BBTPPI - Han
SOP Penanganan Permintaan Kalibrasi
NO.
KEGIATAN
1
Menerima surat permohonan penawaran
biaya kalibrasi dari pelanggan yang
masuk via telp, fax, email ataupun datang
langsung dan menugaskan Arsiparis
untuk membuat konsep rincian biaya dan
surat penawaran
2
Mengetikan konsep surat penawaran dan
KASIE
PELAKSANA
Pengelola
layanan
publik
MUTU BAKU
KABID
KELENGKAPAN
surat
permohonan
WAKTU
5 menit
OUTPUT
konsep surat
KETERANGAN
konsep surat
20 menit
konsep surat
Lampiran : Rincian Biaya
konsep surat
5 menit
konsep surat
konsep surat
10 menit
surat penawaran
5
menyerahkan kepada Kasie. Kalibrasi
Memeriksa konsep surat penawaran, jika
setuju membubuhkan paraf untuk
diserahkan ke Kabid, jika tidak setuju
mengembalikannya kepada arsiparis
Memeriksa konsep surat penawaran, jika
setuju menandatanganinya dan
menyerahkannya kembali pada arsiparis
untuk dimintakan nomor dan cap, jika
tidak setuju mengembalikan kepada
kasie untuk di koscek ulang
Memintakan no. Surat dan
surat penawaran
5 menit
surat penawaran
6
membubuhkan cap
Mengemail / mengefax surat penawaran
surat penawaran
5 menit
surat penawaran
3
4
SOP Perencanaan Kalibrasi
NO.
PELAKSANA
KEGIATAN
ARSIPARIS
1
2
3
4
Menerima Purchase Order (PO) atau
konfirmasi persetujuan biaya kalibrasi
dari pelanggan melalui PJT
Mengkaji ulang alat yang akan
dikalibrasi, menentukan jadwal serta
menunjuk personel kalibrasi
Mengkonfirmasi jadwal kalibrasi ke
pelanggan dan membuatkan surat tugas
pelaksanaan kalibrasi
Melaksanakan Tugas Kalibrasi
KASIE
MUTU BAKU
PMB/Litkaya
sa/Analis KELENGKAPAN
data
PO
KETERANGAN
WAKTU
OUTPUT
10 menit
PO
PO dan surat
penawaran
45 menit
jadwal kalibrasi
jadwal kalibrasi
10 menit
surat tugas dan
SPPD
surat tugas dan
SPPD
7,5 jam
LHKS (Lembar
Hasil Kalibrasi
Sementara)
Kalibrasi bisa dilaksanakan di
Lab. Kalibrasi atau di Insitu
SOP Pelaksanaan Kalibrasi Eksternal
NO.
KEGIATAN
PMB/Litkaya
sa/Analis
data
PELAKSANA
KASIR
KABID
PK/KASIE
KALIBRASI
KELENGKA
PAN
MUTU BAKU
WAKTU
OUTPUT
KETERANGAN
1
Melakukan persiapan standard kerja dan
melaksanakan kalibrasi dengan mengisi
Form Lembar Hasil Kalibrasi Sementara
(LHKS) dan Form Surat Permohonan
Pengkalibrasian Alat (SPPA)
LHKS
7,5 jam
SPPA
Pelaksanaan kalibrasi diawali dengan
mengecek alat yang akan dikalibrasi, jika
alat dalam kondisi baik dilanjutkan
dengan proses kalibrasi, jika tidak baik
alat ditolak dan dikembalikan ke
pelanggan.
3
Membuatkan invoice biaya kalibrasi
SPPA
15 menit
SPKA
Invoice setelah terbit dikirim atau di email
sesuai permintaan si pelanggan
5
Membuat serifikat kalibrasi dengan
Buku
Eksternal
30 menit
Draf Sertifikat
6
menggunakan penomoran yang ada
Memeriksa draf sertifikat, jika masih ada
Draf Sertifikat
20 menit
Sertifikat
7
yang salah dikembalikan ke PMB
Menandatangani sertifikat kalibrasi
Sertifikat
10 menit
Sertifikat
Sertifikat
30 menit
Copyan
Sertifikat
8
Menyerahkan ke pelanggan dan
mengarsip sertifikat kalibrasi
Jika Kabid tidak ada, penandatangan
sertifikat bisa digantikan oleh Kasie P&K
atau Peyelia Lab.
