Berita Acara Pemberian Penjelasan e katalog lokal
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
POKJA TERTENTU
BADAN PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
PROVINSI DKI JAKARTA
Jl. Kebon Sirih No. 18 Blok H Lantai 20, Telepon : 3506201 Fax. 3811084
JAKARTA
Kode Pos. 10110
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN AANWIJZING
Nomor : 20.PT/-077.7
I.
Pada hari ini, Senin tanggal Sepuluh bulan Agustus tahun Dua Ribu Lima Belas, melalui
email: [email protected], telah dilakukan penjelasan pengadaan/
Aanwijzing untuk pengadaan barang seragam lapangan, alat kebersihan dan perkakas
kerja melalui e-katalog Lokal Provinsi DKI Jakarta.
II.
Peserta Aanwijzing
A. Kelompok kerja tertentu :
No Nama
1. Ir. Dudi Gardesi
Asikin,MUM
2. Ir. Nurmansyah L, MM
3
Asril
4. Anna Kusuma, ST
5. Mohamad Priyono S,
Sos
6. Siti Mukhlidah, SE
7. Bagus A. Sudiro, SE
8. Amir Fauzan, SH
9. Agus Subekti, SE
10. Fadli, ST
11. Andrianto Sumardi
12. Aditia
13. Ratina
Yuswari,S.Pt,M.,Si,.MM
14. Sari Indriani, SE
15. Putri Vera Hutapea, SH
Jabatan Pokja tertentu
Ketua
Keterangan
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
B. Peserta yang mengajukan pertanyaan
Jumlah: 2 penyedia
C. Hasil Aanwijzing
Hasil aanwijzing yang telah dilaksanakan tetapi ada perubahan dokumen pengadaan
dan akan dituangkan dalam berita acara:
No
1.
Pertanyaan Peserta/Penyedia
Untuk dokumen penawarannya apakah dalam
bentuk email/hard copy atau upload via web
lpse dki?
2.
Untuk unwizing teknisnya spt apa? apakah
online atau tatap muka?
3.
Email
[email protected].
recognize, apakah betul amat emailnya?
4.
Mohon informasinya tujuan ekatalog ini untuk
mendapatkan pemenang atau hanya untuk
mendapatkan supplier yang akan dicantumkan
di Ekatalog ? dan siapakah yang memberikan
pekerjaannya (ttd kontrak) BPPBJ atau Dinas
lainnya ? dan utk volumenya perjenis item
barang apakah sekali kontrak atau bisa terjadi
lebih dari 1 kali kontrak dalam satu tahun ? hal
ini karena yang diminta di RAB adalah harga
satuan.
5.
Point 19.8. Pokja bisa menetapkan 1 pemenang
atau lebih berdasarkan ranking, pertanyaan
kami, peserta urutan 2,3 dst apakah akan
dicantumkan di ekatalog atau bagaimana?
6.
Penyampaian dokumen, mohon diinfo format
penyampaian dokumen by email, formatnya
(pdf atau lainnya ).
7.
Klarifikasi, dengan siapa Pokja melakukan
klarifikasi ? dengan urutan termurah atau
semua yang lulus evaluasi ?
8.
Jangka Waktu Kontrak 12 bulan. apakah bisa
dibuat lebih pendek karena pergerakan harga
material dan mata uang sulit diprediksi.
tidak
Jawaban Pokja Tertentu
Dokumen penawaran dikirimkan melalui
email ke [email protected]. Pada
proses pembuktian kualifikasi, akan ada
beberapa dokumen yang diminta untuk
ditunjukan aslinya.
Aanwijzing/pemberian
penjelasan
akan
dilakukan melalui email hingga tanggal 10
Agustus 2015 pukul 15:00 WIB berdasarkan
pertanyaan yang telah diterima sebelum batas
waktu tersebut.
Email [email protected] masih aktif.
