(UPDATE) MATERI KULIAH manajemen | Kuliah Di Awang-Awang

12/09/2009

Database dan Sistem Manajemen
Database
Database
Media dan Sistem Penyimpanan Data
Sistem Pengolahan
Organisasi Database

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Database
Data adalah fakta baik dalam bentuk angka-angka, hurup-hurup atau
apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam proses untuk
menghasilkan informasi

Fakta merupakan hasil persepsi manusia tentang peristiwa yang dapat
diindranya


Fakta bukan merupakan data untuk saat ini tetapi sebaliknya untuk saat
yang lain

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

1

12/09/2009

Interpretasi merupakan faktor yang sangat menentukan dalam menilai
fakta dan data
Data yang dibutuhkan tergantung kepada informasi yang diperlukan dan
proses yang harus dilakukan
Tiga macam data menurut Date:
- Input data adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi
- Output data merupakan keluaran dari sistem informasi
- Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam
media penyimpanan di suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam

komputer (arti sempit)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Media dan Sistem Penyimpanan Data
Main strorage merupakan media penyimpan utama
Secondary storage merupakan media penyimpan tambahan
Media penyimpanan data sekunder terdiri dari:
- Media penyimpanan data berurutan
- Media penyimpanan data langsung

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

2

12/09/2009


Media Penyimpanan Data Secara Berurutan (Pita Magnetik)
Pita magnetik terbuat dari plastik bercampur zat tertentu dan sebagian
besar berbentuk seperti kaset yang sering digunakan untuk merekam
lagu

Alamat
mahasiswa

Tanggal lahir

Nomor
mahasiswa

Kosong

Nama
mahasiswa

Saat pita magnetik menyimpan satu record


Kosong

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Data yang direkam akan dicatat berdasarkan bit-bit, dimana bit-bit itu
mewakili tiap karakter dan disusun melintang terhadap lebar pita.
Setiap record biasanya memiliki kerapatan mencapai 1.600 bit per inci
(bpi)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Ujung Pita
Kosong

Label
Penggandeng


Record n

Kosong

Record 2

Kosong

Record 1

Kosong

Label kepala

Ujung Pita
Kosong

Penyimpanan data dalam pita magnetik

Dr. DEDEN MULYANA


3

12/09/2009

Media Penyimpanan Secara Langsung - DASD
DASD (Direct Acces Storage Device) - Media yang dapat digunakan
untuk menyimpan secara langsung data ke nomor record yang kita
inginkan
Track 0012
Permukaan 1
Access
arm

Read/Write head
ditempatkan pada 12
cylinder
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

0012

Cylinder
Track 0012
Permukaan 7

Dr. DEDEN MULYANA

Ada 4 cara untuk menentukan alamat record, yaitu:
- Sequential
- Direct /Random
- Hashing
- Indexed sequensial
Sequential adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan
membaca data secara berurut

Random adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan
membaca data secara langsung

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA


4

12/09/2009

Hashing merupakan teknik yang digunkan untuk menentukan alamat
record dengan menggunakan rumus

Hashing memberikan
menghapus data

Indexed Sequential
menggunakan index

banyak

adalah

kesulitan


menentukan

dalam

menambah

alamat record

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

dan

dengan

Dr. DEDEN MULYANA

Memperbaharui data pada DASD
Data
transaksi
Memasukan data

transaksi
Memperbaharui
file master

File
master

Menyimpan
data tarnsaksi

File
transaksi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

5

12/09/2009


Sistem Pengolahan
Ada dua cara mengolah data yang biasa dilakukan dalam sistem
manajemen data saat ini, yaitu
pengolahan secara Batch dan
pengolahan secara on-line

Pengolahan secara batch (penumpukan lebih dahulu) merupakan
sistem pengolahan data transaksi dengan cara mengumpulkan terlebih
dahulu data transaksi yang terjadi, kemudian pada waktu yang telah
ditentukan secara sekaligus memproses data transaksi tersebut,
biasanya sambil memperbaharui file master

Pengolahan secara on-line merupakan pengolahan secara langsung
begitu data dimasukan ke dalam suatu sistem informasi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Pengolahan Secara On-Line
Memasukkan
satu record
transaksi

File
Persediaan

Memperbaharui file master

Piutang
Hutang

Aplikasi menentukan jenis pengolahan apa yang harus digunakan
Sistem Realtime merupakan sistem yang bisa memberikan informasi
kepada pemakai ketika suatu transaksi berlangsung

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

6

12/09/2009

Organisasi Database
Organisasi data pada database tradisional memiliki tujuan agar sistem
Informasi secara efektif memberikan informasi yang akurat, relevan,
tepat waktu dan lengkap
Masalah pada database tradisional adalah:
- Data rangkap dan tidak konsisten
- Kesulitan dalam akses data
- Data terisolasi sulit diakses bersamaan
- Masalah keamanan
- Masalah integritas

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Hirarki Data
Database

Contoh

Database

File Gaji

File Alamat

File Tarip

File Alamat
Nama
File

Alamat

Umur

Yunita

Jl. Margahayu 12 Tasik

Shelly

Jl. Polisi 8 Bandung

30

Yunda

Jl. Thamrin 12 Jakarta

25

Record

Nama
Aditya

17

Alamat

Umur

Jl. Dipatiukur 350 Bandung

18

Field

Bambang Sutopo (nama pada sebuah field nama)

Byte

0100 0001 (Hurup A dalam ASCII)

Bit

0

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

7

12/09/2009

Sistem database modern memberikan banyak keuntungan bagi sistem
informasi manajemen
Manajemen data meliputi:
- Mengumpulkan data
- Menjaga dan mengadakan pengujian terhadap Integritas data
- Menyimpanan data
- Memelihara data
- Mengamankan data
- Mengorganisasikan data
- Mencari data

