BA aanwijzing 4M 02082012

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
BALAI BESAR POM DI JAKARTA

Tahun Anggaran 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : KU.03.12.93.08.12.3712
Pada hari ini, Kamis tanggal dua bulan Agustus tahun dua ribu dua belas, kami Panitia
Pengadaan Barang / Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta Tahun
Anggaran 2012, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat
Laboratorium melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan

: Pengadaan Alat Laboratorium (Lelang Ulang)

Dengan hasil :
 Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.35
s.d 11.35 WIB.
 Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua
syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan.

 Pertanyaan dan jawaban peserta terlampir.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium ini
dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

TTD
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
BalaiBesar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta
Tahun Anggaran 2012

Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian
anggara tidak masuk mohon di cek .

Pengirim
10717191
2 Aug 2012 10:39

menggunakan kata LELANG ULANG tidak


10749191
2 Aug 2012 10:41

Apakah diperlukan surat dukungan keuangan dari Bank
sebesar 10%, untuk pengadaan barang sesuai Perpres
54/2010 tidak diperlukan surat dukungan bank, kecuai
untuk jasa konstruksi, mohon dipertimbangkan, tks
Mohon kebijaksanaan untuk surat jaminan penawaran, dan
brosur dapat diunggah saja bersamaan dengan dokumen
penawaran, dan dokumen asli diberikan pada saat
dilakukan klarifikasi mengingat waktu sangat terbatas dan
sudah mendekati lebaran dikawatirkan tidak bisa terkejar
tgl 13 Agustus, tks
Apakah untuk surat pernyataan dalam dokumen
penawaran poin f.5, f.6 dan f.11 hal 6-7 dibuat oleh
distributor/suplier dapat digabungkan dalam satu surat
yang mencakup tentang kesanggupan2 tersebut
Bilamana pelaksanaan 90 hari, tetapi ada barang yang
indent 3 bulan, apa yang menjadi pertimbangan panitia
terhadap penyedia

Apakah tender ini memberikan Uang Muka, di bagi
berapa termijn pembayarannya

10895191
2 Aug 2012 10:44

Sama dengan pertanyaan sebelumnya untuk poin f.4 hal 7
dipersyaratkan adanya surat jaminan purna jual yang
mencakup poin a), b), dan c), surat pernyataan tersebut
dapat digabungkan dalam satu surat pernyataan saja yang
penting substansinya diuraikan dalam surat tersebut
Spesifikasi yang diminta dan yang ditawarkan boleh
dibuat TERPISAH tidak karena bilamana digabung satu
kerta F4 kecil sekali tulisannya, nanti panitia sulit
membacanya dan akan mengakibatkan perusahaan kami
gugur
sesuai pembukaan dalam dokumen pengadaan bab.I.
Umum bahwa dokumen pengadaan ini disusun
berdasarkan Perpres 54/2010, untuk itu kami sarankan
bahwa Surat Dukungan Bank tidak perlu dimasukan

dalam dokumen penawaran untuk pengadaan barang, bila
alasan panitia untuk menjamin terlaksananya pekerjaan
oleh si pelaksana (pemenang) maka sesuai perpes 54/2010
diperlukan JAMINAN PELAKSANAAN bukan surat

10895191
2 Aug 2012 10:47

10895191
2 Aug 2012 10:50

10749191
2 Aug 2012 10:51
10749191
2 Aug 2012 10:52
10895191
2 Aug 2012 10:53

10749191
2 Aug 2012 10:55


10895191
2 Aug 2012 11:00

dukungan bank, sebaiknya masalah surat dukungan bank
dihapuskan saja dari pada ada yang mau menyanggah
karena tidak sesuai perpres 54/2010
untuk spesifikasi teknis alat no.9 HPLC, julah pompa yang
dibutuhkan 2 (dua) atau hanya 1 (satu) karena alat
penunjang lainnya hanya 1 (satu)
1. Jaminan Penawaran Asli apakah harus dikirim melalui
POS saja atau dapat kami antar langsung ? 2. Kalau brosur
sudah di upload bersama penawaran apakah aslinya perlu
dikirmkan juga ?
Mohon untuk item barang Eye shower, Multi spotter dan
Blender pill tidak dipersyaratkan surat dukungan karena
ini merupakan barang laboratorium umum.
mohon penegasan kembali untuk BAB.III poin 15
Dokumen Penawaran hal 7-8 khususnya poin f mengenai
surat-surat pernyataan, mana saja yang dibuat oleh

penyedia/peserta dan mana saja yang dibuat oleh
Distributor/Agent/Pabrik supaya tidak rancu dan
membingungkan, tks
Item barang no. 5 (destilasi) habis dari poin p kembali lagi
ke poin i apa ada salah pengetikan, demikian juga dengan
Item barang No. 9 (HPLC) dari poin F lompat ke poin H,
Apakah ada spesifikasi yang yang terlewati ?
Mohon agar panitia addendum spesifikasi yang benar di
kroscek terlebih dahulu sebelum di upload dan jangan
terkesan terburu-buru
Mohon agar waktu Upload terakhir penarawan
diperpanjang karena tanggal 24 Agustus 2012 itu kantor
masih tutup... tidak pada berlebaran apa panitia BBPOM
DKI ?
Halaman 29 Poin 10. Hasil pemindaiaan (Scan) surat
dukungan dari Pabrik (untuk produksi dalam negeri) dan
surat dukungan agen tunggal dari distributor (sole agent)
dalam negeri dengan melampirkan hasil pemindaian ( scan
) letter of authorization dari prinsipal Negara asal, kecuali
untuk Eye shower, Multi spotter dan Blender pill tidak

diwajibkan untuk menyertakan lampiran hasil pemindaian
( scan ) letter of authorization dari prinsipal Negara asal.
Apakah ini maksudnya untuk Eye shower, Multi spotter
dan Blender pill perlu surat dukungan tapi tidak
melampirkan LoA atau tidak perlu kedua-duanya yaitu
dukungan dan LoA, Mohon penjelasannya agar tidak
rancu.
Apakah ada yang menerima jaminan penawaran dan
brosur pada tgl 23 Agustus 2012 di BPOM DKI jika kami
antar langsung sebab pada tanggal ini bukan kah kantor
sudah libur lebaran ?

