06607 MP STUDI PELACAKAN ALUMNI
Manual Prosedur
Studi Pelacakan Alumni
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Studi Pelacakan Alumni
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06607
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan
Dikendalikan oleh
Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP
NIP. 19700504 199903 2 002
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001
1. Tujuan:
Menjamin bahwa aktivitas tracer study di lingkungan Jurusan Teknologi
Hasil Pertanian - Fakultas Teknologi Pertanian – Universitas Brawijaya
mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.
2. Definisi:
a. Tracer Study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan
stakeholder terhadap alumni Program Sarjana (S-1) dan Magister (S-2) THP
FTP-UB.
b. Alumni adalah lulusan Program S-1 dan S-2 THP FTP-UB.
c. Stakeholder adalah pengguna lulusan THP FTP-UB yang antara lain asosiasi
profesi dan keilmuan, industri terkait, instansi pemerintah dan swasta,
serta praktisi.
3. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini mencakup aktivitas tracer study yang diadakan
oleh jurusan THP FTP-UB.
4. Pihak Terkait
1. Dekan
2. PD I
3. Ketua Jurusan THP FTP-UB
4. Ketua Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB
5. Ketua Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB
6. Administrasi Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB
7. Administrasi Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB
8. Alumni
9. Stakeholder
5. Dokumen pendukung dan borang:
1. Surat Tugas Tim Tracer Study dari Dekan / PD I
2. IK Tracer Study
3. Kuesioner tracer study
4. Hasil tracer study
6. Prosedur
1. Ketua Jurusan dan ketua UJM menyusun rencana pelaksanaan studi
pelacakan alumni dan umpan balik pengguna.
2. Ketua UJM menunjuk anggota Tim UJM jurusan THP FTP-UB sebagai
penanggung jawab kegiatan Tracer Study berdasarkan Surat Tugas Dekan
/ PD I FTP.
3. Penanggung jawab kegiatan tracer study mengkoordinasi pelaksanaan
tracer study dengan administrasi jurusan.
4. Tim Tracer Study merumuskan sasaran dan materi kegiatan meliputi :
a. Alumni: waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama, besarnya
gaji pertama dan saat ini, frekuensi melamar kerja dan
wawancara kerja, posisi /jabatan di tempat kerja saat ini,
kesesuaian ilmu dengan bidang pekerjaan, kebutuhan keilmuan
dalam melaksanakan pekerjaannya, pengembangan soft skills
selama kuliah di jurusan THP FTP-UB, saran/kritik untuk
kebutuhan pengembangan jurusan THP FTP-UB.
b. Stakeholder : keilmuan dan soft skill/kemampuan interaksi sosial
yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaannya (komunikasi,
kepemimpinan, kerjasama, teknologi informasi, etika ),
kebutuhan kualifikasi lulusan.
5. Metode yang digunakan yaitu survey dengan menggunakan alat bantu
kuesioner, wawancara langsung (tatap muka, temu alumni) dan tidak
langsung (e-mail, sms, telepon, social network, mailing list).
6. Administrasi jurusan dan tim tracer study melakukan rekapitulasi hasil
tracer study, dan hasilnya diserahkan kepada Ketua Jurusan, Ketua
Program Studi S-1 dan S-2 untuk dianalisis dan dievaluasi (sebagai bahan
untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum).
7. Bagan Alir
Mulai
Ketua Jurusan
Ketua UJM
Menyusun rencana pelaksanaan
studi pelacakan alumni dan
umpan balik pengguna (1 hari)
Ketua UJM
Menunjuk anggota Tim UJM
jurusan THP FTP-UB sebagai
penanggung jawab kegiatan
Tracer Study (1 hari)
Penanggung
jawab Tracer
Study &
Administrasi
Jurusan
Berkoordinasi tentang
pelaksanaan Tracer Study (1 hari)
Tim Tracer
Study
Merumuskan sasaran dan materi
kegiatan Tracer Study (1 hari)
Tim Tracer
Study
Melaksanakan kegiatan Tracer
Study alumni dan pengguna
dengan berbagai metode :
kuisioner, wawancara, telepon
email, media sosial (1 minggu)
Tim Tracer
Study &
Administrasi
Jurusan
Ketua Jurusan
Ketua PS S1
Ketua PS S2
Merekapitulasi hasil Tracer Study
alumni dan pengguna (3 hari)
Menerima hasil rekapitulasi
Tracer Study alumni dan
pengguna dari tim Tracer (1 hari)
A
Jadwal pelaksanaan
studi pelacakan
alumni & pengguna
Surat Tugas
Dekan/PD I
Kuisioner Tracer
Study alumni dan
pegguna
Hasil Tracer
Study/Isian
kuisioner
Hasil rekapitulasi
Tracer Study
A
Ketua Jurusan
Ketua PS S1
Ketua PS S2
Melakukan analisis dan evaluasi
hasil rekapitulasi untuk
penyusunan kompetensi lulusan
dan kurikulum (1 minggu)
Selesai
Laporan hasil
analisis dan
evaluasi tracer
study
Studi Pelacakan Alumni
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
Studi Pelacakan Alumni
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06607
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan
Dikendalikan oleh
Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP
NIP. 19700504 199903 2 002
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001
1. Tujuan:
Menjamin bahwa aktivitas tracer study di lingkungan Jurusan Teknologi
Hasil Pertanian - Fakultas Teknologi Pertanian – Universitas Brawijaya
mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.
2. Definisi:
a. Tracer Study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan
stakeholder terhadap alumni Program Sarjana (S-1) dan Magister (S-2) THP
FTP-UB.
b. Alumni adalah lulusan Program S-1 dan S-2 THP FTP-UB.
c. Stakeholder adalah pengguna lulusan THP FTP-UB yang antara lain asosiasi
profesi dan keilmuan, industri terkait, instansi pemerintah dan swasta,
serta praktisi.
3. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini mencakup aktivitas tracer study yang diadakan
oleh jurusan THP FTP-UB.
4. Pihak Terkait
1. Dekan
2. PD I
3. Ketua Jurusan THP FTP-UB
4. Ketua Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB
5. Ketua Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB
6. Administrasi Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB
7. Administrasi Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB
8. Alumni
9. Stakeholder
5. Dokumen pendukung dan borang:
1. Surat Tugas Tim Tracer Study dari Dekan / PD I
2. IK Tracer Study
3. Kuesioner tracer study
4. Hasil tracer study
6. Prosedur
1. Ketua Jurusan dan ketua UJM menyusun rencana pelaksanaan studi
pelacakan alumni dan umpan balik pengguna.
2. Ketua UJM menunjuk anggota Tim UJM jurusan THP FTP-UB sebagai
penanggung jawab kegiatan Tracer Study berdasarkan Surat Tugas Dekan
/ PD I FTP.
3. Penanggung jawab kegiatan tracer study mengkoordinasi pelaksanaan
tracer study dengan administrasi jurusan.
4. Tim Tracer Study merumuskan sasaran dan materi kegiatan meliputi :
a. Alumni: waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama, besarnya
gaji pertama dan saat ini, frekuensi melamar kerja dan
wawancara kerja, posisi /jabatan di tempat kerja saat ini,
kesesuaian ilmu dengan bidang pekerjaan, kebutuhan keilmuan
dalam melaksanakan pekerjaannya, pengembangan soft skills
selama kuliah di jurusan THP FTP-UB, saran/kritik untuk
kebutuhan pengembangan jurusan THP FTP-UB.
b. Stakeholder : keilmuan dan soft skill/kemampuan interaksi sosial
yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaannya (komunikasi,
kepemimpinan, kerjasama, teknologi informasi, etika ),
kebutuhan kualifikasi lulusan.
5. Metode yang digunakan yaitu survey dengan menggunakan alat bantu
kuesioner, wawancara langsung (tatap muka, temu alumni) dan tidak
langsung (e-mail, sms, telepon, social network, mailing list).
6. Administrasi jurusan dan tim tracer study melakukan rekapitulasi hasil
tracer study, dan hasilnya diserahkan kepada Ketua Jurusan, Ketua
Program Studi S-1 dan S-2 untuk dianalisis dan dievaluasi (sebagai bahan
untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum).
7. Bagan Alir
Mulai
Ketua Jurusan
Ketua UJM
Menyusun rencana pelaksanaan
studi pelacakan alumni dan
umpan balik pengguna (1 hari)
Ketua UJM
Menunjuk anggota Tim UJM
jurusan THP FTP-UB sebagai
penanggung jawab kegiatan
Tracer Study (1 hari)
Penanggung
jawab Tracer
Study &
Administrasi
Jurusan
Berkoordinasi tentang
pelaksanaan Tracer Study (1 hari)
Tim Tracer
Study
Merumuskan sasaran dan materi
kegiatan Tracer Study (1 hari)
Tim Tracer
Study
Melaksanakan kegiatan Tracer
Study alumni dan pengguna
dengan berbagai metode :
kuisioner, wawancara, telepon
email, media sosial (1 minggu)
Tim Tracer
Study &
Administrasi
Jurusan
Ketua Jurusan
Ketua PS S1
Ketua PS S2
Merekapitulasi hasil Tracer Study
alumni dan pengguna (3 hari)
Menerima hasil rekapitulasi
Tracer Study alumni dan
pengguna dari tim Tracer (1 hari)
A
Jadwal pelaksanaan
studi pelacakan
alumni & pengguna
Surat Tugas
Dekan/PD I
Kuisioner Tracer
Study alumni dan
pegguna
Hasil Tracer
Study/Isian
kuisioner
Hasil rekapitulasi
Tracer Study
A
Ketua Jurusan
Ketua PS S1
Ketua PS S2
Melakukan analisis dan evaluasi
hasil rekapitulasi untuk
penyusunan kompetensi lulusan
dan kurikulum (1 minggu)
Selesai
Laporan hasil
analisis dan
evaluasi tracer
study