Tata cara DUPAK PAK (2)

tata cara penilaian dan
penetapan AK

1

06/03/18

pola pikir

2

Eselon I
Eselon II

IV/e1050
IV/d850
IV/c 700

Eselon III

Angka kredit 200


Angka kredit 150

IV/b550
IV/a400

ujian dinas

Eselon IV

III/d 300

Angka kredit 100

III/c 200
Eselon V

S2

III/a 100


S1/D.IV
ujian dinas
SM/D.III
D.II
SLTA/D.I

III/b 150

II/d 80
II/c 60
II/b 40
II/a 25
I/d
I/c

SLTP

I/b


SD

I/a

S2
Angka kredit 50
S1/D.IV
Ahli
SM/D.III
Angka kredit 20
D.II
Angka kredit 15
SLTA/D.I
Terampil
Angka kredit kumulatif

3

struktural


fungsional

5

daftar yg berisi jumlah
AK dr butir-2 keg.
yg telah dilaksanakan &
dibuat o-pejabat
fungsional, u-diusulkan
kepada pybw
menetapkan
melalui
suatu
angka ygAK
diberikan
pejabat pengusul
berdasarkan
penilaian
atas prestasi kerja yg
telah dicapai o-pejabat

fungsional dlm
mengerjakan butir keg.
6
& digunakan sbg salah

Biasakanlah ......jf.
mengumpulkan
bukti kegiatan

PAK

siapkan surat
pernyataan

DUPAK

SPMK/T
7

Pasal 8 PP 16 Tahun 1994

penilaian prestasi kerja bagi pejabat fungsional
ditetapkan dgn AK o-PYBW setelah mendengar
pertimbangan dari tim penilai (TP) &
TP dibentuk o-pimpinan instansi pembina JF
atau pimpinan instansi pengguna JF

8

9

prinsip penilaian adalah senior menilai yunior
& anggota TP adalah JF senior dgn ketentuan:
 jenjang jabatan/pangkat serendah-rendahnya
sama dgn yg dinilai & dapat aktif melakukan penilaian
apabila anggota TP tidak dapat dipenuhi
dari profesi yg sama, maka anggota TP
dapat diangkat dari pejabat lain yg
berkompeten & dapat aktif

 seorang ketua merangkap anggota

 seorang wakil ketua merangkap anggota
 seorang sekretaris merangkap anggota
 sekurang-kurangnya 4 orang anggota
dengan ketentuan:
jumlah anggota TP harus ganjil &
sekretaris secara fungsional dijabat oleh
pejabat yang membidangi kepegawaian
10

yg diperlukan ?
yg perlu ketiga
yg perlu kedua
yg perlu pertama

TP & pembentukan
TP JF oleh instansi
pengguna
mengacu pd
masing-2
Keptsan/Peraturan

MenPAN yg
mengatur jabatan
yg digunakannya

maka
pembentukan TP
JF adalah satu TP
JF untuk satu JF

instansi yg
menerapkan JF &
telah membentuk
TP namun belum
sesuai dgn
ketentuan, agar
melakukan
penataan terhdp
TP yg telah
dibentuknya


11

12

untuk akuntabilitas & transparansi penilaian AK
setiap sidang penilaian AK harus dicatat usul
kegiatan yg tidak dapat dinilai dgn diberikan
alasan-alasannya & dilampirkan
dlm surat penyampaian PAK demikian pula
hasil penilaian AK yg berbeda,
karena akuntabilitas dan transparansi
serta konsekuensi PAK tidak dapat diganggu gugat.

13

PENILAIAN ANGKA KREDIT
• • pejabat fungsional wajib mengajukan usul penilaian,
pejabat fungsional wajib mengajukan usul penilaian,
apabila
apabilakumulatif

kumulatifAK
AKdiperkirakan
diperkirakanmemenuhi
memenuhisyarat
syarat
kenaikan
jabatan/pangkat
kenaikan jabatan/pangkat
• • usul penilaian yg diusulkan harus ada surat tugas dari
usul penilaian yg diusulkan harus ada surat tugas dari
atasan
atasanlangsung
langsungbaik
baikdlm
dlmmengerjakan
mengerjakankegiatan
kegiatandidi
dalam
dalammaupun
maupundidiluar

luarunit
unitkerjanya
kerjanya

setiap pejabat fungsional wajib mencatat &
menginventarisir hasil kerja masing-masing &
dari hasil inventarisasi kegiatan tsb, maka
pejabat fungsional yang bersangkutan secara hirarki
mengajukan penilaian & penetapan AK
kepada PYBW

1

kegiatan yg sesuai dgn tingkat & jenjang jabatan, yg tertera
dlm:
unsur, sub unsur, butir kegiatan, & sub butir kegiatan, &
tidak boleh menambah kegiatan dlm:
unsur, sub unsur, butir kegiatan, sub butir kegiatan
termasuk penyetaraan kegiatan.

pimpinan instansi/unit kerja, sekda provinsi/kab/kota
(pejabat lain yg ditunjuk paling rendah eselon II),
kepada pimpinan instansi pembina: madya-utama

1

pejabat
pengusul

2

kepala dinas provinsi/kab/kota
(pejabat lain yg ditunjuk paling rendah eselon III)
kepada sekda provinsi/kab/kota:
pelaksana pemula-penyelia,
pertama-muda, di lingkungan masing-2

3

kepala bagian kepada kepala kantor wilayah
pelaksana pemula-penyelia,
pertama-muda, di lingkungan wilayah masing-2

16

JF:
lampiran
tugas pokok,
lampiran surat
pernyataan,
DUPAK

prosedur penilaian
& penetapan AK

PAK disampaikan
kepada instansi
terkait:
untuk kenaikan
jabatan/pangkat

tim penilai:
menetapkan
penilaian AK,
DUPAK,
PAK

sekretariat
tim penilai:
PAK
17

Biasakan ......
mengumpulkan
bukti kegiatan

siapkan surat
pernyataan

18

jam kerja efektif:
jam kerja yg nyata sesuai
dgn ketentuan jam kerja kantor
setahun, setelah dikurangi dgn
hari libur resmi, hak cuti,
& waktu luang.
jam kerja

PNS

jam kerja formal:
jam kerja yg
ditentukan
o-pemerintah dgn
Keppres no 58/1964
ttg jam kerja ktr
pemerintahan RI

waktu yg luang: upacara tgl 17,
upacara hari besar nasional,
hari ulang tahun, SKJ,
kegiatan keagamaan,
pengurangan jam kerja
di bulan ramadhan,
apel pagi/siang, dll
19

no

waktu

jumlah

1

hari kerja 1 tahun

365 hari

2

hari kerja efektif 1
tahun

240-288 hari

3

hari kerja 1 bulan

20-24 hari

4

hari kerja 1 minggu

5-6 hari

5

hari libur 1 tahun

77-125 hari

6

jam kerja efektif 1
tahun

1250 jam

7

jam kerja efektif 4
tahun

5000 jam

8

jam kerja per minggu

37,5 jam

9

jam kerja efektif per
minggu

26 jam

10

jam kerja per hari

8 jam

11

jam kerja efektif per
hari

4 jam 30 mnt
(26 dibagi 6 =
4,30 jam)

20

1 II/a

15

dibagi

(4 tahun x 1250
jam)

= 0,003

2 II/b-II/d

20

dibagi

(4 tahun x 1250
jam)

= 0,004

3 III/a-III/b

50

dibagi

(4 tahun x 1250
jam)

=

0,01

4 III/c-III/d

10
0

dibagi

(4 tahun x 1250
jam)

=

0,02

5 IV/aIV/c

15
0

dibagi

(4 tahun x 1250
jam)

=

0,03

6 IV/dIV/e

20
0

dibagi

(4 tahun x 1250
jam)

=

0,04

21

karya tulis ilmiah (KTI)
sebanyak2-nya 3 orang anggota

22

karya tulis ilmiah (KTI)
sebanyak-2 nya 4 orang penulis:
 apabila 2 orang penulis, AK-nya:
60% penulis utama & 40% penulis pembantu
 apabila 3 orang penulis, AK-nya:
50% penulis utama & 25% penulis pembantu
 apabila 4 orang penulis, AK-nya:
40% penulis utama & 20% penulis pembantu
23

kewajiban JF
JF Pelaksana Pemula (IIa) –
JF Penyelia (IIIc) &
JF Pertama (IIIa) – JF Madya (IVb) dlm
jangka waktu 5 tahun tidak dapat
mengumpulkan AK yg ditentukan:
AGAR DIBEBASKAN SEMENTARA
DAN
SATU TAHUN KEMUDIAN JIKA TIDAK
DAPAT PENUHI AK-NYA YG SESUAI
KOMPOSISI MAKA:
DIBERHENTIKAN DARI JABATAN
FUNGSIONALNYA

24

JF Madya/Utama
untuk kenaikan jabatan/pangkat
harus mengumpulkan sekurang-kurangnya
12 AK dari pengembangan profesi
25

JF yg telah menduduki jabatan Penyelia golongan ruang III/d
setiap tahun diwajibkan mengumpulkan AK 10 dari tugas
pokok
JF yg telah menduduki jabatan Madya golongan ruang IV/c
setiap tahun diwajibkan mengumpulkan AK 20 dari tugas
pokok
JF yg telah menduduki jabatan Utama golongan ruang IV/e
setiap tahun diwajibkan mengumpulkan AK 25 dari tugas
pokok
JIKA TIDAK, maka dibebaskan sementara & satu tahun
kemudian
diberhentikan dari JF-nya (disesuaikan dengan PERMENPAN)
26

PERMENPAN
NO : PER/60/M.PAN/6/2005
doktor (S3)

200
50

magister (S2)

150
50

sarjana/D IV

100
40

sarjana muda/D III

60

60
75

20
D II

40

35
15

SLTA/DI

25
27

Utama

IV/d – IV/e

= 200

Madya

IV/a - IV/c

= 150

III/c – III/d

= 100

III/a – III/b

= 50

Pelaksana

II/b – II/d

= 20

P. Pemula

II/a

= 15

Muda
Penyelia
Pertama
P. lanjutan

28

29

AK kumulatif minimal
pengangkatan dan kenaikan jabatan/pangkat
JF tingkat terampil

NO

I

II

UNSUR

PERSEN
TASE

PEL
PEMULA

PELAKSANA

PEL,
LANJUTAN

PENYELIA

II/a

II/b

II/c

II/d

III/a

III/b

III/c

III/d

UTAMA
a.pendidikan
b.tugas pokok
c.pengembanga
n profesi

> 80 %

20

32

48

64

80

120

160

240

PENUNJANG

< 20 %

5

8

12

16

20

30

40

60

JUMLAH

100 %

25

40

60

80

100

150

200

300

30

AK kumulatif minimal
pengangkatan dan kenaikan jabatan/pangkat
JF tingkat ahli

NO

I

II

UNSUR

PER
SEN
TASE

UTAMA
a. pendidikan
b. tugas pokok
c. pengembangan
profesi

PERTAMA

MUDA

MADYA

UTAMA

IV/a
III/a

III/b

III/c

III/d

IV/b

IV/c

IV/d

IV/e

> 80 %

80

120

160

240

320

440

560

680

840

PENUNJANG

< 20 %

20

30

40

60

80

110

140

170

210

JUMLAH

100 %

100

150

200

300

400

550

700

850

1050

31

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL
PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL DENGAN PENDIDIKAN SLTA/DIPLOMA I

NO

I

UNSUR

PERSENTASE

JENJANG JABATAN/GOL. RUANG DAN ANGKA
KREDIT JF
P.
P.PEMULA
PELAKSANA
PENYELIA
LANJUTAN
II/a
II/b
II/c
II/d III/a III/b
III/c III/d

UTAMA
A

II

Pendidikan
1. Pendidikan
Sekolah
2. Diklat
B Tugas Pokok
C Pengembangan
Profesi
PENUNJANG
Kegiatan yang
mendukung tugas

JUMLAH

25

25

25

25

25

25

25

25

> 80/90 %

_

12/13, 28/31,
5
5

44

60

100

140

220

< 20/10 %

_

3/1,5

7

11

15

25

35

55

100%

25

40

60

80

100

150

200

300
32

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL
PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL DENGAN PENDIDIKAN DIPLOMA II
JENJANG JABATAN/GOL. RUANG DAN ANGKA
KREDIT JF
NO

I

UNSUR

PERSENTASE

PELAKSANA

P. LANJUTAN

PENYELIA

II/b

II/c

II/d

III/a

III/b

III/c

III/d

40

40

40

40

40

40

40

16

32

48

88

128

208

UTAMA
A

Pendidikan
1. Pendidikan
Sekolah
2. Diklat

II

B

Tugas Pokok

C

Pengembangan
Profesi

PENUNJANG
Kegiatan yang
mendukung tugas
JUMLAH

> 80 %

< 20 %

-

4

8

12

22

32

52

100 %

40

60

80

100

150

200

300
33

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL
PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL DENGAN PENDIDIKAN DIPLOMA III
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN
ANGKA KREDIT
NO.

1

UNSUR

PROSENTASE

PELAKSANA

PELAKSANA
LANJUTAN

PENYELIA

II/c

II/d

III/a

III/b

III/c

III/d

60

60

60

60

60

60

80%

-

16

32

72

112

192

20%

-

4

8

18

28

48

60

80

100

150

200

UNSUR UTAMA
A. Pendidikan :
1. Pendidikan Sekolah
2. Diklat
B. Tugas Pokok
C. Pengembangan Profesi

2

UNSUR PENUNJANG
Kegiatan yang mendukung
pelaksanaan tugas

300

34

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL
PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL DENGAN PENDIDIKAN SARJANA (S1)
JENJANG JABATAN/ GOLONGAN RUANG DAN
ANGKA KREDIT
NO.

