LPSE Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Buku Perpustakaan untuk SD/SDLB (DAK 99)
2. Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar (DAK 100)
3. Pengadaan Alat Pendidikan TIK Sekolah Dasar (DAK 101)
4. Pengadaan Alat Peraga Pendidikan SMP (d.h.i Alat Laboratorium Bahasa) (DAK
102)
5. Pengadaan Alat Pendidikan TIK SMP (DAK 103)
6. Pengadaan Buku Raport untuk SD,SMP,SMA dan SMK (BR 1)
Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh tujuh bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam
10.00 wib bertempat di Kantor Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang,
telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga
dihadiri oleh para saksi yang diundang.
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Umum ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan Umum dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya
dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang
berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 /LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Rabu, 2 Nopember 2011
Pukul
: 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan brosur asli (bukan hasil
download) dan gambar-gambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas;
4) persyaratan lainnya sesuai di dokumen
g. dokumen isian kualifikasi; dan
h. TKDN
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Rabu / 2 Nopember 2011
Pukul
: 11.00 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA Kab.
Deli Serdang
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri ;
Peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan
nilai penawarannya dianggap nol.
9. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.
10. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan
DAK 99
DAK 100
DAK 101
DAK 102
DAK 103
BR 1
HPS (Rp)
Jaminan
Sanggah
Banding (Rp.)
Pengadaan
Buku
Perpustakaan
untuk
SD/SDLB
Pengadaan Alat Peraga
Pendidikan Sekolah Dasar
3.703.360.000
7.406.720
3.679.788.000
7.359.576
Pengadaan
Alat
Pendidikan TIK Sekolah
Dasar
Pengadaan Alat Peraga
Pendidikan SMP (d.h.i Alat
Laboratorium Bahasa)
Pengadaan
Alat
Pendidikan TIK SMP
2.452.800.000
4.905.600
2.000.000.000
4.000.000
1.977.988.000
3.955.976
Pengadaan Buku Raport
untuk SD,SMP,SMA dan
SMK
359.662.500
719.325
Masa
Berlaku
Jaminan
Penawaran
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
Dukungan
Bank
Jaminan
Penawaran
(Rp.)
370.336.000.-
74.067.200
367.978.800
73.595.760
245.280.000
49.056.000
200.000.000
40.000.000
197.798.800
39.559.760
35.966.250
7.193.250
Lembar Tanya jawab:
Panitia mempersilahkan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan – pertanyaan.
No.
1.
Pertanyaan Peserta
CV. ANUGRAH
- Pertanyaan untuk paket DAK102
- Di Daftar kuantitas dan harga disebut pengadaan
meja+kursi jumlah 19 set, tapi tidak ada spesifikasi
teknis nya, mohon penjelasan?
- Dukungan yang diminta cukup banyak,
bagaimana kalau dukungan disatukan dalam satu
format.
2.
CV. MUFIDA
- Pertanyaan untuk paket DAK 99 dan 100
- Untuk paket pekerjaan di atas bagaimana kalau
ketika memasukkan penawaran dilampirkan
sample juga?
- Bagaimana kalau surat dukungan minimal dari 6
(enam) produsen?
Jawaban
- Spesifikasi meja dan kursi pada paket terkejut akan
dilampirkan pada berita acara penjelasan kantor,
dan akan diumumkan pada lpse
- Dukungan yang diminta tidak bisa disatukan,
masing-masing dukungan punya karakter yang
berbeda, jadi dukungan tidak bisa diglobalkan
dalam satu format (tetap dipisah)
- Rekanan tidak perlu melampirkan sample produk
saat memasukkan penawaran, tapi bisa saja
ditunjukkan pada saat klarifikasi bila panitia
memintanya.
- Surat dukungan cukup dari 1 (satu) produsen
.
11. Beberapa hal yang ditambahkan dalam berita acara ini adalah : khusus untuk paket pekerjaan
Pengadaan Alat Pendidikan (TIK) SD dan SMP serta Alat Laboratorium Bahasa yaitu paket DAK
101, DAK 102, dan DAK 103 melampirkan tenaga ahli yaitu minimal tamatan DIII komputer
jumlah minimal 2 (dua) orang.
