Und. Klarifikasi & Negosiasi Harga Alat Kesenian.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KABUPATEN ACEH TENGGARA
KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Iskandar Muda No. 04 Kutacane Aceh Tenggara
Nomor
Lampiran
:
:
09.6/ULP-Agara/Pokja-Dikpora/DAK/2015
-
Kutacane, 23 Oktober 2015
Kepada Yth,
Saudara Pimpinan/Pengurus Perusahaan sebagaimana tersebut dibawah ini :
1 CV.FATAHILLAH
2 CV. EMPAT LIMA
3 Masing-masing
di Tempat
Perihal
: Undangan Negosiasi Tekhnis dan Harga/Biaya paket pekerjaan Pengadaan Peralatan Kesenian
pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh TenggaraSumber Dana APBK
ACEH TENGGARA TAHUN ANGGARAN2015
1 Sehubungan dengan Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi paket pekerjaan Pengadaan Peralatan Kesenian
pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Tenggara sumber dana APBK ACEH TENGGARA
TAHUN ANGGARAN2015
2 Bahwa berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Beserta dengan Perubahannya
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemeriintah, pada Pasal 109 Ayat (7) disebutkan bahwa "Dalam pelaksanaan ETendering dilakukan dengan ketentuan ...................., huruf c "apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)
peserta, pemilihan penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi tekhnis dan harga/biaya".
3 Bahwa berdasarkan Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 07.6/ULP-Agara/Pokja-Dikpora/DAK/2015Tanggal
: 19 Oktober 2015 jumlah peserta yang mengupload/memasukkan dokumen penawaran adalah sebanyak 2(Dua)
PesertaBahwa berdasarkan uraian sebagaimana disebutkan pada point A dan B diatas, maka terhadap 2(Dua) Peserta
yang mengupload/memasukkan dokumen penawaran, pada saat evaluasi penawaran sekaligus dilakukan negosiasi
tekhnis dan harga, yang apabila tidak ada peserta yang menyepakati negosiasi tekhnis dan harga maka pelelangan
dinyatakan gagal. Adapaun hasil negosiasi tekhnsi dan harga adalah sebagai berikut :
4 Bahwa berdasarkan penjelasan diatas, maka sebelum hasil evaluasi terhadap dokumen penawaran dari perusahaan
saudara kami lanjutkan ketahapan selanjutnya, bersama ini kami mengundang saudara untuk dapat menghadiri acara
negosiasi tekhnis dan harga/biaya yang rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
:
SABTU
24 OKTOBER 2015
10.00 WIB s.d 14.00 WIB
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Aceh Tenggara
Jl. Leuser No : 237 Mangga Dua Kutacane
5 Untuk keperluan proses negosiasi tekhnis dan harga/biaya terhadap penawaran saudara tersebut, kami minta agar
saudara dapat membawa Asli dokumen penawaran administrasi, tekhnis dan biaya sebagaimana yang telah saudara
upload sebelumnya pada SPSE, yang ditanda tangani secara syah oleh yang berwenang menanda tanganinya.
6 Pimpinan perusahan dapat mewakilkan kehadirannya selama proses negosiasi teknis dan harga/biaya kepada
pengurus perusahaan yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahan perusahaan dan/atau kepada staf
yang merupakan karyawan tetap pada perusahaan berkenan, dengan membawa surat tugas dari direktur
utama/pimpinan perusahaan serta dengan tetap membawa dokumen sebagaimana tersebut diatas. Perwakilan
kehadiran tidak dibenarkan kepada pihak lain yang tidak berhak secara hukum untuk menjadi wakil dari perusahaan
berkenan.
7 Kelompok kerja ULP berhak menolak proses negosiasi tekhnis dan harga/biaya dari masing-masing peserta, yang
tidak mengikuti ketentuan sebagaimana tersebut diatas serta diluar waktu yang telah ditentukan.
8 Undangan ini disampaikan secara elektronik oleh Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Tenggara Sumber Dana APBK Aceh Tenggara Tahun Anggaran
2015 melalui layanan pengadaan secara elektronik (LPSE) pada Website LPSE http://lpse.acehtenggarakab.go.id,
untuk dapat diketahui dan dilaksanakan oleh pihak yang diundang.
9 Ketidakhadiran peserta untuk proses negosiasi tekhnis dan harga/biaya tanpa didasari alasan yang benar, dapat
menyebabkan gugurnya penawaran peserta dalam pelelangan pengadaan pekerjaan konstruksi ini.
