dharmasraya.
Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang
dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang
Pekerjaan Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK Tahun 2011), ini adalah
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon
penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam
Dokumen lelang ini.
Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung
sepenuhnya oleh calon penyedia
C.

PENJELASAN TAMBAHAN
Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen
Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II
PENGUMUMAN di atas.

D.

TANYA JAWAB.
Pertanyaan :
Apakah anwijing sekarang di gabung untuk semua paket DAK
Jawab: Iya, sebanyak sebelas Paket
Pertanyaan :
Pasal 15 point A, dikatakan Daftar kuantitas dan harga terus di Point B, sub point C,
menyebutkan Daftar Kuantitas dan Harga juga, tolong jelaskan.
Jawab:
Yang benarnya, hanya satu yang di B, sub Point C, seperti yang anda maksud, maafkan atas dua
kali terbuat, oleh kami. Terimakasih Ralatnya.
Pertanyaan :
Apakah Surat Pernyataan dapat di Satukan,
Jawab:
Pernyataan dari penyedia, dapat disatukan tapi pernyataan dari Pendukung/Pabrikan/
Distributor, Tidak dapat disatukan, karena dari beberapa alat, barang yang berbeda tentu berbeda
pula pendukungnya.
Pertanyaan
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS SD (DAK TH 2011)

Apakah Formulir TKDN di Perlukan
Jawab:
Sesuaikan dengan Dokumen Lelang
Pertanyaan :
Apakah nomor Dokumen Lelang dan tangal di Lampirkan
Jawab:
Nomor Dokumen Lelang dan tanggal, bukan di lampirkan tapi di Tulis sebagai dasar untuk
membuat Surat Penawaran anda, Pada dokumen memang tidak terdapat tapi pada Anwijzing
suda jelaskan dan tertulis pada Penjelasan Bab I dan II di atas Dokumen Anwijzing ini.
Terimakasih.

Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu,
Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan.
Sikabau, tanggal tersebut diatas

POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA