INSGUB NO 135 TAHUN 2015

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
. IBUKOTA JAKARTA
INSTRUKSI GUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
NOMOR 135 TAHUN 2015
TENTANG
PELAKSANAAN UPACARA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KE-488
KOTA JAKARTA TAHUN 2015
GUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,
Oalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-488 Kota Jakarta pada hari Senin tanggal
22 Juni 2015 dan untuk terlaksananya penyelenggaraan upacara dimaksud, dengan ini
menginstruksikan :
Kepada

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Inspektur Provinsi OKI Jakarta
Kepala Badan· Kepegawaian Oaerah Provinsi OKI Jakarta
Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta
Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta

Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan Provinsi
OKI Jakarta
Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta
Kepala Oinas Sosial Provinsi OKI Jakarta
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta
Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi
OKI Jakarta
Kepala Biro Pendidikan· dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI
Jakarta
Kepala Unit Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi OKI Jakarta

Untuk
KESATU

Melaksanakan Tugas Upacara, dengan masing-masing tugas sebagai
berikut:

a. Inspektur Provinsi OKI Jakarta dan Kepala Badan Kepegawaian
Oaerah Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. mengecek dan menertibkan kehadiran pegawai;
2. mencatat pegawai yang lidak disiplin;
3. membuat teguran kepada pimpinan SKPO/UKPO; dan
4. melaporkan hasil pelaksanaan kepada Gubernur.

\

2

b. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta
bertindak sebagai Perwira dengan tugas :
1. menyambutkehadiran Gubernur;
2. melaporkan kesiapan Upacara;
3. memantau ketertiban barisan/kelompok; dan
4. menyampaikan kehadiran Organisasi Masyarakat.
c. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta
bertugas:
1. Membuat pointer sambutan Gubernur;

2. Menyiapkan Teks Sejarah Sing kat Kota Jakarta; dan
3. Menyiapkan Gambang Kromong beserta penyanyinya.
d. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta bertugas membuat dokumentasi dan meliput acara melalui
Media Televisi.
e. Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta
bertugas .mengatur lalu Iintas dan pengaturan parkir kendaraan
di Lapangan Silang Monas Selatan dan Timur Kota Administrasi
Jakarta Pusat.
f.

Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta bertugas
menyiapkan kehadiran Organisasi Kepemudaan.

g. Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
Pelajar dan Mahasiswa/Mahasiswi.
h. Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan
Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan Korps Musik.
i.

Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi· OKI Jakarta
bertugas menyiapkan taman di area mimbar utama upacara.

j.

Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
mobil toilet VIP dan petugas kebersihan.

k. Kepala. Oinas .Sosial Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
kehadiran Karang Taruna.

I.

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta bertugas
mengaturdan mengendalikan barisan pegawai membentuk formasi.

m. Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi OKI Jakarta sebagai
Komandan Upacara.
n. Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta:
1.

2.
3.
4.

menyiapkan
menyiapkan
menyiapkan
menyiapkan

Sound System;
tenda upacara;
meja dan kursi VIP; dan
stage paduan suara dan Korps Musik.

o. Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda
Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. menyiapkan Instruksi Upacara Bendera;
2. laporan pelaksanaan Upacara Bendera kepada Gubernur Provinsi
OKI Jakarta;

\'

3

3. menyiapkan undangan kepada Forum Koordinasi Pimpinan
Oaerah, Pejabat Provinsi OKI Jakarta, Anggota OPRO Provinsi
OKI Jakarta, Dharma Wanita Persatuan Provinsi OKI Jakarta dan
PKK Provinsi OKI Jakarta;
4. menyiapkan sambutan Gubernur; dan
5. menyiapkan Protokoler.
p. Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI
Jakarta bertugas menyiapkan doa dan petugas pembaca doa.
q. Kepala Unit Pusat Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi OKI
Jakarta bertugas menyiapkan Mobil Ambulans, Tenaga Medis dem
Obat-obatan.
KEOUA

Kepala Badan Kepegawaian Oaerah Provinsi OKI Jakarta melaporkan
hasil penyelenggaraan upacara kepada Gubernur melalui Sekretaris
Oaerah.

Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Oitetapkan di Jakarta
padatanggal 19 Juni 2015

r
Tembusan:
1. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Provinsi OKI Jakarta
2. Gubernur Provinsi OKI Jakarta
3. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta