Organizing Data and Information
Organizing Data and
Information
Chapter 5
Heru Lestiawan, M.Kom
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
1
Principles and Learning Objectives
• Pendekatan Database untuk manajemen data
memberikan keuntungan yang signifikan atas
pendekatan berbasis file tradisional.
– Mendefinisikan konsep manajemen data umum dan
istilah, menyoroti keuntungan dan kerugian dari
pendekatan database untuk manajemen data..
– Menyebutkan tiga model database dan garis besar
fitur dasar mereka, keuntungan, dan kerugian..
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
2
Principles and Learning Objectives
• Sebuah database yang dirancang dengan baik
dan dikelola dengan baik adalah alat yang
sangat
berharga
dalam
mendukung
pengambilan keputusan.
– Mengidentifikasi fungsi umum dilakukan oleh semua
sistem manajemen database dan mengidentifikasi
tiga sistem manajemen database pengguna akhir
populer.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
3
Principles and Learning Objectives
• Peningkatan lebih lanjut dalam penggunaan
teknologi database akan terus berkembang dan
menghasilkan manfaat bisnis yang nyata.
– Mengidentifikasi dan membahas secara singkat
aplikasi database baru-baru ini.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
4
Data & Databases
• Data terdiri dari fakta-fakta mentah yang
diselenggarakan dapat diubah menjadi informasi.
saat
• Database adalah kumpulan data yang terorganisir untuk
memenuhi kebutuhan pengguna.
• Sebuah Database Management System (DBMS)
adalah sekelompok program yang memanipulasi
database & menyediakan sebuah antarmuka antara
database & pengguna database atau program aplikasi
lainnya.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
5
The Hierarchy of Data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
6
Data Entities, Attributes, & Keys
• Entity: Sebuah kelas umum dari orang, tempat,
atau hal-hal yang datanya dikumpulkan,
disimpan, & dipertahankan
• Examples: customers, employees
• Attribute: Karakteristik dari suatu
sesuatu entitas diidentifikasi oleh
entitas;
• Examples: customer name, employee name
• Key: Sebuah field atau set field dalam record
yang merupakan identifier unik record
• Examples: social insurance number, customer number
Chapter 5
IS for Management
Keys and Attributes
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
8
The Traditional Approach To Data
Management
File terpisah
diciptakan &
disimpan
untuk setiap
program
aplikasi
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
9
Pendekatan Database untuk Manajemen
Data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
10
Keuntungan Pendekatan database
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Peningkatan penggunaan strategis data perusahaan
Mengurangi redudansi data
Peningkatan integritas data
Modifikasi lebih mudah & memperbarui
Data & Program kemandirian
Akses yang lebih baik terhadap data & informasi
Standardisasi akses data
Sebuah kerangka kerja untuk pengembangan program
Perlindungan lebih baik secara keseluruhan dari data
Data bersama & sumber informasi
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
11
Kekurangan Pendekatan database
• Biaya yang relatif tinggi pembelian & operasi
DBMS dalam lingkungan operasi mainframe
• Peningkatan biaya staf khusus
• Peningkatan kerentanan
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
12
Data Modeling
• Planned data redundancy
– Sebuah cara pengorganisasian data di mana desain database
logis diubah sehingga entitas data tertentu digabungkan.
• Data model
– Sebuah peta atau diagram entitas dan hubungannya.
• Enterprise data modeling
– Pemodelan data dilakukan pada tingkat seluruh organisasi
• Entity-relationship diagrams
– Sebuah model data yang menggunakan simbol-simbol grafis
dasar untuk menunjukkan organisasi & hubungan antara data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
13
Entity-Relationship Diagram for a
Customer Ordering Database
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
14
Database Models
• Hierarchical (tree) : Sebuah model data di
mana data diatur dalam top-down atau terbalik
struktur pohon
• Network : Sebuah perluasan model hierarkis
dengan hubungan pemilik-anggota di mana
anggota mungkin memiliki banyak pemilik
• Relational : Semua data elemen ditempatkan
dalam tabel dua dimensi, yang disebut
hubungan, yang setara dengan logis dari file
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
15
Hierarchical Database Model
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
16
Network Database Model
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
17
Relational Database Model
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
18
Relational Models
Menggambarkan data menggunakan format tabel
standar dengan semua elemen data yang ditempatkan
dalam tabel dua dimensi, yang disebut hubungan, yang
setara dengan logis dari file.
– Domain: nilai-nilai yang dibolehkan untuk atribut
– Selecting: manipulasi data yang menghilangkan baris (record)
sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pengguna.
– Projecting: manipulasi data yang menghilangkan kolom (atribut)
dalam sebuah tabel
– Joining: manipulasi data yang menggabungkan dua atau lebih.
– Linking: Berhubungan tabel dalam database relasional
bersama-sama dengan atribut umum (s)
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
19
Menghubungkan Tabel Database? untuk
menjawab Permintaan
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
20
Membangun dan Memodifikasi Database
Relational
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
21
Database Management
Systems (DBMS)
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
22
Pengertian DBMS
• Merupakan sistem pengorganisasian data
pada komputer.
• adalah perangkat lunak yang memungkinkan untuk membangun basis data yang
berbasis komputerisasi.
• adalah perantara user dengan basis data
sehingga dengan adanya DBMS, user
akan dengan mudah mencari dan
menambahkan informasi pada data base.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
23
Memberikan Pengguna Tampilan
• Schema :
– Deskripsi seluruh database
– View dari seluruh database
– Termasuk logis & fisik struktur & hubungan antar semua data
• Subschema :
– File yang berisi deskripsi subset dari database dan
mengidentifikasi mana pengguna dapat memodifikasi data
barang di subset
– Lihat pengguna dari bagian database
– Dapat memiliki banyak subschemas untuk satu database
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
24
The Use of Schemas and Subschemas
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
25
Creating and Modifying the Database
• Data definition language (DDL) - kumpulan
instruksi dan perintah yang digunakan untuk
mendefinisikan dan menggambarkan data dan
hubungan data dalam database tertentu.
Contoh DDL : Create table, create database, Alter table,
Dropping table, dropping database
• Data dictionary – penjelasan detail dari data
dalam database
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
26
Typical Uses of a Data Dictionary
• Memberikan definisi standar persyaratan dan elemen
data
• Membantu programmer dalam merancang dan menulis
program
• Menyederhanakan modifikasi Database
• Mengurangi redundansi data
• Meningkatkan keandalan data
• pengembangan program kecepatan
• Kemudahan modifikasi data dan informasi
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
27
Menyimpan dan Mengambil Data
Physical Access Path
DBMS mengakses perangkat
penyimpanan untuk mengambil data
Logical Access Path
Aplikasi membutuhkan informasi
dari DBMS
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
28
Structured Query Language
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
29
Database Output
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
30
Popular Database Management Systems
•
•
•
•
Paradox database
FileMaker Pro
Microsoft Access
Lotus 1-2-3 Spreadsheet
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
31
Worldwide Database Market Share
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
32
Selecting a Database Management
System
•
•
•
•
•
•
•
Database size
Number of concurrent users
Performance
Integration
Features
Vendor
Cost
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
33
Database Applications
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
34
Data Warehouses, Data Marts,
and Data Mining
• Data Warehouse - database yang mengumpulkan
informasi bisnis dari banyak sumber di perusahaan,
yang mencakup semua aspek perusahaan proses,
produk, dan pelanggan.
• Data Mart – subset dari data warehouse.