10895191
2 Aug 2012 11:02
10690191
2 Aug 2012 11:04

10690191
2 Aug 2012 11:09
10895191

2 Aug 2012 11:13

10690191
2 Aug 2012 11:15

10690191
2 Aug 2012 11:17
10690191
2 Aug 2012 11:19

10690191
2 Aug 2012 11:26

10690191
2 Aug 2012 11:30

untuk dokumen yang perlu diantar dan diterima oleh
10895191
BPOM tanggal 23 Agustus 2012 seperti jaminan
2 Aug 2012 11:34

penawaran, surat dukungan keuangan dari bank, dan
brosur asli, mohon dijelaskan kepada siapa yang
menerima di BPOM, kami tidak berani mengirim via
pos/kurir karena dalam masa libur lebaran pasti dokumen
akan tiba terlambat.

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab

Uraian
Pengirim
u/ 10717191 yang dimaksud dengan anggaran 2012 - Pengadaan alat
tidak masuk. apa ya?
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 10:41
u/ 10749191 nama paket pekerjaan adalah
2012 - Pengadaan alat
Pengadaan Alat Laboratorium
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 10:43

u/ 10895191 Surat dukungan keuangan dari
2012 - Pengadaan alat
bank tetap dipersyaratkan untuk meyakinkan laboratorium Balai DKI
panitia bahwa penyedia memiliki dana yang 2 Aug 2012 10:49
cukup untuk melakukan pekerjaan
u/ 10895191 untuk brosur dapat dikirim atau 2012 - Pengadaan alat
diunggah melalui aplikasi SPSE dan hasil
laboratorium Balai DKI
pemindaian surat jaminan penawaran wajib
2 Aug 2012 11:00
diunggah melalui SPSE sebelum batas akhir
pemasukan. surat jaminan penawran asli wajib
dikirim ke alamat sesuai dengan dokumen hal
7 paling lambat tertanggal 23 agustus 2012
cap pos brosur yang dikirim via pos juga dapat
dikirim tertanggal tersebut
u/10749191 jangka waktu pelaksanaan
2012 - Pengadaan alat
ditetapkan 90 hari kalender, tidak diberikan
laboratorium Balai DKI

pertimbangan karena terkait dengan batas
2 Aug 2012 11:03
akhir tahun anggaran
u/10749191 tidak diberikan uang muka

u/10895191 surat pernyataan dibuat oleh
penyedia dan dibuat satu persatu sesuai butir
yang ada dihalaman 6-7
u/10749191 penawaran spesifikasi teknis
boleh dibuat terpisah
u/10690191 1. jaminan penawaran asli boleh

2012 - Pengadaan alat
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:03
2012 - Pengadaan alat
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:06
2012 - Pengadaan alat
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:07
2012 - Pengadaan alat

diantar langsung sepanjang pada hari dan jam laboratorium Balai DKI
kerja 2. brosur asli dapat diupload namun jika 2 Aug 2012 11:16
penyedia mengalami kesulitan dalam
mengupload karena besarnya data, maka dapat
dikirim ke alamat sesuai dokumen
u/ 10690191 silahkan baca di hal 8 butir 10
2012 - Pengadaan alat
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:17
u/ 10895191 semua surat pernyataan dibuat
2012 - Pengadaan alat
oleh penyedia
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:19
u/10690191 untuk item no 5(destilasi)
2012 - Pengadaan alat
terdapat salah pengetikan tidak ada spesifikasi laboratorium Balai DKI
yang terlewati, juga pada item no 9(HPLC)
2 Aug 2012 11:21
u/10690191 jadwal sesuai dengan yang ada di 2012 - Pengadaan alat
aplikasi SPSE
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:23
u/ 10895191 untuk spesifikasi teknis alat no 9 2012 - Pengadaan alat
(HPLC) hanya 1 unit pompa
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:24
u/10895191 Surat dukungan keuangan tetap 2012 - Pengadaan alat
dipersyaratkan
laboratorium Balai DKI
2 Aug 2012 11:25
u/ seluruh peserta seluruh surat pernyataan
2012 - Pengadaan alat
dibuat oleh penyedia/peserta. peserta wajib
laboratorium Balai DKI
memastikan pada agen/distributor bahwa
2 Aug 2012 11:32
pernyataan yang diberikan dapat dipenuhi
oleh agen/distributor terkait. kesalahan atau
ketidakmampuan untuk memenuhi pernyataan
tersebut sepenuhnya ditanggung oleh
penyedia/peserta
u/ 10690191 1. eye shower, multi spotter dan 2012 - Pengadaan alat
blender pill tidak diwajibkan mencantumkan laboratorium Balai DKI
LOA 2. Balai Besar POm di Jakarta masuk
2 Aug 2012 11:38
kembali setelah cuti bersama tertanggal 23
agustus 2012
u/ 10895191 jika diantar langsung dapat
2012 - Pengadaan alat
diantar ke alamat LPSE Jl. Percetakan Negara laboratorium Balai DKI
No.23 gedung C lantai 2
2 Aug 2012 11:41