Spesifikasi meja dan kursi
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Buku Perpustakaan untuk SD/SDLB (DAK 99)
2. Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar (DAK 100)
3. Pengadaan Alat Pendidikan TIK Sekolah Dasar (DAK 101)
4. Pengadaan Alat Peraga Pendidikan SMP (d.h.i Alat Laboratorium Bahasa) (DAK
102)
5. Pengadaan Alat Pendidikan TIK SMP (DAK 103)
6. Pengadaan Buku Raport untuk SD,SMP,SMA dan SMK (BR 1)
Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh tujuh bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam
10.00 wib bertempat di Kantor Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang,
telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga
dihadiri oleh para saksi yang diundang.
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Umum ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan Umum dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya
dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang
berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 /LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Rabu, 2 Nopember 2011
Pukul
: 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan brosur asli (bukan hasil
download) dan gambar-gambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas;
4) persyaratan lainnya sesuai di dokumen
g. dokumen isian kualifikasi; dan
h. TKDN
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Rabu / 2 Nopember 2011
Pukul
: 11.00 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA Kab.
Deli Serdang
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri ;
Peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan
nilai penawarannya dianggap nol.
9. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.
10. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan
DAK 99
DAK 100
DAK 101
DAK 102
DAK 103
BR 1
HPS (Rp)
Jaminan
Sanggah
Banding (Rp.)
Pengadaan
Buku
Perpustakaan
untuk
SD/SDLB
Pengadaan Alat Peraga
Pendidikan Sekolah Dasar
3.703.360.000
7.406.720
3.679.788.000
7.359.576
Pengadaan
Alat
Pendidikan TIK Sekolah
Dasar
Pengadaan Alat Peraga
Pendidikan SMP (d.h.i Alat
Laboratorium Bahasa)
Pengadaan
Alat
Pendidikan TIK SMP
2.452.800.000
4.905.600
2.000.000.000
4.000.000
1.977.988.000
3.955.976
Pengadaan Buku Raport
untuk SD,SMP,SMA dan
SMK
359.662.500
719.325
Masa
Berlaku
Jaminan
Penawaran
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
Dukungan
Bank
Jaminan
Penawaran
(Rp.)
370.336.000.-
74.067.200
367.978.800
73.595.760
245.280.000
49.056.000
200.000.000
40.000.000
197.798.800
39.559.760
35.966.250
7.193.250
Lembar Tanya jawab:
Panitia mempersilahkan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan – pertanyaan.
No.
1.
Pertanyaan Peserta
CV. ANUGRAH
- Pertanyaan untuk paket DAK102
- Di Daftar kuantitas dan harga disebut pengadaan
meja+kursi jumlah 19 set, tapi tidak ada spesifikasi
teknis nya, mohon penjelasan?
- Dukungan yang diminta cukup banyak,
bagaimana kalau dukungan disatukan dalam satu
format.
2.
CV. MUFIDA
- Pertanyaan untuk paket DAK 99 dan 100
- Untuk paket pekerjaan di atas bagaimana kalau
ketika memasukkan penawaran dilampirkan
sample juga?
- Bagaimana kalau surat dukungan minimal dari 6
(enam) produsen?
Jawaban
- Spesifikasi meja dan kursi pada paket terkejut akan
dilampirkan pada berita acara penjelasan kantor,
dan akan diumumkan pada lpse
- Dukungan yang diminta tidak bisa disatukan,
masing-masing dukungan punya karakter yang
berbeda, jadi dukungan tidak bisa diglobalkan
dalam satu format (tetap dipisah)
- Rekanan tidak perlu melampirkan sample produk
saat memasukkan penawaran, tapi bisa saja
ditunjukkan pada saat klarifikasi bila panitia
memintanya.
- Surat dukungan cukup dari 1 (satu) produsen
.
11. Beberapa hal yang ditambahkan dalam berita acara ini adalah : khusus untuk paket pekerjaan
Pengadaan Alat Pendidikan (TIK) SD dan SMP serta Alat Laboratorium Bahasa yaitu paket DAK
101, DAK 102, dan DAK 103 melampirkan tenaga ahli yaitu minimal tamatan DIII komputer
jumlah minimal 2 (dua) orang.
Spesifikasi meja dan kursi