• Data Mining - merupakan alat analisis informasi yang
melibatkan penemuan otomatis pola dan hubungan
dalam data warehouse.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
35
Elements of a Data Warehouse
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
36
Aplikasi Umum Data Mining
Application
Merek dan
menentukan posisi
produk dan jasa
Decription
Aktifkan strategi untuk memvisualisasikan posisi yang berbeda dari pesaing di
pasar tertentu menggunakan kinerja (atau kepentingan) data pada puluhan fitur
kunci dari produk yang bersangkutan dan kemudian untuk menyingkat semua
data yang menjadi peta persepsi dari hanya dua atau tiga dimensi
Bergolak pelanggan Prediksi pelanggan saat ini yang cenderung untuk pergi ke pesaing
Pemasaran
langsung
Mengidentifikasi prospek paling mungkin untuk menanggapi kampanye
pemasaran langsung seperti ajakan telepon atau surat langsung
Deteksi penipuan
Menyoroti transaksi paling mungkin menipu atau ilegal
Market basket
Analysis
Segmentasi pasar
Mengidentifikasi produk dan jasa yang paling sering dibeli pada saat yang sama
(misalnya cat kuku dan lipstik)
Mengelompokan pelanggan berdasarkan siapa mereka atau apa yang mereka
sukai
Menganalisis bagaimana variabel kunci (misalnya, penjualan, pengeluaran,
promosi) bervariasi dari waktu ke waktu
Trend Analysis
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
37
Business Intelligence
Mengumpulkan informasi yang tepat pada waktu
yang tepat dan bentuk yang dapat digunakan.
– Competitive intelligence
– Counter intelligence
– Knowledge management
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
38
Comparison of OLAP and Data Mining
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
39
Advantages of ODBC
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
40
Object-Relational Database
Management System
• Menyimpan jenis data berikut sebagai objek :
–
–
–
–
–
audio
images
unstructured
text
spatial data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
41
Spatial Technology
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
42
Summary
• Data - Salah satu sumber daya yang paling berharga
suatu perusahaan memiliki.
• Entity - Kelas umum dari objek yang datanya
dikumpulkan, disimpan, dan dipelihara.
• Attribute - Karakteristik dari suatu entitas.
• DBMS - Sekelompok program yang digunakan sebagai
antarmuka antara database dan aplikasi program.
• Data mining - Penemuan otomatis pola dan hubungan
dalam data warehouse.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
43
Information
Chapter 5
Heru Lestiawan, M.Kom
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
1
Principles and Learning Objectives
• Pendekatan Database untuk manajemen data
memberikan keuntungan yang signifikan atas
pendekatan berbasis file tradisional.
– Mendefinisikan konsep manajemen data umum dan
istilah, menyoroti keuntungan dan kerugian dari
pendekatan database untuk manajemen data..
– Menyebutkan tiga model database dan garis besar
fitur dasar mereka, keuntungan, dan kerugian..
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
2
Principles and Learning Objectives
• Sebuah database yang dirancang dengan baik
dan dikelola dengan baik adalah alat yang
sangat
berharga
dalam
mendukung
pengambilan keputusan.
– Mengidentifikasi fungsi umum dilakukan oleh semua
sistem manajemen database dan mengidentifikasi
tiga sistem manajemen database pengguna akhir
populer.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
3
Principles and Learning Objectives
• Peningkatan lebih lanjut dalam penggunaan
teknologi database akan terus berkembang dan
menghasilkan manfaat bisnis yang nyata.
– Mengidentifikasi dan membahas secara singkat
aplikasi database baru-baru ini.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
4
Data & Databases
• Data terdiri dari fakta-fakta mentah yang
diselenggarakan dapat diubah menjadi informasi.
saat
• Database adalah kumpulan data yang terorganisir untuk
memenuhi kebutuhan pengguna.