Harap dikirim kembali dan pastikan alamat
email utama [email protected]
sudah termasuk
a. Tujuan dari e-Katalog ini adalah untuk
mendapatkan pemenang (maksimal 3
penyedia)
yang
produknya
akan
dicantumkan di e-Katalog selama masa
kontrak berlaku (12 bulan).
b. Order barang atau pekerjaan akan
diberikan oleh SKPD/UKPD dilingkungan
Provinsi DKI Jakarta berdasarkan kontrak
yang diberikan oleh BPPBJ DKI
c. Volume pembelian dan jumlah transaksi
bergantung dari kebutuhan pengguna
Transaksi lebih dari 1 kali per tahun nya
sangat
dimungkinkan
dikarenakan
jumlah pengguna yang banyak dan waktu
pembelian yang bervariasi.
Dikarenakan beragamnya jenis barang yang
akan diadakan, maka kami menyadari bahwa
memungkinkan untuk dibutuhkan lebih dari
satu penyedia. Jumlah pemenang maksimal
adalah tiga dan dalam situasi dimana terdapat
tiga
pemenang
maka
kami
akan
mencantumkan tiga-tiganya. Jika hanya ada
satu pemenang, maka kami hanya akan
mencantumkan satu penyedia. Hanya
pemenang yang namanya dicantumkan dan
produknya ditampilkan di e-Katalog.
Dokumen disampaikan dalam bentuk soft
copy melalui email. Format dapat dalam
bentuk PDF/Word, namun untuk Formulir
Isian Teknis dan Harga harus berbentuk
Excel.
Pokja dapat melakukan klarifikasi dengan
semua penyedia yang memenuhi syarat
administrasi dan tehnis berdasarkan dokumen
pengadaan.
Tidak bisa, namun klausul syarat dan
ketentuan perubahan harga selama masa
berlakunya kontrak dapat didiskusikan
sebelum pembuatan kontrak katalog.
9.
Kriteria Spesifikasi teknis dengan sistem gugur,
kami blm jelas mengenai ini karena dengan
waktu secepat ini kami peserta tidak ada waktu
utk uji lab. atau dibuat surat pernyataan saja ?
10.
Dari seluruh jenis item terlampir, apakah Penyedia dapat menawarkan sebagian dari
kontraknya bisa terpisah pisah per item atau seluruh jenis barang. Kontrak akan diberikan
digabung
kepada pemenang sesuai item barang yang
disanggupi dan dimenangkan.
Di persayaratan kualifikasi bahwa diperlukan Persyaratan kualifikasi berupa surat izin
surat izin industri, mohon konfirmasinya industri pembuat seragam merupakan syarat
apabila perserta bukan sebagai pabrikan ( mutlak untuk mengikuti proses ini.
distributor, trading, garment, konveksi ) bisa
masuk e katalog, apakah bisa ? apakah bisa
diganti
dengan
surat
dukungan
dari
produsen/pabrik ?
11.
12.
Syarat memiliki bukti surat/sertifikat merk di
kemnukumham, mohon persayaratan ini di
drop saja, karena persayaratan tersebut hanya
utk segmen retail.
Harus berupa Hasil Uji Lab karena
kesempatan
memasukan
penawaran
diberikan sejak pengumuman (4 Agustus
2015) hingga penutupan pengumuman (24
Agustus 2015) dirasa cukup.
Lembar Data Pengadaan (LDP ) untuk poin
B.5 adalah memiliki bukti surat / sertifikat
merk terdaftar dari Kemenkumham yang
masih berlaku.
Setelah di addendum untuk Poin B.5 dalam
Lembar Data Pengadaan (LDP) - kategori
Seragam Lapangan tidak harus memiliki bukti
surat /sertifikat Merk terdaftar dari
Kemenkumham yang masih berlaku.
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Agustus 2015
Ketua Pokja Tertentu Badan Pelayanan
Pengadaan Barang/Jasa Provinsi DKI Jakarta.