NO.
KEGIATAN
1
Menerima surat permohonan penawaran
biaya kalibrasi dari pelanggan yang
masuk via telp, fax, email ataupun datang
langsung dan menugaskan Arsiparis
untuk membuat konsep rincian biaya dan
surat penawaran
2
Mengetikan konsep surat penawaran dan
KASIE
PELAKSANA
Pengelola
layanan
publik
MUTU BAKU
KABID
KELENGKAPAN
surat
permohonan
WAKTU
5 menit
OUTPUT
konsep surat
KETERANGAN
konsep surat
20 menit
konsep surat
Lampiran : Rincian Biaya
konsep surat
5 menit
konsep surat
konsep surat
10 menit
surat penawaran
5
menyerahkan kepada Kasie. Kalibrasi
Memeriksa konsep surat penawaran, jika
setuju membubuhkan paraf untuk
diserahkan ke Kabid, jika tidak setuju
mengembalikannya kepada arsiparis
Memeriksa konsep surat penawaran, jika
setuju menandatanganinya dan
menyerahkannya kembali pada arsiparis
untuk dimintakan nomor dan cap, jika
tidak setuju mengembalikan kepada
kasie untuk di koscek ulang
Memintakan no. Surat dan
surat penawaran
5 menit
surat penawaran
6
membubuhkan cap
Mengemail / mengefax surat penawaran
surat penawaran
5 menit
surat penawaran
3
4
SOP Perencanaan Kalibrasi
NO.
PELAKSANA
KEGIATAN
ARSIPARIS
1
2
3
4
Menerima Purchase Order (PO) atau
konfirmasi persetujuan biaya kalibrasi
dari pelanggan melalui PJT
Mengkaji ulang alat yang akan
dikalibrasi, menentukan jadwal serta
menunjuk personel kalibrasi
Mengkonfirmasi jadwal kalibrasi ke
pelanggan dan membuatkan surat tugas
pelaksanaan kalibrasi
Melaksanakan Tugas Kalibrasi
KASIE
MUTU BAKU
PMB/Litkaya
sa/Analis KELENGKAPAN
data
PO
KETERANGAN
WAKTU
OUTPUT
10 menit
PO
PO dan surat
penawaran
45 menit
jadwal kalibrasi
jadwal kalibrasi
10 menit
surat tugas dan
SPPD
surat tugas dan
SPPD
7,5 jam
LHKS (Lembar
Hasil Kalibrasi
Sementara)
Kalibrasi bisa dilaksanakan di
Lab. Kalibrasi atau di Insitu
SOP Pelaksanaan Kalibrasi Eksternal
NO.
KEGIATAN
PMB/Litkaya
sa/Analis
data
PELAKSANA
KASIR
KABID
PK/KASIE
KALIBRASI
KELENGKA
PAN
MUTU BAKU
WAKTU
OUTPUT
KETERANGAN
1
Melakukan persiapan standard kerja dan
melaksanakan kalibrasi dengan mengisi
Form Lembar Hasil Kalibrasi Sementara
(LHKS) dan Form Surat Permohonan
Pengkalibrasian Alat (SPPA)
LHKS
7,5 jam
SPPA
Pelaksanaan kalibrasi diawali dengan
mengecek alat yang akan dikalibrasi, jika
alat dalam kondisi baik dilanjutkan
dengan proses kalibrasi, jika tidak baik
alat ditolak dan dikembalikan ke
pelanggan.
3
Membuatkan invoice biaya kalibrasi
SPPA
15 menit
SPKA
Invoice setelah terbit dikirim atau di email
sesuai permintaan si pelanggan
5
Membuat serifikat kalibrasi dengan
Buku
Eksternal
30 menit
Draf Sertifikat
6
menggunakan penomoran yang ada
Memeriksa draf sertifikat, jika masih ada
Draf Sertifikat
20 menit
Sertifikat
7
yang salah dikembalikan ke PMB
Menandatangani sertifikat kalibrasi
Sertifikat
10 menit
Sertifikat
Sertifikat
30 menit
Copyan
Sertifikat
8
Menyerahkan ke pelanggan dan
mengarsip sertifikat kalibrasi
Jika Kabid tidak ada, penandatangan
sertifikat bisa digantikan oleh Kasie P&K
atau Peyelia Lab.