BA Aanwijzing Suku Cadang dan Glassware (Ulang) BJM 2012

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANJARMASIN
TAHUN ANGGARAN 2012
Jl. Brigjend. H. Hasan Basri No. 40 Banjarmasin
(SK. Kepala BBPOM di Banjarmasin Nomor : HK.01.02.100.12.11.01700
Tanggal 20 Desember 2011)

BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
LELANG PENGADAAN SUKU CADANG DAN GLASSWARE (ULANG)
NOMOR : PR.01.02.100.04.12.0709
Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh tiga bulan April tahun dua ribu dua belas, Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan di Banjarmasin yang
telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala BBPOM di Banjarmasin Nomor :
HK.01.02.100.12.11.01700 tanggal 20 Desember 2011, telah mengadakan acara penjelasan
(aanwijzing) Dokumen Pengadaan Nomor : PR.01.02.100.04.12.0694 tanggal 18 April
2012 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Suku Cadang Dan Glassware (Lelang Ulang)
Lokasi
: Balai Besar POM di Banjarmasin
Dengan hasil :
Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 09.00 s.d

11.00 WIB.
Dari 11 (sebelas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi LPSE hingga pukul 09.00
WIB tanggal 23 April 2012, ada 2 penyedia yang mengajukan pertanyaan, yaitu
dengan nomer ID 6088191 dan 6138191. Pertanyaan dan jawaban terlampir.
Terdapat addendum dokumen pengadaan pada bab VIII spesifikasi teknis
sebagaimana yang terdapat pada berita acara penjelasan pekerjaan ini.
Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua
syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Suku Cadang dan Glassware ini
dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

1

Lampiran Berita Acara Aanwijzing Nomor : PR.01.02.100.04.12.0709
Tanggal : 23 April 2012
: 6088191
 Pertanyaan
1. Apakah kata-kata ULANG harus dicantumkan dlm setiap
judul pekerjaan?

2. Jaminan Penawaran apakh harus dikirim sblm akhir
pemasukan penawaran or boleh pada saat pembuktian
kualifikasi saja. Trm ksh
Jawab

:

1. Kata-kata ULANG tidak perlu dicantumkan dalam setiap
judul pekerjaan
2. Jaminan Penawaran asli akan kami minta pada saat
pembuktian kualifikasi

 Pertanyaan

:

6138191
1. untuk surat jaminan penawaran ditujukan kepada siapa?..
mohon dapat dijelaskan.
2. Untuk surat-surat pernyataan pada Dokumen Penawaran

point H, I & J apakah bisa disatukan dalam 1 surat
pernyataan saja yang isinya mencakup substansi yang
diminta pada point tersebut. Terima kasih..

Jawab

:

1. Jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan
Suku Cadang dan Glassware Balai Besar POM di
Banjarmasin sesuai dengan format pada bab VI (bentuk
dokumen penawaran) point E bila jaminan penawaran
diterbitkan dari bank dan F bila diterbitkan dari asuransi
atau perusahaan penjaminan.
2. Untuk surat-surat pernyataan pada Dokumen penawaran
point H, I dan J tetap dibuat masing-masing seperti format
yang terdapat pada bab VI point H, I dan J

 Pertanyaan


:

6138191
1. apakah untuk suku cadang harus ada surat dukungan
seperti alat gelas?..dikarenakan ini sifatnya hanya
penggantian suku cadabg dari alat yang sudah ada.
2. Sebaiknya untuk suku cadang langsung saja dicantumkan
merek dari alatnya, agar tidak terjadi kesalahan dalam
pemilihan suku cadang sehingga betul-betul sesuai dengan
alat yang sudah dipergunakan sebelumnya oleh user. Terima
kasih..

