SISTEM INFORMASI INVENTORY BARANG JADI PADA PT.VARIA USAHA BETON GRESIK

   pISSN: 2442-3386 eISSN: 2442-4293 Vol 3 No 1 January 2017, 13 - 18

SISTEM INFORMASI INVENTORY BARANG JADI PADA PT.VARIA USAHA

BETON GRESIK

  1

  2

  3 Agus Suprayitno , Emmy Wahyuningtyas , Firman Hadi S P 1,2,3

  Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

  

Abstrak

  Saat ini website sudah banyak digunakan di berbagai bidang, seperti pada bidang pendidikan, pelayanan publik, kesehatan, politik, keamanan, perbankan dan perekonomian serta sektor konstruksi, khususnya pembangunan insfrastruktur dan properti, termasuk dalam bidang industri. Pendataan barang jadi atau beton pra cetak yang disimpan didalam gudang perlu dilaksanakan agar mudah diketahui berapa jumlah stok barang yang ada didalam gudang dan demi menjamin lancarnya arus lintas barang serta mempermudah kebutuhan informasi inventory barang jadi yang ada di PT. Varia Usaha Beton Gresik. PPIC (Production Planning Inventory Control) juga memerlukan waktu yang lama untuk pembuatan laporan inventory barang jadi karena harus merekap data barang masuk dan barang keluar yang ada didalam gudang serta penyampaian laporan dari setiap divisi juga memerlukan waktu yang lama, dikarenakan jarak antara setiap divis i yaitu divisi pimpinan, gudang, mark eting, PPIC dan pengiriman cukup jauh.

  Kata Kunci: inventory, sistem informasi, website

Abstact

  

The website is already been used in many purposes and fields, such as education, public services, health, politic,

security, bank ing and economy, and construction where infrastructure and property are included to industry

sector. In the storing finished goods and precast concrete in PT. Varia Usaha Beton Gresik’s warehouse,

documenting data of those should be easily conduct ed in order to check ing the availability of stock , to assure the

movement of goods, and to supply information of finished goods’ inventory. In addition, PPIC (Production

Planning Inventory Control) also requires a long time to report the finished goods’ in ventory due to recap the

data of incoming goods and outgoing goods stored in the warehouse. Moreover, reporting report from each

division is also tak ing time because the long distance between sections head, warehouse, mark eting, PPIC and

transportation division.

  Keywords: inventory, information systems, Website

I. PENDAHULUAN publik, kesehatan, politik, keamanan, perbankan dan

  perekonomian serta sektor konstruksi, khususnya Pendataan barang jadi atau beton pra cetak pembangunan insfrastruktur dan properti, termasuk yang disimpan didalam gudang perlu dilaksanakan dalam bidang industri. Maka dari itu perlu dilakukan agar mudah diketahui berapa jumlah stok barang pendataan barang terhadap segala penerimaan yang ada didalam gudang dan demi menjamin barang di gudang yang berasal dari realisasi produksi lancarnya arus lintas barang serta mempermudah dan pengeluaran barang yang nantinya akan dikirim kebutuhan informasi inventory barang jadi yang ada ke pelanggan. Tujuannya agar dapat diketahui di PT. Varia Usaha Beton Gresik. PPIC (Production dengan mudah data stok dan laporan barang jadi

  

Planning Inventory Control) juga memerlukan yang ada didalam gudang dengan menggunakan

  waktu yang lama untuk pembuatan laporan inventory website dan harapannya agar dapat diperbarui ke barang jadi karena harus merekap data barang masuk versi yang lebih friendly yaitu versi mobile dan barang keluar yang ada didalam gudang serta smartphone. Maka dari itu, didapat rumusan masalah penyampaian laporan dari setiap divisi juga sebagai berikut : memerlukan waktu yang lama, dikarenakan jarak 1.