Ttd
Ir. Dudi Gardesi Asikin, MUM
POKJA TERTENTU
BADAN PELAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
PROVINSI DKI JAKARTA
Jl. Kebon Sirih No. 18 Blok H Lantai 20, Telepon : 3506201 Fax. 3811084
JAKARTA
Kode Pos. 10110
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN AANWIJZING
Nomor : 20.PT/-077.7
I.
Pada hari ini, Senin tanggal Sepuluh bulan Agustus tahun Dua Ribu Lima Belas, melalui
email: [email protected], telah dilakukan penjelasan pengadaan/
Aanwijzing untuk pengadaan barang seragam lapangan, alat kebersihan dan perkakas
kerja melalui e-katalog Lokal Provinsi DKI Jakarta.
II.
Peserta Aanwijzing
A. Kelompok kerja tertentu :
No Nama
1. Ir. Dudi Gardesi
Asikin,MUM
2. Ir. Nurmansyah L, MM
3
Asril
4. Anna Kusuma, ST
5. Mohamad Priyono S,
Sos
6. Siti Mukhlidah, SE
7. Bagus A. Sudiro, SE
8. Amir Fauzan, SH
9. Agus Subekti, SE
10. Fadli, ST
11. Andrianto Sumardi
12. Aditia
13. Ratina
Yuswari,S.Pt,M.,Si,.MM
14. Sari Indriani, SE
15. Putri Vera Hutapea, SH
Jabatan Pokja tertentu
Ketua
Keterangan
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
B. Peserta yang mengajukan pertanyaan
Jumlah: 2 penyedia
C. Hasil Aanwijzing
Hasil aanwijzing yang telah dilaksanakan tetapi ada perubahan dokumen pengadaan
dan akan dituangkan dalam berita acara:
No
1.
Pertanyaan Peserta/Penyedia
Untuk dokumen penawarannya apakah dalam
bentuk email/hard copy atau upload via web
lpse dki?
2.
Untuk unwizing teknisnya spt apa? apakah
online atau tatap muka?
3.
[email protected].
recognize, apakah betul amat emailnya?
4.
Mohon informasinya tujuan ekatalog ini untuk
mendapatkan pemenang atau hanya untuk
mendapatkan supplier yang akan dicantumkan
di Ekatalog ? dan siapakah yang memberikan
pekerjaannya (ttd kontrak) BPPBJ atau Dinas
lainnya ? dan utk volumenya perjenis item
barang apakah sekali kontrak atau bisa terjadi
lebih dari 1 kali kontrak dalam satu tahun ? hal
ini karena yang diminta di RAB adalah harga
satuan.
5.
Point 19.8. Pokja bisa menetapkan 1 pemenang
atau lebih berdasarkan ranking, pertanyaan
kami, peserta urutan 2,3 dst apakah akan
dicantumkan di ekatalog atau bagaimana?
6.
Penyampaian dokumen, mohon diinfo format
penyampaian dokumen by email, formatnya
(pdf atau lainnya ).
7.
Klarifikasi, dengan siapa Pokja melakukan
klarifikasi ? dengan urutan termurah atau
semua yang lulus evaluasi ?
8.
Jangka Waktu Kontrak 12 bulan. apakah bisa
dibuat lebih pendek karena pergerakan harga
material dan mata uang sulit diprediksi.
tidak
Jawaban Pokja Tertentu
Dokumen penawaran dikirimkan melalui
email ke [email protected]. Pada
proses pembuktian kualifikasi, akan ada
beberapa dokumen yang diminta untuk
ditunjukan aslinya.
Aanwijzing/pemberian
penjelasan
akan
dilakukan melalui email hingga tanggal 10
Agustus 2015 pukul 15:00 WIB berdasarkan
pertanyaan yang telah diterima sebelum batas
waktu tersebut.
Email [email protected] masih aktif.
