Addendum dan BA Aaanwijzing Fur A

KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS
KANTOR PADA KANTOR PENGAWASAN
DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE
MADYA PABEAN
SOEKARNO HATTA
TAHUN ANGGARAN 2012
Pekerjaan : Pengadaan Furniture Gedung A
Lokasi
: Cengkareng, Kodya Tangerang,
Banten

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
(BAPP)
PEKERJAAN PENGADAAN FURNITURE
GEDUNG A

Nomor : BA-06/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/FURA/2012
Tanggal : 6 Agustus 2012

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
NOMOR : BA-06/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/FURA/2012

TANGGAL : 19 September 2012
Kegiatan
Pekerjaan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kualifikasi

: KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS KANTOR, PADA KANTOR
PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA
PABEAN SOEKARNO HATTA
: PENGADAAN FURNITURE GEDUNG A
: APBN
: 2012
: KECIL

Pada hari ini RABU tanggal SEMBILAN BELAS bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU
DUABELAS dengan mengambil tempat di Aula Gedung A, Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea
dan Cukai Tipe Madya Pabean Soekarno Hatta, di Daerah Pergudangan Bandara Udara Soekarno
Hatta, diadakan RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN melalui situs www.lpse.depkeu.go.id
Pengadaan FURNITURE GEDUNG A seperti tersebut diatas.

1. Rapat dilaksanakan pukul : 10.15 WIB – Selesai
Dipimpin oleh
: M. Yusuf Nasution.
Selaku
: Ketua Panitia Pengadaan
2. Hadir dalam rapat :
a. Panitia Pengadaan :
1) M. Yusuf nasution
Ketua
2) Tri Muharaweti
Sekretaris
3) Andi Ashar Mawardi
Anggota
b. Amni Khalim
Pejabat Pembuat Komitmen
Demikian Berita Acara ini dibuat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN :
1. M. YUSUF NASUTION

1. ttd


2. TRI MUHAWARAWERTI
3. ANDI ASHAR MAWARDI

2. ttd
3. ttd

Lampiran I Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)
LAMPIRAN DOKUMEN PELELANGAN UMUM PENGADAAN FURNITURE GEDUNG A
BAB I. UMUM .................................................................................................................................................. TETAP
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ............................................ TETAP
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ............................................................................................... TETAP
A.
UMUM ................................................................................................................................................... TETAP
1. LINGKUP PEKERJAAN .................................................................................................................................. TETAP
2. SUMBER DANA .......................................................................................................................................... TETAP
3. PESERTA PEMILIHAN .................................................................................................................................. TETAP
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ...............................................................TETAP
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN..................................................................................................... TETAP
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ................................................................................................. TETAP

7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ................................................................................................................ TETAP
B.
DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................................................... TETAP
8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................................... TETAP
9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................................... TETAP
10. PEMBERIAN PENJELASAN ............................................................................................................................ TETAP
11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................................. TETAP
12. PERUBAHAN W AKTU ................................................................................................................................... TETAP
C.
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN................................................................................................ TETAP
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN .......................................................................................................... TETAP
14. BAHASA PENAWARAN ................................................................................................................................. TETAP
15. DOKUMEN PENAWARAN
16. HARGA PENAWARAN................................................................................................................................... TETAP
17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ......................................................................................... TETAP
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA W AKTU PELAKSANAAN ........................................................................TETAP
19. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ........................................................................................................ TETAP
20. PAKTA INTEGRITAS ..................................................................................................................................... TETAP
21. JAMINAN PENAWARAN ................................................................................................................................ TETAP
22. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................................................. TETAP

D.
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................................TETAP
23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN .................................................................................... TETAP
24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN .......................................................................................................... TETAP
25. BATAS AKHIR W AKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................................................. TETAP
26. PENAWARAN TERLAMBAT ............................................................................................................................ TETAP
E.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ..................................................................................... TETAP
27. PEMBUKAAN PENAWARAN ........................................................................................................................... TETAP
28. EVALUASI PENAWARAN ............................................................................................................................... TETAP
29. EVALUASI KUALIFIKASI ................................................................................................................................ TETAP
30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ............................................................................................................................ TETAP
F.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ........................................................................................... TETAP
31. PENGUMUMAN PEMENANG .......................................................................................................................... TETAP
32. SANGGAHAN ............................................................................................................................................. TETAP
33. SANGGAHAN BANDING ................................................................................................................................ TETAP
G.
PENUNJUKAN PEMENANG ................................................................................................................. TETAP
34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA ......................................................................................................... TETAP

35. BAHP dan kerahasiaan Proses…………………………………………………………………………………TETAP
H.
PELELANGAN GAGAL......................................................................................................................... TETAP
I.
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ...................................................................................................... TETAP
J.
PENANDATANGANAN KONTRAK ....................................................................................................... TETAP
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .................................................................................................... TETAP
A. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................... TETAP
B. SUMBER DANA ...................................................................................................................................... TETAP
C. METODE PEMILIHAN ............................................................................................................................. TETAP
D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN ................................................................................. TETAP
E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN.................................................................................................TETAP
F. JENIS KONTRAK .............................................................................................................................................. TETAP
G DOKUMEN PENAWARAN…………………………………………………………………………………………………TETAP
H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .............................................................................................. TETAP
I.
MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ...................................................................................................................... TETAP
J. JAMINAN PENAWARAN ...................................................................................................................................... TETAP
K. UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN……...................................................................................................................TETAP

