Perancangan Aplikasi Pengolahan Nilai dan Konsling Sma Swasta Gbkp Kabanjahe
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini, sudah sangat cepat dan maju,salah
satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada sekarang ini sudah bukan barang
yang asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang membutuhkan
komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari segi kecepatan dan
ketelitian. Misalnya saja dibidang kesehatan,bidang teknik, sipil, perbankkan, ilmu
pengetahuan, bisnis baik oleh pemerintah maupun swasta.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan
data-data yang lengkap sangat diperlukan instansi,organisasi,dan perusahaan.
Perancanga aplikasi memberikan keuntungan bagi penggunanya,yaitu kecepatan dan
ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data.seperti SMA
SWASTA
GBKP
KABANJAHE,
yang
dalam
pengolahan
datanya
masih
menggunakan program manual, sehingga menyebabkan data yang diolah tersebut
kurang efektif dan efisien.Dengan melihat kondisi ini, penulis ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh selama menjalani pendidikan untuk membuat dan
mengembangkan di SMA SWASTA GBKP KABANJAHE dengan judul:
Universitas Sumatera Utara
“PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN NILAI DAN KONSLING
SMA SWASTA GBKP KABANJAHE”
1.2 Rumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan
rumit sangatlah trbatas,maka permasalahan yang dihadapi adalah bagaimana
menciptakan sesuatu yang dapat mengolah data dan informasi dengan baik sehingga
dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data.
Melihat semua kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama ini yang masih
dilakukan secara manual yang menghabiskan banyak waktu dan membutuhkan tenaga
dan biaya yang lebih besar,maka penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi
pengolahan nilai dan data yang lebih komplit dan efisien serta membantu kelancaran
dalam pelaksanaan semua kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Untuk mengatasi adanya kesimpangsiuran dalam penulisan,penulis membatasi ruang
lingkup permasalah, karena keterbatasan waktu dan pengetahuan.
Adapun batasan masalah yang dibahas antara lain:
1.Aplikasi yang dirancang hanya untuk mengolah nilai dan konsling.
2.Aplikasi pengolahan data yang dibentuk yaitu:
Data siswa
Nisn,nama,jenis kelamin.
Nilai siswa
Nama mata pelajaran,nilai permata pelajaran.
Laporan perkembangan hasil belajar
Mata pelajaran
Kepribadian
Kelakuan,kerajinan,kerapian,kebersihan.
Absensi
Sakit,izin,alpa,lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan dan Manfaat
Maksud dari penelitian yang dilaksanakan pada SMA SWASTA GBKP
KABANJAHE adalah untuk merancang sistem aplikasi pengolahan nilai dan konsling
yang nantinya akan dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah.Adapun tujuan penulis
adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah guru dalam pengolahan nilai siswa/I secara cepat dan efisien.
2. Mempermudah pihak sekolah dalam mengolah data siswa/I,tanpa harus
meluangkan waktu yang banyak dan dapat mengolahnya secara cepat dan efektif.
3. Mempermudah pencarian data khususnya data siswa/I.
1.5 Tinjauan Pustaka
Dalam perancangan sistem aplikasi ini,penulis menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic dan Microsoft Access sebagai software dalam membuat aplikasi yang
akan digunakan.
(Sunyoto,2007) Visual Basic merupakan salah satu software pembuatan
program aplikasi yang sangat handal. Software ini diambil dari nama bahasa
pemrograman yaitu Visual Basic.Bahasa pemrograman adalah bahas-bahasa yang
dapatdi mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.
Universitas Sumatera Utara
(Supardi,2006) Microsoft Access adalah salah satu pengolahan database
termudah dan handal ,produk Microsoft walaupun dalam penerapan program
berorientasi objek mengalami kesulitan tettapi Microsoft Access tercepat dan
termudah dalam membuat program aplikasi bisnis.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi adalah kerangka teoritis yang digunakan pelulis untu menganalisa,
mengerjakan dan mengatasi masalah yang dihadapi.Sedangkan kerangka teoritis
merupakan metode –metode ilmiah yang diterapkan dalam pelaksanaan tugas.
a.Metode Pengumpulan Data
Metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data terdiri dari 4
macam,yaitu:
1.Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis diperpustakaan untuk mendapatkan datayang
teoritis dalam hal in yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti,yaitu
khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan
dengan permasalahan yang dihadapi.
Universitas Sumatera Utara
2.Studi Lapangan
Penelitian ini penulis lakukan secara langsung dilapangan, dalam hal ini penulis
melakukan penelitian pada SMA SWASTA GBKP KABANJAHE sebagai objek
penelitian dalam hal siswa dan guru.
