Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan Surat di GKI Soka Berbasis Web
Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan
Surat di GKI Soka Berbasis Web
1)
Sefnad Malo Rumboirusi, 2)Suprihadi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email: 1)[email protected], 2)[email protected]
Abstract
GKI Soka Salatiga had members of the congregation as many as 332 people, and
the administration is served by one administrative staff members. The number of
churches that will continue to evolve this way requires good management of archival
data, so it will keep the quality of service to the church. Process mail - incoming and
outgoing mail at Soka GKI still managed manually resulting in ineffective and inefficient
kind of energy, time and cost. Of the problem then the design of web archiving system for
dealing with the problem both from the administration and assembly. The study was
conducted through several phases, namely the identification of the problem, designing the
system, testing system and report writing. The result of this research is a web-based
archival information system that can simplify the administration of the church in data
processing incoming and outgoing mail.
Keywords: Information System, Administration, Archival
Abstrak
GKI Soka Salatiga memiliki anggota jemaat sebanyak 332 orang, dan secara
administrasi dilayani oleh 1 orang tenaga administrasi. Jumlah jemaat yang akan terus
berkembang ini, membutuhkan cara pengelolaan data kearsipan yang baik, sehingga akan
menjaga kualitas pelayanan terhadap jemaat. Proses surat – masuk dan surat keluar di
GKI Soka masih dikelola secara manual yang mengakibatkan tidak efektif dan efisien
baik tenaga, waktu maupun biaya. Dari masalah yang ada maka dilakukan perancangan
sistem informasi kearsipan untuk mengatasi permasalahan yang ada baik dari tata usaha
maupun majelis. Penelitian dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu identifikasi
masalah, perancangan sistem, pengujian sistem dan penulisan laporan. Hasil penelitian ini
adalah sistem informasi kearsipan berbasis web yang dapat mempermudah tata usaha
gereja dalam melakukan pengolahan data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Administrasi, Kearsipan
1)
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas
Kristen Satya Wacana
2)
Staf Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
Surat di GKI Soka Berbasis Web
1)
Sefnad Malo Rumboirusi, 2)Suprihadi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email: 1)[email protected], 2)[email protected]
Abstract
GKI Soka Salatiga had members of the congregation as many as 332 people, and
the administration is served by one administrative staff members. The number of
churches that will continue to evolve this way requires good management of archival
data, so it will keep the quality of service to the church. Process mail - incoming and
outgoing mail at Soka GKI still managed manually resulting in ineffective and inefficient
kind of energy, time and cost. Of the problem then the design of web archiving system for
dealing with the problem both from the administration and assembly. The study was
conducted through several phases, namely the identification of the problem, designing the
system, testing system and report writing. The result of this research is a web-based
archival information system that can simplify the administration of the church in data
processing incoming and outgoing mail.
Keywords: Information System, Administration, Archival
Abstrak
GKI Soka Salatiga memiliki anggota jemaat sebanyak 332 orang, dan secara
administrasi dilayani oleh 1 orang tenaga administrasi. Jumlah jemaat yang akan terus
berkembang ini, membutuhkan cara pengelolaan data kearsipan yang baik, sehingga akan
menjaga kualitas pelayanan terhadap jemaat. Proses surat – masuk dan surat keluar di
GKI Soka masih dikelola secara manual yang mengakibatkan tidak efektif dan efisien
baik tenaga, waktu maupun biaya. Dari masalah yang ada maka dilakukan perancangan
sistem informasi kearsipan untuk mengatasi permasalahan yang ada baik dari tata usaha
maupun majelis. Penelitian dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu identifikasi
masalah, perancangan sistem, pengujian sistem dan penulisan laporan. Hasil penelitian ini
adalah sistem informasi kearsipan berbasis web yang dapat mempermudah tata usaha
gereja dalam melakukan pengolahan data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Administrasi, Kearsipan
1)
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas
Kristen Satya Wacana
2)
Staf Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.