Jawab

:

1. Baik untuk suku cadang maupun alat gelas harus ada
surat dukungan.
2


2. Spesifikasi teknis yang disusun untuk suku cadang
tersebut sudah cukup menunjukkan identitas alat yang
dimaksud.

 Penjelasan
tambahan

:

1. Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis
suku cadang nomer 13, 14, 15 yaitu micro syringe yang kami
maksud adalah micro syringe ujung tumpul.
2. Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis
suku cadang nomer 24 yaitu sample loop 500 mikroliter yang
kami maksud adalah yang sesuai untuk HPLC tipe LC 10 AD atau LC 20 - AD. Tambahan penjelasan tersebut
selanjutnya kami tuangkan dalam adendum dokumen
pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dalam
berita acara penjelasan pekerjaan ini.

3


ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Sehubungan dengan perubahan, penambahan dan/atau pengurangan dari Dokumen
pengadaan untuk Pekerjaan Pengadaan Suku Cadang dan Glassware Nomor :
PR.01.02.100.04.12.0694 tanggal 18 April 2012 terdapat perubahan saat penjelasan
pekerjaan (Aanwijzing) sebagai berikut :

I. Umum
II. Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
III. Instruksi Kepada Peserta
A. Umum
1. Lingkup Pekerjaan
2. Sumber Dana
3. Peserta Pemilihan
4. Larangan KKN serta Penipuan
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
6. Pendayagunaan Produk Dalam Negeri
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
B. Dokumen Pengadaan
8. Isi Dokumen Pengadaan

9. Bahasa Dokumen Pengadaan
10. Pemberian Penjelasan
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
12. Tambahan Waktu

: Cukup jelas
: Cukup jelas

:
:
:
:
:
:
:

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

:
:
:
:
:

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi
: Cukup jelas
14. Bahasa Penawaran

: Cukup jelas
15. Dokumen Penawaran
: Cukup jelas
16. Harga Penawaran
: Cukup jelas
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
: Cukup jelas
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan : Cukup jelas
19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
: Cukup jelas
20. Pakta Integritas
: Cukup jelas
21. Jaminan Penawaran
: Cukup jelas
22. Bentuk Dokumen Penawaran
: Cukup jelas
D. Pemasukan Dokumen Penawaran
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
: Cukup jelas
24. Penyampaian Dokumen Penawaran

: Cukup jelas
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
: Cukup jelas
26. Penawaran Terlambat
: Cukup jelas

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
4

27. Pembukaan Penawaran (Sampul I)
28. Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis Sampul I
29. Evaluasi Kualifikasi
30. Pembuktian Kualifikasi

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

F. Penetapan Pemenang Pelelangan

31. Pengumuman Pemenang
32. Sanggahan
33. Sanggahan Banding

: Cukup jelas
: Cukup jelas
: Cukup jelas

G. Penunjukan Pemenang
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
35. BAHP dan Kerahasiaan Proses

: Cukup jelas
: Cukup jelas

H. Pelelangan Gagal
36. Pelelangan Gagal

: Cukup jelas

I. Surat Jaminan Pelaksanaan
37. Surat Jaminan Pelaksanaan

: Cukup jelas

J. Penandatanganan Kontrak
38. Penandatanganan Kontrak

: Cukup jelas

IV. Lembar Data Pemilihan
A. Lingkup Pekerjaan
B. Sumber Dana
C. Metode Pemilihan
D. Peserta yang Dapat Mengikuti Pemilihan
E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan
F. Peninjauan Lapangan
G. Dokumen Penawaran
H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
I. Masa Berlakunya Penawaran
J. Jaminan Penawaran
K. Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran
L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran
M. Pembukaan Penawaran
N. Evaluasi Penawaran
O. Ambang Batas Teknis
P. Sanggahan, Sanggahan Banding, dan Pengaduan
Q. Jaminan Sanggahan Banding
R. Jaminan Pelaksanaan
S. Jaminan Uang Muka
V.