Harap dikirim kembali dan pastikan alamat
email utama [email protected]
sudah termasuk
a. Tujuan dari e-Katalog ini adalah untuk
mendapatkan pemenang (maksimal 3
penyedia)
yang
produknya
akan
dicantumkan di e-Katalog selama masa
kontrak berlaku (12 bulan).
b. Order barang atau pekerjaan akan
diberikan oleh SKPD/UKPD dilingkungan
Provinsi DKI Jakarta berdasarkan kontrak
yang diberikan oleh BPPBJ DKI
c. Volume pembelian dan jumlah transaksi
bergantung dari kebutuhan pengguna
Transaksi lebih dari 1 kali per tahun nya
sangat
dimungkinkan
dikarenakan
jumlah pengguna yang banyak dan waktu
pembelian yang bervariasi.
Dikarenakan beragamnya jenis barang yang
akan diadakan, maka kami menyadari bahwa
memungkinkan untuk dibutuhkan lebih dari
satu penyedia. Jumlah pemenang maksimal
adalah tiga dan dalam situasi dimana terdapat
tiga
pemenang
maka
kami
akan
mencantumkan tiga-tiganya. Jika hanya ada
satu pemenang, maka kami hanya akan
mencantumkan satu penyedia. Hanya
pemenang yang namanya dicantumkan dan
produknya ditampilkan di e-Katalog.
Dokumen disampaikan dalam bentuk soft
copy melalui email. Format dapat dalam
bentuk PDF/Word, namun untuk Formulir
Isian Teknis dan Harga harus berbentuk
Excel.
Pokja dapat melakukan klarifikasi dengan
semua penyedia yang memenuhi syarat
administrasi dan tehnis berdasarkan dokumen
pengadaan.
Tidak bisa, namun klausul syarat dan
ketentuan perubahan harga selama masa
berlakunya kontrak dapat didiskusikan
sebelum pembuatan kontrak katalog.
9.
Kriteria Spesifikasi teknis dengan sistem gugur,
kami blm jelas mengenai ini karena dengan
waktu secepat ini kami peserta tidak ada waktu
utk uji lab. atau dibuat surat pernyataan saja ?
10.
Dari seluruh jenis item terlampir, apakah Penyedia dapat menawarkan sebagian dari
kontraknya bisa terpisah pisah per item atau seluruh jenis barang. Kontrak akan diberikan
digabung
kepada pemenang sesuai item barang yang
disanggupi dan dimenangkan.
Di persayaratan kualifikasi bahwa diperlukan Persyaratan kualifikasi berupa surat izin
surat izin industri, mohon konfirmasinya industri pembuat seragam merupakan syarat
apabila perserta bukan sebagai pabrikan ( mutlak untuk mengikuti proses ini.
distributor, trading, garment, konveksi ) bisa
masuk e katalog, apakah bisa ? apakah bisa
diganti
dengan
surat
dukungan
dari
produsen/pabrik ?
11.
12.
Syarat memiliki bukti surat/sertifikat merk di
kemnukumham, mohon persayaratan ini di
drop saja, karena persayaratan tersebut hanya
utk segmen retail.
Harus berupa Hasil Uji Lab karena
kesempatan
memasukan
penawaran
diberikan sejak pengumuman (4 Agustus
2015) hingga penutupan pengumuman (24
Agustus 2015) dirasa cukup.
Lembar Data Pengadaan (LDP ) untuk poin
B.5 adalah memiliki bukti surat / sertifikat
merk terdaftar dari Kemenkumham yang
masih berlaku.
Setelah di addendum untuk Poin B.5 dalam
Lembar Data Pengadaan (LDP) - kategori
Seragam Lapangan tidak harus memiliki bukti
surat /sertifikat Merk terdaftar dari
Kemenkumham yang masih berlaku.
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Agustus 2015
Ketua Pokja Tertentu Badan Pelayanan
Pengadaan Barang/Jasa Provinsi DKI Jakarta.
Ttd
Ir. Dudi Gardesi Asikin, MUM