L. BATAS AKHIR W AKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN .............................................................................................. TETAP
M. PEMBUKAAN PENAWARAN ............... ................................................................................................................. TETAP
N. METODE EVALUASI PENAWARAN ......................... ............................................................................................. TETAP

O.
P.
Q.
R.

TOTAL HPS ......................... ......................................................................................................................TETAP
SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN......................................................................................... TETAP
JAMIAN SANGGAHAN BANDING........................................................................................................................... TETAP
JAMINAN PELAKSANAAN ....................................................................................................................................TETAP

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) .................................................................................................. TETAP
A. LINGKUP KUALIFIKASI .......................................................................................................................... TETAP
B. PERSYARATAN KUALIFIKASI
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN....................................................................................................... TETAP
BAB VII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................................. TETAP
BAB VIII. BENTUK DOKUMEN PERJANJIAN.................................................................................................. TETAP

BAB IX. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ......................................................................................... BERUBAH

(lihat pada lampiran addendum gambar di kolom addendum pengadaan ini)
BAB X. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ................................................................................................... TETAP
BAB XI. BENTUK DOKUMEN LAIN ................................................................................................................. TETAP
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) .................................................... TETAP
B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ............................................................................... TETAP
C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN ........................................................................................................ TETAP
Jaminan Sanggahan Banding dari Bank........................................................................................................ tetap
Jaminan Pelaksanaan dari Bank................................................................................................................... tetap
Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ....................................................................... tetap

Penjelasan/keterangan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini termasuk tanya jawab dari
peserta dan panitia pengadaan merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Pengadaan pengolah data dan
komunikasi beserta addendumnya dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENGADAAN :
1. M. YUSUF NASUTION


1. ttd

2. TRI MUHAWARAWERTI
3. ANDI ASHAR MAWARDI

2. ttd
3. ttd

Lampiran II Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)
DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN ACARA PENJELASAN PENGADAAN PENGADAAN
FURNITURE GEDUNG A MELALUI SITUS WWW.LPSE.DEPKEU.GO.ID
SESI PERTANYAAN
@103912011
Pertanyaan :
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Nilai jaminan penaw aran? Ditujukan pada siapa? M asa Berlaku Jaminan Penaw aran ? Apakah boleh
asuransi?
Jaminan penaw aran asli diserahkan kapan? Sebelum pemasukan atau pada saat klarifikasi? Kalau
sebelum pemasukan penaw aran Boleh dikirim via pos/ Tiki gak? kemana?
Surat penaw aran di tujukan pada siapa? M asa berlakunya ? pada surat penaw aran ada no
pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai ? no berapa dan tanggal berapa?
TKDN Drop apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar
diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag
Apakah perlu dukungan agen? Ditujukan ke siapa? Jaminan purna jual berapa lama?
Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penaw aran ?

Jangka w aktu pelaksanaan berapa lama ?
Pemasukan penaw aran bisa di undur gak karena w aktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi
yang diluar-luar pak ?
Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( M ata pembayaran umum dan pekerjaaan
utama ) ?
Untuk pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja?
Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di dow nload dari internet, karena mencari brosur asli susah.
Apakah ukuran boleh lebih – kurang tidak ?
Rak Besi Barang Tahanan ukuran & gambar tidak sesuai jadi mana yang harus diikuti?
Lemari M ultifungsi ukuran & gambar tidak sesuai jadi mana yang harus diikuti?

Jawaban :
1.
2.

Jaw aban nomor 1, 2 dan 3 Silahkan dilihat pada bab II IKP dan bab IV Lembar data Pemilihan (LDP)
Isi dokumen penaw aran sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP ) huruf G. Dokumen
Penaw aran, namun apabila tidak mengisi TKDN tidak digugurkan sesuai dengan BAB III. Instruksi
Kepada Peserta (IKP) angka 28. Evaluasi Penaw aran.
3. Sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP) huruf G. Dokumen Penaw aran dan BAB V Lembar
Data Kualifikasi (LDK) huruf B. Persyaratan Kualifikasi. Jaminan purna jual tidak diw ajibkan.
4. Sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP) huruf G. Dokumen Penaw aran
5. Jangka w aktu penyelesaian pekerjaan: 45 (empat puluh lima) hari kalender Sesuai dengan BAB IV
Lembar Data Pemilihan (LDP) huruf A
6. Jadw al pemasukan penaw aran sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP) Jadual Kegiatan
Pelelangan
7. Format Daftar kuantitas dan harga sesuai dengan BAB X DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
8. Sesuai dengan BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK) huruf B. Persyaratan Kualifikasi angka 4
9. Boleh selama barang yang ditaw arkan sesuai dengan brosur yang diajukan. Serta barang yang
ditaw arkan sesuai spesifikasi teknis dalam dokumen lelang ini.
10. Ukuran harus sesuai dengan BAB IX SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAM BAR
11. Rak Besi Barang Tahanan ukuran & gambar sesuai gambar, panitia akan melakukan addendum dalam
hal ini
12. Lemari M ultifungsi ukuran & gambar, panitia akan melakukan addendum dalam hal ini

@103980011
Pertanyaan :
1.

Yth Panitia, beberapa pertanyaan dari kami sebagai berikut : 1. nomor pengumuman yang
dicantumkan yang benar sesuai yang tercantum di lembar pengumuman atau yang di contoh surat
penaw aran BAB VI. BENTUK DOKUM EN PENAWARAN, karena ada perbedaan di nomor suratnya. 2.

2.

Apakah Jaminan Penaw aran Serta Jaminan Pelaksanaan bias menggunakan / dalam bentuk Jaminan
Asuransi (Suretyship) dari Perusahaan Asuransi? 3. Dalam tender ini apakah diharuskan untuk
membentuk KSO? atau cukup dengan melampirkan surat dukungan saja? 4. Apakah Form TKDN harus
dilampirkan?
Yth Panitia, berikut pertanyaan mengenai spesifikasi : 1. Lemari Arsip (LM -1), tertera di gambar
panjam 3000mm, tapi di ukuran P.2250. M ohon dijelaskan ukuran mana yang dipakai? 2. Untuk lemari
pintu kaca, model pintu sw ing atau sliding? 3. Rel Laci, apa yang dimaksud untuk keterangan material
di gambar 06. F-06.pdf? 4. White board yang dimaksud apakah boleh kami taw arkan untuk tiang
dengan bahan steel frame karena dengan allumunium kurang kuat untuk jangka panjang? 5. M eja
komputer (M K-1) yang dimaksud, apakah meja tanpa keyboard tray? 6. Untuk gambar 05. F-05.pdf,
ukuran yang dipakai adalah ukuran di drawing atau di keterangan baw ah gambar? 7. M engenai
spesifikasi sofa tamu, apakah tidak lebih baik spesifikasi nya dengan rangka steel frame dibandingkan
rangka kayu? demikian terima kasih

Jawaban :
1.

2.

1. Nomor pengumuman sesuai dokumen lelang bab II pengumuman Furn A, 2. untuk jaminan
penaw aran sesuai pada bab II IKP dan bab IV Lembar data Pemilihan (LDP), 3. dalam hal peserta
berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan harus mengikuti ketentuan sesuai bab V lembar
data kualifikasi (LDK) huruf B persyaratan kualifikasi, 4. Isi dokumen penaw aran sesuai dengan BAB IV
Lembar Data Pemilihan (LDP ) huruf G. Dokumen Penaw aran, namun apabila tidak mengisi TKDN tidak
digugurkan sesuai dengan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP) angka 28. Evaluasi Penaw aran
1. Yang saudara maksud adalah Lemari M ultifungsi (LM -1) mengikuti ukuran & gambar, panitia akan
melakukan addendum dalam hal ini, 2. M enggunakan model sw ing dengan engsel sendok, 3.untuk
lemari pada gbr f 06 tidak ada laci panitia akan melakukan addendum, 4. Untuk frame w hiteboard
menggunakan alumunium namun untuk kaki boleh menggunakan steel frame dengan finishing pow der
coating, 5. M eja komputer (M K-1) dilengkapi keyboard tray 6. Ukuran gambar pada f.05 mengikuti
draw ing (gambar) panitia akan melakukan addendum, 7.spesifikasi sofa M enggunakan rangka utama
steel frame dengan kombinasi campuran kayu.

@104249011
Pertanyaan :
kepada Yth, Panitia Pengadaan : untuk bukti kepemilikan workshop ( yg tercantum dalam syarat kualifikasi )bolehkah dari
perusahaan pemberi dukungan?makasih
jawaban :
boleh, dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan sesuai bab V Lembar data kualifikasi (LDK)
huruf B angka 8.
@103980011
Pertanyaan :
1.
2.

Yth Panitia, M ohon penjelasan ukuran rak besi per unit berapa, karena dari gambar dan ukuran
dibaw ah gambar berbeda? P. 1930, L. 380, T. 380mm, kalau digambar berbeda.
Untuk locker menggunakan plat 1mm apakah di Pintu, Body dan Shelve? Apakah itu mutlak?

Jawaban :
1.

Rak Besi Barang Tahanan ukuran & gambar untuk ukuran mengikuti gambar, panitia akan melakukan
addendum dalam hal ini

2. Spesifikasi locker sesuai bab IX spesifikasi teknis dan gambar serta contoh pada gambar dengan ketebalan plat 1
mm

PANITIA PENGADAAN :
1. M. YUSUF NASUTION

1. ttd

2. TRI MUHAWARAWERTI
3. ANDI ASHAR MAWARDI

2. ttd
3. ttd