UNSUR

PROSENTASE
PERTAMA

1

MUDA

MADYA

UTAMA

III/a

III/b

III/c

III/d

IV/a

IV/b

IV/c

IV/d

IV/e

100

100

100

100

100

100

100

100

100

9 120
0

240

360

480

600

760

1
0

60

90

120

150

190

UNSUR UTAMA
A. Pendidikan :
1. Pendidikan
Sekolah
2. Diklat
80/
B. Tugas Pokok

80/90%

-

40/45

C. Pengembangan
Profesi
2

UNSURPENUNJANG
Kegiatan yang
mendukung
pelaksanaan tugas

20/
10/10%

-

10/5

80

35

J U M LAH

100

150

200

300

400

550

700

850

1050

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL
PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL DENGAN PENDIDIKAN PASCASARJANA (S2)
JENJANG JABATAN/ GOLONGAN RUANG DAN ANGKA
KREDIT
NO

UNSUR

PROSENTASE
PERTAMA

1

MUDA

MADYA

UTAMA

III/b

III/c

III/d

IV/a

IV/b

IV/c

IV/d

IV/e

150

150

150

150

150

150

150

150

40

120

200

320

440

560

720

-

10

30

50

80

110

140

180

150

200

300

400

550

700

850

1050

UNSUR UTAMA
A. Pendidikan :
1. Pendidikan Sekolah
2. Diklat
B. Tugas Pokok

80%

C. Pengembangan Profesi
2

UNSUR PENUNJANG
Kegiatan yang mendukung
pelaksanaan tugas
JUMLAH

20%

36

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL
PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL DENGAN PENDIDIKAN DOKTOR (S3)
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN
ANGKA KREDIT
NO.

1
 

UNSUR

PROSENTASE

III/
c

III/d

MADYA
IV/a

UTAMA

IV/b

IV/
c

IV/d

IV/e

UNSUR UTAMA

 

 

 

 

 

 

 

 

A.

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendidikan

 

1. Pendidikan
Sekolah

 

 

2. Diklat

 

 

MUDA

B.

20
0
 
80%

Tugas Pokok

200
 

-

200
 

80

200
 

160

20
0
 

280

200
 

40
0

200
 

520

680

C.
Pengembang
an Profesi

 
2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UNSUR
PENUNJANG
Kegiatan yang
mendukung
pelaksanaan
tugas

20%

-

20

40

70

10
0

130

170
37

38

39

individu

job/position

ruang
sekretariat TP &
tempat
penyimpanan
berkas/arsip

tempat &
ruang sidang TP

durasi
penilaian &
penetapan AK
peralatan &
bahan kerja

sumberdaya
pendukung lainnya

tenaga
administrasi
yang
permanen

tidak dapat diajukan keberatan
o-PNS ybs, maka anggota TP
harus benar-2 kompeten,
bekerja secara cermat, teliti,
obyektif, total, & komitmen

masa kerja anggota TP = 3 tahun &
dpt diperpanjang u-satu periode
keanggotaan serta u-dpt diangkat kembali
harus melewati satu masa periode keanggotaan

42

keuntungan jabatan
fungsional

kenaikan pangkat
bisa dua tahun sekali

ihi
pangkat/gol. dpt meleb
pangkat/gol. maksimum

kin teruji
a
m
e
s
s
ta
li
a
n
profesio
b a ta n
ja
n
a
g
n
ja
n
tu
memperoleh
a n PI
ji
u
/
s
a
in
d
n
a
& bebas uji
43

tips meraih sukses
dokumentasikan
setiap kegiatan

cermat menentukan
kegiatan
maksimalkan potensi
kegiatan yg dpt
menghasilkan AK

kreatif mencari peluang
kegiatan & jgn tunda
pengajuan AK
44

cermat menentukan kegiatan
dgn langkah-langkah:

1

identifikasi semua butir kegiatan
yg dpt dinilai pd jenjang jabatan;

2

pilih kegiatan yg dpt menghasilkan AK
yg sesuai dgn butir kegiatan
pd jenjang jabatan;

3

pilih butir kegiatan yg mendapatkan AK
besar;

4

periksa semua butir kegiatan yg dinilai
& ada bukti fisiknya.

45

46