3.Wawancara
Pengumpulan datta dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data
yang diperoleh benar-benar akurat dan pada kesempatan ini penulis mewawancarai
pada bagian pemeliharaan,operasi,SDM dan Admin pada sekolah yang bersangkutan.
b.Studi Leteratur
Mempelajari situs-situs yang berhubungan dengan Tugas Akhir,seperti situs-situs
pemerintah yang ada di daerah maupun dipusat dan mempelajari bahasa pemrograman
web dengan mengunjungi situs-situs yang menyediakan pemrograman tersebut.
c.Metode Pengolahan Data
Adapun 2 metod input data adalah:
1. Penginputan data secara seri
Universitas Sumatera Utara
Penginputan data yang dilakukan secara satu-persatu.Misalnya data yang dimasukkan
langsung kedalam databae secara manual.
2. Penginputan data secara pararel
Merupakan cara penginputan data secara bersamaan.
d.Metode Mendesain Tampilan Hasil
penginformasian data kepada pemakai diberikan berupa tampilan-tampilan halaman
aplikasi.
1.7 Sistematika Penulisan
Bab 1 Pendahuluan
Pada Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Batasan
Masalah, Metodologi Penelitian, Maksud dan Tujuan Penelitian, Sistematika
Penulisan.
Bab 2 Landasan Teori
Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang
berhubungan dengan judul dan Visual Basic, dan Microsoft Access yang digunakan
oleh penulis.
Universitas Sumatera Utara
Bab 3 Tinjauan SMA SWASTA GBKP KABANJAHE
Bab ini menguraikan tentang Gambaran Umum Sekolah, Profil, Visi dan Misi.
Bab 4 Perancangan Sistem
Pada Bab ini digambarkan tahap-tahap perancangan proyek yang akan dikembangkan,
adapun tahap-tahap tersebut terdiri dari Data Flow Diagram, Diagram Context,
Perancangan Input/Output dan beberapa lainnya sampai dihasilkan satu sistem yang
diinginkan.
Bab 5 Implementasi
Pada Bab ini diberikan contoh hasil Implementasi yang dihasilkan oleh sistem yang
terbentuk.
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini kesimpulan-kesimpulan yang didapat dalam pengembangan proyek, serta
saran-saran untuk perbaikan sistem sehingga lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini, sudah sangat cepat dan maju,salah
satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada sekarang ini sudah bukan barang
yang asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang membutuhkan
komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari segi kecepatan dan
ketelitian. Misalnya saja dibidang kesehatan,bidang teknik, sipil, perbankkan, ilmu
pengetahuan, bisnis baik oleh pemerintah maupun swasta.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan
data-data yang lengkap sangat diperlukan instansi,organisasi,dan perusahaan.
Perancanga aplikasi memberikan keuntungan bagi penggunanya,yaitu kecepatan dan
ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data.seperti SMA
SWASTA
GBKP
KABANJAHE,
yang
dalam
pengolahan
datanya
masih
menggunakan program manual, sehingga menyebabkan data yang diolah tersebut
kurang efektif dan efisien.Dengan melihat kondisi ini, penulis ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh selama menjalani pendidikan untuk membuat dan
mengembangkan di SMA SWASTA GBKP KABANJAHE dengan judul:
Universitas Sumatera Utara
“PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN NILAI DAN KONSLING
SMA SWASTA GBKP KABANJAHE”
1.2 Rumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan
rumit sangatlah trbatas,maka permasalahan yang dihadapi adalah bagaimana
menciptakan sesuatu yang dapat mengolah data dan informasi dengan baik sehingga
dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data.
Melihat semua kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama ini yang masih
dilakukan secara manual yang menghabiskan banyak waktu dan membutuhkan tenaga
dan biaya yang lebih besar,maka penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi
pengolahan nilai dan data yang lebih komplit dan efisien serta membantu kelancaran
dalam pelaksanaan semua kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Untuk mengatasi adanya kesimpangsiuran dalam penulisan,penulis membatasi ruang
lingkup permasalah, karena keterbatasan waktu dan pengetahuan.
Adapun batasan masalah yang dibahas antara lain:
1.Aplikasi yang dirancang hanya untuk mengolah nilai dan konsling.
2.Aplikasi pengolahan data yang dibentuk yaitu:
Data siswa
Nisn,nama,jenis kelamin.
Nilai siswa
Nama mata pelajaran,nilai permata pelajaran.
Laporan perkembangan hasil belajar
Mata pelajaran
Kepribadian
Kelakuan,kerajinan,kerapian,kebersihan.