• Sebuah Database Management System (DBMS)
adalah sekelompok program yang memanipulasi
database & menyediakan sebuah antarmuka antara
database & pengguna database atau program aplikasi
lainnya.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
5
The Hierarchy of Data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
6
Data Entities, Attributes, & Keys
• Entity: Sebuah kelas umum dari orang, tempat,
atau hal-hal yang datanya dikumpulkan,
disimpan, & dipertahankan
• Examples: customers, employees
• Attribute: Karakteristik dari suatu
sesuatu entitas diidentifikasi oleh
entitas;
• Examples: customer name, employee name
• Key: Sebuah field atau set field dalam record
yang merupakan identifier unik record
• Examples: social insurance number, customer number
Chapter 5
IS for Management
Keys and Attributes
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
8
The Traditional Approach To Data
Management
File terpisah
diciptakan &
disimpan
untuk setiap
program
aplikasi
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
9
Pendekatan Database untuk Manajemen
Data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
10
Keuntungan Pendekatan database
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Peningkatan penggunaan strategis data perusahaan
Mengurangi redudansi data
Peningkatan integritas data
Modifikasi lebih mudah & memperbarui
Data & Program kemandirian
Akses yang lebih baik terhadap data & informasi
Standardisasi akses data
Sebuah kerangka kerja untuk pengembangan program
Perlindungan lebih baik secara keseluruhan dari data
Data bersama & sumber informasi
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
11
Kekurangan Pendekatan database
• Biaya yang relatif tinggi pembelian & operasi
DBMS dalam lingkungan operasi mainframe
• Peningkatan biaya staf khusus
• Peningkatan kerentanan
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
12
Data Modeling
• Planned data redundancy
– Sebuah cara pengorganisasian data di mana desain database
logis diubah sehingga entitas data tertentu digabungkan.
• Data model
– Sebuah peta atau diagram entitas dan hubungannya.
• Enterprise data modeling
– Pemodelan data dilakukan pada tingkat seluruh organisasi
• Entity-relationship diagrams
– Sebuah model data yang menggunakan simbol-simbol grafis
dasar untuk menunjukkan organisasi & hubungan antara data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
13
Entity-Relationship Diagram for a
Customer Ordering Database
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
14
Database Models
• Hierarchical (tree) : Sebuah model data di
mana data diatur dalam top-down atau terbalik
struktur pohon
• Network : Sebuah perluasan model hierarkis
dengan hubungan pemilik-anggota di mana
anggota mungkin memiliki banyak pemilik
• Relational : Semua data elemen ditempatkan
dalam tabel dua dimensi, yang disebut
hubungan, yang setara dengan logis dari file
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
15
Hierarchical Database Model
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
16
Network Database Model
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
17
Relational Database Model
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
18
Relational Models
Menggambarkan data menggunakan format tabel
standar dengan semua elemen data yang ditempatkan
dalam tabel dua dimensi, yang disebut hubungan, yang
setara dengan logis dari file.
– Domain: nilai-nilai yang dibolehkan untuk atribut
– Selecting: manipulasi data yang menghilangkan baris (record)
sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pengguna.
– Projecting: manipulasi data yang menghilangkan kolom (atribut)
dalam sebuah tabel
– Joining: manipulasi data yang menggabungkan dua atau lebih.
– Linking: Berhubungan tabel dalam database relasional
bersama-sama dengan atribut umum (s)
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
19
Menghubungkan Tabel Database? untuk
menjawab Permintaan
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
20
Membangun dan Memodifikasi Database
Relational
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
21
Database Management
Systems (DBMS)
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
22
Pengertian DBMS
• Merupakan sistem pengorganisasian data
pada komputer.
• adalah perangkat lunak yang memungkinkan untuk membangun basis data yang
berbasis komputerisasi.
• adalah perantara user dengan basis data
sehingga dengan adanya DBMS, user
akan dengan mudah mencari dan
menambahkan informasi pada data base.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
23
Memberikan Pengguna Tampilan
• Schema :
– Deskripsi seluruh database
– View dari seluruh database
– Termasuk logis & fisik struktur & hubungan antar semua data
• Subschema :
– File yang berisi deskripsi subset dari database dan
mengidentifikasi mana pengguna dapat memodifikasi data
barang di subset
– Lihat pengguna dari bagian database
– Dapat memiliki banyak subschemas untuk satu database
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
24
The Use of Schemas and Subschemas
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
25
Creating and Modifying the Database
• Data definition language (DDL) - kumpulan
instruksi dan perintah yang digunakan untuk
mendefinisikan dan menggambarkan data dan
hubungan data dalam database tertentu.