10 Demikian kami sampaikan, atas kehadiran saudara tepat pada waktunya kami ucapkan terima kasih.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KABUPATEN ACEH TENGGARA
KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Dto
KABUPATEN ACEH TENGGARA
KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Iskandar Muda No. 04 Kutacane Aceh Tenggara
Nomor
Lampiran
:
:
09.6/ULP-Agara/Pokja-Dikpora/DAK/2015
-
Kutacane, 23 Oktober 2015
Kepada Yth,
Saudara Pimpinan/Pengurus Perusahaan sebagaimana tersebut dibawah ini :
1 CV.FATAHILLAH
2 CV. EMPAT LIMA
3 Masing-masing
di Tempat
Perihal
: Undangan Negosiasi Tekhnis dan Harga/Biaya paket pekerjaan Pengadaan Peralatan Kesenian
pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh TenggaraSumber Dana APBK
ACEH TENGGARA TAHUN ANGGARAN2015
1 Sehubungan dengan Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi paket pekerjaan Pengadaan Peralatan Kesenian
pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Tenggara sumber dana APBK ACEH TENGGARA
TAHUN ANGGARAN2015
2 Bahwa berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Beserta dengan Perubahannya
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemeriintah, pada Pasal 109 Ayat (7) disebutkan bahwa "Dalam pelaksanaan ETendering dilakukan dengan ketentuan ...................., huruf c "apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)
peserta, pemilihan penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi tekhnis dan harga/biaya".
3 Bahwa berdasarkan Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 07.6/ULP-Agara/Pokja-Dikpora/DAK/2015Tanggal
: 19 Oktober 2015 jumlah peserta yang mengupload/memasukkan dokumen penawaran adalah sebanyak 2(Dua)
PesertaBahwa berdasarkan uraian sebagaimana disebutkan pada point A dan B diatas, maka terhadap 2(Dua) Peserta
yang mengupload/memasukkan dokumen penawaran, pada saat evaluasi penawaran sekaligus dilakukan negosiasi
tekhnis dan harga, yang apabila tidak ada peserta yang menyepakati negosiasi tekhnis dan harga maka pelelangan
dinyatakan gagal. Adapaun hasil negosiasi tekhnsi dan harga adalah sebagai berikut :
4 Bahwa berdasarkan penjelasan diatas, maka sebelum hasil evaluasi terhadap dokumen penawaran dari perusahaan
saudara kami lanjutkan ketahapan selanjutnya, bersama ini kami mengundang saudara untuk dapat menghadiri acara
negosiasi tekhnis dan harga/biaya yang rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
:
SABTU
24 OKTOBER 2015
10.00 WIB s.d 14.00 WIB
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Aceh Tenggara
Jl. Leuser No : 237 Mangga Dua Kutacane
5 Untuk keperluan proses negosiasi tekhnis dan harga/biaya terhadap penawaran saudara tersebut, kami minta agar
saudara dapat membawa Asli dokumen penawaran administrasi, tekhnis dan biaya sebagaimana yang telah saudara
upload sebelumnya pada SPSE, yang ditanda tangani secara syah oleh yang berwenang menanda tanganinya.
6 Pimpinan perusahan dapat mewakilkan kehadirannya selama proses negosiasi teknis dan harga/biaya kepada
pengurus perusahaan yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahan perusahaan dan/atau kepada staf
yang merupakan karyawan tetap pada perusahaan berkenan, dengan membawa surat tugas dari direktur
utama/pimpinan perusahaan serta dengan tetap membawa dokumen sebagaimana tersebut diatas. Perwakilan
kehadiran tidak dibenarkan kepada pihak lain yang tidak berhak secara hukum untuk menjadi wakil dari perusahaan
berkenan.
7 Kelompok kerja ULP berhak menolak proses negosiasi tekhnis dan harga/biaya dari masing-masing peserta, yang
tidak mengikuti ketentuan sebagaimana tersebut diatas serta diluar waktu yang telah ditentukan.
8 Undangan ini disampaikan secara elektronik oleh Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Tenggara Sumber Dana APBK Aceh Tenggara Tahun Anggaran
2015 melalui layanan pengadaan secara elektronik (LPSE) pada Website LPSE http://lpse.acehtenggarakab.go.id,
untuk dapat diketahui dan dilaksanakan oleh pihak yang diundang.
9 Ketidakhadiran peserta untuk proses negosiasi tekhnis dan harga/biaya tanpa didasari alasan yang benar, dapat
menyebabkan gugurnya penawaran peserta dalam pelelangan pengadaan pekerjaan konstruksi ini.
10 Demikian kami sampaikan, atas kehadiran saudara tepat pada waktunya kami ucapkan terima kasih.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KABUPATEN ACEH TENGGARA
KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Dto