Absensi
Sakit,izin,alpa,lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan dan Manfaat
Maksud dari penelitian yang dilaksanakan pada SMA SWASTA GBKP
KABANJAHE adalah untuk merancang sistem aplikasi pengolahan nilai dan konsling
yang nantinya akan dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah.Adapun tujuan penulis
adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah guru dalam pengolahan nilai siswa/I secara cepat dan efisien.
2. Mempermudah pihak sekolah dalam mengolah data siswa/I,tanpa harus
meluangkan waktu yang banyak dan dapat mengolahnya secara cepat dan efektif.
3. Mempermudah pencarian data khususnya data siswa/I.
1.5 Tinjauan Pustaka
Dalam perancangan sistem aplikasi ini,penulis menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic dan Microsoft Access sebagai software dalam membuat aplikasi yang
akan digunakan.
(Sunyoto,2007) Visual Basic merupakan salah satu software pembuatan
program aplikasi yang sangat handal. Software ini diambil dari nama bahasa
pemrograman yaitu Visual Basic.Bahasa pemrograman adalah bahas-bahasa yang
dapatdi mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.
Universitas Sumatera Utara
(Supardi,2006) Microsoft Access adalah salah satu pengolahan database
termudah dan handal ,produk Microsoft walaupun dalam penerapan program
berorientasi objek mengalami kesulitan tettapi Microsoft Access tercepat dan
termudah dalam membuat program aplikasi bisnis.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi adalah kerangka teoritis yang digunakan pelulis untu menganalisa,
mengerjakan dan mengatasi masalah yang dihadapi.Sedangkan kerangka teoritis
merupakan metode –metode ilmiah yang diterapkan dalam pelaksanaan tugas.
a.Metode Pengumpulan Data
Metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data terdiri dari 4
macam,yaitu:
1.Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis diperpustakaan untuk mendapatkan datayang
teoritis dalam hal in yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti,yaitu
khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan
dengan permasalahan yang dihadapi.
Universitas Sumatera Utara
2.Studi Lapangan
Penelitian ini penulis lakukan secara langsung dilapangan, dalam hal ini penulis
melakukan penelitian pada SMA SWASTA GBKP KABANJAHE sebagai objek
penelitian dalam hal siswa dan guru.
3.Wawancara
Pengumpulan datta dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data
yang diperoleh benar-benar akurat dan pada kesempatan ini penulis mewawancarai
pada bagian pemeliharaan,operasi,SDM dan Admin pada sekolah yang bersangkutan.
b.Studi Leteratur
Mempelajari situs-situs yang berhubungan dengan Tugas Akhir,seperti situs-situs
pemerintah yang ada di daerah maupun dipusat dan mempelajari bahasa pemrograman
web dengan mengunjungi situs-situs yang menyediakan pemrograman tersebut.
c.Metode Pengolahan Data
Adapun 2 metod input data adalah:
1. Penginputan data secara seri
Universitas Sumatera Utara
Penginputan data yang dilakukan secara satu-persatu.Misalnya data yang dimasukkan
langsung kedalam databae secara manual.
2. Penginputan data secara pararel
Merupakan cara penginputan data secara bersamaan.
d.Metode Mendesain Tampilan Hasil
penginformasian data kepada pemakai diberikan berupa tampilan-tampilan halaman
aplikasi.
1.7 Sistematika Penulisan
Bab 1 Pendahuluan
Pada Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Batasan
Masalah, Metodologi Penelitian, Maksud dan Tujuan Penelitian, Sistematika
Penulisan.
Bab 2 Landasan Teori
Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang
berhubungan dengan judul dan Visual Basic, dan Microsoft Access yang digunakan
oleh penulis.
Universitas Sumatera Utara
Bab 3 Tinjauan SMA SWASTA GBKP KABANJAHE
Bab ini menguraikan tentang Gambaran Umum Sekolah, Profil, Visi dan Misi.
Bab 4 Perancangan Sistem
Pada Bab ini digambarkan tahap-tahap perancangan proyek yang akan dikembangkan,
adapun tahap-tahap tersebut terdiri dari Data Flow Diagram, Diagram Context,
Perancangan Input/Output dan beberapa lainnya sampai dihasilkan satu sistem yang
diinginkan.
Bab 5 Implementasi
Pada Bab ini diberikan contoh hasil Implementasi yang dihasilkan oleh sistem yang
terbentuk.
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini kesimpulan-kesimpulan yang didapat dalam pengembangan proyek, serta
saran-saran untuk perbaikan sistem sehingga lebih baik.
Universitas Sumatera Utara