  Bagaimana merancang dan membuat Sistem antara setiap divisi yaitu divisi pimpinan, gudang, Informasi Inventory Barang Jadi yang mampu

  

mark eting , PPIC dan pengiriman cukup jauh. Ini memberikan data stok, laporan, grafik dan

  tentu sangat membuat kinerja PPIC kurang begitu history barang jadi yang ada didalam gudang efisien dikarenakan pembuatan dan penyampaian pada bagian, PPIC (Production Planning laporan ke setiap divisi memakan waktu cukup lama. Inventory Control ), gudang, mark eting dan Saat ini website sudah banyak digunakan di berbagai pimpinan. bidang, seperti pada bidang pendidikan, pelayanan 2.

  Informasi apa yang dibutukan untuk laporan

  Melek IT Information Technology Journal. Vol 3 No 1 January 2017, 14 - 18 hasil inventory barang jadi.

  2.1. Metode Penelitian 3.

  Metode pada penelitian ini menggunakan Bagaimana cara meminimalisir terjadinya barang overload yang ada didalam gudang. model prototype. Diagram alir metode model

  4.

  prototype dapat dilihat pada gambar 1. berikut :

  Bagaimana membuat surat jalan secara secara otomatis pada saat barang jadi keluar dari gudang. Penulis juga menulis beberapa tujuan dari penelitian ini yaitu sebagai berikut :

  1. Merancang suatu sistem yang terintegrasi antara bagian Gudang, PPIC(Production Inventory Control), mark eting dan

  Planning

  Pimpinan sehingga dapat membantu penyediaan informasi dan menjamin lancarnya arus lintas barang.

  2. Memberikan informasi data stok, laporan, grafik dan history barang jadi yang ada didalam gudang pada bagian, PPIC (Production

  Planning Inventory Control ), gudang, mark eting dan pimpinan.

  3. Meminimalisir terjadinya barang overload yang ada didalam gudang.

  4. Dapat memudahkan pembuatan surat jalan dengan cepat.

  Fogarty [1] Terminologi dalam sistem

  inventory , terdiri dari : a.

  Kebutuhan Barang b.

  Waktu Ancang (Lead Time) c. Pengulangan Pemesanan (Reorder Point) d.

  Cadangan Barang Gambar 1. Diagram Metode Prototype

  Dikutip dari Tersine [2] pengendalian dapat diklasifikasikan dalam berbagai

  2.2. inventory

   Teknik Pengumpulan Data

  cara, diantaranya : Pada teknik pengumpulan data ini, peneliti melakukan beberapa hal seperti studi pustaka,

1. Berdasarkan Sumber Pemasok.

  studi lapangan dan studi literatur sebagai 2. Berdasarkan Sifat Permintaan.

  3. berikut:

  Lead time (waktu ancang) 4.

  1. Studi Pustaka Berdasarkan Sistem Pemesanan.

  Pada studi pustaka, peneliti mengumpulkan Menurut Rangkuti [3] Fungsi inventory adalah dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan mas alah yang dibahas. 1. membantu

  Fungsi Decuopling, untuk 2. perusahaan agar dapat memenuhi permintaan

  Studi Lapangan pelanggan tanpa tergantung pada supplier. Pada studi lapangan ini, peneliti melakukan 2. antisipasi, untuk mewaspadai observasi dan wawancara kepada divisi

  Fungsi PPIC (Production Planning Inventory ketidakpastian jangka waktu pengiriman dan menyediakan stok pengaman. Control ) PT. Varia Usaha Beton Gresik yaitu Bapak Ulul Albab yang berhubungan dengan sistem informasi inventory barang

II. METODE jadi ini.

  Pada bab ini berisi langkah-langkah yang 2.3.

   Desain Sistem

  digunakan dalam penelitian ini agar terstruktur Desain sistem dalam penelitian ini meliputi dengan baik. Adapun langkah-langkah yang

  DFD (Data Flow Diagram) dan ERD dilakukan untuk mencapai tujuan dari penelitian ini (Entity Relationship Diagram). adalah sebagai berikut.

  2.3.1. Konteks Diagram

  Konteks diagram sistem ini akan ditampilkan pada gambar 2. berikut.

   pISSN: 2442-3386 eISSN: 2442-4293 Vol 3 No 1 January 2017, 15 - 18 2.

  Input data transaksi barang

  User gudang yang menginput data transaksi

  barang yang nantinya data transakis barang ini akan disimpan di data store data transaksi barang.

  3. Pembuatan laporan Pada proses pembuatan laporan ini semua user bisa melihat laporan barang masuk dan barang keluar serta bisa memilih per tanggal, per bulan atau per tahun.

  4. Pembuatan grafik Pada proses pembuatan grafik ini semua user bisa melihat grafik barang masuk dan barang keluar

  Gambar 2. Konteks diagram serta bisa memfilter per tanggal, per bulan atau per tahun.

2.3.2. DFD Level 1 5.

  Pada DFD Level 1 sistem informasi Pembuatan history Pada proses pembuatan history ini semua user

  inventory barang jadi ini hasil penjabaran dari

  bisa melihat history barang masuk dan barang diagram konteks. DFD Level 1 sistem informasi keluar serta bisa memfilter per tanggal, per bulan

  inventory barang jadi akan ditampilkan pada atau per tahun.

  gambar 3. Berikut 6.

  Generate surat jalan Proses ini otomatis berjalan setelah berhasil melakukan proses barang keluar dan bisa di

  download atau di print.

  7. Hitung stok barang jadi Sistem akan menghitung stok barang jadi dengan rumus data barang masuk dikurangi data barang keluar dan akan disimpan di data store stok barang.

  8. Perhitung kapasitas lahan Proses ini sistem akan menghitung kapasitas lahan dengan perhitungan-perhitungan yang akan dijelaskan pada DFD Level 2.

  2.3.3. DFD Level 2 Proses Transaksi Barang

  Pada DFD Level 2 proses transaksi barang terdiri dari barang masuk dan barang keluar. DFD Level 2 proses transaksi barang pada sistem ini akan ditampilkan pada gambar 4 berikut.

  Gambar 3. DFD Level 1 Gambar 4. DFD Level 2 Transaksi Barang

  Pada DFD level 1 ini hasil penjabaran dari 2.3.4.

   DFD Level 2 Perhitungan Kapasitas

  konteks diagram, yang dimana memiliki delapan

  Lahan

  proses utama yaitu : Pada DFD Level 2 perhitungan 1.

  Input data luas lahan kapasitas lahan terdiri dari dari dua proses

  User gudang harus melakukan input nama dan

  perhitungan, yaitu proses perhitungan luas lahan total luas lahan yang akan digunakan terlebih terpakai dan proses perhitungan luas lahan dahulu sebelum menjalankan sistem. tersisa. DFD Level 2 perhitungan kapasitas

  Melek IT Information Technology Journal. Vol 3 No 1 January 2017, 16 - 18 3.2.

  lahan pada sistem ini akan ditampilkan pada Halaman Dashboard Admin gambar 5 berikut. Halaman dashboard admin merupakan halaman awal untuk user PPIC atau disini sebagai admin. Halaman dashboard admin dapat dilihat pada gambar 8. berikut.

  Gambar 5 DFD Level 2 Perhitungan Kapasitas lahan

2.3.5. ERD (Entity Relationship Diagram)

  Dalam sistem ini, terdapat beberapa entitas yakni barang masuk, barang keluar, data barang, history, luas lahan, pelanggan dan users. ERD sistem ini akan ditampilkan pada gambar 6 berikut.

  Gambar 8. Halaman Dashboard Admin 3.3.

   Halaman Dashboard Gudang

  Halaman dashboard gudang merupakan halaman awal untuk user gudang atau pada sistem ini sebagai pemroses transaksi. Halaman dashboard gudang dapat dilihat pada gambar 9. berikut.

  Gambar 6. ERD (Entity Relationship Diagram)

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

  Bab ini berisi seluruh hasil rancangan yang Gambar 9. Halaman Dashboard Gudang ada didalam sistem informasi inventory barang jadi, termasuk tabel database dan interface sistem.