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Sistem database merupakan sistem pencatatan dengan menggunakan
komputer yang memiliki tujuan untuk memelihara informasi agar selalu
siap pada saat diperlukan
Sistem Database
Pemakai
Melalui bahasa pencarian
(Structure Query Language/SQL)

Database
Data

Jaringan Komunikasi

Data

Program aplikasi dalam Foxpro,
Oracle, Clipper

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

8

12/09/2009

Komponen sistem database adalah:
- Data
- Hardware
- Software
- Pemakai
Data dalam sistem database harus selalu terintegrasi dan dapat diakses
oleh siapa saja yang berhak
Bagian hardware dari sistem database meliputi : Kepala (Head) dan
Prosesor (Processor)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Beberapa macam Head dan Disk
Kepala (Head) Pembaca pada
Harddisk/Floppy disk

Bit ke-4

Laser

Bit ke-1
Bit ke-2
Bit ke-3

Kepala (Head) Pembaca pada
Magnetik tape
Hd Pembaca B

Hd Pembaca A

Hd Penulis B

Hd Penulis A

Optical Disk

Prisma
Sensor

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

9

12/09/2009

Ada tiga kelas pemakai dalam sistem database yaitu: Programmer ,
pemakai akhir (end user) dan database administrator

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Model-model Data
Model Hirarki (Hierarchical data model) - Model data yang menggambarkan hubungan antara data berdasarkan kepada tingkatannya
Record Wiraniaga

Record Statistik
Penjualan

Record Pelanggan

Record Wiraniaga
No. Wiraniaga
Nama Wiraniaga
No. Kantor penjualan
Dll.
Link ke record statistik penjualan
Link ke record pelanggan

Record Piutang
Dagang

Record Pelanggan
No. Pelanggan
Nama Pelanggan
No. Wiraniaga
Batas kredit
Dll.
Link ke record statistik Wiraniaga
Link ke record Piutang dagang

Record Statistik Penjualan

Record Piutang Dagang

No. Wiraniaga
No. Jenis barang
No. Pelanggan
Jumlah penjualan
Link ke record Wiraniaga

No. Pelanggan
No. Faktur
Tanggal Faktur
Nilai Faktur
Link ke record pelanggan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

10

12/09/2009

Model Network (Network data model) - Model data yang
menggambarkan hubungan antar data berdasarkan kepentingannya

Record
Wiraniaga

Record
Statistik
Penjualan

Record Wiraniaga

Record Pelanggan

No. Wiraniaga
Nama Wiraniaga
No. kantor penjualan dll.
Link ke statistik penjualan dll.
Link ke record pelanggan
Link ke record piutang dagang

No. Pelanggan
Nama Pelanggan
No. Wiraniaga
Batas Kredit
Link ke record Wiraniaga
Link ke record piutang dagang

Record
Pelanggan

Record Piutang Dagang
Record
Piutang
Dagang

Record Statistik Penjualan

No. Pelanggan
No. Faktur
Tanggal Faktur
Nilai Faktur
Link ke record pelanggan
Link ke record Wiraniaga
Link ke record statistik penjualan

No. Wiraniaga
No. jenis barang
No. Pelanggan
Jumlah penjualan
Link ke record Wiraniaga
Link ke record piutang dagang

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Model Relasi (Relational data model) - Model data yang disusun
berdasarkan kepada hubungan antar dua entitas (entity)
.a2

.b1

.a1

.b2

.a3

.b3

.a4

.b4

Tingkat hubungan
Satu ke satu

.b1
.a1

.b2
.b3

.a2

.b4

Tingkat hubungan
Satu ke banyak

.a2

.b1

.a1

.a1

.b2

.a2

.a3

.b3

.a3

.a4

.b4

.a4

Tingkat hubungan
banyak ke banyak
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

.b1

.b2

Tingkat hubungan
Banyak ke Satu
Dr. DEDEN MULYANA

11

12/09/2009

ERD (Entity Relationship Diagram) menggambarkan data dalam
keadaan diam, nama entity biasanya menggunakan kata benda
sedangkan untuk relasi menggunakan akar kata dari kata kerja
Model ERD Peter Chen (Awal)
Pelanggan

1:1

0:M

Order

Buat

1:M

Atrribut
Kode langganan
Nama Langganan
Tingkat hubungan
Alamat
Telp
Fax
Mak kredit

isi

Atrribut
Kode order
Tanggal

0:M
Produk
Atrribut
Kode Produk
Nama Produk
Satuan
Min level
Saldo awal
Harga beli
Harga jual

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dr. DEDEN MULYANA

Model ERD Peter Chen yang lainnya

Pelanggan

0:1

Buat

Atribut Pelanggan
Kode langganan
Nama Langganan
Alamat
Telp
Fax
Mak kredit
Atribut Barang
Kode Barang
Nama Barang
Satuan
Min level
Saldo awal
Harga beli
Harga jual

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1:M

Order

Atribut
Kode order
Tanggal

1:1

Milik
1:M

Baris oder
0:1

Isi
1:1

Barang

Dr. DEDEN MULYANA

12

12/09/2009

Model ERD Martin

Pelanggan

Anggota

Membuat

Dibuat oleh

Bukan anggota
Order
Dipunyai
oleh

Baris order

Barang
Berisi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Diisi

Dr. DEDEN MULYANA

Model ERD Bachman
Pelanggan
Anggota

Bukan anggota

Membuat

Dibuat oleh
Order
Dipunyai oleh

Barang

Baris order
Diisi pada

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Berisi
Dr. DEDEN MULYANA

13