:
:
:
:

Lembar Data Kualifikasi
A. Lingkup Kualifikasi

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

: Cukup jelas
5

B. Persyaratan Kualifikasi

: Cukup jelas

VI. Bentuk Dokumen Penawaran

: Cukup jelas

VII. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)
A. Ketentuan Umum
1. Definisi
2. Penerapan
3. Bahasa dan Hukum
4. Larangan KKN serta Penipuan
5. Asal Barang
6. Korespondensi
7. Wakil Sah Para Pihak
8. Pembukuan
9. Perpajakan
10. Pengalihan dan/atau Subkontrak
11. Pengabaian
12. Penyedia Mandiri
13. Kemitraan
14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

B. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak
15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
: Cukup jelas
16. Surat Pesanan
: Cukup jelas
17. Program Mutu
: Cukup jelas
18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
: Cukup jelas
B.1. Pelaksanaan Pengadaan
19. Lingkup Pekerjaan
20. Standar
21. Pemeriksaan Bersama
22. Inspeksi Pabrikasi
23. Pengepakan
24. Pengiriman
25. Asuransi
26. Transportasi
27. Risiko
28. Pemeriksaan dan Pengujian
29. Uji coba
30. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
31. Serah Terima Barang
32. Incoterms

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

B.2. Garansi dan Layanan Tambahan
33. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi

: Cukup jelas

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

6

34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan
35. Layanan Tambahan

: Cukup jelas
: Cukup jelas

B.3. Perubahan Kontrak
36. Perubahan Kontrak
37. Perubahan Lingkup Pekerjaan
38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

: Cukup jelas
: Cukup jelas
: Cukup jelas

B.4. Keadaan Kahar
39. Pengertian
40. Bukan Cidera Janji
41. Perpanjangan Waktu
42. Pembayaran

:
:
:
:

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

B.5. Pemutusan dan Penghentian
43. Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
44. Pemutusan oleh Penyedia
45. Penghentian Kontrak
46. Pembayaran Setelah Penghentian/Pemutusan Kontrak

:
:
:
:

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

C. Hak dan Kewajiban Penyedia
47. Hak dan Kewajiban Penyedia
: Cukup jelas
48. Tanggung Jawab
: Cukup jelas
49. Penggunaan Dokumen-dokumen Kontrak dan Informasi : Cukup jelas
50. Hak Kekayaan Intelektual
: Cukup jelas
51. Penanggungan
: Cukup jelas
52. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK : Cukup jelas
53. Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi Kecil
: Cukup jelas
54. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia
: Cukup jelas
55. Denda
: Cukup jelas
56. Jaminan
: Cukup jelas
57. Laporan Hasil Pekerjaan
: Cukup jelas
D. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen
58. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen
59. Fasilitas
60. Pembayaran
61. Peristiwa Kompensasi
62. Harga Kontrak
63. Penangguhan
64. Penyesuaian Harga
65. Pengawasan dan Pemeriksaan

:
:
:
:
:
:
:
:

E. Penyelesaian Perselisihan
66. Penyelesaian Perselisihan

: Cukup jelas

Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas
Cukup jelas

7

67. Itikad Baik

: Cukup jelas

VIII. Spesifikasi Teknis
Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 13, 14, 15
yaitu micro syringe yang kami maksud adalah micro syringe ujung tumpul.
Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 24 yaitu
sample loop 500 mikroliter yang kami maksud adalah yang sesuai untuk HPLC tipe LC
10 - AD atau LC 20 - AD.
IX. Daftar Kuantitas dan Harga

: Cukup jelas

X.

: Cukup jelas

Bentuk Dokumen Lain

XI. Bentuk Kontrak

: Cukup jelas

XII. Syarat-syarat Khusus Kontrak

: Cukup jelas

Demikian Berita Acara Penjelasan dan addendum ini dibuat dengan sesungguhnya dan
merupakan bagian tak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam dokumen
pengadaan tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

TTD
Panitia Pengadaan Suku Cadang dan Glassware Balai Besar POM di Banjarmasin
Tahun Anggaran 2012

8