  3.4. Halaman Dashboard Pimpinan

  Halaman dashboard pimpinan merupakan 3.1.

   Halaman Login

  halaman awal untuk user pimpinan. Halaman Halaman login merupakan halaman utama

  dashboard pimpinan dapat dilihat pada gambar dari sistem informasi inventory barang jadi.

  10. berikut. Halaman login dapat dilihat pada gambar 7. berikut.

  Gambar 7. Halaman Login Gambar 10. Halaman Dashboard Pimpinan

   pISSN: 2442-3386 eISSN: 2442-4293 Vol 3 No 1 January 2017, 17 - 18 3.5. Halaman Pilih Lahan

  Pada halaman pilih lahan ini terdapat proses tambah lahan dan pilih lahan dan menghapus lahan. Halaman pilih lahan dapat dilihat pada gambar 11. berikut an

• – Jun 2017, 5 - 6

  Gambar 11. Halaman Pilih Lahan 3.6.

   Halaman Barang Masuk

  Halaman barang masuk merupakan Gambar 13. Halaman Barang Keluar halaman yang akan digunakan untuk melakukan transaksi barang masuk atau penyimpanan 3.8.

   Halaman Stok Barang

  barang dalam gudang. Halaman barang mas uk Halaman stok barang merupakan halaman dapat dilihat pada gambar 12. berikut. untuk menampilkan jenis dan jumlah stok barang yang ada didalam gudang. Halaman stok barang dapat dilihat pada gambar 14 berikut.

  Gambar 14. Halaman Stok Barang 3.9.

   Halaman Grafik Barang

  Halaman grafik barang merupakan halaman yang akan menampilkan grafik barang masuk dan barang keluar serta bisa memilih grafik per bulan. Halaman grafik barang dapat dilihat pada gambar 15. berikut.

  Gambar 12. Halaman Barang Masuk 3.7.

   Halaman Barang Keluar

  Halaman barang keluar merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan transaksi barang keluar. Setelah proses transaksi barang keluar selesai, maka sistem akan membuat surat jalan secara otomatis yang sesuai dengan data barang keluar. Halaman barang keluar dapat dilihat pada gambar 13. berikut.

  Gambar 15. Halaman Grafik Barang 3.10.

   Halaman Laporan

  Halaman laporan merupakan halaman yang akan menampilkan laporan barang masuk dan barang keluar per periode, per bulan atau per tahun yang dapat di print serta di download.

  Melek IT Information Technology Journal. Vol 3 No 1 January 2017, 18 - 18

  Halaman laporan dapat dilihat pada gambar 16 berikut.

  [3] Rangkuti. 2014. Fungsi Persediaan. repository. widyatama.ac.id/xmlui/bitstream/handle/123456 789/6332/ V .

  2016. klasifikasi Inventory . ejurnal.itenas.ac.id/index.php/rekaintegra/article /download/659/860

  [2] Tersine.

  [1] Fogarty. 2015. Pengertian Inventory. fti.uajy.ac.id/sentika/publikasi/makalah/2015/

  DAFTAR PUSTAKA

  3. Sistem ini dapat diperbarui ke versi mobile smartphone .

  2. Pengembangan sistem informasi inventory barang jadi ini dapat dikembangkan ke bagian pembayaran dan pendistribusian ke pelanggan.

  1. Untuk pilihan produk barang bisa ditambahkan jenisnya, tidak hanya produk panel dan kolom saja.

  Berdasarkan kesimpulan yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat diajukan beberapa saran untuk pengembangan sistem ini lebih lanjut, antara lain :

  3. Setiap divisi dapat melihat stok, laporan dan grafik barang jadi secara cepat tanpa harus menunggu bagian gudang merekapnya.

  Sistem ini berbasis PHP dan MySQL.

  Dari pembahasan yang sudah diuraikan, maka penulis mencoba membuatkesimpulan sebagai berikut : 1.

  I V. PENUTUP 4.1. Kesimpulan

  Gambar 16. Halaman Laporan