Contoh DDL : Create table, create database, Alter table,
Dropping table, dropping database
• Data dictionary – penjelasan detail dari data
dalam database
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
26
Typical Uses of a Data Dictionary
• Memberikan definisi standar persyaratan dan elemen
data
• Membantu programmer dalam merancang dan menulis
program
• Menyederhanakan modifikasi Database
• Mengurangi redundansi data
• Meningkatkan keandalan data
• pengembangan program kecepatan
• Kemudahan modifikasi data dan informasi
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
27
Menyimpan dan Mengambil Data
Physical Access Path
DBMS mengakses perangkat
penyimpanan untuk mengambil data
Logical Access Path
Aplikasi membutuhkan informasi
dari DBMS
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
28
Structured Query Language
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
29
Database Output
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
30
Popular Database Management Systems
•
•
•
•
Paradox database
FileMaker Pro
Microsoft Access
Lotus 1-2-3 Spreadsheet
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
31
Worldwide Database Market Share
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
32
Selecting a Database Management
System
•
•
•
•
•
•
•
Database size
Number of concurrent users
Performance
Integration
Features
Vendor
Cost
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
33
Database Applications
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
34
Data Warehouses, Data Marts,
and Data Mining
• Data Warehouse - database yang mengumpulkan
informasi bisnis dari banyak sumber di perusahaan,
yang mencakup semua aspek perusahaan proses,
produk, dan pelanggan.
• Data Mart – subset dari data warehouse.
• Data Mining - merupakan alat analisis informasi yang
melibatkan penemuan otomatis pola dan hubungan
dalam data warehouse.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
35
Elements of a Data Warehouse
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
36
Aplikasi Umum Data Mining
Application
Merek dan
menentukan posisi
produk dan jasa
Decription
Aktifkan strategi untuk memvisualisasikan posisi yang berbeda dari pesaing di
pasar tertentu menggunakan kinerja (atau kepentingan) data pada puluhan fitur
kunci dari produk yang bersangkutan dan kemudian untuk menyingkat semua
data yang menjadi peta persepsi dari hanya dua atau tiga dimensi
Bergolak pelanggan Prediksi pelanggan saat ini yang cenderung untuk pergi ke pesaing
Pemasaran
langsung
Mengidentifikasi prospek paling mungkin untuk menanggapi kampanye
pemasaran langsung seperti ajakan telepon atau surat langsung
Deteksi penipuan
Menyoroti transaksi paling mungkin menipu atau ilegal
Market basket
Analysis
Segmentasi pasar
Mengidentifikasi produk dan jasa yang paling sering dibeli pada saat yang sama
(misalnya cat kuku dan lipstik)
Mengelompokan pelanggan berdasarkan siapa mereka atau apa yang mereka
sukai
Menganalisis bagaimana variabel kunci (misalnya, penjualan, pengeluaran,
promosi) bervariasi dari waktu ke waktu
Trend Analysis
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
37
Business Intelligence
Mengumpulkan informasi yang tepat pada waktu
yang tepat dan bentuk yang dapat digunakan.
– Competitive intelligence
– Counter intelligence
– Knowledge management
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
38
Comparison of OLAP and Data Mining
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
39
Advantages of ODBC
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
40
Object-Relational Database
Management System
• Menyimpan jenis data berikut sebagai objek :
–
–
–
–
–
audio
images
unstructured
text
spatial data
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
41
Spatial Technology
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
42
Summary
• Data - Salah satu sumber daya yang paling berharga
suatu perusahaan memiliki.
• Entity - Kelas umum dari objek yang datanya
dikumpulkan, disimpan, dan dipelihara.
• Attribute - Karakteristik dari suatu entitas.
• DBMS - Sekelompok program yang digunakan sebagai
antarmuka antara database dan aplikasi program.
• Data mining - Penemuan otomatis pola dan hubungan
dalam data warehouse.
Fundamentals of Information
Systems, Second Edition
43